時事通訊策略 - 時事通訊的營銷和內容

時事通訊策略是確保您的時事通訊內容到達合適的各方並為他們量身定制的關鍵部分。 您的打開率和點擊率會更高，您會更好地與讀者互動，並且會進一步建立他們的忠誠度。 您如何制定時事通訊策略？

製作成功的時事通訊策略是一種雙管齊下的方法，包括您將如何製作時事通訊內容，然後使用營銷來推廣該內容。 細分您的受眾，確定目標，編寫豐富的內容，並在您點擊發送按鈕之前進行拆分測試。

在今天的指南中，我們將首先回顧時事通訊內容策略的各個方面，然後再深入研究成熟的營銷策略。 繼續閱讀可操作的提示等。

時事通訊內容策略——如何吸引你的觀眾

根據 Content Marketing Institute 2020 年的一份報告，超過 80% 的營銷人員將電子郵件通訊作為他們內容營銷的主要形式。

如果你是一樣的，那麼有一個製作內容的時事通訊策略是不可或缺的。

通過此策略，您可以確保您的內容符合性能基準，從而更好地與您的受眾建立聯繫並實現最佳性能。

以下是您的時事通訊內容策略的支柱。

將您的時事通訊整合到您的內容營銷策略中

雖然時事通訊確實應該是您的內容營銷策略的一個可行部分，但它們不應該構成該策略的全部。

你的公司還應該定期製作博客內容、視頻故事、白皮書、電子郵件、社交媒體帖子、播客等。

您的時事通訊內容應插入現有內容中，而不是支配或超越任何內容。

這樣，您就可以確信您的是一個完整的內容營銷策略，不會過分關注任何一個領域，例如電子郵件。

為您的品牌創建內容指南

除非您只將責任指定給一個人，否則不太可能每次製作您的時事通訊都會落在同一個肩膀上。

這份工作可能會在公司內的不同人員之間轉移。

由於電子郵件時事通訊內容製作角色會易手，因此您制定內容指南以確保一份時事通訊與另一份時事通訊的一致性至關重要。

根據品牌模板平台 Marq 的品牌一致性狀態報告，保持品牌一致性可以將公司的收入提高 10% 到 20%。

準則將保證一致性，因此客戶可以依賴您製作的時事通訊內容並期待它。

保持信息豐富

時事通訊的意義何在？ 是為了教育嗎？ 招待？

實際上，兩者兼而有之。

就是說，重要的是您不要陷入娛樂領域太遠而忘記了新聞通訊應該是什麼，因為它提供了豐富的信息。

無論您是要通知讀者您團隊的新成員、新產品或服務，還是即將到來的促銷活動，提供他們在其他任何地方都找不到的有價值的信息是您的受眾閱讀您的時事通訊的原因。

為每個時事通訊定義一個目標

您的時事通訊策略的一部分，尤其是寫作部分，應該牢記一個明確的目標。

你為什麼要製作這份時事通訊？ 答案不應該僅僅因為是一年中的那個時候，而是因為你有一些東西要與你的觀眾分享。

一旦你確定了目標，就可以更容易地組合你的時事通訊的骨架，然後從那裡充實它。

將 CTA 集成到內容中

時事通訊不僅需要具有娛樂性和信息性，而且還可以作為寶貴的促銷機會。

確保在整個內容中使用 CTA 按鈕和鏈接。

例如，如果您談論的是當前產品，您可以添加一個 CTA，將讀者重定向到該產品的登錄頁面。

清楚您的 CTA 和鏈接在何處重定向客戶。

創建內容日曆

您多久發布一次時事通訊？

這是由您的公司決定的，但有證據表明頻率越高越好。

電子郵件營銷資源 Campaign Monitor 指出，當今 61% 的消費者更喜歡每週收到他們關注的品牌的電子郵件。

無論您是每週發布新聞通訊還是很少發布，內容日曆都是一個有價值的工具。

您會知道時事通訊的內容是什麼以及何時發布，因此總有新內容供客戶閱讀。

創建個性化內容

您的時事通訊策略的一部分必須是個性化內容。

最好的方法是通過我們將在下一節中建議的策略，即細分您的受眾。

然後，您可以為不同的受眾群體製作各種版本的時事通訊。

時事通訊營銷策略——如何推廣你的內容

現在讓我們換個話題，談談您的時事通訊營銷策略的下一個要素，那就是宣傳您的內容。

一旦您準備好幾份時事通訊並準備好發布，下面就是如何最大化您的營銷。

