使用集成徹底改變人力資源管理

無可否認，人力資源集成有助於減少重複的數據輸入並簡化人力資源專業人員的體驗。 人力資源技術集成還支持數據合規工作並擴展報告功能。

孤立的人力資源系統給公司帶來了挑戰，因為每次員工地址等變化時都需要將數據手動輸入到多個程序中。 數據集成通過在應用程序之間自動共享信息來消除這個問題。

簡化流程

對於人力資源專業人員來說，最具挑戰性的任務之一是跨多個應用程序管理信息。 在系統之間手動共享數據成本高昂且容易出錯，這可能會給您的組織帶來嚴重後果。

當您投資集成工具時，它提供的自動化功能可以省去手動步驟（例如在屏幕之間傳輸數據），從而為您的團隊成員節省時間和金錢。 例如，如果員工必須在入職系統中註冊福利，則數據可以自動發送到工資管理部門以處理他們的付款。 這可以減少人力資源部門在手動雙重數據輸入上花費的時間，這可能相當於一個多月甚至幾個全職人力資源人員的工作量。

通過 Gusto 集成簡化流程還可以讓您的團隊騰出更多時間用於發展業務的戰略活動。 由於不再關注平台維護、數據追踪、交叉引用和手動報告，您的人力資源部門可以專注於招聘合適的人才、培養內部領導者和改善員工健康。

人力資源整合成功的關鍵因素是共享數據的質量。 通過集成的工作流程，您可以創建單一事實來源，從而無需比較不一致的數據集或在編譯報告之前等待記錄輸入不同的系統。

提高員工敬業度

人力資源整合允許員工使用他們喜歡且熟悉的人力資源系統。 這減少了他們在程序之間切換所花費的時間，並消除了人為錯誤的可能性。

人力資源系統集成允許數據在不同應用程序之間同步，因此數據始終是最新的。 人力資源管理員在運行報告時可以確信他們的數據是準確且最新的。

例如，如果一名員工在您的 HR 記錄系統和 IT 服務管理 (ITSM) 工具中被標記為終止，這兩個工具都會創建 IT 團隊可以管理的離職單。 這有助於確保 HR 和 IT 團隊協同工作。

使用連接兩種技術的集成平台要容易得多。 該平台的預構建連接器從源應用程序中提取數據，而中間件解決方案則使用無限的業務規則對其進行映射和轉換，然後再將其推送到目標應用程序中。 這使得曾經需要六個月的複雜數據集成現在只需幾週即可完成。

當記錄和點解決方案的人力資源系統集成時，它消除了孤島，並允許員工在一個地方訪問他們需要的所有信息。 這改善了他們對人力資源系統的體驗，並幫助他們提高工作效率和參與度。

提高生產力

人力資源集成使在多個程序之間發送數據成為可能，自動提高準確性，實現自動化，並消除手動雙重數據輸入的需要。 它還可以節省時間，讓人力資源團隊將精力投入到促進業務增長的戰略工作上。 這在當今充滿冠狀病毒挑戰的世界中尤其有價值，人力資源專業人員可以遠程或在家工作，並且在手動流程上浪費的時間更少。

除了降低成本之外，人力資源整合還可以通過最大限度地減少無益於盈利的繁瑣任務來提高員工士氣。 重要的是要記住，並非所有系統都需要集成才能享受自動化流程和簡化報告的好處。 關鍵是了解組織的哪些領域可以從人力資源整合中獲益最多，並找到滿足您需求的正確解決方案。

例如，假設您的人力資源記錄系統 (HRIS) 不包含福利管理功能。 在這種情況下，您必須與單點解決方案集成，或者手動處理員工福利註冊、更改和取消的風險。 同樣，如果您的 HRIS 不包括背景調查或僱傭前測試軟件，您必須與這些系統集成。 現代 HR 應用程序數據集成通常通過 API 執行，並且可以安排按設定的時間間隔運行。

增強商業智能

人力資源團隊尋求集成，因為它使數據更容易訪問，從而產生更可靠和準確的報告。 人力資源集成還可以幫助消除數據孤島並提高生產力和效率，使人力資源團隊能夠更多地關注員工敬業度和其他戰略職能。

HR 集成通常使用應用程序編程接口 (API) 在系統之間傳輸數據。 這種類型的集成允許近乎實時的數據共享，並且不受應用程序用戶界面更改的影響。 這種類型的集成是最強大、最安全的選擇，但需要專家團隊來維護。

大多數現代人力資源軟件解決方案都提供 API，用於將其數據與其他應用程序集成。 人力資源經理可以將其軟件與現有解決方案和其他單點解決方案集成，例如背景調查或就業前篩選工具。 這可以消除許多手動步驟並減少重複的數據輸入，從而簡化招聘流程。

如果您當前的記錄系統和其他 HR 軟件沒有固有的集成，您仍然可以使用第三方 iPaaS 來實現集成解決方案。 該解決方案可以連接不同的人力資源應用程序，並將數據傳輸到所有員工均可訪問的單個共享數據庫。 這可以讓員工更輕鬆地進行自助服務，跟踪工資、休假申請和培訓等事項，並減少人力資源團隊需要提供的支持量。