101 建立非營利組織結構指南

在學習如何創辦非營利組織時，您將開始意識到確定每個團隊成員負責的任務是多麼重要。 儘早解決這個問題對於確保您的流程在擴展時保持精簡起著重要作用。

這就是正式的非營利組織結構派上用場的地方。

下面，我們將帶您了解定義組織結構所需了解的一切。 我們還將提供有關如何構建非營利組織結構圖的示例，該組織結構圖概述您的工作流程並使您的非營利組織為長期成功做好準備。

什麼是非營利組織結構？

定義您的非營利組織的組織結構有助於員工更清楚地查看和理解團隊內的關係、報告結構和工作流程。 它還可以幫助各個部門協作，而無需踩到任何人的腳趾或重複工作。

組織結構定義了您的非營利性企業的運作方式，而非營利性組織結構圖是這些系統的直觀表示。

您可以在網上找到一些指南來解釋如何格式化功能性非營利組織結構圖，但它不僅僅是連接頁面上的面孔的線條。 您的組織結構圖奠定了您的員工、董事會成員和指揮鏈賴以繼續滿足社區需求的基礎。

如何建立您的非營利組織結構

您的組織結構對您來說應該是獨一無二的。 但是，有一些必須具備的功能區域可以確保沒有任何漏洞。

熟悉非營利組織所需的標準並製定非營利組織章程以遵守這些標準也很重要。 這些組成部分將影響您的整體業務計劃和您的非營利組織結構。

下面，我們將帶您了解這些功能領域以及如何優化您的戰略規劃以實現特定成果。 但在我們開始之前，讓我們先了解一下為什麼這一切都很重要。

創建定義結構的原因

創建您的非營利組織結構需要時間，但值得投資。 以下是儘早建立您的結構和報告關係的一些原因：

• 消除混淆：隨著您的非營利組織的發展，很難跟踪誰做了什麼（尤其是對於新員工）。正式的組織結構通過概述團隊的職責、報告關係和層次結構來減少混亂。

• 更快地做出更好的決策：結構有助於概述決策過程，使您的領導者能夠在不涉及無關方的情況下更有效地做出戰略決策。

• 填補空白：使用非營利組織結構圖說明您的結構有助於確定需要填補的職位和職位，以充分發揮您的潛力。

• 消除孤島：當您改善跨團隊協作時，團隊會更好地協調指標和績效目標。

• 防止重複工作：沒有明確的責任和溝通界限，不同團隊重複工作的情況更為常見。這會導致時間、金錢和生產力的損失。

要定義的關鍵功能

每個非營利組織（就此而言，甚至是營利組織）都有需要定義的職能領域。 貴公司的每位員工都擔任不同的角色：產品開發、客戶服務、市場營銷等。

組織結構有助於將這些員工組織到具有以下職能領域的更廣泛的類別中：

• 治理
• 行政
• 程式

治理

您的非營利組織董事會負責高層決策。 這些人確保您的非營利組織在戰略上準備好籌款和執行其使命。

行政

您的行政成員監督預算和戰略。 他們監控財務以確保您量入為出並執行符合您的非營利組織目標的策略。

程式

您的計劃專業人員可能佔您非營利組織的大部分，因為他們是負責具體工作的個人。 項目人員包括營銷、籌款、人力資源、志願者和活動管理。

如何格式化組織結構圖

探索組織結構圖的格式設置選項有助於激發對團隊最有意義的想法。 以下是一些流行的格式：

• 自頂向下
• 自下而上
• 平坦的
• 分區的
• 跨職能
• 矩陣
• 圓形的

自頂向下

自上而下的組織結構可能是最受歡迎的。 您的董事會和執行董事位於最高層，然後領導層與位於底部的個人貢獻者級聯。

自下而上

自下而上的結構顛覆了傳統圖表。 在這種結構中，領導層位於組織的底部，個人貢獻者位於頂部。

然而，這種方法不僅僅是一種可視化。 這是一種文化和心態。 在這種結構下，領導層為經理和員工服務，以確保他們動員起來做最好的工作，而不是相反。

平坦的

扁平的組織結構消除了管理層級，並讓個人直接向最高級別的執行人員報告。 採用這種方法的組織主要以高度自治的方式進行自我管理。

扁平結構非常適合每個人都身兼數職的小型組織。 讓每個人保持聯繫並在同一頁面上可能很困難，但您可以消除不必要的報告和孤島。

分區的

部門結構將您的非營利組織分成不同的項目。 例如，對於您交付的每個產品或您服務的地理區域，您可能有一個單獨的結構。 每個部門都有其影響業務關鍵部分的關鍵領導職責，例如行政、財務、人力資源和營銷任務。

跨職能

跨職能結構根據個人的角色組織個人。 這意味著您的整個營銷人員可以跨計劃和項目進行連接，您的人力資源團隊可以跨職責進行連接。 這種組織結構使得不同團隊的成員可以很容易地聯繫到合適的部門進行項目協作。

矩陣

矩陣結構結合了跨職能圖表和部門圖表。 它把程序放在最上面，左邊是項目，中間是個人。

圓形的

圓形組織結構適用於線性報告不太重要的小型組織。 圓形組織結構的主要焦點是了解團隊中的成員及其職責。

建立非營利組織結構的 4 個最佳實踐

以下是一些最佳實踐，可確保您最大限度地發揮定義非營利組織結構的好處：

1. 使您的組織結構圖易於訪問

您的組織結構圖不僅適用於董事會和高管——讓所有員工都能訪問它。 該計劃鼓勵非營利組織的透明度，並有助於與您的員工建立信任。 然後，他們可以使用圖表找到合適的合作夥伴來協作完成特定任務。

雖然您可以打印圖表的副本，但它們很快就會過時。 使用軟件或數字格式來更新和共享您的組織結構圖有助於您在僱用新團隊成員或有人離職時保持最新狀態。

2.使用正確的可視化工具

您的組織不需要每次都發明輪子。 最好的可視化工具提供內置模板，因此您不必從頭開始構建和設計模板。 以下是您的非營利組織可能會考慮用於設計您自己的組織結構圖模板的一些程序：

• 畫布
• 設計中
• Photoshop
• 空氣表
• 微軟幻燈片軟件

此外，一些軟件是為此目的而專門構建的。 以下軟件選項使拖放工具、電子表格導入和自動化變得更加容易：

• 清醒圖
• 米羅
• 留言板
• 有機物

3.定期更新你的圖表

如果您不定期更新圖表，您的組織很快就會對圖表的準確性失去信心。 每當員工加入或離開您的公司時，請務必立即修改您的圖表。 您還需要在促銷週期和組織重組期間給予一些關注。

4.注重實用性

您的組織結構圖不僅僅是您結構的一個很好的可視化——它是一個實用的工具，員工可以使用它來更好地工作。 所以讓你的圖表盡可能的實用。 添加聯繫信息，使員工能夠快速聯繫並確保您的圖表不會變得過於混亂，以至於用戶無法跟進。

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