設立目標

正如您在製作時事通訊時設定目標一樣，您也需要確定有關如何推廣時事通訊的目標。

您打算使用哪些營銷渠道？ 您計劃獲得什麼樣的打開率和點擊率？

這些問題都需要回答。

選擇您的通訊工具

今天，不乏電子郵件和時事通訊工具。 觸手可及的選項如此之多，您可能會感到有點不知所措。

我們建議在為您選擇合適的工具時關註一系列因素，包括成本、功能和易用性。

增加您的電子郵件列表

雖然對您的受眾進行細分是一項重要的時事通訊策略，但您不希望將電子郵件發送到太小以至於不值得花費時間、精力或費用的組。

增加您的電子郵件列表將使您的受眾更容易接受。

您不一定需要深入研究您的營銷預算來增加電子郵件列表的大小。 試試這些技巧和策略：

• 與測驗互動
• 在 Quora、Facebook 群組和論壇上回答問題
• 舉辦比賽或贈品
• 寫客座文章
• 與有影響力的人一起工作
• 廣告，包括在線原生廣告和社交媒體廣告
• 在您的 Facebook 個人資料中包含電子郵件註冊按鈕
• 在您的電子郵件簽名中添加 CTA，鏈接到電子郵件選擇加入頁面

細分您的受眾

正如我們已經提到的，對您的受眾進行細分是您整體時事通訊策略的關鍵部分。

根據電子郵件營銷資源 NotifyVisitors 的數據，對電子郵件受眾進行細分的公司產生了 101% 的點擊次數和 14.31% 的打開率。

細分受眾需要您根據人口統計（年齡、職業、性別、收入、婚姻狀況等）、地理和心理特徵（觀點、動機等）等標準對他們進行劃分。

正如我們在上一節中討論的那樣，您可以為這些受眾群體量身定制內容，以便他們閱讀您公司中最吸引人和最有趣的方面。

使用電子郵件模板

製作時事通訊遠非您的唯一責任，因此任何讓您輕鬆自在的機會都是您應該利用的機會。

您之前根據我們的建議購買的相同通訊工具應該會提供大量電子郵件模板供您選擇。

雖然我們不建議採用這些模板之一併逐字使用它，可以這麼說，您可以經常修改或自定義模板，這樣它就不會那麼千篇一律了。

您仍然可以使用不是從頭開始構建的可靠模板庫，但它看起來很專業並且對您的觀眾有吸引力。

針對移動設備進行優化

您多久從手機或移動設備上閱讀一次電子郵件？ 應該是每天吧？

CRM 服務 SuperOffice 報告稱，當今超過 80% 的消費者將在智能手機或平板電腦等移動設備上打開和閱讀電子郵件。

當您的電子郵件未針對移動設備進行優化時，您可以相信您的消費者會很快意識到這一點，然後將您的電子郵件丟棄。 更糟糕的是，他們甚至可能會退訂。

僅發送針對移動設備優化的時事通訊內容。

寫吸引人的主題行

什麼是好的主題行？ 好吧，它必須吸引人，儘管吸引人的主題行會因您的受眾群體而異。

對於一些人來說，使用一兩個非常謹慎的表情符號可能會引起他們的注意。

也許你會產生一種 FOMO（害怕錯過）的感覺，或者試圖以其他方式產生一種情緒反應。

即使您發送的電子郵件內容（即您的時事通訊）非常有價值，您仍然不能放棄一個好的主題行來吸引讀者點擊並打開。

A/B測試

你應該使用這種字體還是那種字體？ 這個主題行更好還是另一個更好？ 也許這個顏色選擇看起來比那個更好。

與其自己為這些問題苦惱，不如依靠時事通訊工具中的 A/B 測試。

拆分測試將幫助您更好地優化您的時事通訊內容以提高受眾的接受度，這是您時事通訊策略的一部分。

追踪你的表現

衡量您的電子郵件通訊是否成功與查看打開率和點擊率以及網站和社交媒體流量一樣簡單。

如果您的公司還沒有適當的工具來執行此操作，請先確定優先級。

在不知道您的電子郵件效果如何的情況下，您可能會陷入陷阱，例如發送電子郵件太頻繁或太少，或者郵寄與您的受眾不相關的內容。

結論

制定時事通訊策略可以幫助您的公司利用電子郵件的力量，向您的不同受眾群體發送更有意義的內容，建立信任和參與，轉化更多客戶，提高電子郵件打開率，並最終產生更多銷售額。

有了這些提示，您就可以發布成功的時事通訊了！