在線創建出色演示文稿的 14 種最佳工具
已發表: 2021-10-25無論您是學生還是專業人士,您有時都需要創建演示文稿。
通過演示文稿,您可以解釋一個概念、分享一個想法,並通過正確混合文本和支持圖形來說服聽眾。
這是一項非常寶貴的技能,可以在很多方面為您提供幫助,例如向投資者推銷您的產品或服務,向您的上司展示您在新產品方面的工作,或者在大學裡展示您的作業。
創建演示文稿不再局限於 Microsoft PowerPoint 和 Google Slides。 這是因為現代演示軟件解決方案可使演示文稿引人入勝且易於創建。 它們具有實用的功能和設計元素,並且對每個人來說都非常容易使用。
該軟件使人們無論身在何處都能表達自己的想法,從而使他們的生活更加輕鬆。 這可能解釋了它不斷增長的需求,尤其是在組織中,以節省時間和提高生產力。 更不用說,由於大流行而導致的在家工作的情況進一步加速了它的使用。
讓我們更多地討論這個工具,然後我將向您介紹最好的在線演示軟件,用於創建精美的演示文稿。
在在線演示工具中尋找什麼?
在選擇在線演示工具之前,您必須注意一些事項,以確保您獲得適合您需求的正確軟件並輕鬆完成工作。
使用方便
您選擇的演示工具必須易於所有人使用。 它絕不能給人帶來困難,並且適合具有不同技術技能的每個人。 這是因為你不能花幾個小時學習工具,然後投入更多的時間進行創作。 該工具旨在使創建演示文稿變得簡單快捷,而無需花費太多時間。
因此,請始終選擇易於使用的演示工具。 現在很多工具都提供免費試用,所以你可以試試看好用與否。
功能豐富
一個好的演示工具必須功能豐富,以支持創建您的演示文稿並使它們看起來有吸引力。 它必須提供各種格式來展示和分享人們喜歡參與的內容。
為此,演示軟件必須提供大量令人驚嘆的模板、視頻/音頻功能、圖像、設計元素和其他有用的媒體以包含在您的內容中。 此外,它必須易於導入或導出到其他工具並支持多種文件格式。
此外,該軟件必須提供出色的存儲容量; 因此,基於雲的軟件是一個不錯的選擇。 它將允許您隨時隨地通過 Internet 連接處理項目。
靈活性
演示軟件必須提供靈活性,以幫助您根據您的獨特需求創建文檔。 您必須能夠自定義模板、添加或刪除元素,並輕鬆地按照您想要的方式進行快速更改。
協作選項
通過有效的團隊合作,您可以提高成功率。 這就是為什麼在選擇演示工具時協作是一個重要的考慮因素。 它必須提供諸如與整個團隊共享演示文稿、管理演示文稿以及實時介紹他們的反饋等功能。 它對遠程工作的人也很有用。
兼容性
您的團隊成員可以使用不同的設備和操作系統來工作。 因此,您選擇的演示軟件必須兼容多種設備,以允許人們查看或更改文檔。
預算友好
最後,在您的預算範圍內選擇一種演示工具。 投資價格高昂且具有您不需要的功能的軟件毫無意義。 在您的需求和預算之間取得良好的平衡,以確定最適合您的演示工具。
您還可以將不同的可用工具與其產品和成本進行比較,以選擇最合適的工具。 為此,這裡列出了您可以考慮的 9 大演示工具。
畫布
使用 Canva 的演示工具設計引人入勝且功能強大的幻燈片。 無論是在學校還是工作中,將您的想法轉化為出色的設計並提高其可讀性以有效傳達您的想法。
Canva 的演示文稿軟件提供了數百種佈局,因此您可以獲得主題所需的一切。
選擇完美的字體、顏色和圖像,向您的同事和朋友解釋您的想法。 上手容易; 只需在您的系統中啟動 Canva 並蒐索演示文稿即可開始創建您的設計。
瀏覽不同主題和風格的演示文稿模板,並從創業平台、教育幻燈片、營銷幻燈片、創意演示文稿等中進行選擇。
您還可以上傳您的徽標、照片(如果有)和一些您想要的元素。 此外,您可以根據需要添加任意數量的幻燈片,並以創造性的方式為每張幻燈片使用單獨的動畫,使您的文本和圖像看起來令人難以置信和有吸引力。
此外,您可以添加音樂和視頻以進行引人入勝的演示。 嘗試 Canva 的不同演示功能,例如演示者模式、標準演示或視頻錄製。 將幻燈片另存為 PDF 以將它們導出為 .pptx 文件。
