這就是我如何為網站撰寫致勝的推介電子郵件(2024 年指南)

已發表: 2023-10-20

在我的 Youtube 頻道上,我在不同的網站上發布了幾個視頻,並付費給你寫作。

我展示的網站為來賓發文支付了兩百到三百美元甚至五百美元以上的費用。

對於一個全新的自由撰稿人來說,這些網站可以成為實現這個夢想的重大突破。

這就是我如何為網站撰寫致勝的推介電子郵件(2024 年指南)

如果您希望能夠以自由撰稿人身份在家工作,那麼開始的一種方法是訪問付費訪客發文網站。

這些是特殊網站,允許作者發表文章並獲得報酬。 我將這些類型的寫作活動稱為臨時活動,因為它是一種一次性的提交類型。

你也可以有每年幾次拜訪你的臨時客戶(我也做過一些這樣的寫作工作)。

但要引起這些付費網站的注意,您需要強而有力的宣傳寫作過程。

這將幫助您脫穎而出,因為他們每天可能會收到數百篇文章的推介。

那麼,讓我們看看我如何為網站撰寫一封成功的推介電子郵件。 請遵循這些提示(影片中還有更多內容),我相信您的推介將會脫穎而出!

請務必觀看 Youtube 上的這篇文章並訂閱我的頻道!

1. 閱讀並遵循出版品的指南

為了確保編輯閱讀您的整個電子郵件宣傳,請閱讀網站的指南和出版物!

每個網站或出版物都有自己的指南,您的工作就是通讀這些指南並將您所讀到的內容應用到您的電子郵件中。

我知道 -

有時這些指南看起來就像是在閱讀一本書,而且其中許多也使用 5 號字體!

但是,為了讓你的推介寫作正確,你必須遵循指南。

以下是來自 Atlas Obscura 的推介電子郵件指南範例。

推介電子郵件指南中不宜推廣內容的範例

Atlas Obscura 專門列出了他們不想要的內容以及他們永遠不會在雜誌上發表的內容。 如果您想在 Atlas Obscura 上撰寫文章,請確保遠離旅行日誌和虛構的旅行故事。

在我的投稿人網站 FreelancerFAQs 上,我確保為我的訪客發佈網站添加了我想要的確切部落格主題。

在推介文章中該寫什麼

在我的提交指南中,我提到每篇部落格文章至少需要一千字,並且文章的標題需要採用問題的形式。

因此,當您將推介電子郵件發送給網站或雜誌的編輯時,他們會立即知道您是否閱讀了他們的指南,因為這是他們淘汰任何不符合其品牌訊息的人的方式。

2. 證明你是專家

如果您證明自己是某個領域或主題的專家,您想要撰寫文章的網站或出版物將很樂意接受您的電子郵件銷售宣傳。

如果你決定利用你的工作來發展你的寫作領域,這可能看起來像是從你的職業生涯中汲取靈感。

例如,如果您是護士,您可以利用該經驗成為醫學作家。

這將向客戶和客座網站編輯表明您是合法的,並且有資格談論您的推廣主題。

現在,如果您無法成為您所在領域的專家,您可以利用您所在行業的其他專家。

這些人被稱為主題專家 (SME),您可以採訪他們或引用他們社交媒體貼文中的內容。

請注意,您可以進行訪談、案例研究或使用主題專家的引言來幫助提升您的電子郵件推廣想法。

自由作家 Sage Becker 在 GoDaddy 上發表了一篇關於副業的文章,在她的文章中,她採訪了一位室內設計師,這位室內設計師將室內課程作為副業。

Sage 採訪了這位設計師,並將所有資訊整合到一篇精彩的文章中,展示了她作為一名了解設計的記者的專業知識。

這對於 Sage 的作品集來說是一個很好的寫作樣本,因為它展示了比寫作更多的技能。

如果您的寫作利基與您過去的工作沒有直接關係,這也可以發揮作用。

例如,如果您從事零售業並想成為美容自由工作者或美容文案撰稿人,您可以考慮零售業的各個方面,並推銷擁有環保產品的可持續企業。

您可以擴展您的零售經驗,並利用它來將您對您在零售中推廣或銷售的產品的了解傳遞給環保企業或網站。

您可以透過展示您在所選領域的專業知識來客製化您的推廣寫作。 就像是,

「我叫 Elna Cain,近十年來一直擔任 SaaS 數位行銷作家。 我喜歡幫助品牌在社群媒體和電子郵件行銷上提升他們的訊息。 我在你的雜誌上看到…”

3. 不要向多個網站推銷相同主題

這是部落格和自由工作世界中的一大禁忌!

