在更短的時間內編寫 2 倍多的附屬內容的實用技巧

已發表: 2021-08-03

屬網絡營銷人員每天要處理大量內容,而且他們通常必須自己生成內容。 老實說:如果您想在更短的時間內獲得更多結果,但明白您必須花費數小時甚至數天來創建一個內容,這通常會令人沮喪。 似乎其他人這樣做的速度要快得多,對嗎?

此外,我們在 COVID 之後的現實讓專業人士更加擔心他們的業務。 大多數人都明白,現在他們需要更加努力地工作,但要保持同樣的質量才能維持生計。 所有這些壓力都會阻礙創造力,導致倦怠,並降低活躍的大腦工作。 似乎我們都需要一顆神奇的藥丸來加倍生產力並充分利用我們的專業技能以獲得更好的營銷效果。

在本文中,您將找到有關如何在更短的時間內編寫更多附屬內容的實用技巧。 讓我們來看看您可以做些什麼來像專業人士一樣組織寫作工作。

組織你的預寫程序

您知道,聯盟內容創建不僅僅是寫作。 像信息研究、搜索意圖、內容規劃和大綱這樣的預寫作程序也會發生,而且你不能同時做所有這些是有道理的。 為什麼? 這樣做會導致大腦超負荷和寫作障礙。 因此,您需要花費更多時間來完成一個內容片段。

如果你想寫得更快,花更少的時間在內容創作上,試​​著把所有的預寫練習分開,在你坐下來開始自己寫一篇文章之前把它們都準備好。 以下是有關如何做到這一點的實用技巧:

頭腦風暴會議

頭腦風暴是尋找想法(內容、營銷、商業)的過程,這些想法將在以後轉化為決策。 在處理附屬內容時,頭腦風暴會議很重要,因為那時您可以為未來的營銷文章、博客文章或社交媒體內容提出創意主題。

每週組織一次個人頭腦風暴會議,以產生您稍後會使用的更有價值的內容創意。 為了節省時間,您可以在家庭辦公時間這樣做,當您在回家的路上在您最喜歡的咖啡館吃午飯時。

無論你走到哪裡,都帶上一個筆記本,一旦想到它,就把它寫下來,即使你一開始認為它很尷尬或與你的項目無關。 引言、激動人心的口號、書中的想法——一切都很重要,可以變成你的下一個內容。 當您需要決定下一步要寫什麼時,這個想法池將為您節省時間。

在更短的時間內編寫 2 倍多的附屬內容的實用技巧

做研究

一旦您決定將一些博客主題變成您的附屬內容片段,請不要急於開始寫作。 首先,您需要研究、收集信息,並針對您將在這些文章中涵蓋的內容制定詳細的大綱。

這裡的提示是進行研究並一次概述幾個內容主題。 即使你花了一整天的時間,它也會在本週晚些時候為你節省很多時間。

假設您已經在星期一花費了研究和概述三篇附屬文章的信息。 現在你只能在周二、週三和周四寫這三篇文章。 因此,您將在周五發布和分發三篇完整的文章。 但如果你不做那些前期工作,你就必須每週研究和計劃每一篇單獨的文章幾次,這會讓你的寫作時間更少,也沒有時間分發內容。 為什麼? 因為主題研究非常耗時,還包括準備視覺效果和參考資料。

視覺內容和參考鏈接

為了節省創建內容的時間,養成將所有可能相關的圖像、圖形和其他視覺內容保存在計算機上的特定文件夾中的習慣。 此外,創建一個資源列表,您可以在其中找到原始和免版稅的視覺效果,或者您可以在其中為文章創建插圖。 當您坐下來開始編寫內容時,它將節省圖像搜索的時間。

創建高質量的附屬內容,您還需要參考一些數據:科學研究、谷歌分析、行業調查、報告。 在概述您的作品時,請考慮您將使用哪些數據以及您需要哪些類型的視覺內容來向讀者說明您的想法。 事先準備好所有這些,您就不必停止和凍結您的寫作過程。 如您所知,當您“失去”一個想法或不得不轉向另一種類型的活動時,重新開始寫作可能具有挑戰性。

所有這些預寫作工作都是您減少寫作時間的機會。 將所有資源、參考資料、大綱和視覺元素放在您的盤子上,您就不會因在工作中搜索圖片或引用而分心。 此外,它有助於在大腦中實現意圖並抑制拖延。 隨著前期工作的完成,我們的大腦認為現在的任務更容易完成,並且變得更有效率。

充分利用您的寫作過程

現在是時候開始寫作了。 哪些實用技巧可以幫助您更快、更高效地完成此過程?

