每個人都必須遵守規則，包括非營利組織。 非營利組織章程規定了其運作方式的程序、結構、要求和指南。 換句話說，它讓每個人都對自己的行為負責，並防止衝突和混亂。
避免從互聯網上複製和粘貼舊的樣本章程的誘惑。 雖然這些可以提供一個很好的起點，但最好讓您的法律適合您的非營利組織。 畢竟，我們不希望您的非營利組織章程最終像加勒比海盜中的“代碼”一樣——鬆散、被誤解和經常被破壞。
我們將帶您了解您需要了解的有關非營利組織章程的所有內容，從而幫助您避免叛變和分歧，因為這是您整個非營利組織商業計劃的一個方面。 下面，我們將了解這些是什麼，為什麼這些很重要，以及如何編寫您自己的。
什麼是非營利組織章程？
非營利組織章程（又名章程和組織章程）解釋了您的組織如何運作。 這些規則解釋了董事會成員的選舉過程、董事會會議指南和頻率、薪酬披露、賠償條款等。
簡而言之，它是運營您的非營利組織的操作手冊。
雖然您的章程不一定要公開，但許多組織會分享它們以提高非營利組織的透明度和信任度。 捐助者、選民和支持者喜歡了解幕後發生的事情。
非營利組織董事會負責編制您的非營利組織章程。 理想情況下，它在組建組織時就做到了這一點。 如果沒有，請不要驚慌——您可以隨時修改您的章程，但我們建議您定期查看和進行編輯。
然後，就是法律。
聯邦法律在章程中不要求任何特定語言，但一些州有特定要求。 例如，紐約有審計要求、對誰可以擔任董事會主席的限制以及管理利益衝突的不可協商程序。
其他州有更寬鬆的要求。 例如，科羅拉多州不要求非營利組織製定規章制度。 但是，如果非營利組織不制定規則，則國家將使非營利組織受制於一般規則和組織法。
為什麼非營利組織有章程？
非營利組織章程對於您的成立和長壽至關重要。 沒有這些預先制定的規則，就沒有關於個人應該如何行事的指導。 也沒有辦法讓組織或領導者對他們的行為負責。
以下是非營利組織需要章程的一些原因：
- 法律原因：章程是某些州的要求。
- 決策：章程定義了您的組織如何做出決策，例如召開會議、履行任期和選舉董事會成員。
- 衝突預防：章程明確規定，消除混亂或個人分歧。
- 保護：章程限制董事會成員的個人責任，保護他們免受經濟損失或傷害。
要包含在您的非營利組織章程中的常見部分
編寫您的非營利組織章程沒有一種萬能的方法。 但是，除了各州對您需要包含的內容有要求外，您可以自由地在其他領域添加進一步的說明。
以下是一些可幫助您入門的常見部分：
組織機構名稱
從您的非營利組織的名稱和宗旨開始。 您的目的將確定您是慈善機構、宗教團體、研究組織還是教育機構。 然後，大致說明您的非營利組織的目標和它將用於運營的活動（例如，籌款、志願者活動和影響力活動）。
會籍
概述有關您的非營利組織成員資格的詳細信息。 具體內容可能包括：
- 加入董事會的資格
- 所需費用
- 選舉董事會成員的程序
- 會員投票權
- 章程修正案變更的批准程序
- 會員資格終止標準
會議準則
詳細說明需要多少董事會成員才能達到法定人數。 但是，某些州有最低要求，因此請確保在製定規則之前遵循州指南。
然後，確定你們見面的頻率。 這可能至少每年一次，但請檢查您所在的州是否需要更多。 您還需要定義董事會、主席或執行委員會何時可以召開特別會議以應對緊急情況或任何不能等到下次會議的事情。
董事會架構
決定您的非營利組織董事會需要誰對您的非營利組織的成功至關重要。 確定您允許的董事會成員數量，包括最低和最高人數。 同樣，一些州對董事會結構有要求，因此在設計章程時請遵循州規定。
長官
定義董事會的官員角色。 角色可能包括總裁、副總裁、秘書和財務主管。 然後，概述每個角色的職責。 例如，您的總裁可能會主持所有會議，而您的副總裁會在總裁缺席時接任。
董事會成員的賠償
賠償是指您將如何保護您的董事會成員和成員免受因其角色而造成的經濟損失。 例如，您的非營利組織章程大綱可能包括如果他們捲入訴訟，您將如何支付法律費用。
賬簿和記錄
說明您將如何保存財務賬簿和會議記錄。 這包括詳細說明您將存儲這些內容的位置以及成員或公眾如何訪問它們。
修正案
記錄您將如何修改非營利組織的章程。 然後，將每個章程修正案添加到此部分以記錄您所做的每個更改及其影響。
溶解
添加一個解散條款，說明如果非營利組織解散，您將如何分配您的資產。
編寫非營利組織章程的 8 個技巧和最佳實踐
1. 尋求法律幫助
章程是法律文件，有很多細微差別和特定於州的要求，使得編寫它們有點棘手。 我們建議與專業人士合作起草您的非營利組織章程。 他們會了解州限制並幫助您避免陷入法律糾紛。
2. 保持簡單（考慮準則而不是嚴格的規則）
嚴格的規章制度很難遵守。 相反，編寫作為指導方針的章程。 例如，您可以聲明董事會成員最少 10 人，最多 30 人，而不是恰好要求 15 人。或者您可能建議召開年度董事會會議，而不是在每個新年的第一個星期二召開例會。
3. 為您的非營利組織個性化章程
許多非營利組織在組織和運營方面會有很多共同點。 然而，每個組織都是獨一無二的。 因此，請根據您非營利組織的特殊情況、目的和成員定制您的章程。
4. 公開章程
法律不要求非營利組織公開其章程，但我們相信它提供了問責制和透明度。 當您在公開記錄中與您的捐助者和支持者分享它們時，您可以讓他們了解您如何以及為何做出決定的幕後情況。
5. 注意語義（These Matter）
“應”和“可以”這兩個詞在章程中經常被混淆，但它們是不可互換的。 Shall 表示強制性的，而 may 表示一個選項。 例如，如果您的財務主管制定預算，那麼他們是唯一可以做的人。 但是，如果您的財務主管可以製定預算，他們可能會在獲得董事會許可的情況下這樣做。
6.現實一點
小心不要讓你的董事會成員過度投入。 例如，如果您知道每月召開一次會議是不必要的負擔，就不要要求召開會議。 如果你知道你不太可能讓那麼多有投票權的成員出席，那麼要求不切實際的法定人數也是如此。
7.定期審查和更新
您的章程應該是活生生的文件——不像美國憲法。 這包括每兩年重新審視一下您的法律並修改不起作用的部分。 例如，如果您難以召開月度會議，請考慮修改您的法律以要求每季度召開一次會議。
8. 培訓董事會成員
章程只有在可訪問和實施時才是好的。 因此，請就文檔中概述的所有項目對您的董事會成員進行培訓。 您甚至可以考慮將其作為年度會議的常規部分，共同審查基本章程並回答問題。
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