10 個值得注意的 Microsoft Excel 函數及其使用方法

Microsoft Excel 是大小企業使用的最強大和最受歡迎的工具之一。 在早期，Microsoft Excel 被認為是技術性的，難以理解所有的公式、函數、電子表格、圖形和直方圖。 但是，多年來，Excel 的用戶體驗發生了翻天覆地的變化，員工自豪地將 Excel 技能添加到他們的簡歷中。 您是否知道全球有超過 10 億的 Microsoft Office 用戶？ 每個組織都有自己的使用 Excel 來提高效率、生產力和數據管理的方法。 不僅專業人士，甚至學生和家庭都將其用於學校項目、預算跟踪等。

Excel 中有數百個公式，從簡單的數學到邏輯，從統計到工程。 因此，用戶常常對哪種公式適合特定分析感到困惑。 不要不知所措！ 以下是您當然需要了解的 10 大值得注意的 Microsoft Excel 函數：

1.RAND函數

RAND 是一個非常傳統和簡單的函數，它生成 0 到 1 之間的隨機數。它通常用於密碼學、統計分析、概率論、賭博和遊戲。 每次計算工作表時，此函數都會隨機返回一個均勻分佈的實數。 這些數字是使用 Mersenne Twister 算法 ( wiki ) 生成的。

 RAND函數語法：RAND ()

此函數不需要任何參數。 所以，如果想在 a 和 b 之間生成一個隨機數，要使用的函數是 –

 =RAND ()*(ba) +a

如果不想生成的數字每次都變，在公式欄添加函數，按F9。

RAND函數的變體：

 =RAND ()*100 – 生成一個介於 0 到 100 之間的隨機數（小於 100 且大於或等於 0）

 =INT (RAND ()*100) – 生成一個介於 0 和 100 之間的整數（小於 100 且大於或等於 0）

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2.選擇功能

CHOOSE 函數的目的是根據它們的位置從列表中獲取一個值。

該函數需要 3 個參數——index_num、value1 和 value2。 這是一個非常強大且易於理解的功能。 此函數是一個高級 Microsoft Excel 公式，可用於代替複雜計算中的 IF 函數。 使用簡單的功能，您在實現此功能時幾乎不會遇到任何面向用戶的困難。

 CHOOSE 函數的語法：CHOOSE (index_num, value1, [value2], [value3].)

這裡index_num是需要返回值的位置，Value1、Value2等是要選擇的值。 最多可以有 254 個值。 必須具有 Value1。 其餘值是可選的。

CHOOSE 函數最好的部分是值可以是數字、單元格引用、文本值、定義的名稱，甚至是公式。 結合其他 Microsoft Excel 函數，CHOOSE 函數會非常有用。

3.VLOOKUP函數

作為最流行的 Microsoft Excel 函數之一，VLOOKUP 有助於在表中或按行範圍查找數據。 雖然這聽起來很簡單，但在充滿數字的長 Excel 工作表中查找數據可能會很累且耗時。 這就是 VLOOKUP 為您提供幫助的地方。 此函數在任何以垂直方式組織的表中查找數據。 它是數據分析最有用的功能之一。

VLOOKUP 支持 –

• 完全符合。
• 近似匹配。
• 外卡的部分比賽。

 VLOOKUP 的語法是 VLOOKUP (value, table, col_index, [range lookup])

在上面的函數中，value代表需要查找的值，table代表需要從中取值的表，col_index代表該表中需要取值的列。 範圍查找是可選的，它的值在完全匹配的情況下為 FALSE，在近似匹配的情況下為 TRUE。

需要查找的值必須出現在函數傳遞的表的第一列中。 您可以在本文的此處找到 VLOOKUP 的更詳細說明。

4.IFERROR函數

IFERROR 函數名副其實。 它是用於捕獲錯誤並替換那些單元格的函數。 錯誤單元格可以替換為值、空白單元格或自定義消息。 這是一個很好的功能，可以捕獲、定位和處理工作表中的錯誤。 此函數可與 VLOOKUP 和 INDEX 函數一起使用。

 IFERROR 的語法是 IFFERROR (value, value_if_error)

