如何撰寫銷售建議書

知道如何編寫殺手級銷售提案是向潛在客戶傳達您的業務及其產品價值的關鍵。

一個成功的銷售提案可能意味著轉換潛在客戶和失去他們之間的區別。 為了幫助您發展品牌並促進銷售，我們創建了一份深入的指南來製定完美的銷售建議。

在這篇博客中，我們將討論：

• 如何制定銷售提案
• 撰寫銷售建議書的技巧
• 撰寫有助於銷售產品的提案的提示
• 一個好的銷售建議的例子
• 用於編寫銷售產品提案的模板

讓我們跳進去！

什麼是銷售建議書？

銷售提案是向潛在客戶推銷產品或服務的文件。 一份寫得很好的商業提案會確定目標受眾面臨的問題，並解釋他們的產品/服務如何成為完美的解決方案。

該文件詳細說明了收益、專業知識、可交付成果、成本等。成功的提案可幫助您實現以下關鍵點：

• 它表明您完全了解潛在買家的問題
• 它使讀者相信您的產品/服務是他們遇到的問題的理想解決方案
• 它鼓勵您的目標受眾採取所需的行動

如何開始撰寫銷售建議書？

雖然銷售提案的內容因產品或服務而異，但銷售團隊通常遵循相同的五個步驟。

這是開始編寫令人驚嘆的銷售提案的分步指南：

第 1 步：進行深入的市場研究

編寫可轉化的銷售建議書首先要了解您的受眾。 為此，您需要對目標客戶進行徹底的研究。 研究階段可能包括幾種類型的研究，包括目標受眾、競爭對手和可行性研究。

通過進行深入的客戶研究，您可以了解買家的痛點並利用這些信息來展示您的產品/服務如何滿足這些需求。 市場研究使您能夠創建有說服力且消息靈通的銷售

第 2 步：了解銷售建議的要素

雖然您的銷售提案的長度和內容可能會有所不同，但所有文件都必須包含以下主要元素：

執行摘要——創建一個簡明扼要的摘要傳達您的產品和服務的好處和特點

徹底而簡潔的解釋——解釋部分側重於描述服務或產品的技術特徵。 雖然提案的長度可能因您的產品而異，但請記住保持簡潔

購買理由——您的目標是將您的產品或服務展示為市場上的最佳解決方案。 因此，請記住包括有形的好處，這些好處可以為購買提供明確的理由

有吸引力的設計——利用格式化策略來確保您的銷售提案易於使用並容易吸引註意力

第 3 步：起草大綱

在收集研究、評估數據並熟悉銷售提案的要素之後，是時候起草一份大綱了。 創建草稿可讓您組織內容、識別關鍵信息以及要集成的內容。

此外，創建大綱可為您提供未來提案的模板。

步驟＃4：編寫和校對銷售提案

一旦您對草稿感到滿意，您就可以開始編寫實際的銷售提案。 在編寫文檔時，請結合吸引目標受眾的相關信息。

請記住，您的提案的主要目標是說服讀者選擇您的產品或服務而不是競爭對手。 因此，請展示您的企業的 USP，如果可能的話，包括社交證明以展示您的積極品牌形象。

最後，使用編輯和校對策略來確保您的銷售建議沒有錯誤且引人注目。 考慮在校對之前將文檔放置一兩天。 或者，您可以請同事或朋友對其進行編輯。

您應該在銷售提案中包含哪些內容？

您的銷售建議的格式可以決定輸贏。 在這裡，我們將討論幫助您創建有說服力的銷售建議的六個要素：

銷售建議書格式

讓我們討論一下完美的銷售提案格式應該是什麼樣的：

求職信

求職信或執行摘要是必不可少的，因為如果不夠吸引人，您的目標受眾將不會閱讀您的銷售提案。

在這裡，您需要合併：

• 一個引人入勝的標題，擁有強大的話語權
• 對產品或服務的簡明扼要的描述
• 快速回顧您的產品或服務的關鍵優勢
• 提及您提供的任何保證、特殊條款或保證

引人入勝的介紹

引言應簡要說明買方的問題、建議的解決方案、成本和關鍵收益。

記住要保持簡潔，避免過於深入。 您的目標是吸引讀者並讓他們先睹為快。

問題描述

