16個採購節約思路：2022年如何降低採購成本

要求供應商折扣以節省採購成本

向供應商尋求折扣是降低採購成本的最佳方法之一。 您可以與您的供應商展開談判，並要求他們提供折扣以換取提前付款或增加訂單數量。 一個小的折扣百分比可以帶來大量的淨節省，特別是如果供應商定期大量提供您的直接材料。

與供應商建立密切的長期關係也為您提供了更多的議價能力以達成成功的談判。 如果您有一個稱職的長期供應商，與他們一起創建一攬子採購訂單是供應商成本降低策略中的一個很好的解決方案。 此類合同允許您在特定期限內經常以固定價格從供應商處獲得商品或服務。

2. 審查合同以避免支出洩漏

審查合同以避免採購支出洩漏

支出洩漏可能發生在合同條款之外。 您應該監控所有購買，以確保它們符合合同條款，包括付款條款。 不合規的購買會導致支出流失； 因此，您應該快速識別並找到補救措施以防止它們在未來發生。

如果洩漏未被注意到，它將繼續發生並逐漸增加巨大的成本。 確保查看合同條款並監督您的採購活動，這樣您就可以避免因洩漏而蒙受損失。

合併一些選定供應商的支出

對於有大量採購需求的大公司來說，整合少數供應商的支出比將採購分散到多個供應商帶來的好處更多。 從同一供應商處採購更多產品可實現規模經濟：您在 1 個供應商處花費的越多，您談判折扣的機會就越大。

但是，您應該在您的名單上保留一些替代供應商，以防主要供應商遇到問題而無法按時交付貨物或服務。 我們將在後面的提示中討論這個問題。

購買前回顧採購需求

在決定購買任何東西之前，先評估一下你倉庫裡的東西。 如果有未使用的產品，請考慮如何處理。 庫存積壓是“死錢”，它會消耗您的存儲資源，並且有損壞或過時的風險。

確保您只購買您需要的直接和間接材料。 這有助於減少多餘的庫存成本和存儲成本。 因此，下次在您下新訂單之前，請檢查您的庫存水平並嘗試使用您已有的庫存。

防止特立獨行，降低採購成本

特立獨行的支出是由未經授權的人員或非首選供應商在採購政策之外創建的。 這是一種需要解決的低效採購來源。 盡量減少特立獨行的支出是您應該考慮的最佳採購節約理念之一。

為此，您需要製定強有力的採購政策並確保每個人都遵守該政策。 注意分配誰有權進行採購，確保採購部門了解他們在採購過程中的工作和責任。

評估產品生命週期

節省成本不應該意味著犧牲質量，您還需要考慮耐用性和使用壽命。 如果產品稍微貴一點，但可以節省大量的維修或更換工作，那麼您就可以省錢。

另一方面，如果您只打算暫時使用它們，您可能不需要最優質的產品。 一些中級產品可以更好地平衡成本和質量，這取決於您使用它們的目的。

定期審查您的供應商

制定定期評估供應商的計劃，例如年度或半年度評估。 檢查他們的表現，他們是否以具有競爭力的成本按時交付質量滿意的產品。 添加新的供應商或刪除不符合您期望的供應商，您將逐漸獲得符合您要求並優化您的支出的最佳供應商列表。

為供應商提供自助服務門戶

為供應商創建一個門戶，以管理​​他們自己的帳戶、查看交易並與您的公司溝通。 它為不必要的來回溝通節省了時間和金錢，同時確保交付滿足要求。 對於大公司來說，這是降低供應商管理成本的好方法，尤其是當他們擁有一長串供應商時。

利用採購 KPI 尋找降低成本的機會

要發現採購的改進機會，您需要設置明確的採購 KPI並密切監控。 跟踪數據將使您更好地了解您的採購績效。

有各種 KPI 可以提供有價值的見解，例如跟踪緊急採購的數量或採購活動的投資回報率。

設置 KPI 並建立監控進度的流程對於評估部門的整體效率和向您展示需要改進的重點方面至關重要。 如果實施得當，這種方法將大大有助於節省成本。

制定明確的採購政策

為採購和採購政策制定明確的參數對於降低採購成本至關重要。 一個全面的框架將確保每個人都可以輕鬆訪問和遵循它。 因此，您可以消除不必要的採購，同時享受更順暢的供應鏈流程。

