導航非營利會計：最佳實踐和技巧

會計可能不是任何企業（包括非營利組織）中最迷人的部分，但它有助於保持組織平穩運行。

從合規性到財務管理，會計提供了控制非營利組織財務所需的系統和信息。

然而，理解和評估財務數據在剛開始時可能會讓人感到畏懼——但事實並非如此。 我們的指南詳細介紹瞭如何滿足您的所有會計需求並長期維持非營利組織的財務健康。

非營利會計與營利會計的 5 種比較

營利性企業擁有您可能已經了解的完善的會計實踐。 這些流程和非營利組織在會計中必須遵循的準則之間有很多共同點。 但是，還需要記住一些關鍵差異。

1. 稅收：經批准的非營利組織在國稅局 (IRS) 中享有免稅地位，這與必須為員工繳納所得稅的營利性企業不​​同。
2. 財務報表：非營利組織必須維護財務狀況表，而不是營利性公司保留的資產負債表。 此外，非營利組織保留活動報表，而不是像營利性企業那樣保留損益表。
3. 股本與淨資產：當營利性企業有盈餘時，這筆錢就會作為股本流向股東。 對於非營利組織，這筆錢將用於該組織的淨資產。
4. 治理：私人所有者（或公共股東）通常經營營利性企業。 對於非營利組織，志願者非營利組織董事會負責監督它們。 這會影響會計中的報告和問責結構。
5. 收入：營利性企業的收入來自商品和服務的銷售。 在非營利組織中，該收入主要來自籌款和贈款管理。

非營利組織會計最佳實踐

每個非營利組織都是不同的，需要定制的會計方法。 然而，非營利部門的所有慈善機構都應遵循一些基本步驟。 無論是經驗豐富的專業人士還是新手，這裡有一些充分利用非營利會計的建議。

1. 制定預算

預算是您的財務藍圖。 您可以在其中根據上一年的績效計算來年的預期收入和支出。 這有助於為您的團隊的預測練習和支出計劃提供信息。 一定要為意外情況做好計劃。

盡可能地堅持你的預算。 每月花時間回顧一下，以評估您的進度並在需要時進行調整。 您的組織的運營預算應該作為您的指導，但每個部門都有一個能夠支持非營利組織更大目標的運營預算也很重要。

2. 選擇會計軟件

正確的數字工具可以幫助您更可靠地跟踪您的財務狀況。 有大量可用選項，請花些時間選擇最適合您獨特需求、經驗和預算的選項。 例如，QuickBooks 和 FreshBooks 是兩種常用的會計解決方案。

最好的非營利會計系統將幫助您：

• 管理日誌系統
• 連接到您的銀行帳戶
• 創建和管理預算
• 計算您的現金流量
• 生成報告和財務報表

3. 建立會計團隊

每個非營利組織都應該有專人負責其組織的財務。 這可能是一個人，例如首席財務官，也可能是整個團隊，具體取決於組織的規模和復雜性。

您的團隊中不需要註冊會計師 (CPA)，但這確實有幫助。 最重要的是聘請一個了解公認會計原則（GAAP）語言並能夠定期執行準確財務報告的人。 精通會計的董事會成員也是您團隊的一項資產。

與專業的非營利會計師或較大的外部會計師事務所合作來幫助進行對賬和審計可能是值得的。 他們在會計方面的客觀性和專業性將成為一大優勢。 然而，由於會計師事務所數不勝數，因此最好選擇一家與您有共同價值觀且具有與非營利組織合作的經驗的會計師事務所。

4. 記錄您的記錄

希望您能夠跟踪非營利組織的所有財務交易，包括費用、發票和收據。 這有助於確保您的內部記錄與您的資產負債表相匹配，這將使您的年度非營利審計變得更加容易。

最好將這些記錄以數字方式保存在會計軟件中，但短期保留紙質記錄有助於驗證一切是否正確。 正確的記錄保存對於健全的會計以及遵守國稅局和非營利組織的法規至關重要。

5.定期核對你的賬戶

核對您的賬戶意味著將您的銀行對賬單與內部會計記錄進行比較。 銀行對賬是將您的記錄與組織銀行帳戶中的實際內容進行比較，以確保這些記錄匹配的做法。

此過程有助於發現任何錯誤和差異，或者如果您的組織內存在任何可疑活動，則可能會發現欺詐行為。 它還可以防止您在記賬方面落後。

您可以核對許多帳戶，包括現金流量（包括審核組織的付款）、應收帳款、應付帳款和員工工資單。 所有這些賬戶對於您組織的準確財務報告都至關重要。

6. 進行年度財務審計

審計是對您的財務記錄的正式檢查，可以揭示任何潛在的問題並讓您遵守規定。 您可能能夠在內部進行審計，或者可能必須聘請外部公司來進行審計，具體取決於您的規模和預算。

這不僅僅是美國國稅局的監督，也是一種健康的常規做法，可確保非營利組織的簿記得到良好維護。 這次審計的結果可以納入您的非營利組織年度報告並簡化您的籌款工作。

需要了解的非營利會計術語

會計可能是一個技術性很強且充滿術語的過程。 因此，理解相關關鍵術語是邁向更好的非營利會計的關鍵一步。 以下是您需要了解的一些最常見短語的列表：

• 應收賬款：欠某個組織的錢，​​或者在非營利組織的情況下，欠捐贈基金的錢。
• 應付賬款：非營利組織因接受服務或貨物而欠他人的金額。
• 科目表：發送或接收資金的賬戶列表。 這些通常列為資產、負債、淨資產、收入和費用。
• 現金流：資金如何進出組織，特別是在任何特定時間手頭有多少流動現金。 這通常在現金流量表中報告。
• 資產：您的非營利組織擁有的任何東西的價值，包括現金、貨物、投資、知識產權或實物財產。
• 負債：您的組織所欠的總和，包括任何債務。
• 折舊：所持資產隨時間的價值損失。
• 活動報表：您的非營利組織在報告期內的收入和支出的摘要。 這類似於營利性損益表。
• 基金會計：推薦的非營利組織會計形式，因為它將資金分成不同的賬戶，用於各種活動，例如規劃、營銷、管理和籌款。
• GAAP ：公認會計原則是美國的會計標準。

控制非營利組織的會計，為您的使命籌集更多資金

正確的會計對於非營利部門的每個組織都至關重要，無論其使命或規模如何。 遵循正確的會計程序並不困難，但需要一支受過教育的團隊並集中精力才能保持在正軌上。

這是 Classy 在其係統中優先考慮穩健且清晰的報告的主要原因之一。 直接在您的捐贈平台中訪問這些報告可以更輕鬆地管理您的內部會計流程。

請按照以下步驟掌握當今的非營利會計最佳實踐，以保持您的組織合規並平穩運行。