在本節中，詳細說明您的目標受眾遇到的問題。 避免使用行話並簡明扼要地定義它。 此外，解釋您的提案將影響誰以及如何影響。

切實可行的解決方案

在撰寫您的解決方案時，強調其重要性並使用論據來支持您的主張。 不要猶豫，深入描述您的產品或服務如何解決手頭的問題。 包括成本以及您計劃如何使用您可能賺到的錢。

快速總結

用一個結論來完成你的銷售建議，在幾個段落中重申你的要點。

採取的步驟大綱

您的提案應包括有關如何對您的服務或產品說“是”的說明。 如果您的目標受眾喜歡您的提案，他們不應該比您的提案看得更遠，就可以採取下一步行動。

因此，請在銷售建議的最後一頁中加入您的聯繫信息。 您可以通過要求讀者提供以下信息來加倍努力：

• 簽名行，以顯示他們對提案的批准
• 確認價格的複選框
• 信用卡信息字段

撰寫銷售建議書的七大策略

既然我們已經討論了銷售提案的必備要素，那麼讓我們來看看編寫提案的技巧。 以下是撰寫有效和成功的銷售提案的七大策略：

從綜合大綱開始

編寫一個強有力的提案的最好方法是寫一個大綱。 首先列出您要在提案中解決的關鍵點。

使用模板或查看銷售建議示例使這項任務更容易。 以下是構建銷售提案的方法：

• 向讀者介紹您的業務、團隊和產品/服務
• 簡明扼要地描述客戶的問題和您提出的解決方案
• 通過分享目標和時間表來詳細說明您的方法
• 突出使您的產品/服務脫穎而出的功能和優勢
• 明確您的產品定價並將其與競爭對手進行比較

確定您的銷售建議的組成部分

創建銷售提案的結構可以輕鬆編寫吸引潛在買家的內容。 通常，每個銷售提案都包含以下元素：

• 封面
• 關於我們部分
• 您的買家面臨的行業挑戰
• 定價和時間表
• 實例探究
• 客戶感言
• 條款和條件
• 下一步

分析你的前景

如果不深入了解潛在客戶的痛點和需求，您的銷售建議將聽起來模糊且無趣。

因此，您必須進行深入研究以策劃與您的目標受眾產生共鳴的銷售提案。

這裡的主要目標是發現您的客戶：

• 目標——包括買家面臨的問題和挑戰以及希望解決的問題
• 預算——你能不能和你的客戶談判？
• 緊迫性——你正在解決的問題是一個緊迫的問題還是他們慢慢來的問題？
• 利益相關者、決策者、購買者——你在為誰定制你的信息？

在收集信息時，記下您的目標受眾用來描述他們的問題的單詞和短語。 此外，請記住通過您的研究讓您的客戶感到被理解。

利用文案最佳實踐

社交媒體廣告、網站、登陸頁面和幾乎所有形式的營銷都依賴文案來傳達信息。 創建銷售建議也是如此。

以下是為您的提案增加價值的五個文案寫作原則：

• 包含標題、項目符號和短段落
• 整合講故事的原則，確保每個部分自然引向下一個部分
• 盡可能長，避免填充文本
• 避免使用被動語態來創建引人入勝的提案
• 使用高質量的圖形為您的文案增加價值

訂單價格從高到低

如果您的解決方案具有企業級成本，那麼即使是最低價格的報價最初也可能會讓您的潛在客戶感到震驚。 避免嚇跑他們的有效方法是列出從最高到最低的價格。

添加推薦

結合客戶的認可是加強您的銷售建議的絕佳方式。 突出來自您所在行業或面臨類似挑戰的客戶的推薦。

如果客戶批准您將其用作推薦信的請求，請記住添加以下詳細信息：

• 客戶姓名和職務
• 客戶公司
• 客戶報價
• 結果和時間表

找人校對你的文件

根據研究，拼寫和語法錯誤影響了 42.5% 的人。 您和您的銷售團隊最不想看到的就是客戶因為拼寫/語法錯誤而拒絕您的銷售建議。

雖然這些聽起來很容易發現，但校對您的工作總是具有挑戰性。 因此，我們建議讓某人（或多人）查看您的文檔。 或者，您可以使用諸如 Grammarly 和 Hemingway 之類的校對工具來創建無錯誤的副本。