此外，您應該評估您的採購實踐，看看它們是否符合您的預算和業務戰略。 例如，對您的流程進行年度審查，看看您是否應該改變或改進任何方面。

查看您的替換策略

您計劃如何更換物品會影響您的底線。 例行更換並不適用於所有組件。 例如，應定期更換關鍵機器部件，以確保機器正常運行，必要時更換易耗品。

此外，請記住還要考慮等待更換的成本和交貨時間。 您不想僅僅為了等待一個小的更換而中斷您的供應鏈。

改善風險管理

採購風險管理可幫助您降低或避免業務風險。 制定一個完整的計劃來預見和應對風險將更好地為您準備處理意外事件並避免計劃外成本。

組織面臨的最常見風險之一是對供應商的依賴。 如果發生不可抗力導致供應商無法按時交貨，您應該有一些替代供應商。 因此，請確保您不要過分依賴主要供應商。 此外，注意合同條款並與供應商密切跟進，以防止出現後勤問題。

收集和集中數據

收集準確的數據是了解您的業務績效的第一步。 然後，連接來自採購、庫存和銷售團隊的所有數據，您可以全面了解關鍵指標，如庫存周轉率、庫存持有成本、交貨時間等。

集中式數據庫可以讓您深入了解您應該以何種頻率或多或少地購買哪些商品，銷售和庫存是否滿足，以及您是否應該更換供應商。 它為您提供實時報告，並指導您在採購中找到降低成本的技巧。

自動化採購流程

手動處理會減慢您的流程並大幅增加成本。 重複性任務的自動化可以降低勞動力成本並使您的團隊能夠專注於更重要的工作。 此外，您可以避免數據輸入和手動發票處理中的人為錯誤，從而消除代價高昂的錯誤。 雖然您需要在一開始就投資自動化系統，但從長遠來看，它會有所回報，並為您節省大量時間和成本處理手動任務。

整合採購系統

在您可以集成所有這些系統（包括庫存系統、會計系統和採購系統）之前，自動化採購系統的某些部分並不是最優的。 連接的系統創建了一個從頭到尾平穩運行的完整過程。 它不僅可以幫助您降低人工成本，還可以幫助您避免錯誤。 因此，整個供應鍊是完整的，使您能夠輕鬆管理所有業務活動。

就採購節約理念培訓您的員工

採購節省不僅與採購有關，而且是一個組織問題。 對您的員工進行最佳採購節約理念的教育，以確保每個人都在同一個頁面上。 它涉及團隊努力減少支出，從可持續採購實踐到業務運營。 您的團隊應採用節省採購成本的思維方式，並遵循最佳實踐來優化成本。

降低 Magento 企業的採購成本

如果您有一家圍繞 Magento 運作的公司，Magestore 有一個完整的降低採購成本的解決方案：PWA Magento 採購訂單。 該平台可幫助您控制所有採購步驟並簡化採購訂單管理，以避免過度購買和購買不足，自動化您的流程，並有效地監督供應商的績效。
借助我們的 PWA 採購訂單，您可以通過同步來自供應商、產品、庫存和銷售渠道的數據進行分析，從而無縫地集中所有數據並獲得跨系統的實時可見性。 您將了解您的庫存流量和何時補充庫存，以及增加利潤的機會，同時監控並與供應商建立長期關係。
此外，我們的軟件將您從手動任務中解放出來，讓您更深入地了解如何更好地購買和銷售。 您現在可以快速準備 PO 並跟踪產品交付的 PO 執行。 簡化採購流程可為整個團隊帶來諸多好處，並幫助您節省不必要的開支，同時確保您在正確的時間以正確的成本獲得正確的產品。
聯繫 Magestore 進行免費諮詢，了解我們如何幫助您改進採購。

1、哪些成本可以算採購成本？

採購成本是指為公司的供應鏈採購的商品和服務的相關費用、管理採購人員的成本以及投資和維護採購軟件的成本。

2. 節省成本的 6 種類型是什麼？

您可以將 6 種類型的成本節約應用到您的採購流程中，包括歷史節約、預算節約、技術節約、RFB 節約、指數節約和比率節約。

3、採購和採購是一樣的嗎？

它們可能看起來相似，但實際上有不同的側重點。 採購旨在優化訂單成本，而採購則試圖最大化價值創造和總擁有成本，包括風險緩解、成本節約、供應商關係、合同合規等。