組織結構圖：它是什麼和細分

已發表: 2022-05-11

了解您的組織結構通常是一項非正式的舉措，但隨著您業務的發展，在組織結構圖中正式確定該結構非常重要。在本文中，我們將定義什麼是組織結構圖，了解它們的重要性，並概述您可以使用的不同類型的模板。

什麼是組織結構圖？

組織結構圖或組織結構圖是顯示企業內部員工結構的模板。它旨在突出組織每個部分中的個人和職位。這些人由框和聯繫信息表示，可用於輕鬆識別他們。與 UML 圖類似，這些元素由彎折線鏈接。

組織結構圖的總體目標是創建組織內的層次結構和結構的可視化，以及業務內的各種角色和部門的結構。

然而，組織結構圖不僅僅是一個漂亮的模板。它的目標是可視化組織內人員的等級關係，並顯示有關他們的工作職位和整體工作文化的重要信息。

儘管範圍很廣，但組織結構圖不必是公司範圍的，可以簡單地組織一個部門或團隊。這有助於在招聘過程中清楚地了解需要填補的角色以及該工作與整個部門的關係。

組織結構圖實際上只服務於一個目的，但在這個狹窄的功能範圍內，它們可以為您的業務帶來大量好處。以下是整合組織結構圖的一些最大好處。

使用可視化協作工具創建組織結構圖很容易，並且這樣做可以使業務文檔更加透明。

創建公共組織結構圖可以讓您的員工清楚地了解他們在組織中的位置、他們的同事是誰、他們的老闆是誰以及他們與其他人的關係。該文檔使報告和管理變得更加容易，因為每個人都有相同的共同理解。隨著部門規模的擴大，這變得越來越重要，因為需要注意的關係和角色將呈指數級增長。

讓新員工清楚地了解他們在組織中所處位置的最佳方法之一是向他們展示組織結構圖。當您擁有一個顯示每個人的姓名、面孔、職位和聯繫方式的視覺結構時，整個入職流程就會變得更加人性化，每個人都會感覺更加平易近人。

與第一點類似，擁有記錄在案的業務結構不僅對顯示關係很重要，而且對轉換所有權也很重要。查看組織結構圖時，毫無疑問誰是某個產品的所有者，誰是團隊的負責人，誰是部門的負責人。擁有這些非常明確的指導方針可以更輕鬆地承擔責任，並為每個人提供他們需要做的任何報告的非常明確的終點。

在在線白板上創建組織結構圖意味著它不僅必須是固定的文檔，還可以根據人們的喜好進行更改和操作。這可以簡單地改變董事會的設計和佈局，也可以反映組織的變化。無論哪種方式，它都鼓勵人們重新思考組織結構並在更有效的組織結構上進行協作。

組織結構圖的層次模型非常流行，但它並不是唯一存在的。以下是三個最受歡迎的組織結構圖。

組織結構圖類型

平面組織結構圖或水平組織結構圖將公司組織在同一平面上，表明所有者和成員之間的平等程度更高。此圖表有兩個級別：管理員和工作人員。這樣做的目的是消除“中層管理人員”的想法，並讓責任直接從高管轉移到開發團隊。在扁平化組織中，員工通常被授予對其工作和決策更多的責任和所有權。

矩陣組織結構圖旨在適應更複雜的業務結構，尤其是那些不適合嚴格層次模型的業務結構。這方面的一個例子是內容創建業務，其中每個員工都在為不同地點的一系列不同經理創建內容。此圖表的結構有目的地為工人提供擁有多個經理的自由，以及讓經理擁有多個工人的自由。

分層組織結構圖是最熟悉和最常見的，它的結構直接來源於業務的層次結構。並非每個企業都適合這種模式，但考慮到大多數招聘職位並朝著線性組織模式努力，這通常會奏效。

分區圖基本上是一個組織結構圖，由除層次結構之外的其他因素組織。這可能是位置、年齡、部門、興趣等。它本質上是一種將公司細分為多個不同部分的方法，每個部分都有自己獨特的元素。

組織結構圖並不總是必需的，尤其是對於小型企業而言，但隨著公司的發展，它們可以提供一些難以獲得的基本資產。如果您想學習如何構建自己的組織結構圖，請務必查看 Fresco 。

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