視覺
獲取在線演示文稿製作工具——Visme——輕鬆創建引人入勝的演示文稿。 它提供 900 多種幻燈片佈局、數百萬個圖標、圖形、圖像和數十個圖表來可視化數字和數據。
設計師為每個具有不同技術技能的人構建了 Visme 的在線演示文稿製作工具,以幫助他們為他們的觀眾或聽眾創建更好的演示文稿。 您將獲得可自定義的文本塊、照片、圖標、數據可視化工具、幻燈片等,以快速構建精彩而富有創意的演示文稿。
Visme 的演示文稿編輯器可讓您創建完美的幻燈片來補充您的想法。 此外,您還可以合併過渡、彈出窗口、第三方內容(如社交媒體和實時網站)、交互性和動畫效果。 Visme 還為您提供了 Presenter Studio 來錄製演示文稿並與觀眾分享。
此外,您可以錄製視頻、音頻和屏幕,並獲得控制攝像頭開/關的選項。 這樣,您可以在您喜歡的時間展示幻燈片,讓您的觀眾在他們方便的時候觀看它們。 您還可以輸入您的品牌顏色和字體來創建公司內容。
接下來,Visme 將為您的演示文稿生成一個鏈接,以允許與任何人共享您的演示文稿,並且通過訪問該鏈接,他們可以觀看您的視頻或文件。 通過圖形、小部件和圖表在幻燈片中共享簡單的數字、統計數據和數據。
Visme 是免費的,但您可以購買庫存圖像、插圖、線條、字符、形狀、圖標等,以使您的演示文稿更具吸引力。 此外,將文件下載為可編輯的 HTML5 或 PowerPoint,以保持交互性完好無損,並為離線演示提供動畫效果。
復仇
使用 Venngage 在線製作精美且具有專業外觀的演示文稿。 歡迎將這款易於使用的在線演示文稿製作軟件加入您的工具包,並解鎖創建有吸引力的演示文稿所需的所有工具。
Venngage 可幫助您有效地與觀眾溝通,無論您是進行虛擬演示還是在線上課。 借助預製佈局和可自定義的模板,您可以為每個內容增添活力,讓您的演示文稿看起來令人驚嘆。
Venngage 的內部設計師為您構建令人興奮的模板,因此您可以有多種選擇。 您可以通過拖放工具輕鬆添加照片、自定義圖表和更改文本。 此外,如果需要,您還可以將演講者備註合併到演示文稿中。
此外,將您的在線演示文稿導出為 PDF 或 PowerPoint 並離線使用或通過 Venngage 的演示軟件展示您的創意。 您還可以選擇上傳字體、品牌顏色和公司徽標,使您的演示文稿更加完美。
開始時免費獲得 Venngage 的五種設計。 如果您想提升專業設計水平,請選擇 16 美元/用戶/月。
Zoho秀
使用 Zoho Show 隨時隨地設計專業幻燈片以與您的同事協作並提供非凡的演示文稿。 它提供了上下文相關和極簡主義的 UI,以獲得與您的任務相關的選項,例如編輯文本、動畫幻燈片和添加照片,而不會變得複雜。
從商業提案到創業推介會和銷售演示,Zoho 提供可滿足您所有需求的預加載模板。 它提供了一個協作工作區,可以與您的團隊成員一起以更高效的方式在線創建演示文稿。
您可以導入 PPS、PPSX、PPT、ODP 和 PPTX 文件來處理它們,而不會出現格式問題。 此外,導出 PPSX、ODP、PDF、HTML 和 PPTX 格式的文件以展示或與任何人共享。
有趣的是,該工具可讓您在智能電視上傳播您的創意的同時,通過智能手錶和手機控制演示。
通過快速傳達您的觀點的視頻和音頻演示來取悅您的觀眾。 您可以使用自定義幻燈片、演示者視圖等功能來提供強大的演示文稿。 此外,您可以在線發布幻燈片,向更廣泛的受眾展示您的想法。 註冊並開始免費使用在線演示軟件。
親切地
當您通過 Genially 創建演示文稿時,讓您的聽眾對您的演示文稿說“哇”。 無論您是想與您的團隊合作還是單獨製作信息圖表、演示幻燈片或任何其他令人驚嘆的內容,都可以使用 Genially 的在線演示軟件。
您可以使用 Genially 創建漂亮的商業計劃書、檔案、報告和更多有用的營銷設計。 此外,該工具將幫助您創建交互式信息圖表,以更好的方式傳達您的內容。 在您的演示文稿中,您還可以包括外部鏈接、音頻、視頻等,並將任何圖像轉換為交互式內容。