這裡的值代表需要檢查的錯誤。 它可以是值、公式、單元格引用或表達式。 value_if_error 代表在發現錯誤時需要返回的值。 它可以是空白單元格、數值、文本消息或其他公式。 可以在嵌套函數甚至數組中使用 IFERROR。 這是避免工作表中出現大量錯誤的好方法，並為您提供了一種按照您想要的方式處理錯誤的方法。

5. INDEX-MATCH功能

INDEX-MATCH可以認為是VLOOKUP的高級功能。 當無法應用 VLOOKUP 時，它有助於數據分析。 實際上，VLOOKUP 只能用於從左到右查找值。 它要求需要匹配的值在左邊第一列。 INDEX 和 MATCH 是兩個獨立的函數，但當它們組合在一起時效果非常好。 當組合在一起時，它是數據分析中最常用和最強大的功能之一。 它可用於從大型數據集中精確提取數據。

 INDEX 函數的語法是 INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

這裡array代表常量數組或單元格區域，row_num代表需要取數據的行號，col_num代表需要取數據的列號，area_num是可選的。

 MATCH 函數的語法是 MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

這裡lookup_value代表你要查找的值，lookup_array代表需要查找值的單元格範圍或數組，匹配類型可選。 它可以具有三個值中的任何一個 -1、0 和 1。

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6.連接函數

在處理 Excel 工作表時，各種列中都有數據。 Excel 提供了一整套工具來編輯和組織這些數據。 有時，用戶可能需要合併來自兩個單獨列的數據。 這裡 CONCATENATE 函數就派上用場了。 它是允許將不同文本單元格連接到單個流中的文本函數之一。 也可以通過連接不同的詞來創建整個句子。

 CONCATENATE 函數的語法是 CONCATENATE (text1, [text2], [text 3] ...)

這里文本 1 是第一個需要連接的單元格。 Text2、text3 等是需要連接的附加文本。 最多可以加入 255 個文本。 Text1 可以是數值、文本或單元格編號。

7.轉置功能

您是否經常遇到需要在 Excel 工作表中翻轉值的情況？ 好吧，這可能是一項非常乏味和累人的任務，尤其是當數據量很大時。 不用擔心！ 試試 TRANSPOSE 函數。 它允許您切換或旋轉單元格以及翻轉數組或任何給定單元格範圍的方向。

 TRANSPOSE 的語法類似於 TRANSPOSE（需要翻轉的數組/單元格範圍）

當單元格數組為水平時，TRANSPOSE 函數將其轉換為垂直，反之亦然。

8.XNPV功能

XNPV 功能在投資銀行和會計專業人士中非常受歡迎。 它也適用於會計和金融專業的學生，或任何從事現金流、公司財務、股權研究等工作的人。 它用於貼現特定日期的現金流量。

 XNPV () 的語法是 XNPV (Rate, Cash Flows, Dates of Cash Flow)

這裡rate代表需要使用的貼現率，cash flow代表收入和支付，date是該期間的日期數組。

9.SUMIF函數

它是每個 Microsoft Excel 用戶都需要了解的最常用功能之一。 它基本上用於根據語句是假還是真來執行操作。 這用於數據的條件格式設置和匯總相關單元格。

 SUMIF 的語法是 SUMIF (Range, Criteria, sum range)

這裡的範圍是需要檢查條件的單元格組，條件是您要查找的單元格，總和範圍是要求和的實際單元格。

10.轉換功能

顧名思義，CONVERT 函數在不同的度量單位之間轉換數字。 它廣泛用於工程行業，因此在 Microsoft Excel 中被歸類為工程函數。

 CONVERT 函數的語法是 CONVERT( number, from_units, to_units)

這裡要轉換的值是數字，而 from 和 to 是單位。

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底線

所有上述 Microsoft Excel 功能都可以節省大量時間和資源。 它們有助於使數據富有成效且易於解釋。 從預算規劃到費用跟踪，Microsoft Excel 對小型、中型和大型企業都非常有益。 及時了解 Microsoft Excel 的新功能和工具以最佳地使用該工具始終是明智之舉。