個人訪談調查：它們是什麼以及如何做

已發表: 2022-06-12

個人面試調查通常在組織的招聘過程中用於了解和分析候選人。 事實上，與所有潛在候選人確定時間並收集所需信息是一項挑戰。 組織需要幾個月的時間才能為這些職位聘請合適的候選人。

缺乏時間和與空缺職位的潛在候選人協調是該行業的主要招聘挑戰之一。 每個空缺職位都在使組織付出代價並延遲其職能。

什麼是個人面試調查？

個人訪談調查是在涉及特定目標群體時使用的研究。 進行個人訪談調查的原因是了解人們的反應並收集更多信息。

個人訪談調查用於測試受訪者的反應，同時注意受訪者的行為。 這可以是獨立的，也可以是集體的。

衡量個性、認知能力和動機——是雇主確定您是否適合該職位和組織的關鍵領域。

個人訪談調查的類型

  • 一對一——我們相信就回答的質量而言，這是最好的面試類型。 作為面試官，它允許您確保真實的受訪者並使用個人直覺而不是肢體語言來驗證答案。
  • 書面面試——一種涉及紙和筆來回答問題的面試類型。 這項調查最好的部分是，您可以在手寫專家的幫助下驗證開放式問題，並從受訪者那裡獲得行為見解。 然而，這可能是一種有爭議的處理數據的方式並增加成本，但如果你有開放的預算，為什麼不去做呢。

個人面試的必要性

個人訪談調查被廣泛開展，以從一個角度深入了解一個人或一大群人對某個主題、產品或服務的看法。 不過，另一方面，它也有助於理解個人的行為、意識形態和思想。

它在很大程度上取決於進行個人訪談的方法和問題陳述。

  • 產品或服務——這種類型的個人訪談將主要關注受訪者的人口統計資料，以了解市場和決策過程
  • 招聘- 個人面試的最佳示例是通過詢問專注於了解個人適合性的問題來招聘一個人擔任某個職位。

個人訪談工具

以下是可以使用調查工具篩選候選人的幾種方法

  • 性格測試幫助我們衡量候選人在各種情況下表現出的特徵。 這是組織用來在招聘前確定候選人性格類型的常見面試流程之一。 此類調查還揭示了候選人是否適合公司文化。
  • 動機測試確定候選人如何應對不同的情況，從而導致完成任何給定工作的不同動機。 問題將涉及可能導致員工在工作過程中動機增加或減少的各種因素。
  • 認知能力測試確定候選人是否適合這份工作。 衡量候選人理解、適應和處理情況的能力。 這是業內用於篩選候選人的最佳流程之一。
  • 編碼測試涉及為候選人提供多種編碼挑戰，以衡量他們作為程序員的解決問題的能力。 此類測試使招聘人員能夠衡量候選人解決問題和理解問題的能力。
  • 基於角色的測試涉及使審閱者能夠根據給定角色評估候選人的問題。 候選人可能擅長做某些工作，但可能不擅長管理團隊。
  • 遠程工作評估是組織用來篩選適合遠程工作環境的候選人的一種評估技術。 根據調查，可以確定候選人是否可以遠程工作，並具有責任感和溝通效率。

個人訪談調查的優勢

使用調查作為工具將使組織能夠加快招聘流程、降低成本並在更短的時間內接觸到更多的潛在候選人。 在很短的時間內，可以接觸到“N”個候選人並進行面試，如果不進行調查，這可能需要數月和數年才能完成。

  1. 更高的回复率

    我們使用這種方法獲得更高回复率的原因之一是個人訪談調查的面對面或電話性質。
     不願在郵件/在線問卷調查中投入時間和精力的人更喜歡面對面或電話方式進行此類訪談。

  2. 行為觀察

    訪調員面對面或接聽電話，以觀察受訪者的行為/態度，以驗證所提供答复的合法性。
     訪員也可以自發提出問題，即根據受訪者之前的回答提問，以查看受訪者的回答情況。

  3. 探索答案

    任何需要更多探究或解釋的問題都可以當場完成，因為面試官會很樂意口頭解釋一些冗長的內容，而不是打字/寫出來。

  4. 舒適的環境

    採訪者可以通過為受訪者創造一個安全的空間和隱私來使會議正常化，這樣他們就可以足夠舒適地回答提出的問題而不會感到焦慮或害怕。

  5. 完成

    採訪者可以確保所有提出的問題都得到相應的回答，這與在線/紙質調查不同，受訪者可以跳過問題，從而導致收集的數據出現差異。

個人訪談調查的缺點

  1. 匿名

    通過在線/紙質調查，受訪者可以選擇保持匿名，這樣他們就可以表達自己，而不必擔心採訪者會怎麼想。

    通過個人訪談調查，訪調員幾乎時刻了解受訪者的詳細信息。 這可以是他們的姓名、地址、教育/專業背景，有時甚至是家庭的詳細信息。

  2. 初遇偏見

    儘管可能會要求面試官在此過程中保持公正，但最初的偏見可能會影響面試官。 性別、外表、服裝、種族等因素可能會影響和改變面試官的偏見。

  3. 期間

與可能有時間限制的在線調查不同，個人訪談調查可能需要比預期更長或更短的時間，具體取決於訪談的流程。 如果面試官提出​​更多探究性問題，並且如果回答更長並且需要更多解釋，則面試的持續時間可能會比給定時間更長。 這也可能最終延長可能在以後進行的採訪。

個人面試調查中要問的問題

個人調查面試是調查和篩選候選人的最有效和最具成本效益的方法之一。 HR 團隊現在可以節省時間並從候選人那裡獲得誠實的答复，並在很短的時間內對其進行篩選，並在持續數週的多次個人面試中全面了解每位候選人。

以下是個人面試調查中要問的幾個問題。

  • 你的最高學歷是什麼
  • 你之前的角色是什麼？
  • 你為什麼離開你以前的組織？
  • 我們為什麼應該錄用你？
  • 你最大的優勢是什麼？
  • 你的弱點是什麼？
  • 我們為什麼應該錄用你？
  • 是什麼讓你成為這個職位的好人選？
  • 你從以前的工作中學到了什麼？
  • 你為什麼想為我們的組織工作？
  • 為什麼讓你離開之前的工作？
  • 什麼經驗讓你有資格擔任這個職位？
  • 你對這份工作有什麼期望？
  • 你如何應對工作中的壓力？
  • 10年後你在哪裡看自己？

您是否有興趣為您的組織進行一項此類調查？ 聯繫我們獲取演示和其他信息。

招聘團隊現在正在使用現代調查工具來加快招聘流程。 組織現在可以使用調查工具節省時間並改進招聘流程。 組織通過調查工具進行就業前評估，以確定給定職位的合適人選。

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作者: Aditya Gopalkrishnan & Aditya Rikame / Anish & Prasanth