您應該向員工提供年終獎金嗎？

作為企業主，您的年終清單可能很長——從結賬、最後一刻推動實現目標和完成項目，以及為報稅季做準備。 但是隨著一年的結束，您需要關注的一項重要任務是確定是否向您的員工發放年終獎金。

雖然年終獎金是您企業的另一項支出，但用獎金獎勵員工有很多好處，無論是向所有人發放同等的假期獎金，還是向最努力的員工分配基於績效的獎金。 在這篇文章中，我們將深入研究員工獎金，包括福利、不同類型、如何計算獎金等等。 繼續閱讀以了解為什麼您應該考慮為員工提供年終獎金。

向員工提供年終獎金的好處

COVID大流行帶來的一件好事是，雇主看到了勤奮可靠的員工的價值。 為了吸引和留住員工，越來越多的雇主提供獎金。 根據 Zippia 的一項調查，33% 的美國企業提供年終獎金。 這比 2019-2020 年的 30% 有所上升。

不幸的是，仍有一些改進。 根據同一項調查，部分行業（包括服務業）和員工人數少於 100 人的企業獲得獎金的機會較少。

如果您的企業沒有為您的員工提供年終獎金，那麼您將錯過幾項福利。 這就是為什麼你應該考慮用獎金來獎勵你的員工。

提高動力和生產力

通過向員工發放獎金，您可以提高積極性和生產力。 根據 Zippia 的調查，獲得獎金或其他獎勵的員工的敬業度是未獲得的員工的 8 倍。 此外，在 SHRM 的員工工作滿意度和敬業度調查中，薪酬和薪酬一直位居工作滿意度最重要的五個因素之列。

當然，重要的是要確保仔細規劃您的獎金結構以避免相反的效果。 例如，在年底提供基於績效的獎金可能是一個好主意，前提是您有一種公平和平等的方式來評估整個企業的績效。

提高員工士氣

一點點的欣賞會有很長的路要走。 提供年終獎金只是向員工表明他們的辛勤工作很重要並且對您的業務成功很重要的一種方式。 提高員工士氣是提高動力和生產力、留住和吸引頂尖人才並最終提高企業利潤的關鍵。

提高員工保留率

發放獎金是提高員工保留率的一種方式。 感到受到讚賞並認為他們得到了公平補償的員工不太可能跳槽到您的競爭對手之一。 根據蓋洛普的一項研究，53% 的工人被歸類為不從事工作。 這些工人只完成了最低限度的工作，並且更有可能為了獲得更好的工作而離職。 同樣，提供獎金是提高員工敬業度和提高員工保留率的一步。

吸引員工

COVID 大流行對許多小型企業造成了沉重打擊，導致許多人手不足，並爭先恐後地尋找優秀員工。 吸引新員工的一種方法是提供福利，例如年終獎金。 除了年終獎金，您可能還需要考慮其他類型的獎金和激勵措施來吸引頂尖人才。 根據 Indeed Hiring Lab 的一項研究，這包括新員工的簽約獎金和現有員工的推薦獎金，企業越來越多地使用這些獎金來吸引和僱用新員工。

提高您的業務利潤

蓋洛普的年度工作場所趨勢顯示，員工敬業度有所提高，部分原因是對有形福利的滿意度有所提高。 根據這些數據，員工敬業度高的企業不僅會獲得更少的事故、更高的生產力和更好的保留率等好處，而且還會看到更高的盈利能力。

然而，需要注意的一點是，要讓您的員工保持敬業度和對工作的滿意度，需要的不僅僅是年終獎金。 雖然這是拼圖的一部分，但重要的是要採取措施，例如讓員工獲得公眾認可，並營造一種讓員工感到受到尊重的文化。

年終獎金的種類

有幾種類型的年終獎金。 有些是基於您員工的表現，有些是基於您的業務表現，還有一些獎金根本與績效無關。 詳細了解年終獎金的類型，以確定哪種對您的業務最有意義。

現金利潤分享

現金利潤分享（或年度獎金）是一種根據公司業績給予員工和/或經理的獎金。 這些獎金通常在年底發放，金額主要取決於公司的盈利能力。 例如，在盈利較多的年份給予較高的獎金，而如果企業在財務上遇到困難的年份，則給予較低的獎金（或沒有獎金）。

假期獎金

顧名思義，假期獎金是在寒假之前發放的。 這種類型的獎金通常用於表示對員工全年辛勤工作的讚賞。 對於許多員工來說，這是一種受歡迎的表示感謝，因為假期獎金可以幫助抵消與假期相關的成本，例如給朋友和家人的禮物或假期聚會和聚會的用品。

所有員工的假期獎金通常相同。 例如，在 2020 年，亞馬遜為全職員工提供 300 美元的假期獎金，為兼職員工提供 150 美元的假期獎金。 但是，一些雇主可能會根據工資或工作表現等多種因素選擇不同的獎金結構。

績效獎金

績效獎金（或基於績效的獎金）是員工典型薪酬之外的補償，以表彰工作場所的出色表現。 通常，這種類型的獎金是在實現公司目標或指標時授予的。

員工可能會根據自己的優點獲得獎金，例如超越並超越為客戶服務、增加銷售額、在團隊中工作良好或將大項目帶到終點。 通常，執行年度績效審查以確定員工是否收到獎金和獎金金額。 績效獎金可以是公司範圍內的常規舉措，也可以為特定目標、指標或項目提供給部門。