擺脫干擾

別擔心; 這個提示不是關於我們都已經聽過數千次的內容,比如“關閉智能手機”或“擺脫桌面通知”。 這是關於您的工作區組織以及使用寫作應用程序作為附屬內容創建者進行更高效工作的創作過程。

所以,首先,盡可能地清理你的工作空間:

  • 對桌子上的雜亂說不。
  • 找一張舒適的椅子。
  • 在您的台式機或筆記本電腦附近放一個活的植物(它們可以提高生產力並減輕壓力)。
  • 泡一杯綠茶(事實證明它可以讓大腦更好地工作)。

然後,注意您使用的寫作應用程序。 有些具有無干擾的界面,而另一些則允許您相應地調整其功能。 例如,如果在 Google Docs 中編寫您的附屬內容,您可以隱藏菜單並使其全屏以使其精簡。

編寫應用程序的屏幕截圖

這裡的另一個提示:

如果可能,寫作時使用兩台電腦顯示器。 因此,您無需花時間在選項卡之間切換來檢查您的資源或研究數據。

了解如何使用模板

附屬內容營銷人員是不同模板的活躍用戶,這沒關係。 模板可節省時間、精力和資源,使您可以自動化某些流程並更好地專注於更具創造性或要求更高的任務。 雖然營銷人員最常用的模板是商業計劃或客戶服務電子郵件,但您也可以為您編寫的每種類型的內容創建主文檔。

事先準備好它們,現在,當您為博客文章、案例研究、評論和任何其他內容類型準備好了模板時 - 每次需要快速製作相應的作品時,只需填寫它們。

寫作時管理時間

您還可以通過設置計時器來加快寫入速度。 這個時間管理技巧可以幫助您開始並專注於特定時間範圍內的特定部分。 只需在你的桌子上放一個鬧鐘(隨意使用像Pomodoro這樣的在線計時器,如果這對你來說更舒服),設定一些時間(20-30 分鐘是很好的開始),然後繼續寫作,直到這個時間結束。

模擬鬧鐘

分配這樣的時間塊會激勵大腦更快地工作,直到工作完成。 這是蔡加尼克效應的結果:我們不喜歡開始任務,但是當我們開始時——我們不能讓它未完成。 所以計時器是我們繼續前進的精神動力。

另一個鼓勵自己寫得更快的時間管理技巧是設定嚴格的截止日期。 它可以幫助您專注於結果並相應地組織您的優先級排序過程。

為什麼截止日期有效? 它們會提高壓力水平,誘使大腦完成任務並促使我們採取行動。 從心理上講,我們想擺脫這種壓力,所以我們開始工作得更快。 當您沒有完成內容資產的任何特定截止日期時,您就不會被迫繼續前進。 因此,您可以將寫作推遲到最後一分鐘,或者在一項任務上浪費大量寶貴的時間。

組織你的後期寫作階段

一旦你的草稿準備好,工作還沒有結束。 現在你需要花更多的時間來校對和編輯,而且往往比寫作本身更耗費時間和精力。 哪些技巧可以幫助您更快地做到這一點?

更快地校對和編輯

您使用GrammarlyHemingway 之類的編輯工具來檢查文章並糾正任何語法或文體錯誤是理所當然的。 但是嘗試將他們視為助手,而不是專業編輯:即使是最具創新性的工具也無法識別拼寫錯誤,例如“your”與“youre”或“then”與“than”。 因此,即使在您的編輯工具完成檢查之後,也要校對您的附屬內容。

這裡有關於如何更快地做到這一點的提示:

  • 放大或縮小草稿。 它會讓你注意到所有的錯別字。
  • 大聲朗讀每一句話。 雖然看起來要花更多的時間,但事實恰恰相反。 通過大聲朗讀句子,您不會錯過任何錯誤,因為它可能在掃描過程中發生,而且您不必一次又一次地返回草稿以尋找微小的缺點。
  • 如果可能,請朋友或同事閱讀您的草稿。 以全新的眼光,他們有更多機會注意到您工作中的所有錯別字或可讀性差距。

激勵你的大腦更好地工作

作為處理各種內容和網站的聯屬營銷人員,您可能認為使用的工具越多越好。 用於提高生產力、寫作、安排工作時間的工具和應用程序——都是很好的幫手; 但是,如果你不關心你的精神和身體狀況,它們幾乎不會讓你工作得更快。

為了更快地工作、產生更多想法並提高結果,您需要專注於提高注意力、創造力和自組織能力的實踐。 與此同時,你需要一些東西來減少拖延、情緒波動和倦怠。 可以為您的能量和大腦性能提供燃料的東西被稱為生物黑客。

定期將它們應用到您的日常生活中,您將激勵大腦更好地工作。 它不僅對您的商業計劃很有幫助,而且還有助於您獲得更好的健康和整體福祉。

帶笑臉的氣球

因此,您可以採取以下措施來影響大腦的表現:

做心理鍛煉

您可能聽說過,諸如冥想、表達感激之情、細細品味或善意行為之類的心理鍛煉會影響健康和大腦的表現。 研究表明,它們改善了我們對工作和周圍世界的態度,將我們的幸福感提高了 10%。

對於聯盟營銷人員來說,這些做法可能會很有趣,因為它們有助於釋放創造力,提高對工作的注意力和注意力,並對記憶力和生產力產生積極影響。 所有這些品質對工作績效都很重要,你不同意嗎?

