向您的領導層推銷外包營銷的 5 種方法
已發表: 2022-10-04
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外包營銷的興起
如果您是營銷經理或營銷總監，那麼您就會知道擁有合適的部分來維持營銷策略是多麼重要。
不實現你的目標不是一種選擇，因為錯過目標意味著年度獎金減少，並可能導致工作不安全感，比如被解僱。
哎呀！
您已竭盡全力幫助找到合適的人選，但無論出於何種原因，您的人力資源團隊都找不到足夠的候選人。
在那些不合格的候選人中，他們的薪水要求超出了您的領導分配的預算。
雖然它可能不會改善您的情況，但重要的是要知道您不是唯一遇到此問題的人。
美國幾乎所有的數字營銷公司和團隊都面臨著合格候選人短缺的問題，而且這個問題預計在未來幾年只會惡化。
大多數公司正在轉向外包營銷解決方案
福布斯 2019 年的一項研究得出結論，大多數營銷團隊很難為大多數營銷團隊招募和留住合格人才。
雖然那是幾年前的事了，但我認為，自從“不可命名的病毒”重塑了該行業以來，招聘和留住優質營銷人才的難度有所增加。
各行各業的各種形式和規模的營銷部門對於無法招聘和留住優秀人才的原因都相似，例如：
- 合格的人才很難找到：您可能已經花費了數小時來梳理 LinkedIn 的個人資料和 Indeed 簡歷，試圖為您的團隊尋找優秀的補充，但您注意到所有申請人都缺乏所需的經驗。
- 高薪要求：當您找到一些適合您需求的申請人時，您會注意到，根據 Glassdoor 的數據，美國營銷專業人士的平均年薪約為 79,145 美元。 這只是平均工資和福利因渠道、經驗和行業而異。
- 競爭激烈的市場：對高技能營銷人員的需求量很大，因此即使您為您的團隊找到了一名優秀的營銷人員，您也可能在一年內失去他們，而競爭對手承諾比您更高的薪水或更好的福利。
而這樣的例子不勝枚舉。
隨著循環的繼續，它可能會感覺像是一個無休止的循環，尋找、面試和僱用技能不足的候選人，以將員工輸給競爭對手。
對於許多公司來說，一種獲得吸引力的選擇是將他們的營銷計劃外包給自由職業者和內容營銷機構。
讓我們看看您如何向您的老闆推銷這個想法，即外包給營銷公司是一個絕妙的想法，因為它會為您提供所需的支持，而無需繁文縟節或僱用另一名會被淘汰的全職員工的高價位一年內。
如何將營銷外包給您的領導
向您的領導層提出任何想法都可能具有挑戰性。
但好消息是，成功推銷的核心部分是了解領導者的需求，並在接近他們之前預測他們的問題/反對意見。
這樣，您可以以對他們有意義的方式提出想法，並在它們妨礙您實現預期結果之前解決任何問題。
我們希望通過外包營銷讓您盡可能輕鬆地獲得所需（和應得的）幫助，而花費的時間和金錢卻很少。
這就是為什麼我們匯總了向您的營銷總監或副總裁推銷外包營銷的前五種方法。
1.降低勞動力成本
副總裁和營銷總監通常會監督公司的營銷預算，因此他們總是想方設法精簡預算並儘可能減少多餘的開支。
無論您嘗試向誰推銷，您都應該獲取一份營銷預算，並按人力資源、工具和生產預算進行細分。
我向您保證，您可以證明外包營銷服務比任何內部員工都更具成本效益。 外包營銷服務不僅可以使您的團隊保持領先地位，還可以提高您的底線並在全年增加收入。
如果人工成本超過您營銷預算的 30% ，那麼您可能會浪費本可用於廣告系列其他地方的資金。
一旦你有了預算細目，你就可以從谷歌分析、谷歌廣告和谷歌搜索控制台中提取分析數據，以確定如何利用從昂貴的傳統內部員工招聘和入職中轉移的資金來改進各種營銷計劃。
