如何為您的遠程團隊組織商務旅行

我們的世界正在發生變化，特別是對於許多行業的企業而言，這種變化也在全球範圍內發生。 對於某些人來說，這是對混合工作環境或完全遠程工作環境的改變。

由於近年來一種名為 COVID-19 的小東西使在通常條件下的工作變得困難，遠程工作發生了轉變。 從封鎖到對社交距離的限制，許多公司適應了遠程工作。

一些公司一直在保持這種遠程工作，並且僅在遠程基礎上運營的新公司也在增加。 雖然它可能有很多好處，但遠程工作也存在一些挑戰或缺點。

您如何與遠程團隊組織商務旅行？ 讓一名或多名員工往返某個目的地的後勤工作似乎具有挑戰性。 幸運的是，現在有很多很棒的工具和軟件可以讓商務旅行計劃變得容易，無論工作環境如何。

在本指南中，我們將了解如何在 2022 年有效地為您的遠程團隊組織一次商務旅行。

商務旅行如何使組織中的團隊受益

作為一家企業，您的員工是其中最重要的部分。 您依靠他們的出現、努力工作並為企業獲得盡可能多的成功。 然而，很明顯，一些企業沒有花足夠的時間幫助為員工創造更健康的工作環境。

你知道嗎，超過一半的美國工人在工作中不投入工作？ 工作場所缺乏生產力或動力可能對任何企業都有害，如果您有多名員工都有相同的感受，情況會變得更糟。 然而，無論團隊在哪里工作，出差都能為他們帶來很多好處。 繼續閱讀以了解商務旅行如何使組織中的團隊受益。

#1。 改善員工關係

建立員工關係很重要，尤其是當他們每天可能花費大量時間在他們身邊時。 無論是通過 Zoom 電話、電子郵件還是面對面，每個人都需要繼續努力。

商務旅行是幫助那些在業務中可能沒有太多工作關係的人找到中間立場的好方法。 它可以幫助找到共同的興趣，並建立溝通有助於提高他們的工作效率。

#2。 自我認識與發展

很多商務旅行，尤其是那些涉及一些團隊建設活動和網絡的旅行，對自我理解和個人發展很有幫助。 所有員工都應該有機會在他們的角色中蓬勃發展，作為員工，給他們這些機會很重要。

商務旅行可以提供教育以及享受為公司工作的社交方面的機會。

#3。 非常適合工作場所的心理健康

商務旅行，無論是團隊外出日或週末，還是您在另一個國家/地區結識新客戶，它們都是遠離辦公桌享受一段時間的好藉口。 作為遠程工作者，他們很可能處於一個將個人環境與工作環境混合在一起的環境中。

休息一段時間對他們的心理健康很有好處，這樣他們回來時壓力就會減輕，並準備好接受任何未來的項目。

#4。 創造動力並表達感激之情

作為一家企業，承認員工的辛勤工作至關重要。 這有助於讓他們在工作中保持快樂並足夠滿足，這樣他們就不會去其他地方了。 通過定期的商務旅行，它可以讓您的員工保持靈感，幫助帶來新的機會和體驗，回饋那些每天為公司付出很多的人。

為遠程團隊組織商務旅行的五個實用技巧

您如何有效地為您的遠程團隊組織一次商務旅行？ 我們匯總了五個方便的技巧，這些技巧將使組織工作旅行變得輕而易舉，並且不會讓您的員工負責預訂他們，不眠之夜！

1. 使用公司旅行社共享旅行詳細信息。

預訂任何類型的商務旅行都可能具有挑戰性，這就是為什麼使用商務旅行社為您處理這一切似乎是您的夢想吧？ 遠程團隊以及共享同一工作空間的團隊的問題不會總是在同一時間在同一個地方共享旅行詳細信息。

通過旅行社，那些旅行的人可以通過這個平台定期了解他們的旅行安排。 不僅涵蓋了預訂元素，而且用戶將獲得旅行所需的所有相關信息，無論他們是乘坐飛機、火車還是租車。

由於許多企業將其業務運營外包，因此為您的旅行需求做同樣的事情是有意義的。 事實上，在大流行之前，全球外包的市場規模達到了驚人的 925 億美元。 這是許多企業現在使用並將繼續使用的一項急需的服務。

2. 創建一個靈活的旅行路線。

對於您的遠程團隊，重要的是讓他們了解在旅途中已製定的計劃。 旅行行程是商務和休閒的經典，因此請務必提前為旅行創建一個。

會有一些商務旅行可能不允許有太多的停機時間，但是，在可能的情況下，在日程安排上有一點靈活性總是好的。 因此，這可以為沒有完全按計劃進行的任何事情以及您可能必須選擇不同方法的地方做出規定。

在線上有很棒的模板，您可以根據需要下載和修改，並在需要時將它們分發給您的遠程團隊。

3. 研究並提供有關目的地的信息。

任何商務旅行都需要為其旅行者提供目的地的一些背景信息。 從預期的天氣狀況到當地文化以及任何值得了解的事情，尤其是去另一個國家時。

如果您有人負責在內部預訂此公司旅行，那麼我們建議他們製作一份備忘單，供每位員工在旅行時使用並參考。

4. 組織團隊建設活動或遠足。

商務旅行不一定要全是商務，沒有樂趣。 即使是那些嚴格用於商業並且不一定以團隊建設為導向的人仍然可以擁有快樂的元素。

話雖如此，嘗試組織一些團隊建設活動或短途旅行，無論是在晚上品酒還是到當地的熱門景點一日遊。

這些活動將有助於打破旅行以增加平衡，尤其是當您期望員工一次離開工作之外的個人生活數天或數週時。

5. 計劃意外延誤。

旅行幾乎總是會出現延誤。 大流行無疑使某些人的旅行計劃陷入混亂，並且在世界某些地區仍然存在問題。 所以要提前計劃，但也要為意外做好準備。 這說起來容易做起來難，但是有一個備份計劃以防萬一事情沒有按照你希望的方式發展，這比沒有任何其他計劃要好。

您可以通過哪些方式遠程改善員工關係？

即使是與您合作的遠程團隊，也有很多方法可以改善員工關係。 這裡有一些建議可以讓這種交流始終保持活躍和良好。

• 早上喝 Zoom 咖啡

放大咖啡早晨仍然可以成為一件事，即使它們是大流行期間的高峰期。

如果您有一個遠程團隊，無論您是每天還是每週一次，請從早上抽出 15-20 分鐘組織一次 Zoom 會議，讓每個人都享用一杯咖啡（或茶）。 它不需要與業務相關，只是一個放鬆和聊天的機會！

• 參加一對一會議

一對一的會議是定期與您的員工聯繫並確保他們在其職責範圍內表現良好的好方法。 有時，員工可能會因工作量而苦苦掙扎，或者可能只是度過了艱難的一周。

定期檢查以詢問工作人員的工作情況以及主管或經理如何幫助解決問題是很好的。 作為回報，您將提高工作滿意度，並最終向您的團隊表明您也關心他們的個人福祉。

• 使用協作工具

在這個現代世界中，有許多在線工具和軟件可供我們使用。 使用協作工具，因為它們的存在是有原因的。 保持可用的持續連接是有益的，尤其是在遠程工作方面。 無論是用於即時通信的 Slack，還是用於安排會議的 Zoom。

使用正確的工具輕鬆計劃商務旅行

對於您的遠程團隊來說，計劃出差並不難。 它實際上可以是一個愉快的過程，可以很有趣地計劃，不管它的工作強度如何。 確保利用可用的工具並將您每次成功出差可能需要的任何額外幫助外包。