RFQ（詢價）：如何為開發機構有效地創建它

報價請求 (RFQ) 是公司邀請外部供應商和供應商對特定產品或服務進行投標的過程。 一般來說，就是對你知道你想要的物品的價格的要求。 但是，它應該始終涉及的不僅僅是每件商品的成本。 通過報價請求，可以提供有關項目及其要求的全面信息。 使規格盡可能詳細以獲得準確的報價是重中之重。 與其他供應商相比，這使得能夠創建更精確的報價。 使報價具體化的另一個原因在於法律約束力，因為可以為此使用報價。

RFQ 是供應經理定期執行所必需的操作。 有多種方法可以做到這一點。 無論您選擇哪一種，它都是一種降低成本的可靠方法。 在本文中，我們將討論如何為開發機構有效地創建 RFQ。

熱的！！ Claue 2.0 版本已經發布

Claue – Clean, Minimal Magento 2&1 Theme是現代和乾淨的電子商務商店的絕佳模板，具有 40 多種主頁佈局和大量商店、博客、投資組合、商店定位器佈局和其他有用頁面的選項。 Claue 版本 2. 0 帶有一系列獨家功能，包括：

• 基於 Luma 主題。
• 滿足 Magento 主題的所有標準
• 顯著的性能提升
• 與大多數第三方擴展兼容。
• 與 Magento 2.4.x 完全兼容

第二個高級版本與之前的版本完全不同。 因此，如果您使用的是 Claue 版本 1 並想更新到 Claue 版本 2，則只能重建新網站，而不是從舊版本更新。

詢價流程

RFQ 不會留下空間創造力。 而是要求供應商提供使用預定規範開發確切類型的軟件的報價。

1. 準備

創建 RFQ 的關鍵部分是準備工作。 它包括收集所有重要文件並重新創建從邀請到交易結束的過程。 始終牢記您希望報價的“大圖”。

使用目錄詢價單，您可以購買大批量商品並進行定期提供給您的訂單。 使用該標準，您可以對不經常購買的特定產品的固定數量進行報價。 就投標 RFQ 而言，您可以使用它來訂購以前從未請求過的大型且昂貴的機械或設備。

2. 收集關鍵文件

其中包括投標邀請和說明、條款和條件、定價模板、資格要求以及調查問捲和授予標準。 在請求中，描述您的公司、您正在進行的項目以及供應商了解您的業務所必需的所有其他信息。

3. 給出投標的法律框架

之後，附上條款和條件，為投標提供法律框架。 描述哪些條款被接受，哪些條款您不會為降低交易談判的處理速度和關閉 RFQ 而工作。

定價模板為所有參與者提供了在提交投標時要遵循的指導方針。 該文件將幫助您比較報價以選擇適合您的報價。 根據產品類別制定具體的價格明細，並提供具體的成本驅動因素。

在選擇合適的供應商時考慮以下標準：

• 服務或產品的質量；

• 供應商提供的質量價格；

• 期間的擁有成本；

• 與產品和供應商相關的風險和回報；

• 收集文件是準備過程中的一個重要步驟。 整個流程本身應該佔用大約 50% 的 RFQ 總時間。

4、管理

• 在這個過程中，最重要的是平等對待所有參與者。 將您項目的所有更新提供給您的整個供應商組。 如果您的供應商中有人詢問有關該項目的問題，請確保您回答並與其他小組分享。 尊重流程的共同道德規範。 屆時，您可以隨時進行第二輪價格談判，以防參與者心中有新的價格目標。
• 您將完成的倒數第二個步驟是授予。 根據您隨時間收集的數據，決定您將選擇的供應商。 授予標准在此過程中派上用場。 在授予過程中，盡量邀請公司中盡可能多的不同人來做出決定。 確保您保留一份備忘錄，記錄您收到的總投標數、您選擇了多少、誰投了什麼以及您選擇中獎賭注的原因。 它可以幫助您順利和增強未來完成 RFQ 的過程。

5. 結束

RFQ 流程的最後一步是關閉。 在您選擇了您的獲勝者後，在您完成交易並簽署合同的最後一次會議上進行會很有幫助。 通過注意準備過程中的一般條款和條件，您根本不需要花費太多時間和精力。 如果您還沒有，那麼您將面臨漫長的談判，以及可能對您不利的價格變化。 此外，要習慣於向所有投標參與者提供反饋，而不僅僅是中標者。 這是一種良好的商業慣例，它確保您能夠保持聯繫，以防將來向您提供一些有價值的出價。