如何推銷營銷總監
假設您是一位營銷經理，希望您的營銷主管同意外包營銷。 在這種情況下，您需要關注當前的招聘流程如何損害您推動銷售的能力。
您還可以告訴您的營銷總監，外包營銷可以釋放可用於營銷活動的資金，而不是工資和管理費用，這樣您的團隊就可以用更少的錢獲得更好的結果。
在向營銷總監推銷這一好處時，強調您將管理與自由承包商的溝通，以確保安排得到無縫處理。
如何推銷副總裁
另一方面，如果您是一名營銷總監，希望通過外包營銷團隊快速擴展營銷部門，那麼您應該關注降低勞動力成本和間接費用將如何幫助該部門實現其財務目標。
您可以談論員工通常如何花費公司平均為員工工資的 1.25 至 1.4 倍。 這意味著，與僱用外包營銷部門來做同樣的工作相比，一旦僱用員工，公司就會浪費很多錢。
無論您與誰交談，您都可以強調，與聘請自由營銷承包商相比，聘請內部營銷團隊成員可能會花費您很多錢。
節省下來的錢應該用於活動，以便團隊可以在博客文章、社交廣告或 Google Ads 上花費更多。
2. 更大的團隊靈活性和速度
根據 Brixton Group 的說法，營銷專業人員的平均聘用時間為 40 天。 大多數公司需要一個多月的時間才能在其營銷團隊中招聘空缺職位。
對於營銷經理和總監來說，這是永恆的，他們必須填補空缺以製作滿足團隊營銷目標所需的內容。
這個時間可以根據您的位置、一年中的時間以及您所在的行業是否要求候選人具備特定技能而延長很多。
假設您需要快速組建團隊，並根據需要靈活地解決營銷計劃中的需求。 在這種情況下，您需要一個敏捷的團隊，不受嚴格的勞動法或通常提供給全職員工的人力資源考慮的阻礙。
與外包營銷專家一起創建內容為您的業務開闢了一個充滿機遇的世界。 您可以聘請文案、平面設計師和策略師來處理日常業務，而無需您的直接監督，這樣您就可以專注於發展您的營銷團隊。
為了建立這個角度的推銷，您需要獲取有關已找到多少候選人、具有所需技能的百分比以及以當前速度僱用和入職新員工需要多長時間的信息。
您可以使用此信息向您的領導表明，外包營銷服務可以縮短尋找和僱用您需要的幫助的時間，同時還可以降低部門成本（如上一節所述）。
如何推銷營銷總監
在向營銷總監展示時，強調長時間的聘用會影響您的團隊製作精彩內容的能力。 此外，短期人員短缺會導致預算緊張並降低團隊實現營銷目標的能力。
從長遠來看，人員配備問題將對團隊的士氣產生負面影響，如果不立即填補空缺，可能會導致更多的退出，並進一步削弱團隊的運營能力。
如何推銷副總裁
對於副總裁，我建議您指出長時間的聘用會對團隊執行他們制定的年度營銷計劃的能力產生負面影響。
這將對銷售過程產生負面影響，這將對公司年內的損益項目產生直接影響。
雖然您需要一個多月的時間才能找到並僱用一名內部員工，但與此同時，您可以找到、面試併入職一名自由職業者，以開始滿足您的營銷需求。
傳統招聘流程不會浪費停機時間，這意味著您可以讓您的團隊在很短的時間內全力以赴。
您建立數字營銷團隊的速度和該團隊的敏捷性將影響貴公司實現營銷和銷售目標的能力。
3. 快速擴展營銷工作
營銷總監和副總裁關心營銷部門在銷售方面的效率和可擴展性。
團隊擴大營銷工作的速度直接影響團隊的整體績效，以及營銷部門支持的其他團隊，如銷售團隊。
正因為如此，我建議關注通過僱用全職員工來建立團隊的傳統方式如何被證明不足以滿足您團隊當前的需求。
這意味著您可以以最少的財務承諾將您的營銷部門提升到一個新的水平，因為您將直接獲得內部員工難以獲得的營銷專業知識。 您將能夠立即通過 SEO、電子郵件營銷和公共關係接觸您的目標受眾。