您不想向多個網站推銷同一篇文章,因為您面臨著所有網站都接受您的推銷的風險!

Google 不希望出現重複的線上內容,且此類內容不會在 Google 中排名。 谷歌希望索引具有獨特內容的文章,而不是相同的內容。

這也不利於你作為自由作家的聲譽,對嗎?

網站所有者在談話時會提到一位作家如何向他們提供重複的內容並遠離他們。

因此,不要將同一篇文章發佈給兩個不同的訪客發文網站。 這也意味著您無法發送帶有部落格主題或標題的相同文章推介,因為兩種出版物都可能接受這些主題。

你能做什麼呢?

您可以有一個主要想法,但在透過電子郵件推銷網站時可以有不同的角度。

如果您無法想出 100 個不同的部落格主題供這些網站進行推介,那麼這是避免發送重複內容的最佳方法。

例如,由於數位行銷是我的寫作利基,而且我對 LinkedIn 了解很多,因此我可以使用 LinkedIn 來推廣您的品牌。

然後,我可以使用像 ChatGPT 這樣的人工智慧寫作工具來幫助圍繞該主題提出不同的主題。

從此清單中,您可以為推廣電子郵件建立自己的標題。

所有這些都將圍繞著使用 LinkedIn 提高品牌知名度的相同主題,但現在您可以向不同的網站展示不同的角度:

  • 15 個 LinkedIn 貼文以提高知名度
  • 如何撰寫病毒式 LinkedIn 帖子
  • 在 LinkedIn 上建立真實關係的 9 種方法

所有這些想法都以在 LinkedIn 上發布為中心,但它們的角度都不同。

我甚至可以使用類似的部落格想法,但針對不同的受眾。

我的15 個 LinkedIn 貼文創意可以針對 SAS 企業,然後我可以向創業家推銷 12 個 LinkedIn 貼文創意

這些基本上是相同的主題,但針對不同的受眾,這意味著您將為該特定受眾添加不同的工具和提示。

這是一個簡單的解決方法來複製內容,當你陷入困境時,最重要的是!

4. 寫好你的作者簡介

在查看付費網站時,請查看這些文章的作者。

這些網站是否會發布每篇文章的作者或作者簡介連結?

這對自由作家來說很重要。 為什麼?

因為如果沒有署名,您就無法將該內容放入您的作品集。

您的寫作樣本必須來自您本人並附上您的名字。

我在客戶貼文上的作者簡介

如果他們不這樣做,那麼就很難找到寫作工作。

潛在客戶不會信任您的內容,也可能不會根據充滿寫作樣本(作者沒有您的名字)的作品集來僱用您。

該簡介將位於客座貼文或客座文章的末尾。

有時,網站所有者會將您的姓名連結到作者頁面。

我的客戶 GoDaddy 與他們的作者一起這樣做。

在尋找向來賓貢獻者付費的網站時,這些是您需要注意的事情。

  • 他們會公佈作者的名字嗎?
  • 他們有作者簡介嗎?
  • 他們有作者頁面的連結嗎?

付費網站應該具有這些元素,因為這顯示了署名作品,並附在您的名字後面。

這使您的行銷策略更容易獲得客戶。

因此,當您發送電子郵件推介時,可以提供指向您的作者頁面的連結。 這就是我所做的。

我希望訪問 GoDaddy、SmartBlogger、Wordtune 和 Blogging Wizard 上的作者頁面。

這向潛在的編輯表明我有在特定主題或行業寫作的經驗。

確保你的作者簡介中有你的名字、你所做的事情、你的寫作類型以及你服務的客戶類型。

例如,聲明您是 SEO 健康文案撰稿人或專門從事銷售頁面和登陸頁面的內容撰稿人。

當你以這種方式優化你的履歷時,它可以成為你被聘用的房地產。

需要注意的一件事是,您的作者簡介並不是一成不變的。 您可以為您登陸的每個客戶或您轉向或提供新服務時更改它。

5. 加入關鍵字

除非付費網站指定不使用關鍵字,否則最好在標題和整篇文章中加入一些關鍵字。

因此,對於貼文創意,15 個針對小型企業的 LinkedIn 貼文創意,我的一些副主題標題可能是:

