如何為您的非營利組織選擇 CMS

已發表: 2022-05-10

坐在筆記本電腦前的女人

如果不建立和保持強大的在線形象，就幾乎不可能成功地經營一家非營利組織。 這樣做的重要工具之一是精心設計、易於瀏覽的網站，讓支持者參與您的網站。 因此，他們可以了解您的使命並採取行動。

但是對於大多數非營利專業人士來說，建立或改造他們組織的網站是具有挑戰性的。 畢竟，您可能不是編碼專家或經驗豐富的網站管理員。 當您瀏覽大型非營利網站列表時，您可能想知道如何創建一個符合標準的網站。

幸運的是，即使您以前從未涉足網頁設計，設計精美且功能強大的非營利網站也並非遙不可及。 您需要合適的工具才能開始，其中最重要的是內容管理系統 (CMS)。

然而，選擇 CMS 往往會給非營利組織帶來挑戰。 有幾個熟悉的選項可用，例如 WordPress 或 Squarespace，但也有非營利特定的 CMS 平台可供選擇。

在本指南中，我們將引導您了解有關選擇（和使用）CMS 來構建您的非營利網站的所有信息：

  • 非營利 CMS 與通用 CMS 概述
  • 為您的非營利組織做出最佳 CMS 選擇
  • 使用您的 CMS 開始設計您的網站

選擇 CMS 是創建功能強大且美觀的網站的第一步，因此需要認真對待。 讓我們首先確定什麼是 CMS。

什麼是內容管理系統？

內容管理系統 (CMS)，也稱為網站構建器，是一種軟件平台，可幫助您創建和管理網站，而無需使用代碼從頭開始構建網站。 網站副本和圖像都存儲在這個系統上。

通常，CMS 會提供網站主題和模板，您可以使用自己組織的品牌對其進行自定義，從而在設計過程中為您提供幫助。

有兩種類型的 CMS：託管和 SaaS。

託管 CMS 安裝在您控制的服務器上。 託管 CMS 更靈活，但需要更多技術技能來安裝和維護。 您可以在 WordPress CMS 上啟動，例如，作為託管解決方案或 SaaS 解決方案。

第三方維護 SaaS（“軟件即服務”）CMS。 Squarespace 和 Wix 是 SaaS CMS 的示例。 這些系統簡化了非營利網站的啟動和管理，通常需要按月或按年訂閱。

選擇 CMS 歸結為在通用 CMS 和非營利 CMS 之間做出決定。 讓我們看看每一個，這樣你就知道你的選擇了。

使用通用 CMS 的好處

有幾個通用的 CMS 平台，包括 WordPress、Squarespace 和 Wix。 以下是使用通用 CMS 的三個好處，例如其中之一：

  • 這些平台有許多可以作為資源的用戶。 根據 Web Tribunal 的數據，到 2021 年，僅 WordPress 就為 39.6% 的網站提供了支持，這意味著數百萬人知道如何使用該平台。 當您建立非營利組織的網站時，這些人可以作為您的資源。
  • 像這樣的平台非常適合那些擁有更多技術經驗的人。 如果您有更多的技術知識，通用 CMS 可以作為您添加代碼、使用大量小部件自定義網站等的基礎，從而為超越模板和構建的特殊網站開闢了可能性-in 主題。
  • 有選項。 從 WordPress 到 Blogger，從 GoDaddy 到 Drupal，有許多通用 CMS 平台可供選擇，這意味著您可以輕鬆找到一個提供您想要用來構建特定網站的工具和功能的平台。

但是，使用通用 CMS 來創建您的非營利性網站也有一些缺點。 例如，Weebly 等一些 CMS 平台不提供方便的內置捐贈表格。 通常情況下，通用 CMS 平台將迎合個人和小型企業，並且比為非營利組織構建的 CMS 具有更陡峭的學習曲線。

使用非營利 CMS 的好處

為非營利組織構建的 CMS 是一個為非營利專業人士創建的平台，這意味著此類平台非常適合那些幾乎沒有網頁設計經驗且希望為非營利組織提供特定資源的人。 以下是使用非營利 CMS 的三個好處：

  • 非營利性 CMS 非常適合非技術用戶。 借助非營利性 CMS，您可以更輕鬆地將網站願景變為現實。 您可以使用拖放功能在您的網站前端添加和編輯內容，而不是在網站的後端工作，在您瀏覽時查看網站訪問者的外觀。 此外，您可以更輕鬆地針對搜索引擎優化您的網站並添加輔助功能，以便每位網站訪問者都能充分利用您的內容。
  • 您將能夠快速提供特定於非營利組織的功能。 需要一個易於使用的捐贈表格來幫助您通過便捷的籌款自動化改善您的運營？ 或者，也許您想創建一個僅限志願者的門戶網站來展示即將到來的機會和您的志願者日程安排。 非營利性 CMS 內置了您的非營利性需求，允許您使用專為您和您的使命而設計的工具。
  • 借助為非營利組織構建的 CMS，您可以獲得軟件和支持。 最好的非營利性 CMS 提供商不只是為您提供工具，如果您有任何問題，就讓您束手無策。 相反，他們為您提供所需的培訓和支持，使您的網站成為您想要的樣子。 您不必擔心在谷歌上搜索您的問題的答案或在論壇中進行挖掘——您將擁有一個可以求助的專家團隊！

