掌握非營利預算的藝術：關鍵原則和最佳實踐

所有非營利組織都需要資金來運營。 如果沒有確定現金流和資本分配的艱苦工作，慈善使命只是想法。 有效的預算可以確保您的組織高效運營。

看待它的一種方法是，非營利組織預算是用於跟踪支出和收入的規劃文件。 換句話說：它根據優先級決定您將資源投入到何處。

但並非所有非營利組織的預算都是平等的。 有針對特定目的、部門或重點時期的不同類型的預算。 以此為指南，確保您的財務活動有助於組織的財務可持續性和長期影響。

使用非營利預算有什麼好處？

詳盡的預算是任何非營利組織商業計劃的一部分。 當您花時間制定一個與您的及時目標相一致的清晰一致的財務計劃時，會有明顯的好處。 這些只是為非營利組織製定預算的一些最明顯的原因。

• 實現您的使命：有效的非營利預算讓您專注於正確的事情。 您為特定目標投入的資源越多，實現目標的可能性就越大。
• 在不超支的情況下實現增長：預算可以讓您實現可持續增長，而不會面臨超出收入的風險。 在沒有明確預算的情況下運營慈善機構就像在沒有開燈的情況下在夜間開車一樣，您不知道自己要去哪裡，從而增加了突然撞車的風險。
• 更好地溝通：良好的預算可以促進圍繞團隊財務狀況的健康對話，從而提高非營利組織內部的透明度。 預算規劃有助於支持員工協調並確保您的非營利組織董事會成員了解正在發生的事情。
• 讓捐助者滿意：潛在的捐助者不想向浪費的組織捐款。 他們希望確保您明智地使用資金，並確保他們的貢獻產生影響。 簡而言之，制定清晰的財務計劃可以與資助者建立信任。

當您制定下一個預算時，請將這些好處放在您的腦海中。 如果您的團隊需要動力參與預算規劃流程，這些也可能對您的團隊有幫助的提醒。 您從團隊中獲得的支持越多，流程就會展開得越好。

清晰的預算流程還有助於改善組織的其他領域，包括非營利會計系統和非營利審計管理。

非營利組織的 4 種預算類型

預算都是圍繞金錢展開的，但不同的預算有不同的目的。 以下是非營利組織使用的四種最常見的預算類型。

• 運營預算：這是最常見的非營利預算類型之一，它顯示您的年度預計收入和運營費用。 您很可能會從擬議預算開始，然後跟踪財政年度的實際支出。
• 資本預算：該預算由與長期項目（例如建築活動）直接相關的財務數字組成。
• 計劃或項目預算：此報告提供特定項目的收入和支出的概述。 您還可以為各個部門創建這些計劃預算，例如籌款或營銷。
• 現金流量預測：該預算的預測可以回答您在任何特定時間銀行里有多少錢的問題。 組織通常依靠這些預測來預測資金的流入和流出。

無論您選擇其中一種預算還是組合使用，了解每種預算的獨特之處都是第一步。

預算方法：需要考慮的 3 種類型

除了不同類型的預算外，戰略預算還有一些基本方法。 這些是組織如何看待金錢背後的哲學。 您可以將每個應用到各種類型的預算。

• 零基預算：這種方法涉及在財政年度開始時從頭開始，確定您的優先事項以及根據這些目標如何花錢。
• 基於收入的預算：這種方法允許您預測您的收入，然後根據該金額重新計算您可以負擔的費用。 當您清楚地了解即將到來的收入時，事情就會變得更容易。
• 增量預算：這種方法涉及根據上一年的預算增加或減少百分比來製定預算。 它基於您已經知道的有效方法，並且構建所需的時間比從頭開始要少得多。

組織預算沒有“正確”的方法，您必須找到最適合您的方法。 最重要的是一旦你選擇了一個，就保持一致。 否則，您將無法準確比較不同時期的預算。

非營利組織預算特徵：尋找這 5 件事

我們研究了一些組織預算，每個預算都有差異和不同的要素。 儘管如此，其中許多都有一些相似的特徵。 這些是您在預算中看到的一些最常見的術語。

• 收入：這是進入您組織的資金。 對於大多數非營利組織來說，這些收入來源是指來自捐贈、贊助商和非營利組織贈款的籌款活動。 它還可能意味著會員費和籌款活動門票銷售。
• 費用：這是指您花錢的事情，這是一系列廣泛的直接成本，最常見的是員工工資、旅行、非營利營銷、項目費用、辦公空間和用品以及專業發展。
• 預測與實際：這回答了以下問題：“與實際發生的情況相比，您的預期是什麼？” 預測是預算過程的關鍵部分，您需要了解估計支出與實際結果的接近程度。
• 時間段：這可確保您的預算包括用於比較目的的同一時間段 - 無論您跟踪最近的季度還是三年或五年的概覽。 但請確保至少維持針對最近財政年度的年度預算。
• 目標：這回答了以下問題：“您想要達到多少收入數字？” 將您的組織目標放在首位，記住您的目標是什麼以及要衡量哪些指標以了解如何實現目標。

制定非營利組織預算的最佳實踐

現在我們已經介紹了為什麼需要預算以及預算是什麼樣子，讓我們來介紹一些作為非營利組織領導者優化預算的最佳實踐。 您將通過時間和精力從這個過程中學習並改進，但希望這些技巧可以為您節省一些時間並避免可能犯下代價高昂的錯誤。

• 讓合適的人參與：讓您的員工、志願者和董事會參與預算制定和審查流程，以確保獲得支持。
• 與您的目標保持一致：創建一個有助於您實現目標的預算，確保您的預算物有所值。 您的非營利組織的預算應直接支持您的組織目標和戰略計劃。
• 保持準確和更新：創建可持續的流程來幫助您跟踪這些數字的準確性。 不准確或過時的預算會給您提供錯誤的信息，從而影響適當的財務管理。
• 不要淹沒在細節中：保持大多數預算報告的高層次性，以避免陷入困境。 您的財務團隊會關心細節，但您的董事會可能會想要一個概覽。
• 選擇正確的預算工具：選擇一個有用且不太複雜的預算軟件。 利用技術實現其中一些流程的自動化將有助於您的組織可持續發展並保持數字準確。 這可以像從 Excel 開始或轉向 QuickBooks 或 FreshBooks 等軟件一樣簡單。 這些工具通常會有非營利組織預算模板來幫助您入門。

準備好更好的預算

預算是讓您的組織保持正軌和償付能力的關鍵部分。 沒有預算，您將無法實現您的目標或使命。 這種財務管理是改善非營利組織整體財務健康狀況的方法，即使這並不容易，但為了讓您的組織保持活力和繁榮，還是值得關注的。

文案編輯：阿亞娜·朱利安