在您的視頻播放演示中吸引所有人的注意力,並深入吸引您的觀眾。 通過交互式學習課程讓學生的學習更輕鬆,確保在任何環境中都能取得成功。
您無需成為專業人士即可與 Genially 合作; 它使您在使用所需工具的同時成為專業人士。 它還提供簡單的操作,以便您可以專注於工作。
Genially 永遠免費,擁有無限的視圖、創作、資源和模板。 如果您正在尋找優質資源和其他選項,請選擇每月 7.49 美元。 對於學生,它同樣是免費的,但如果您需要更多福利,則每月需要支付 1.25 美元。
可咬
Biteable 可幫助您創建動畫視頻演示,並讓您的視頻代表您與觀眾交流。 從許多視頻演示模板中進行選擇並自定義素材、顏色、音樂、圖像、文本等,使您的演示引人入勝。
您可以輕鬆地將您的演示文稿從電子郵件、社交媒體或會議導出到此工具。 此外,Biteable 使您的工作變得如此簡單,以至於您在創建獨特的演示文稿時感覺超級舒適,因為它避免了複雜性。
根據您的主題選擇模板,讓您的觀眾無需過多解釋即可理解內容。 通過瀏覽庫以添加徽標、文本和場景,您可以使您的視頻演示在視覺上更具吸引力。
此外,您可以自定義適合您品牌的顏色,成為吸引觀眾的專家。 該工具還具有可幫助您保持內容清晰、簡單、簡短、有力和甜美的功能。
每月只需 19 美元,即可升級以更多地探索您的創造力。 Biteable 永久免費,可無限導出、400 萬張圖片、動畫、剪輯和水印。
渲染森林
當您有一個工具可以在一段時間內為您製作幻燈片時,為什麼還要花整個晚上準備幻燈片。 使用 Renderforest,通過您迷人而強大的幻燈片讓您的觀眾踏上一段美麗的旅程。
探索設計元素和演示幻燈片,找到最適合您的項目的元素。 無論您是有業務審核需求,還是引入新的時尚品牌,Renderforest 都有適合您的模板。 它提供了簡單的編輯工具、數千張庫存照片等等。
根據您的設計需求自定義幻燈片,為您的演示文稿注入活力。 這個在線演示製作工具通過以下簡單的步驟工作:
- 選擇符合您設計標準的 16:9 縱橫比可用的演示文稿模板。
- 在每個演示文稿中,您最多可以添加 100 張幻燈片。 它使您能夠包含任意數量的幻燈片,並在演示文稿中傳達每個細節。
- 只需單擊幾下,即可使用強大的編輯工具自定義幻燈片。 您還可以添加圖像並使用設計元素對其進行編輯。
答對了! 您的演示文稿現已準備就緒。 Renderforest 的在線演示製作器免費提供最多 300 MB 和最多 1 分鐘的視頻,以及有限數量的音樂曲目、水印和無限的 360p 視頻導出。 您可以與您的團隊或觀眾分享。 您還可以將其下載為 PDF 或 JPG 文件以離線展示。
美麗的
創建幻燈片時,您無需成為設計專家; 使用 Beautiful.ai – 一種可以輕鬆創建演示文稿的專業工具。 它可以幫助您讓您的團隊為品牌塑造做好準備,讓您的企業看起來很棒,並節省設計時間。
Beautiful.ai 提供優雅的模板,讓您有一個根據您的設計需求製作演示文稿的藍圖。 這個在線演示工具使您可以輕鬆地立即開始、設計、自定義和完成演示,並給您的聽眾留下深刻印象。
在一個帳戶下為每個成員分配不同部分的設計需求,最後同步所有細節。 註冊後,您將擁有數百萬個現代圖標和圖像。 由於每張幻燈片都以自己的方式獨特且富有創意,因此使用此工具通過正確的字體、徽標和顏色使其與您的觀眾交流。 動畫演示製作器還提供萬無一失的功能,讓您的觀眾大吃一驚。
免費獲得開始您的創造力所需的一切,並獲得無限的幻燈片、超過 200 萬個圖標、照片、自定義主題、PowerPoint 導入等等。 如果您需要更多,請選擇每月 12 美元起的付費計劃。
Maglr
Maglr 是一種基於網絡的工具,可以幫助您創建引人入勝的精彩內容。 演示工具可以幫助您創建出色的銷售演示。
