順利和成功的員工入職的 10 大入職技巧

入職是讓新員工適應您的業務慣例、文化和氛圍的過程。 小型企業可能需要一些入職技巧，以使每個相關人員的流程更順暢，因為當新員工加入團隊時，有效入職可能是留住員工的關鍵。

雇主面臨的現實是，失去員工代價高昂，在當今的招聘環境中，順利入職是一個設定期望並讓所有員工在公司取得成功的機會。

以下是有關如何使入職流程盡可能簡單的一些提示。

10 個實用的企業入職技巧

小型企業可以使用這 10 個入職技巧來更好地準備新員工。 這些是指導新員工完成所需文書工作和文檔的實用方法，以及有關如何駕馭公司文化的來龍去脈的信息。

當新員工完成入職時，他們應該已經完成了任何最終的法律要求，對公司和職位描述有充分的了解，並且知道將來可以去哪裡提問。

提示 #1：創建和實施入職計劃

這聽起來可能很簡單，但第一步是認識到您的小型企業需要一個入職計劃，並坐下來為所有新員工製定一個周到、有條理和全面的入職流程。 如果您是從零開始，考慮一下 Tayla N. Bauer 教授的入職 4 C 標準可能會有所幫助，其中包括：合規性、澄清、文化和聯繫。 Bauer 教授解釋說，在入職培訓方面，四個 C 是按照最重要（合規）到最不重要（聯繫）的順序列出的——儘管 4 C 中的每一個最終都對員工保留至關重要。

列出重要的合規問題和就業所需的所有法律文書； 轉移到員工可能需要澄清他們的工作、工作描述、日常期望、工作流程或其他與工作相關的問題，展示公司的文化是什麼樣的，並為新員工提供聯繫的機會。 使用此模型，任何小型企業都可以計劃入職可能的樣子。

提示 #2：指派導師/提供同事幫助完成該過程

開始新工作是壓倒性的。 最好有一個新朋友或導師來幫助指導。 順利入職的最佳方法之一是為新員工提供一個人作為他們所有問題和最初疑慮的聯繫人。 此人可能是為工作場所建模而設計的人，可以協助處理從工作職責到實際問題的所有事情（我如何參加 PTO？這裡的評估是什麼樣的？誰是領導團隊，他們的角色是什麼？），和更多。

提示＃3：為第一天計劃特別歡迎

所有新員工在第一天都有點害怕、焦慮和脆弱。 一個入職技巧是為您的新員工營造一種特別的歡迎氛圍，讓他們有賓至如歸的感覺。 根據您的公司文化和氛圍，這可能看起來不同。 您是一家休閒輕鬆的公司嗎？ 您的歡迎可以反映這種氛圍。 把一籃公司的紀念品放在一起，或者帶新團隊成員出去吃一頓特別的午餐。 第一天的入職流程的一部分應該是慶祝加入社區。

提示＃4：定制入職以滿足每個新員工的需求

在您的入職培訓中應該有一個直接針對每個特定員工量身定制的組件。 為您的信息考慮觀眾。 每個員工都需要這些特定的指示嗎？ 是否有一個部門使用而另一部門沒有的資源？ 不要讓每個新員工坐下來處理一堆與他們的工作無關的信息。 為了保持入職順利，創建一個對新員工有意義的漏斗和信息流。

提示 #5：混合和多樣化訓練方法

並非所有人都以相同的方式學習。 因此，並非入職流程中的所有信息都應該以相同的方式傳遞。 這段時間是關於教育和準備新員工的成功。 多樣化的學習方法是確保所有類型的學習者都可以訪問入職材料的一種方法。

你有視頻嗎？ 文章？ 新員工是否有多種方式來展示對流程或關鍵信息的理解？ 你停下來檢查理解嗎？ 你怎麼知道員工已經學習了材料？ 多樣化的簽到方法，不要害怕問你的新員工他們是如何學得最好的。

提示 #6：使入職工具易於訪問

自定義您的入職工作流程，讓所有新員工輕鬆訪問他們完成工作所需的所有工具。 如果您的員工是遠程工作人員，請創建一個中央庫供他們在入職過程中使用。 如果您位於物理位置，還可以創建一個中心位置來存儲您的所有入職工具和資源。 如果新員工稍後需要聯繫並訪問這些材料，他們將確切地知道他們在哪裡。

提示 #7：為娛樂和休息騰出空間

學習新事物可能會讓人不知所措，我們的大腦可能會信息過載。 了解新員工在入職過程中可能會感到疲倦並感到筋疲力盡。 全天/一周內置有趣的大腦休息。 平衡學習和做事，然後給員工喘息的時間。 新員工在結束第一周時應該對未來的工作充滿活力、做好準備並感到興奮。 以隨意的方式呈現過多的信息不會

提示#8：一路向新員工詢問反饋

另一個入職技巧是規範新員工之間的提問和困惑。 為新員工提出問題或表達困惑創造簡單的方法。 通過建立與新員工打交道的方式以及他們對自己日子的感受，您正在驗證他們的經歷，同時還創造空間來防止進一步的誤解和挫敗感。 新員工很著急。 通過證明可以不了解事物和提出問題來塑造健康的工作環境。

提示＃9：使用人力資源公司協助入職基礎知識

Paychex 提供員工入職培訓。

合規問題是入職培訓的一個重要組成部分，一些人力資源公司在該領域為其客戶提供幫助。 如果您使用 BambooHR、Paychex 或 Gusto 等在線 HR 或工資單服務，他們會在其計劃中提供入職服務。 通常，專業雇主組織 (PEO) 也會在員工入職方面提供幫助。

將入職視為一個長期過程

不要將入職視為第一天到第七天的體驗。 新員工入職是一個長期的過程，為了使其順利，隨著時間的推移擴展信息和適應。

開始使用這些機載提示和我們的其他人力資源

這些入職技巧中的每一個都旨在為您帶入公司的人員創造流暢的體驗。 入職是關於教育和介紹； 它還涉及講述您的業務故事並找到合適的人加入您的團隊。 員工流失會耗費金錢、資源並損害士氣。 根據哈佛商業評論，如果一個可靠的入職流程可以將員工保留率提高 20%，那麼是時候投資於一個有效的入職流程了。

尋找為小型企業提供最佳人力資源入職的公司，並研究入職中的哪些功能最適合您：您想要簡單直接且專注於合規性的東西嗎？ 或者您是否正在尋找可能包括內置大腦休息和預設活動的完整程序？

此外，花一些時間了解什麼是小型企業 HR 以及它如何運作。 當您了解如何最好地利用您的人力資源（幫助經營您的日常業務的人）時，您可以豐富您僱用的人的工作經驗。

關於新員工入職提示的常見問題解答