非貨幣獎金

通常，我們認為獎金是金錢。 但是，在某些情況下，非貨幣獎金可能更合適。 無論您的企業預算有限，還是您想將金錢獎勵與獨特的非金錢禮物相結合，都有很多開箱即用的獎勵機會，但仍然受到員工的歡迎。

非貨幣獎金包括：

• 禮品卡、禮品籃或其他禮物
• 公司贓物
• 額外的休息時間
• 免費膳食或健身房會員資格等福利
• 旅行、公司務虛會或團隊建設活動

優點

• 可以更有意義和個性化
• 可能比發放現金紅利便宜

缺點

• 可能需要更多時間和計劃
• 錯誤的禮物會對士氣和表現產生負面影響

如何計算年終獎金

在計算年終獎金之前，第一步是決定你會給你的員工什麼類型的獎金。 一旦您選擇了獎金結構，請使用這些提示輕鬆準確地計算您的獎金。

基於銷售額的績效獎金

如果您決定根據銷售額為員工提供基於績效的獎金，則您需要為每位員工提供銷售數據。 有兩種方法可以根據銷售額計算獎金。

• 銷售額百分比：年終獎金的一種選擇是給員工一定比例的銷售額。 如果您決定給員工 10%，只需將 0.10 乘以員工的年銷售額即可。 當年銷售額為 10,000 美元的員工將獲得 1,000 美元的獎金（10,000 美元 x .01），而銷售額為 5,000 美元的員工將獲得 500 美元的獎金（5,000 美元 x .01）。
• 銷售數量：另一種選擇是為員工的每筆銷售提供統一費率。 例如，假設您決定為全年的每筆銷售給員工 25 美元。 只需將 25 美元乘以銷售額即可。 完成 10 次銷售的員工將獲得 250 美元的獎金（25 美元 x 10），而完成 40 次銷售的員工將獲得 1,000 美元（25 美元 x 40）。

團隊或部門的獎金

如果您為團隊或部門設定目標，並且將給每個團隊成員相同的獎金，計算每個獎金很簡單。 只需將獎金金額除以團隊成員的數量。 假設您決定在完成一個項目後給一個團隊 10,000 美元的獎金。 十名團隊成員參與了該項目。 在此示例中，每個團隊成員將獲得 1,000 美元（10,000 美元 / 10）的獎金。

非績效獎金

如果您決定提供非績效獎金，有幾種方法可以做到這一點。 最常見的兩個包括：

• 所有員工平等：此獎金結構不涉及任何計算。 相反，您只需查看預算並確定每位員工的固定獎金率（即，給每位員工 500 美元的假期獎金）。
• 工資百分比：非績效獎金的另一種結構是給每個員工他們工資的百分比。 對於此示例，假設您決定給每位員工 5% 作為年終獎金。 只需將員工的工資乘以 0.05。 年收入 40,000 美元的員工將獲得 2,000 美元的獎金（40,000 美元 x .05）。 年薪為 60,000 美元的員工將獲得 3,000 美元的獎金（60,000 美元 x .05）。

獎金如何影響您的工資和會計？

支付給員工的任何非固定工資的工資都被歸類為補充工資。 年終獎金被視為補充工資。 補充工資（包括工資單）需繳納社會保障、醫療保險和 FUTA 稅。 有幾種不同的方法可以計算這些稅。

與固定工資相結合

如果獎金與正常工資一起作為單次支付，並且沒有為每項指定​​金額，則可以在運行工資單時按正常稅率預扣聯邦稅。

與正常工資分開支付時

如果您選擇單獨支付獎金，則有不同的方法來計算要預扣多少稅款。 如果您在本年度或上一年向員工預扣了所得稅，您可以選擇使用以下兩種方法之一：

• 統一費率：可以從員工的薪水中扣除 22% 的統一費率或
• 計算為單次付款：使用此方法，您將使用員工的基本工資和獎金確定預扣金額，就像您進行單次付款一樣。

如果您之前沒有向您的員工代扣所得稅，則只能使用第二種方法。

查看美國國稅局第 15 號出版物，了解有關從獎金中預扣所得稅的更多信息。

你應該在什麼時候發出年終獎金？

發放年終獎金的時間因幾個因素而異，包括獎金的類型和發放獎金的原因。

如果您要發放基於績效的獎金，這些獎金需要在績效評估、項目結束或達到目標時發放。 這可能是在年底，甚至是在新年伊始。

如果您要發放假期獎金，則應在 11 月底或 12 月初左右發放。 您的員工會很高興及時收到這些獎金以購買節日禮物或支付其他費用。

如果您的企業發放多項獎金，請務必在獎金之間留出足夠的空間，以免造成混淆。 例如，在 11 月底或 12 月初發放假期獎金，而年度獎金可以在 1 月初發放。

無論您何時發送獎金，與您的員工清楚地溝通都很重要。 至少，您應該讓員工知道為什麼要發放獎金以及何時發放獎金。 意識到如何告訴員工也很重要。 公司範圍內的假期獎金的電子郵件很好，而基於績效的獎金在與個人或團隊的會議中得到更好的處理。

向員工提供年終獎金的底線

年終獎金是激勵員工、減輕假期財務負擔並向員工展示您對他們辛勤工作的感激之情的好方法。 雖然年終獎金確實會增加您的開支並進行仔細計劃，但這是您可以採取的提高員工敬業度、提高滿意度和提高企業盈利能力的一步。 祝你好運！

年終獎金常見問題解答