QuickBooks 電子商務集成：選擇正確的解決方案

（這篇文章最初發表於 2014 年 2 月 2 日。我們已經更新了它的準確性和完整性。）

無論您是第一次開設在線商店，還是已經運行多個在線銷售渠道，您面臨的最大挑戰之一是管理這些操作生成的大量數據。 在忙碌的日子裡，您忙於拉訂單、更新商品信息、更新庫存、創建發票以及在 Quickbooks 中輸入付款。

您花在追踪信息、修復錯誤和手動輸入數據​​上的時間既昂貴又適得其反。 這就是您需要集成 Quickbooks 和您的電子商務店面的原因。

在這篇文章中，我們將討論在與 Quickbooks 配合良好的電子商務平台中尋找什麼，以及 Quickbooks 電子商務集成的最佳解決方案。

Quickbooks 電子商務集成如何改善客戶體驗

雖然互聯網為每個人參與零售遊戲提供了公平的競爭環境，但贏得市場仍然取決於您的表現。 無論您的零售業務大小，如果您不整合，您將無法在快節奏的在線購物競賽中競爭。

當您彼此隔離管理兩個不同的系統（Quickbooks 和您的電子商務平台）時，您需要跟踪大量數據。 想想訂單、物品、庫存、客戶、運輸和跟踪數據。 當您是在兩者之間輸入數據的人時，很容易出錯。 而且，這些錯誤的後果是真實的。

由於在 Quickbooks 中手動輸入訂單而導致的送貨地址錯誤意味著您沒有收到包裹給客戶。 如果您的庫存在商品銷售時沒有自動更新，則意味著您面臨超賣的風險。 糟糕的產品信息意味著客戶無法在擁擠的類似商品市場中找到您的商品。

這些只是導致客戶體驗不佳或最終導致銷售損失的幾種情況。

零售業已經進入了客戶時代，這已經不是什麼秘密了，而且會一直保持下去。 零售商不再只在產品的價格和質量上競爭。 相反，客戶選擇與提供最佳客戶體驗的商家一起購物。

• 70% 的消費者表示，技術使他們比以往任何時候都更容易將業務轉移到其他地方。
• 如果公司沒有預見到他們的需求，50% 的消費者可能會更換品牌

通過不將 Quickbooks 與您的電子商務商店集成，您為客戶提供了離開的充分理由。 他們會去其他地方滿足他們的期望。

將 Quickbooks 與您的電子商務商店集成的好處

雖然集成的最終目標是更好的客戶體驗，但您的客戶並不是唯一從自動化中受益的人。 您還將提高運營效率和底線。

當您在孤島中管理兩個不同的系統時，需要花費大量時間在兩者之間輸入相同的數據。 這是浪費的時間，本來可以花在改善客戶體驗上的。

集成消除了手動數據輸入。 它使您能夠獲得及時的數據來做出更好地為客戶服務的決策。 集成還確保您的庫存、訂單、客戶、產品和客戶數據在 Quickbooks 和您的電子商務商店之間保持一致和準確。

根據零售系統研究，當今增長最快的零售商中有 70% 表示他們的電子商務平台將成為他們在桌面、移動設備和商店進行數字銷售的基礎技術。 這意味著將數據整合到一個源中至關重要，這樣您就可以集中管理數據的位置。

選擇用於 Quickbooks 集成的電子商務平台

將您的電子商務平台與 Quickbooks 集成的第一步是選擇正確的平台。 在考慮與 Quickbooks 完美集成的功能時，您希望尋找特定功能。 考慮這些：

無論您仍然需要選擇一個平台還是重新評估您當前的系統，都有許多很棒的軟件包，例如 Magento、Shopify 和 Bigcommerce。 查看每個網上商店的強大特性、功能和管理在線購物體驗的能力。 如果您認為是時候重新構建平台，請不要害怕遷移。

選擇 Quickbooks 電子商務集成解決方案

一旦您的兩個系統都到位，您就可以開始尋找將兩者集成的技術解決方案。

但是當你第一次開始尋找時要小心，今天出售的大部分產品都被認為是“中間件”或文件傳輸軟件。 這些部分集成解決方案中的許多只是簡單的單任務集成器，它們是短期修復的權宜之計。

嘗試像這樣的各種部分集成解決方案是浪費時間和資源。 這些類型的解決方案便宜是有原因的。

隨著集成技術的發展，現在可以使用完整的解決方案在實時環境中將您的電子商務商店與 QuickBooks 連接起來。 這些類型的強大管理平台使您可以訪問您的數據並控制您的業務流程。

通過強大的多渠道管理平台進行集成，您可以提高效率並簡化流程，從而改善業務的各個方面：

• 商品銷售– 接受→移動→周轉 – 快速
• 訂單管理– 接受→處理→填充→發貨 – 全部無需人工
• 庫存管理——下單→接受→整理→快速周轉
• 供應鏈– 自動化→簡化
• 客戶服務——保持→重複→吸引
• 報告——詳細→跟踪→趨勢→預測
• 業務增長– 本地→區域→國家→全球

通過將您的電子商務商店與 QuickBooks 集成，您可以隨時掌握最新的會計信息，並全面掌握您的企業財務和庫存。

強大的 Quickbooks-電子商務集成解決方案應為您提供以下類型的功能：

• 只需很少的數據輸入，即可將項目數據自動發佈到您的網上商店。
• 通過將客戶數據集中在 QuickBooks 中來改善客戶服務和響應時間。
• 通過捕獲您的所有銷售並推送到 QuickBooks 以創建銷售收據、銷售訂單或發票來集中訂單管理。
• 根據庫存數量自動生成採購訂單到直銷供應商或第三方物流公司。
• 設置來自供應商的自動訂單狀態報告，以及輕鬆監控傳入訂單並進行發票、採購訂單和庫存收據的 3 路匹配。
• 自動商品同步，不再需要在銷售和網上商店下訂單時手動更新庫存數量。

這些類型的功能可以提高您的效率和生產力。 它們是改進流程和在市場中競爭的關鍵。

我們知道所有零售商都想引領他們的市場。 然而，在電子商務的世界裡，簡單地省錢購買便宜的解決方案可能會破壞你的機會。 有選擇性，並選擇正確的解決方案。 從長遠來看，您將節省資金，提供更好的客戶體驗，並取得成功！

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