  • 在 LinkedIn 上發帖
  • LinkedIn 商業頁面
  • 在 LinkedIn 上發文的最佳時間

這些主題集中在一些關鍵字上,它將向付費網站的編輯展示您對內容寫作的了解。

當然,我不會讓整篇文章充斥著關鍵字。

將其添加到標題和副主題標題中,並在文章中添加主要關鍵字就足夠了。

對於大多數電子郵件推介,您並不總是發送完整的文章。

大多數賓客指南都需要您的主題想法或大綱。

您可以在此處在推廣電子郵件中展示您的 SEO 知識。

「我建議的標題是:針對小型企業的 15 個有針對性的 LinkedIn 貼文創意。 在本文中,我計劃討論:在 LinkedIn 上發布貼文、LinkedIn 商業頁面設定(最佳實踐)以及在 LinkedIn 上發布貼文以接觸目標客戶的最佳時間。”

如果您在撰寫 SEO 文章時需要更多協助,請務必查看我的大師班, SEO 寫作快速通道

6.添加可靠來源

在撰寫付費客座文章時,請確保在內容中包含統計數據和事實,以使其可信。

這意味著添加:

  • 趨勢報告
  • 目前事實
  • 目前新聞

避免過時的事實或統計數據,並且不要包含不熟悉網站的連結。

例如,如果我需要當前的 Pinterest 趨勢,我會連結到 Pinterest 預測報告。

另一種添加可靠來源的方法是將主題專家添加到您的文章中。

這是一項新聞技巧,它可以幫助您的文章更加脫穎而出。

您可以使用 LinkedIn 尋找您所在領域的思想領袖以在您的文章中使用。

例如,Mishal Cazmi 是 Pinterest 的編輯經理。 我可以檢查她的動態,看看她是否發布了任何思想領導內容,並使用其中的一些內容進行引用。

因此,當您將提案發送到訪客貢獻網站時,請務必提及您可以採訪或展示來自中小企業的思想領導內容。

“我計劃分享最新的 Pinterest 行銷趨勢,並分享 Pinterest 編輯經理的思想領導力。”

7. 保留副本

最好追蹤您發送的所有電子郵件推介以及推廣想法或大綱。

我喜歡使用我的自由撰稿人計畫來追蹤我的客戶和客座工作

我的自由寫作企劃師

這將使您保持井井有條,並確保不要向另一個付費網站推銷相同的想法。

我建議您更進一步並保留您提交的內容的副本。

在您的電腦上保留一個資料夾,其中包含您提交的客座文章。 幾年後,有時網站可能會關閉。

這意味著您的客座文章不再發表或發布。

你能做什麼?

好吧,如果您有該文章的副本,您可以更新它並再次將其用於另一個電子郵件推廣創意!

很糟糕的是,您必須將其從線上作品集中刪除,但如果您找到另一個訪客網站,您可以在他們發布您的作品時添加它們。

把它們放在一起

因此,透過這些推介技巧,以下是我如何為付費網站撰寫電子郵件推廣的方法。

你好(編),

我叫 Elna Cain,近十年來我一直是 SaaS 數位行銷作家。 我喜歡幫助品牌在社群媒體上提升他們的訊息。 我一直是《崛起的企業家》雜誌的忠實讀者,並注意到 LinkedIn 尚未從品牌知名度的角度進行討論

我很想寫一篇關於小型企業的 15 個有針對性的 LinkedIn 貼文創意 在這篇文章中我計劃討論:

  • 有效的 LinkedIn 發文可提高品牌知名度
  • 優化業務頁面設定
  • 策略性的發佈時間表以最大限度地擴大客戶覆蓋範圍

本文將提煉前沿的 LinkedIn 行銷趨勢以及頂級 SaaS LinkedIn 策略師的見解。

我對為崛起的企業家做出貢獻的前景感到興奮。

艾爾娜·凱恩

走出去寫你的推介電子郵件!

我希望這些提示對您有所幫助,並給您走出去並開始發送冷電子郵件和推廣電子郵件所需的信心!

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