最佳銷售建議書寫作技巧

如果沒有正確的寫作策略，你會發現不可能創建一個令人難忘的銷售建議。 以下是生成潛在客戶和促進轉化的七大銷售提案寫作技巧：

簡潔

編寫銷售提案的第一條規則是確保每個單詞、插圖和示例都服務於特定目的。 在添加一個單詞之前，先問問自己； 這些信息對我的讀者有什麼價值嗎？

在這裡，我們列出了一些創建簡潔提案的技巧：

• 避免超賣
• 利用列表確保您的副本易於閱讀
• 添加能產生影響的有力詞

專注於解決買家的問題

銷售團隊在編寫銷售提案時犯的一個錯誤是專注於產品/服務的可交付成果而忽略了買方的問題。 如果你這樣做，你會趕走客戶。

相反，強調您對他們面臨的挑戰的理解，並展示您的解決方案如何解決這些問題。

使用視覺效果

結合視覺效果有助於打破銷售建議的單調。 不僅如此，它還有助於更快、更有效地進行溝通。

由於視覺演示的說服力提高了 43% ，因此可以考慮添加圖形、流程圖和表格來呈現數據和復雜的想法。

提供選項

傳統上，提案僅包括一種解決方案。 但是，未能提供選項會讓您（客戶）付出代價。 因此，為了捕捉潛在客戶並確保轉化，建議最多三種不同價格水平的解決方案。

證明你的價值

不要只是說你的產品/服務會解決你的買家的問題； 證明給我看。 包括客戶故事、示例或推薦，以突出您的產品或服務如何提供價值。

一個好主意是講述一個面臨類似挑戰的現有客戶的簡明故事，以及與您的合作如何幫助解決問題。

包括號召性用語和截止日期

編寫銷售提案旨在激發客戶採取所需的步驟。 因此，您的銷售提案必須包含一個朗朗上口且清晰的 CTA，說明下一步。 此外，通過在截止日期的幫助下製造緊迫感來吸引您的客戶立即採取行動。

保持實用和個人

事實是：僅僅說您的產品和服務解決了業務問題是不夠的。 您必須說明它如何滿足他們的需求。

因此，請專注於產品/服務的實際實施和關鍵優勢，以說服潛在客戶。

捕獲潛在客戶的一個好方法是個性化您的銷售建議。 與其複制粘貼提案模板，不如對其進行定制以反映您的品牌。

相信我們; 額外的努力將是 100% 值得的。 畢竟，使用個性化技術的企業銷售額增長了 19%。

銷售建議示例和模板

這是一個激勵您的銷售建議示例和模板：

封面

________________的銷售建議書

編制 ____________________

（包括您公司的詳細信息，包括地址、電話號碼和電子郵件地址）

執行摘要

（包括一兩段概述您的產品/服務、其優勢以及客戶需要它的原因。添加任何適用的保證和條件。）

公司背景

（總結一下貴公司的背景。）

建議的解決方案

（詳細說明您的產品/服務如何滿足他們的需求。）

預算或財務信息

（提供預計費用的概要）。

附件

（包括聯繫人、法律合同、術語表或過去客戶的推薦。）

什麼是徵求建議書 (RFP)

您的提案請求是一份提供項目詳細信息的書面文件。 通常，公司在想要外包工作或與服務提供商聯繫時會使用 RFP。

一份可靠的提案請求包括以下信息：

• 你的項目背景
• 您的服務或產品的範圍、目標和目的
• 提案提交和審查的時間表
• 您的預算
• 提案的評估標準
• 可交付成果的時間表

結論

創建一個成功的銷售建議首先要記住一件事：這不是關於你，而是你的目標受眾。

使用上面討論的技巧來創建一個殺手級的銷售提案。 編寫文件後，考慮與買家舉行虛擬或實體會議。

請記住通過給他們打電話或在社交媒體上發送消息來跟進。 使用Octopus CRM LinkedIn 自動化可以省去花費數小時為數百名買家策劃個性化消息的麻煩。

借助這種創新的自動化工具，您可以與買家建立一致的溝通並建立深厚的關係。