精心設計的經常性捐贈呼籲對於建立、發展和維持強大的經常性捐贈計劃至關重要。
經常性捐贈呼籲是捐贈者以他們選擇的頻率承諾自動捐贈的具體請求。 推動轉化的吸引力與失敗的吸引力之間的區別在於使用描述性語言、引人入勝的視覺效果以及與影響力的明確聯繫。
為了幫助您成功地將返回的捐助者轉變為堅定的經常性支持者，我們精心製作了五個電子郵件模板，一定會引起任何觀眾的共鳴。 盡可能將這些模板與圖形配對，例如信息圖表、圖像或視覺標記。 這種額外的接觸可以大大推動捐贈者的轉化。
經常性捐贈的終極指南
利用電子郵件的力量來促進捐贈者的獲取
26% 的在線捐贈者表示電子郵件是最能激發他們捐贈的溝通工具。 當 COVID-19 要求非營利組織在 2021 年採用完全遠程操作時，我們看到捐助者以更大的禮物回應電子郵件呼籲。 事實上，2021 年每 1,000 封籌款電子郵件的平均籌款金額同比從 45 美元躍升至 78 美元。
要確定有針對性的重複上訴的其他機會，重要的是：
- 評估您與返回的捐贈者溝通的頻率
- 組織一個經常性的捐助者潛在客戶名單，以密切關注代表您採取重複行動的支持者
- 確定一種將所有捐贈者數據存儲在一個集中位置的方法
有了這些最佳實踐，您將確切地知道何時該提升您的溝通以激發經常性的禮物。
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模板#1：通過令人信服的捐贈者證明建立社會證明
捐贈者推薦是社會證明的最高形式。 在決定是否為您的事業捐款時，捐贈者會有意或無意地尋求他人的認可，認為這是一個明智的選擇。
如何在您的非營利組織中利用此模板
如果您已經制定了經常性捐贈計劃，請利用現有捐助者分享他們的第一手經驗。 鼓勵他們解釋為什麼他們升級為經常性捐贈，以及它如何對他們的生活產生積極影響。
一旦您想到了一個（或多個）經常性捐助者，請填寫與您的特定組織信息相關的提示，然後與每個人共享此模板，以幫助他們發揮創意。 鼓勵每位捐贈者定制他們認為合適的語言來表達他們的獨特經歷，並確保強調您對他們的時間的感激之情。
嗨[姓名]，
支持 [組織名稱] 的有意義的工作並為 [組織使命聲明] 儘自己的一份力量對我來說一直非常重要。
作為 [與事業有聯繫 ] 的人，我感到被召喚支持那些經歷類似挑戰的人，並倡導 [組織名稱] 每天所做的令人難以置信的工作。
自從我第一次與 [ ORGANIZATION NAME ] 互動以來，我就感覺自己是這個家庭中真正的一份子。 將我的禮物升級為經常性捐贈只會加強這種聯繫，並使我能夠[結果]。
我現在一直是 [ LENGTH OF TIME ] 的經常性捐助者，我知道每一美元都將直接用於 [ DESIGNATED PROGRAM/FUND ] 到 [ IMPACT OF DONATIONS ]。 從第一天起，我的捐贈經歷就一直順暢無阻，我相信未來的每一份禮物都會加強我對 [組織名稱] 出色工作的信任和聯繫。
你有興趣和我一起擴大你的影響嗎？ 今天就成為一名經常性捐助者。 [鏈接]
模板#2：通過受益人的推薦激發與您的計劃的情感聯繫
對您的組織影響最有價值的觀點來自您的努力所提供的幫助。 他們的觀點和經驗為您的計劃的有效性提供了獨家見解，因此可以激發支持者參與其中。
如何在您的非營利組織中利用此模板
確定一位公開表示感謝您的非營利組織或您認為可以清楚地傳達每件禮物的實際影響的受益人。 解釋您對他們的觀點的重視程度，以及每份推薦書如何讓您的支持者群體更深入地了解每份禮物的影響。
接下來，確認您聯繫的受益人是否願意公開他們的姓名和照片。 一旦你得到他們的認可，別忘了用有意義的便條、電話或一杯咖啡來感謝他們的參與。
完成這兩個步驟後，請填寫與您的特定組織信息相關的提示，然後再將其傳遞給您的受益人。 邀請他們添加自己的信息並自定義語言以反映他們的體驗。
嗨[姓名]，
您知道 [與您的原因相關的統計數據] 嗎？
在 [組織名稱] 開始支持 [我/我的家人/我的社區] 以符合他們對 [組織使命聲明] 的使命之前，我 [接受支持之前關於生活的個人軼事]。 今天，[關於現在生活的個人軼事]。
我希望您知道，您對 [組織名稱] 使命的個人承諾是我能夠體驗 [個人經驗] 的原因。 您的捐款幫助了我 [有形影響的例子]。
