9 條人人都討厭的辦公守則

規則是我們生活的一部分，我們應該到處遵守它們。 從學校到我們的辦公室，每個組織都有一套與之相關的規則必須遵守。

辦公規則是一套書面規則，旨在讓員工成為專業和有禮貌的人。 雖然辦公規則取決於公司，但通常會制定一些辦公規則以允許員工糾正他們在辦公室的行為。 這些辦公規則影響著每一個人。

在本文中，我們將討論一個人在辦公室需要遵守但不喜歡的規則。 那麼，讓我們開始吧。

出勤政策
限制互聯網政策
時間政策
浴室政策
計算里程政策
加班政策
嚴格的排名政策
禁止手機政策
著裝政策

出勤政策

出勤是任何組織的重要組成部分。 它基本上是記錄您在適當的時間在辦公室呆了多少天，以及您上班遲到了多少天。 它還決定了您來辦公室的日期。 所有這些記錄都保存在任何類型的考勤工具中，具體取決於組織。

公司希望員工來辦公室後做的第一件事就是將他們的出勤情況記錄在辦公室的日誌中。 但是，那些想用考勤日誌作弊的人可以，組織應該使用其他工具來記錄考勤。

限制互聯網政策

毫無疑問，互聯網已經成為我們生活中非常必要的一部分，在任何組織中，它都更為重要。 然而，讓員工訪問網絡並不是一件非常值得信賴的事情。

員工不會在辦公室工作，而是傾向於通過做其他活動和忽視辦公室工作來打發時間。 為了確保員工在工作而不是在做其他事情，公司限制辦公室員工使用互聯網。 然而，僅僅因為辦公室裡的一個人花時間看其他東西而不是寫重要的郵件並不意味著其他員工應該為此受到懲罰。 公司應允許負責的員工在休息時間使用互聯網，只要工作不受影響。 此外，這些規則阻止員工進行研究並將互聯網用作有用的工具。

時間政策

員工問：“你整天都在做什麼？” 對於大多數人來說，這是一個非常丟臉的問題，沒有人願意回答這個問題，尤其是當他們必須整天在辦公室工作時。 儘管公司管理層面臨的最大挑戰是保留員工的工作和時間記錄。

由於未跟踪的工作時間可能會造成全球企業每天遭受的巨大損失。 但是，對於任何組織來說，記錄每位員工都可能很困難。 公司經理總是擔心失去的時間，這是很自然的，因為這直接影響了公司的發展。 雖然日常工作的員工不喜歡被輪流盤問。 信任對於組織中的成功合作至關重要。 公司經理應該信任他們的員工。

浴室政策

一些組織製定了一個人可以在辦公室使用多少次浴室的政策。 管理人員不應將此類政策添加到辦公室。 當員工必須走時，員工必須走。 除非該員工沒有濫用洗手間權利並在未完成工作的情況下花費不必要的時間。

總部位於芝加哥的公司，蘇格蘭的呼叫中心，亞馬遜有這項政策，受到員工和周圍人的批評。

雖然有明確的公共政策允許員工使用洗手間，但它不支持員工可以隨時離開他們的任務而不負責任地完成它們。 說真的，限制人們去洗手間只會讓他們認真起來 健康問題。

計算里程政策

一些公司的政策是，任何員工從公司那邊出差，他們必須記錄他們已經旅行了多少英里。 如果員工是自費的話，這個政策有點不必要。 無需記錄員工行駛了多少英里。

員工通常討厭這樣做，因為公司和員工之間應該有信任，而員工覺得公司不信任他們。 另外，如果公司認為員工不那麼值得信賴，則不應派遣員工。

加班政策

加班是僱員必須工作超過其工作時間的時期。 根據定義工作時間的加班規則和政策，員工應在印度每天工作 8-9 小時，相當於每週 48-50 小時。 公司有時會為員工提供更多的工作作為加班費，公司也會為此支付費用。 員工不喜歡加班，但必須滿足公司的要求。

嚴格的排名政策

我們生活在一個以基準和排名來判斷一個人的表現的世界。 當辦公室使用排名來表揚員工的表現時，許多經理認為這樣做可以激勵他們變得更有競爭力。 這將幫助他們努力追趕更多。

儘管在現實中，情況正好相反，但員工變得士氣低落。 排名高的人，總會認為自己已經是最高的，是最好的。 而排名太低的人可能會對他們的工作感到沮喪並可能放棄。

IBM 、亞馬遜和Facebook等公司使用此政策對其員工進行排名。

提供反饋是另一回事，但將員工與其他員工進行比較不利於公司的發展。 公司可以比較員工的個人表現，這將有助於他們增強信心。

禁止手機政策

在辦公室使用手機可能會導致工作時間延長個人互動。 禁止使用手機是為了保護公司機密。 當人們工作時，手機會在辦公室引起各種干擾。

員工使用手機交談、分享圖片和視頻以及響亮的鈴聲是導致辦公室禁止使用手機的惱人因素。 所以公司遵循這個政策。 然而。 禁止使用手機總會導致員工尋找其他使用方式。 有些人可能有正當理由使用手機，這可能會影響員工的工作能力。 任何使用手機只是為了避免工作的人都會找到另一種使用手機或浪費時間的方式。

Concentrix 、 Genpact 、 American Express 、 Accenture和Fidelity等公司的辦公室都有禁止使用手機的政策。

公司只需要規則來保護他們的隱私。 所以他們應該允許在休息時間玩手機。 這樣在緊急情況下，員工就可以使用它們。

著裝政策

關於公司是否應該制定著裝規範政策的爭論已經持續了很長時間。 一些組織認為，他們的員工應該對他們在辦公室的著裝方式有一定的標準，這一點很重要。 當員工必須每天與客戶進行面對面的互動時，這是強制性的。

雖然許多員工不介意遵守著裝規範，但其他人認為，作為成年人，他們完全有能力在沒有正式著裝規範的情況下決定如何在辦公室工作。

Wipro 、富國銀行和摩根大通等公司都有嚴格的著裝要求。 Wipro 和摩根大通允許他們的員工在周五穿休閒裝。

如果公司決定在辦公室實施正式的著裝規範，公司應該嘗試在讓員工需要舒適和時尚的準則與要求他們以反映其著裝方式的政策之間取得平衡。公司的價值觀。 如果著裝規範以正確的方式實施，員工將沒有理由反對。

結論

員工應該在辦公室得到經理的信任。 員工都是成年人，不應被公司視為表現不佳的員工。 僅僅因為少數員工的錯誤，並不是每個人都應該受到懲罰。