通過視覺上引人入勝的演示給團隊留下持久的印象。
該工具可讓您完全控制演示文稿並讓您主持節目。
它的一些主要特點是:
- 控制主演示
- 與同事分享您的演示文稿
- 在線或離線演示文稿
- 限制同事的選擇
- 從一處管理演示文稿
- 控制演示文稿的可訪問性
- 發送推送通知以通知更新
- 直接與客戶分享演示文稿
微軟搖擺
Microsoft 已經為世界提供了最常用的演示工具之一,PowerPoint。 Microsoft Sway 是對已經完善的 PowerPoint 配方的改進。
該工具不僅可以用於創建令人驚嘆的演示文稿,還可以在幾分鐘內創建時事通訊和文檔。
它具有以下特點:
- 設備和網絡的集成使您能夠從任何地方添加媒體
- 智能引擎設計將演示文稿完美地結合在一起
- 動態設計在任何設備和屏幕上看起來都很棒
- 將 Sway 與 Office 365 和 OneDrive 連接以獲得更好的體驗
牛車
Powtoon 是一種可用於創建視頻和演示文稿的工具。 這是吸引觀眾的好方法,也是向他們展示產品的有趣方式。
該軟件不僅適用於希望營銷其品牌的企業,而且還是教師使用的教育工具,以及與家人和朋友互動的個人工具。
它的一些主要特點是:
- 為所有人打造,從初創企業到大型企業
- 一種不同的演示方法
- 現成的模板
- 在 20 分鐘內創建演示文稿
幻燈片
每個人都依賴於在他們的計算機上使用 PowerPoint 來創建他們的演示文稿。 如果您想讓您的演示文稿脫穎而出,您將需要一個不同的工具。
幻燈片將幫助您創建具有專業外觀的演示文稿,讓您與眾不同。
它是一種基於雲的軟件,可確保您可以在世界任何地方和任何設備上使用它。
- 創建的演示文稿都是設備友好的
- 創建的演示文稿是私有的
- 提供共享演示文稿的選項
- 分析演示文稿的性能
- 將視頻和動畫上傳到您的演示文稿
普雷齊
一個好的演示文稿可以改變專業人士的生活,擁有適合工作的工具總是有幫助的。
Prezi 是一個基於網絡的平台,可用於創建引人入勝且引人注目的演示文稿。 由於它是基於網絡的,因此該工具可以隨時隨地使用。
強調
- 創建專業風格的演示文稿
- 使用許多模板和選項創建和自定義
- 與團隊成員合作
- 通過 PC 或手持設備使用
- 使用 Prezi Analytics 在創建後分析您的作品
俳句甲板
一個好的演示文稿會讓一切變得不同。 Haiku Deck 是一個很棒的工具,可以用來設計令人驚嘆的演示文稿。
該工具非常易於使用並且是基於雲的,因此可以通過您的 PC、iPad 和 iPhone 訪問它。
該軟件的免費試用版可用於體驗該軟件。 如果您喜歡該軟件,您可以通過選擇每月訂閱來解鎖更多功能,價格為每月 19.99 美元。
獎勵:製作出色在線演示的 5 個技巧
擁有一個運行流暢且功能強大的演示工具很酷,但您必須知道如何創建出色的演示文稿。 如果您是初學者,這裡有一些在線創建演示文稿的快速提示。
- 起草內容:選擇一個標題並使用要點來解釋要點,因為沒有人會閱讀大段的段落。 添加與您將要談論的主題相關的內容,並以最簡單的語言進行描述。 您還可以盡可能提供示例,讓您的介紹令人興奮,結論有希望。
- 添加圖形:長而純的文本可能看起來很乏味。 通過向不同的幻燈片添加合適的視頻、圖像和其他元素,使您的演示文稿引人入勝。
- 保持簡單:添加圖形很棒,但您的演示文稿不必是充滿色彩和設計元素的速寫本。 它必須有策略地進行。 無論您選擇什麼圖像、視頻和設計元素,都必須微妙並與文本相得益彰,並且放置得當,不會給觀眾帶來壓倒性的感覺。
- 時機:確定演示文稿的長度至關重要。 不要太短,以免人們認為您沒有付出足夠的努力,也不要太長,以免他們感到無聊和困惑。 考慮到時間,找到一個中間立場來傳達您的內容。
結論
隨著在線演示軟件的引入,創建演示文稿變得更加容易。 它使創建具有設計元素和有價值功能的引人入勝的幻燈片的整個過程變得更加容易和簡單。 因此,請根據您的要求和預算選擇演示工具。