如何創建 RFQ 文檔以便您從開發機構獲得準確的報價？

要回答這個問題，請在創建初始項目簡介之前查看以下先決條件列表：

調查：研究競爭對手的網站並收集功能列表

當您想成為電子商務商人時，請係好安全帶。 訪問競爭對手的網站並仔細記下所有功能。 如果需要，請隨時記下帶有屏幕截圖的 URL。 這是您研究的初始階段，將使您的想法及其 USP（獨特銷售主張）更加清晰。

產品圖片：向您的開發機構提供樣品產品圖片

最關鍵但最麻煩的是創建產品圖像的過程。 從長遠來看，這是一項將獲得可觀回報的投資。

查看：

• 你有高分辨率的所有產品圖像嗎？
• 他們有白色背景還是需要在 Photoshop 中進一步編輯？

產品數據：需要提供至少 5-6 條完整的記錄，其中包含所有產品屬性的電子表格格式和 RFQ

隨著電子商務行業變得越來越複雜，數據是電子商務網站強大而強大的後端的關鍵。 在開始開發之前，檢查您的產品數據以確定它是在電子表格還是數據庫中以結構化方式組織的？ 或者是否可以從您的 POS 軟件中導出數據？ 如果沒有，你打算怎麼做？

網站設計：像素完美的設計將為您帶來訪客轉化。

您的電子商務網站的設計將為它提供一個身份，您需要非常具體地說明您希望您的網站的外觀和感覺如何。 您想以哪種特定方式設計您的網站？ 您是否偏愛某些特定顏色或顏色主題？ 您的徽標是否提供高分辨率？ 是否有您希望效仿的特定網站？ 在您的 RFQ 文檔中說明這一點。

菜單結構：定義類別和子類別。

這是所有先決條件中最簡單的，但也非常關鍵。 嘗試以最清晰的方式定義菜單結構的類別和子類別。 例如主頁、關於我們、產品、解決方案等。定義明確的菜單使您能夠為您的電子商務網站創建適當的結構，這反過來在開發過程中發揮著重要作用。

預算和資金

電子商務網站是一個中流砥柱的項目，不應被視為一個副項目。 它需要大量的投資以及大量的辛勤工作。 如果您的預算低於 7000-8000 美元，我們建議您重新考慮開發電子商務網站的計劃。 因為劣質網站不賣（期間）。 預算越高，電子商務網站的質量越好。

你可能喜歡：

• Magento 實施服務越南：如何為您的企業選擇合適的合作夥伴
• Magento 公司越南：招聘優勢以及如何尋找它們

發送給開發機構的初始網站簡介模板：

概述：

提供有關您的項目的摘要。 還要指定完成項目的截止日期。

特徵：

您在電子商務網站中需要的功能列表以及示例和參考。

圖像和數據：

連同您的項目需求文檔一起發送至少 3-4 條記錄的樣本數據集（您可以省略任何專有信息，例如購買成本）。 還請發送一些參考圖像，如果需要，您可以對這些圖像加水印，以消除它們重複使用的任何可能性。

用例：

嘗試定義幾個用例。 網站中的利益相關者和參與者以及他們將做什麼。 谷歌“用例”，你會發現大量關於如何定義用例的信息。 它可以幫助您的開發機構微調用戶活動流程。

特殊功能：

如果您的電子商務網站有一些開箱即用的功能或特殊要求，例如該網站應檢測用戶所在的國家/地區。 它還會自動更改貨幣，請清楚說明這些要求。

菜單結構、設計和模板：

如果您已經製作了模型，請毫不猶豫地發送它。 即使是顯示您的觀點以及您如何可視化電子商務網站的主頁手繪草圖也將非常有用。 此外，請提供有關您網站的菜單結構的詳細信息。

結論

RFQ 過程是買方在供應商市場上查詢有關價格的附加信息的最有影響力的工具之一。 對於大中型公司來說，弄清楚如何有效地運行 RFQ 流程至關重要。 考慮到報價請求就像夫妻之間的紐帶。 為您的業務找到合適的供應商至關重要，因為這種聯繫在未來幾年可能是有利的。 培養這種關係對雙方都至關重要。 策略很重要，在進行 RFQ 時，您必須始終記住這一點。

使用 ArrowHiTech 升級您的網站 - Magento 的官方合作夥伴

正在尋找定制設計或重新設計您的在線商店？ 無論您的 Magento 電子商務項目需要什麼定制解決方案來創造更大的收入，我們都在這裡迎接這一挑戰。 在 Magesolution，我們為您的在線網站提供端到端服務，包括諮詢、定制設計和開發，以及支持和維護服務。 聯繫我們進行免費諮詢