為了表明我多麼感謝您為改善我的生活所做的貢獻，我今天特地邀請您加入 [組織名稱]的經常性捐贈計劃 [計劃名稱]。 這個忠誠的核心圈子專為像您這樣的捐贈者保留，他們已經超越並超越了改變如此多的生活變得更好。
了解更多關於通過成為 [計劃名稱] 大家庭的成員來加強您的影響的 [重複禮物的實際影響 ]。 [鏈接]
模板#3：談論經常性捐贈的長期影響
成熟的經常性捐贈計劃可以幫助改善您的非營利組織的長期規劃和決策。 強調這種可預測的捐贈流如何幫助您的組織模擬其預計收入，並提醒捐贈者，他們的捐贈的影響將在未來幾年內感受到。
如何在您的非營利組織中利用此模板
確定您希望這封電子郵件來自您團隊的哪個成員，然後自定義您的消息以反映您組織獨特的長期目標。
嗨[姓名]，
我們的[社區/國家/世界]正面臨[您試圖解決的問題]。 我們的使命是[ SOLUTION ]，您的幫助可以使我們的努力更進一步。
我們的經常性捐贈計劃 [計劃名稱] 是您擴大您的禮物影響力的機會，讓您在未來幾年感受到。 通過每一次經常性的捐贈，我們的團隊都能夠 [有形的影響]，這使我們離根除 [問題] 的最終目標更近了一步。
作為一家非營利組織，我們面臨著依靠外部支持來完成使命的挑戰。 通過成為經常性捐助者，您可以根據我們的可用資源進行計劃、預算和決策，確保我們可以繼續不間斷地為受益人提供服務。
了解更多關於如何增強您的影響力並幫助我們通過成為 [ PROGRAM NAME ] 大家庭的成員來履行對社區的承諾的更多信息。 [鏈接]
模板#4：邀請捐贈者加入你的專屬核心圈子
您的經常性捐贈者是一個特殊的群體，應該得到這樣的對待。 為了增加您的轉化機會，請突出您的計劃的排他性，並強調您邀請他們加入的緊密社區。
如何在您的非營利組織中利用此模板
審查您最熱情的支持者名單，然後確定與該群組互動最多的團隊成員作為發送者。 考慮將您的呼籲與慶祝您組織的特殊日子（例如您的成立日）結合起來，或者嘗試將其與您正在努力實現的及時籌款目標相匹配。
嗨[姓名]，
多年來，我們組織的各個層面都感受到了您的影響。 您使 [有形影響示例] 以及更多其他內容成為可能。
您對我們使命的承諾是無與倫比的，因此我今天特地邀請您加入我們的經常性捐贈計劃 [計劃名稱]。 這個忠誠的核心圈子專為像您這樣的捐贈者保留，他們已經超越並改變瞭如此多的生活。
作為經常性捐助者，您將獲得 [ PERKS ] 並獲得 [額外獎勵]。 此外，我們希望聽到您對我們組織持續發展的想法和建議。 您的觀點對我們來說很寶貴，因此我們希望您能接受我們的邀請參加 [後續行動（例如，參加我們的每月董事會會議） ]。
我們永遠無法表達您的慷慨對我們社區的意義，但我們希望您知道您的支持確實改變了生活。
立即成為 [ PROGRAM NAME ] 大家庭的一員，詳細了解如何增強您的影響力。 [鏈接]
模板#5：突出捐贈者可以放棄以換取經常性禮物的材料項目
在如何構建您的經常性捐贈呼籲方面發揮創意。 與其堅持標準的號召性用語，不如提供一個交流計劃，鼓勵人們將他們本可以花在物質項目上的錢捐贈給經常性捐贈。
如何在您的非營利組織中利用此模板
這種方法的一個例子可以是鼓勵捐贈者每個月跳過一個週五晚上的歡樂時光，而是將這筆金額作為每月經常性捐贈來捐贈。 雖然看起來很小，但每月只需 20 美元就可以迅速加起來影響有需要的人。
嗨[姓名]，
對於[他們面臨的問題]的[受益者]來說，一點點可以大有幫助。
這個[年/月/季]，我們的目標是[具體目標]。 在您的幫助下，我們相信我們將能夠通過代表我們的受益人做出一點小小的犧牲來實現這一目標，如果不是更多的話。
這個月，你可以跳過一個週五晚上的歡樂時光、去美甲沙龍旅行或買一雙新運動鞋，而是將這筆錢作為經常性捐款捐贈，以幫助 [有形影響]。 對您選擇交換的東西發揮創意，記住任何數量都不會太小。
從今天開始，加入 [ PROGRAM NAME ] 大家庭，加強您對我們使命長期成功的影響。 [鏈接]
自信地發送捐款呼籲以推動更多經常性支持
建立一個健康的定期捐贈計劃需要時間，但從強有力的捐贈者獲取策略開始是第一步。 創造一個您的社區希望參與其中的激動人心的機會，並提醒捐助者他們的捐款對您所服務的人的生活產生了多大的影響。
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