這裡有一些練習可以嘗試:

  • 每天做點好事:讚美朋友或同事,為某個項目捐款,或在收容所做志願者。 這是你練習善良的練習。
  • 想想練習感恩:記日記,感謝每天發生在你身上的五件事; 給朋友寫感謝郵件; 在社交媒體上發布相應的消息等。
  • 每天嘗試 5-10 分鐘的冥想:選擇一種對您來說最舒服的練習; 它會減輕你的壓力。
  • 練習品嚐,也就是在體驗發生時回顧和欣賞體驗的行為。
  • 在編寫附屬內容時聽音樂。 當然,這種做法並不適合所有人(有些人更喜歡完全安靜地工作); 但研究證明,音樂可以提高注意力和智力。 只考慮沒有歌詞的音樂:研究表明,歌詞會降低工作時的注意力表現。

記住身體活動

成為聯盟營銷人員在同時處理多個項目時需要專注和決心:尋找潛在客戶以增加聯盟銷售額、留住聯盟客戶、拓展網站、製作優質內容、收集電子郵件地址以與目標受眾共享內容、規劃產生自然流量的策略並留住附屬客戶。 同時努力使聯盟計劃的平均成本保持在可承受的範圍內。

它遲早會導致壓力、免疫系統減弱、焦慮和倦怠。

當您處於這種狀態時,在短時間內繼續工作並生成出色的內容是具有挑戰性的。 為了解決這個問題並使你的表現保持正常,養成每天至少花 30 分鐘進行體育鍛煉的習慣。

對於那些不喜歡或沒有時間去健身房的人來說,這是個好消息:

根據研究,有氧運動對我們的記憶力和注意力影響最大。 例如,步行可以增加60%的創造力! 跳舞、慢跑和爬樓梯也能創造奇蹟。 因此,即使您沒有任何去健身房的願望,您仍然可以找到一個機會來影響您的身體活動和工作表現。

鍛煉可以提高您的生產力的原因

對於那些超級懶惰的人,還有一個解決方案:

考慮使用站立式辦公桌。 它不僅有益於健康(告別血液循環不良和背痛),而且這樣的辦公桌還可以提高您的注意力,增加能量,並為您更高效的工作增加腦力。

考慮營養習慣

你聽說過“你吃什麼吃什麼”的口頭禪。 是的,當您有一堆聯盟營銷項目時,很難保持營養習慣; 但它們有助於長期提高免疫力和工作效率。 因此,請考慮以下事項:

  • 對糖、油炸食品、精製麵粉和飽和脂肪說不。
  • 吃能改善我們認知功能的產品:黑巧克力(增強注意力)、鮭魚(多虧了 omega-3 脂肪酸,它有助於改善大腦功能)、藍莓(提高學習能力並防止壓力)。
  • 對於咖啡愛好者:嘗試防彈咖啡,因為它可以改善記憶力和增強認知功能。
  • 對於茶愛好者:不用擔心,您最喜歡的飲料也會影響大腦活動、注意力和精神清晰度。

注意睡眠衛生

讓我們面對現實,聯盟營銷人員經常放棄睡眠時間來完成更多項目。 然而,睡眠剝奪只會損害您的整體健康和工作效率。 為了影響您在工作中的注意力和效率,請盡量每晚睡 7-9 小時,並讓這種睡眠保持健康。

為此,讓臥室 100% 黑暗,因為光線會阻止褪黑激素的分泌並降低睡眠質量。 此外,在睡前 2-3 小時內避免移動設備屏幕上的藍光,並儘可能安排好您的睡眠時間表。

結論

加上組織技能和影響大腦動機的小技巧,您的正確心態可以使您的作品飛速發展,並幫助您保持高效的聯盟營銷人員。 您只需要將預寫作和實際寫作過程分開,消除乾擾並使用相應的工具和模板來為您帶來好處。

如果您認為專業人士可以幫助您更好地組織工作流程,請不要猶豫向專業人士尋求幫助。 畢竟,他們的使命是讓您的聯盟營銷更易於管理。

萊斯利·沃斯

客座作者

萊斯利·沃斯

Lesley Vos 是一位經驗豐富的網絡作家和內容策略師。 她專門從事銷售文案和講故事,為有關數字營銷和自我成長的出版物做出貢獻。