如何推銷營銷總監
對於營銷總監，您需要將談話重點放在導致團隊不同部分之間溝通中斷的差距上。
您還可以談論團隊中的差距如何影響客戶服務，如果不解決，將導致客戶和收入的損失。
一些營銷總監的唯一責任是盡可能快（且經濟高效地）擴展營銷團隊。 假設您發現自己有一位新的營銷總監負責此職責。
在這種情況下，您應該關注外包營銷的財務投資與外包營銷工作與內部團隊相比效率提高之間的差異。
如何推銷副總裁
許多營銷總監肩負著將營銷團隊從一個人的團隊（現在可能是你）發展為強大的營銷團隊的巨大責任。
您可以談論內容生產量低或對不同渠道的監督不一致如何導致銷售額下降。 這將引起他們的注意，並向他們展示無法找到和留住優秀人才如何損害公司的盈利能力。
如果您剛剛被聘為營銷經理以實現積極的營銷目標，或者您是剛剛被聘為從頭開始建立團隊的營銷總監，那麼如果您需要擴展，那麼外包營銷選項不會出錯。
向您的副總裁表明，您可以利用外包營銷公司提供的營銷專業知識來開展新業務，而這是通過僱用全職員工無法獲得的。
4. 短期項目需求
正如我們在前一點所討論的，營銷總監和副總裁關心營銷部門的預算和盈利能力。
唯一真正的區別是副總裁考慮公司的財務穩定性。 相比之下，營銷總監會考慮與客戶滿意度和保留率有關的盈利能力。
這就是為什麼對於副總裁和營銷經理來說，您都可以談論僱用內部營銷專家的傳統方法對於基於項目的或短期的活動來說是不必要的。
尋找、招聘和入職全職員工所花費的時間可能會花費您數千美元。
如何推銷營銷總監
營銷總監需要他們的營銷團隊提供線索、參與度和市場份額等指標。 這意味著向您的營銷總監展示成功的營銷活動如何在給定的時間範圍內交付這些結果至關重要。
我建議從銷售數據、轉換和自然流量等類似項目中提取歷史數據，以從潛在客戶和銷售的角度展示您的論點。
一定要強調外包營銷機構的財務節省，並且您可以更好地控制僱用具有實現預期目標所需的特定技能的人才。
如何推銷副總裁
如果您將外包營銷團隊推銷給副總裁，請務必關注手頭項目的好處。
請務必將美元和美分的預期回報與活動聯繫起來，並強調如果不填補空白，您將無法實現預期的投資回報 (ROI)。
這可以向您的副總裁表明，外包一些營銷任務可以提供他們正在尋找的結果，而成本和時間只是僱傭內部員工的一小部分。
5. 避免部門人員流動
根據 Built In 的說法，一家公司的人員流動成本非常高，是員工工資的 1.5 至 2 倍。 這意味著一家公司正在大量流失資金，因為他們經歷了高流動率，因為招聘部門被迫花費時間和資源來替換那個人。
同時，人員流動給留在公司的員工帶來了更大的壓力，這可能會導致倦怠，從而進一步拉高人員流動成本。
新員工的入職成本也很高，尤其是在大多數市場需要一個多月才能找到和僱用營銷專業人員時。
像大多數公司一樣，您的數字營銷部門每年可能會看到 30% 的流動率。
這種不斷的招聘、培訓和人員離職循環將您部門的資金加密，這些資金可用於其他地方以實現您的目標。
解決潛在問題
既然我們已經研究了將您的營銷需求外包給您的領導團隊的五種方法，讓我們來看看您的領導可能對外包營銷部門的一些常見擔憂，以便您獲得所需的支持！
減少對質量的控制
有一個普遍的誤解，即外包您的營銷需求會降低您對質量的控制。
雖然將您的營銷需求外包意味著您不會對每個項目進行太多監督，但與傳統的內部員工相比，外包可以讓您更好地控制質量。
外包營銷服務和自由職業者的生死存亡取決於他們的聲譽和技能。 一份糟糕的工作或管理不善可能會導致他們獲得壞名聲，並會跟隨他們多年。
