今年可以外包的 10 大任務

管理企業是一項耗時且乏味的工作，而獲得成功意味著為重要活動投入時間和精力。 但是，您可能過於關注重複的管理任務。 雖然這些任務對於經營和發展業務至關重要，但您可能在這些任務上花費了太多時間，而不是建立網絡和拓展新市場。

精明的企業主知道外包可以幫助他們實現後台運營自動化，並為與業務增長相關的活動留出更多時間。 如果您認為您的企業正在錯失寶貴的機會，請考慮將最重要的任務外包。

以下列出了今年您在開展業務時可以讓其他人做的事情：

1.日曆管理

對於許多人來說，安排和調整約會並不需要太多工作。 相反，日曆管理不僅僅涉及設置會議提醒和清單。 它還涉及了解將什麼標記為緊急、高優先級或可推遲。

您需要運用批判性思維來製定時間表，讓您有足夠的時間與家人共度時光。 考慮聘請遠程助理來幫助您安排每天的會議和優先事項。

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2. 預訂商務旅行

如果您作為一名企業家經常出差，您將希望更多地關注從旅行中獲得最大價值。 任何人都可以預訂航班或安排汽車租賃，但是當您有更重要的日程要跟上時，這些都是您不必處理的事情。

讓某人準備您的旅行可以節省大量時間。 它為您省去了尋找機票和酒店房間最優惠價格的麻煩。 不僅如此，您不必處理對已取消的預訂或座位提出異議的問題。 將這些外包給遠程管理員助理，讓您高枕無憂。

3. 郵件管理

據 CNBC 報導，美國人平均每天花五個小時查看電子郵件。 篩選時事通訊、銷售推銷和活動邀請函沒有任何壞處，而且您不想錯過可能會滑入您的收件箱的潛在機會。

話又說回來，您可以用這五個小時根據郵件的重要性對郵件進行分類並發送適當的回復來做更多的事情。 出於這個原因，你最好讓別人為你做。 尋找一位注重細節和出色組織能力的遠程助理，幫助您在每一次直接進入收件箱的通信中找到價值。

4.接聽電話

如果您是一個忙碌的人，您不希望被電話推銷員和其他不必要的電話打擾。 解決這些問題的最佳方法是聘請虛擬接待員，他可以代表您接聽這些電話，評估他們的優先級，並在您不在辦公室時安排回電。

許多虛擬助理都有前台工作經驗，因此您很快就能找到溝通能力出色的人。 您接聽電話的方式會影響您的聲譽，因此最好聘請一位虛擬接待員來為您的業務樹立良好的形象。

5.項目管理

你有一個重要的項目嗎？ 你可能有一個團隊來做這件事，但你不必把大部分時間都花在親力親為上，而且你很有可能還有其他正在進行中的項目。 你不能指望直接管理不同的團隊。

無論是開發網站還是開設在線大師班課程，管理項目都是一項複雜的任務。 它涉及檢查時間表、委派任務、與團隊領導坐下來解決反復出現的問題，並確保每個項目的目標都得到滿足。

幸運的是，您可以通過找人擔任項目聯絡員來緩解所有這些問題。 他們的工作是審查進度報告，做出小決定，並直接從每個團隊收集見解。 這樣，您就不必深入研究細節以確保您的項目順利進行。

6.社交媒體管理

如今，沒有社交媒體就不可能開展業務。 企業家依賴 Twitter 和 Facebook 等平台獲取幾乎任何可以培育其品牌發展的東西。 社交媒體可讓您建立聲譽、影響買家決策並尋找社交機會，但跨這些平台管理您的社交媒體資料需要花費大量時間和精力。

社交媒體管理涉及研究市場在談論什麼，創建符合當前趨勢的內容，並尋求品牌的追隨者。 所有這些都需要時間管理技能和創造力。 您還需要遵循一些規則，從了解發布社交媒體內容的最佳時間到了解正確的發布頻率。

幸運的是，您總是可以通過簡單地讓代理機構或自由職業者處理您的社交媒體運營來解決這些挑戰。 確保您最終找到了在數字營銷方面具有豐富經驗的人。 您的品牌建設和網絡工作將從知道如何創建有效和可共享的內容以及如何發布此類內容以獲得最多觀看次數和參與度的人那裡受益匪淺。

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7.文書工作和文件

無論您從事何種行業，您都不能免於處理文件。 隨著您的業務增長，您需要遵守的法規數量將會增加，您將需要處理所需的文書工作才能遵守。 當您轉換您的多成員有限責任公司時，情況就是如此。 您將需要準備您的組織章程並保留準確的會議紀要，以防成員之間發生爭議。

從法律的角度來看，有效的文檔可以幫助您避免違規和與其他方發生不必要的衝突（想想代價高昂的專利糾紛）。 唯一的問題是很少有企業主有時間或耐心做任何文書工作。

與此列表中的其他內容非常相似，您可以將公司文檔外包給合適的服務提供商。

Transcription Outsourcing 的創始人兼首席執行官 Benjamin Walker 表示，“如果您正在為焦點小組和季度會議準備成績單，您可以使用在線轉錄服務來幫助您準確記錄信息。”

您還可以讓虛擬秘書為您的所有重要文件準備一個歸檔系統。

8.在線研究

如果您希望跨境擴展您的業務或增加您提供的產品或服務的數量，做大量的功課總是很重要的。 如果你沒有把所有的事實擺在你面前，你就不可能有一個好的計劃。 同樣，如果您依賴直覺或道聽途說，您可能會失敗。

如果您的目標是更大的目標，您希望您的計劃有一個堅實的基礎，但研究可能需要很長時間才能完成。 除了使用搜索引擎外，您還需要進行調查、閱讀文章和營銷報告以及採訪關鍵人物。

如果您不想通過做任何研究來重溫大學時光，請考慮找人來搜索您需要的信息。 擁有可以全天候工作以產生見解的在線研究人員將有助於支持您的計劃，尤其是在您計劃舉辦重大活動或促銷活動時。 確保將您的在線研究外包給在業務開發、統計和新聞方面有經驗的人。

九、網站維護

您的網站是機會的主要生產者。 它有助於提高您的在線形象，並吸引可能最終購買產品或註冊服務的人。 建立和維護您的官方網站不是您自己做的事情。 運行設計精良、直觀且功能強大的網站需要創造力和技術知識。

最重要的是，您還需要確保您的網站得到充分保護，免受最新威脅。 安裝安全插件並遵守國際數據隱私標準對於減少您的企業遭受網絡犯罪的風險至關重要。

如果您習慣於使用拖放式網站構建器，您可能希望升級到更複雜的平台，例如 WordPress。 您只需要一組 Web 開發人員來幫助您處理後端和前端元素。 通過選擇合適的人員，您可以輕鬆構建一個引人入勝、易於導航且安全的網站。

10. 個人差事

有時，個人任務會妨礙您的工作效率。 此外，它們還會阻止您與家人共度美好時光。

您可能會發現將您的個人差事外包給其他人會有所幫助。 遠程助理可以幫助您為您的業務贏得更多時間以及生活中更美好的事物。 可以是為你的研究生班寫報告，也可以是為暑假找個好地方。

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最後的話

今年您是否致力於發展您的業務？ 開始外包這 10 項基本任務，並最大限度地利用您的時間和精力實現指數級增長！