如何成功推廣活動前後

已發表: 2022-07-30

由於過去幾年中法規、期望和標準的變化,活動空間發生了巨大變化。 依賴事件來產生潛在客戶的 B2B 品牌必須以一種許多人從未想過會成為他們日常活動的重要組成部分的方式來操縱這個空間。 現在,隨著我們從一個充滿封鎖、Zoom 會議和在線追趕的虛擬時代中走出來,B2B 世界已經準備好再次面對面——這意味著將您的活動營銷提升到一個新的水平。

舉辦活動是與您的企業內外的社區建立聯繫的好方法,而且促銷選擇基本上是無限的。 即使預算很少,您的營銷策略仍然會顯著影響您的底線。 根據活動管理平台 Bizzabo 進行的研究,通過其係統在 2022 年第二季度安排的活動中有近一半(48.5%)是面對面的,而 2021 年第四季度只有 16.8% 的面對面活動。他們還看到了與前三個月相比,過去三個月的混合和麵對面活動增加了兩倍。

這意味著大多數人不僅渴望有機會面對面回歸,而且相信他們通過面對面的聯繫所獲得的價值無法被虛擬聚會所取代——儘管很明顯虛擬活動不會消失很快。 因此,無論您的下一個活動是面對面的、虛擬的還是兩者兼而有之,只要有正確的營銷方式來提供最佳結果,它就會取得巨大的成功。

隨著人們對舉辦面對面活動和參加活動變得更加自在,該標準被設置在一個新的水平。 您必須讓觀眾有理由關心您的活動,並最終關心您的品牌。 適量的活動促銷——之前和之後——將站穩腳跟,引起有關您品牌的轟動,甚至轉化消費者。

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活動前促銷

大多數營銷人員在宣傳活動時遇到的一個困難是確保活動有效——在活動之前製定戰略遊戲計劃與活動本身一樣重要。 組織您的公司活動可能需要一些開箱即用的思維,以確保您吸引觀眾的注意力。

內容為王

顯然,客人是活動開展的最重要因素,沒有他們,活動注定要失敗。 如果您不告訴他們,人們將不會知道您的活動正在發生。 在活動之前策劃可共享的內容可以增加活動前的嗡嗡聲,為與會者挖掘新的觀眾,並在活動結束後保持活動的首要地位。

關於您的活動的博客為您提供了活動登錄頁面以外的其他內容,以鏈接到社交媒體。 如果您的帖子為您的受眾提供價值,他們也會分享,增加您的曝光率並更容易接觸到更廣泛的受眾。 運行預告數字廣告系列可以增加預期並提高對您品牌的興趣。 不斷與觀眾互動是推廣階段的關鍵部分。

不要害怕讓您的演講嘉賓和合作夥伴參與您的促銷活動。 無論您是在活動頁面上撰寫引人入勝的描述、分享相關視頻和圖片、發布有關活動的博客文章,還是發布新聞稿,內容越多越好——而且不會造成傷害給它一點 B2B SEO 的愛。 每一個小細節都有助於將您的活動推向前沿和中心。

富有創意、引人入勝和個性化

為您的觀眾提供獨一無二的體驗至關重要。 人們希望在參加活動時獲得樂趣——這種期望使他們走出家門來參加您的活動。 現在,人們比以往任何時候都更需要一個令人信服的理由,讓他們的家人、配偶甚至寵物獨自在家參加工作活動。 那麼你能給他們什麼讓他們覺得值得?

推廣時,關注他們通過參加您的活動將獲得的好處,而不是功能。 雖然規格是必不可少的,但人們希望知道您的活動給他們帶來了什麼價值。 了解您的觀眾正在尋找什麼可能是有利的,可以增加更多與會者的機會。 知道他們想要什麼,您就可以更好地描述他們為什麼不應該錯過您的活動。 例如,值得一提的是,將有一位有影響力的攝影師為與會者拍照。 這也是一個展示主題演講者或與您的聽眾相關的任何客人的機會,並提供建立網絡和社區的機會。

向您的客人展示您對他們和他們的時間的感激之情,您會經常發現他們非常願意出於純粹的感激之情來宣傳您的活動。

融入社交媒體

活動是社交場合,如果不提及社交媒體,任何操作指南都不完整。 您可以通過各種創造性的方式在社交媒體上宣傳您的活動,具體方式因平台而異。

Facebook 和 LinkedIn 使您能夠為活動建立一個頁面並邀請您的專業聯繫。 這些平台使進入對特定主題感興趣的社區變得更加容易,因此請找到一個適合您活動中心主題的平台。 另一方面,Instagram 和 Twitter 是發布創意圖形、實時更新,甚至是即將到來的獨家幕後花絮的好地方。

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創建特定於活動的主題標籤也是讓與會者直接與您的品牌互動並成為其推廣活動的積極參與者的完美方式。 每次發布您的活動時,您都希望始終包含此主題標籤。 這適用於您的社交媒體帖子、其他營銷渠道和任何印刷材料。 加強主題標籤有助於錨定您的活動並將其留在人們的腦海中。 嘗試堅持一個一致的主題標籤。 沒有人喜歡標籤垃圾郵件發送者。

使用對您最有意義的平台,具體取決於您希望在哪裡找到目標受眾。

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活動後推廣

活動結束後乘勢而上

如果你以為活動結束就意味著促銷期結束了,那你就錯了!

活動不應該是提高公司知名度的萬能解決方案。 相反,它應該是您實現業務目標的墊腳石,並獲得您想要的關注。 現在是開始對您的活動收到的所有活動進行複利的時候了。 換句話說:放大你的成功,就像 B2B 公關一樣。

提供摘要

創建活動回顧帖子通常既簡單又有趣。 演示文稿摘要、活動期間的照片和積極的反饋引語可以使圍繞您的品牌的對話繼續進行,並向其他人展示如果他們沒有參加他們錯過了什麼。 用戶生成的內容與人們更相關,所以在你的社交平台上放一些最好的照片。 一定要標記和提及人。

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慷慨地感謝你

活動結束後,通過在後續推文和帖子中感謝演講者、贊助商和與會者來表達感激之情。 您甚至可以發送調查以收集有關哪些方面進展順利以及下次可以改進哪些方面的信息。 正如我們所提到的,向您的聽眾展示您的讚賞對建立網絡有好處。

繼續分享!

在活動結束後的幾天裡,傾聽他人的推文、提及和博客文章。 然後,當您看到這些提及時,請分享它們!

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公司活動是與您的員工、客戶和業務合作夥伴建立聯繫的絕佳方式。 儘管如此,如果沒有適當的晉升,幾乎沒有什麼回報,所以如果你打算舉辦一場面對面的活動,那就全力以赴。 您正在創造一種體驗,有可能為您的 B2B 品牌建立短期和長期的成功,並在未來很長一段時間內將您的公司融入消費者的心目中。

如果您需要一點幫助(或很多),請聯繫我們! 我們很樂意通過事件營銷幫助您實現目標。