使用非營利 CMS 有幾個缺點，就像使用通用 CMS 也有缺點一樣。 使用非營利 CMS，您將負責購買您的域名，如果您決定更改您的網站主題，則需要聯繫您的支持團隊。

為您的非營利組織選擇最佳 CMS

既然您知道通用 CMS 與非營利 CMS 的優缺點，您就可以為您的非營利組織選擇最佳 CMS。 這裡有一些注意事項可以幫助您在這兩個選項之間做出決定：

  • 考慮您的網頁設計經驗水平。 如果您是網頁設計的新手並且沒有時間或手段成為編碼專家，那麼用戶友好且具有拖放功能的非營利性 CMS 可能是最佳選擇。 但是，如果您的非營利團隊中的某個人有更多經驗，您可以使用通用 CMS 打開無限設計可能性的大門。 問問自己，您想在網站的開發和設計上投入多少時間，以及是否值得使用技術性更強的平台或更簡單的平台。
  • 考慮您希望您的網站做什麼。 非營利 CMS 非常適合希望利用非營利特定資源的組織，例如捐贈頁面或活動管理工具。 您可以使用通用 CMS 來做到這一點，但在您的網站後端添加小部件或獨特功能可能會花費更多錢。 與您的團隊一起確定您的網站需要服務的目的以及確保您創建的網站能夠實現該目的的最簡單和最實惠的方式。
  • 考慮你的預算。 根據 GettingAttention 的非營利預算指南，如果沒有一個可靠的計劃來使用您的非營利組織的資金，您很快就會有更多的錢流出而不是流入。這對於設計您的網站和投資 CMS 尤其如此。 就像您的非營利組織的任何運營舉措一樣，您需要停下來考慮投資您感興趣的 CMS 的成本。CMS 是否易於學習如何使用，或者需要幾個小時的團隊成員時間來掌握？ 投資是否會通過特定於非營利組織的功能獲得回報，或者您是否會在您的網站資源中留下需要花費更多資金來填補的漏洞？

對於大多數非營利組織而言，特定於非營利組織的 CMS 將是最有意義的。

考慮到為非營利組織構建的 CMS，您將獲得開發一個對您的支持者受眾有意義的網站所需的所有工具，而您購買和學習如何使用所需的時間和金錢卻很少一個通用的網站建設者。

同樣，每個非營利組織都有不同的網站設計經驗和資金需求和水平。 團隊合作，確定您希望網站的外觀，並考慮可以幫助您實現目標的不同 CMS 平台。 通用 CMS 可能對您的特定組織更有意義。

使用您的 CMS 開始設計您的網站

一旦您選擇了要用於構建網站的 CMS，就很難知道從哪裡開始您的網頁設計之旅。 您應該從創建內容開始嗎？ 優化主頁的外觀？ 為您的新博客設計增加受眾群體的策略？ 一開始就有這麼多要考慮的事情可能會讓人感到壓力。 我們建議您從以下三個步驟開始：

  1. 考慮您的受眾以及您希望在您的網站上為他們提供的資源。 不同的選民和支持者群體有不同的需求。 例如，您可能需要在您的網站上提供一份表格，供有需要的選民填寫，以接收節日餐食雜貨。 或者，也許您知道您的捐贈者會對在線捐贈表格做出很好的反應。 在這種情況下，請查看捐贈表格設計靈感以獲取指導、優化表格的問題、使表格具有移動響應性，或創建捐贈者可以提供的多種方式。 在您開始設計您的網站之前，請列出您想要包含的所有此類資源，以便您了解需要解決的所有問題。
  2. 利用主題和模板建立專業且美觀的外觀。 一旦您知道要添加到您的網站的所有資源，您應該開始為您的網站創建一個很棒的視覺外觀。 使用您的 CMS 提供的主題和模板開始使用，重點關注功能和样式，以選擇最能傳達您組織目標的主題和模板，並幫助您的支持者採取行動幫助推進您的使命。 但請記住，通用主題和模板會讓您的非營利組織看起來像許多其他非營利組織一樣，因此如果您的預算允許，請始終考慮自定義網站設計。
  3. 品牌化您的網站以專注於您的使命。 您的非營利組織的品牌是使您的組織在人群中脫穎而出的一切，包括您的徽標、口號、配色方案、圖像，甚至看似很小的東西，例如您使用的字體。 一旦你選擇了正確的主題和模板來工作，通過整合這些品牌元素來定制你的網站來代表你的組織。 一點點品牌化將大大有助於您的組織在其離線和在線運營之間看起來更專業和一致。

當您通過這三個步驟開始您的網站設計過程時，您為在未來幾年添加和維護您的網站奠定了堅實的基礎。 將您的初始設計工作視為剛剛開始。 通過添加博客文章、優化捐贈表格和在您的網站上提供活動頁面，您將繼續吸引新老支持者到您的在線展示中心。

要旨

CMS 是您的非營利性網站設計工作的支柱，因此在通用 CMS 和非營利性特定 CMS 之間進行選擇將是您設計旅程中必不可少的第一步。

雖然通用 CMS 平台很受歡迎，但大多數非營利組織將受益於非營利組織特定平台的用戶友好工具和支持。 一旦您選擇了您的 CMS，您就可以為您的選民和支持者提供寶貴的在線資源。

祝你好運！