此外，如果他們產生低質量的內容，您可以簡單地終止與自由職業者的合同。 這意味著自由職業者或外包內容代理每次與您一起做項目時都會陷入困境，因此始終帶來他們的 A-game 符合他們的最大利益。
更少的責任感
外包公司的營銷需求通常被視為一個冒險的提議，因為公司通常擔心會失去對其品牌和信息的控制。
然而，與傳統的內部員工相比，外包營銷可以提供更多的責任感。 這是因為外包公司專注於特定的營銷領域，例如社交媒體或內容營銷。 因此，自由職業者和代理機構更有可能擁有執行成功營銷活動所需的專業知識和經驗。
此外，外包公司通常受合同和服務水平協議的約束，而傳統的全職員工則沒有這些協議和服務水平協議。
確保您指出您有計劃讓外包營銷機構或自由職業者對他們製作的內容負責。 此外，當您與包含一攬子計劃的營銷機構簽訂合同時（請參閱本文的第一部分），您將在所有營銷領域獲得持續的支持。
這進一步證明，與僱用內部全職營銷團隊相比，通過外包營銷需求，您可以獲得出色的支持和責任感。
隱藏成本
您的領導層可能反對外包您的營銷需求，因為他們認為這會導致自由職業者而不是內部員工產生大量隱藏成本。
但是，將您的營銷需求外包可以提供比傳統內部員工更高的成本透明度。
當您將營銷外包時，您可以準確地看到您在每個營銷活動上花費了多少。 這樣，您可以確保您的營銷預算得到有效利用。
相比之下，當您擁有內部營銷團隊時，跟踪您在每項營銷活動上的花費可能會很困難。
這種缺乏透明度可能導致在不必要的活動上超支。 因此，將您的營銷需求外包可以幫助您節省資金並為您的營銷預算獲得更多價值。
暴露機密數據
外包營銷是公司提高機密性的絕佳方式，因為外包機構和自由職業者在處理機密數據方面經驗豐富，並將採取必要措施保護這些數據。
這是因為您應該始終讓自由職業者或外包營銷部門簽署保密協議 (NDA)，以進一步保護公司的機密數據。
與 NDA 一起，您的公司受不競爭標準契約 (CNC) 的保護，您應該讓每個自由職業者和代理機構在訂婚前簽字。
這進一步保護了您的業務，因為您希望將營銷工作外包，而不是承擔聘請內部營銷人員的高昂成本。
溝通問題
您的領導層可能反對外包營銷，因為他們認為這意味著外包機構或自由職業者的溝通不暢。
但是，外包營銷可以改善公司與其外包合作夥伴內部和之間的溝通。 以下是一些有助於在外包營銷時改善溝通的技巧：
- 定義明確的目標和期望。 在外包營銷之前，請與您的團隊坐下來就您想要實現的目標達成一致。 這將有助於確保每個人從一開始就在同一個頁面上。
- 建立一個點人。 外包營銷時，請在公司內指定一名人員作為外包機構或自由職業者的主要聯繫人。 這將有助於簡化溝通並避免混淆。
- 定期簽到。 與您的外包合作夥伴建立定期簽到，以討論進度並提供反饋。 這將有助於確保每個人都步入正軌，並迅速解決任何問題。
在外包營銷機構中尋找什麼
當您為您的業務外包營銷時，您實際上是將營銷策略的控制權交給了另一家公司。
必須仔細審查您正在考慮外包的任何機構，以確保它們非常適合您的業務。
首先，您應該確保該機構對您所在行業的企業有經驗。 他們還應該能夠提供他們以前工作的作品集，這樣您就可以了解他們的風格和方法。
此外，選擇與您的價值觀和品牌個性相同的代理機構也很重要。 畢竟，他們將代表您的公司走向世界。
尋找適合您業務的外包合作夥伴可以確保成功和無縫的外包關係。
您準備好尋找適合您需求和預算的外包數字營銷解決方案了嗎？ 如果是這樣，讓我們談談。