媒體推介：它是什麼以及如何寫一個來增加公關價值

記者沒有時間聽你的推銷。

他們全天候 24/7 報導時事和事件以影響大眾。 您需要發送精心製作的宣傳材料來吸引他們對您品牌的關注。

媒體宣傳的要素應該能吸引您想要爭取的編輯或記者。 它不僅應該宣傳您的品牌，還應該為記者或有影響力的人提供出色的閱讀體驗。 但是為此，您需要找到合適的捕獲物。

媒體宣傳很容易惹惱記者和有影響力的人，因為他們日復一日地被通用的、複製粘貼的電子郵件淹沒。 但是，如果您可以通過 公共關係 (PR) 軟件，您很快就會在讚助商中暢遊。

不同類型的媒體宣傳為品牌帶來不同的機會。 公關媒體宣傳可以促進您最近的產品發布或公司接管，同時讓您的供應商或客戶成為眾人矚目的焦點。 獲得記者或有影響力的人的注意會讓您出現在他們的目標受眾面前。

無論媒體宣傳是什麼，都要用它來證明你的價值。 您的主題專業知識將被計入電子郵件的一部分。 該主題還應與記者當前的研究領域相關。 牢記這些要點會讓您受到關注。

媒體宣傳的重要性

就像編寫媒體音調一樣簡單， 43% 的記者和有影響力的人每天收到超過 20 封郵件。 對於那些不想做數學題的人來說，每個工作周有 100-500 個推介。

隨著這些媒體推銷充斥著記者和有影響力的人的收件箱，您可能想知道為什麼公關專業人士會繼續推銷。 但如果你仔細想想，一旦你與新聞編輯或媒體機構握手，你就可以直接接觸到其他人的受眾 (OPA)，這會帶來大量自然流量，並在幾秒鐘內在網上推廣你的品牌。 成為在線市場的美女可以吸引更多的訪問者和客戶，並提高您的市場佔有率和轉化率。 參與銷售過程似乎很粗略，但作為公關專業人士，這是值得的。

撰寫媒體宣傳大綱

媒體宣傳的目標是產生直接的新聞或媒體報導，以獲得積極的關注並提高品牌知名度和收入。 撰寫有效的媒體宣傳材料還可以加強與媒體的關係。

當你開始寫你的宣傳時，關注你的品牌的勝利。 如果您要推廣新產品，請突出顯示它解決的問題。 當今市場上的強烈關注獲得了觀點、喜歡、評論和分享。

如果您只發送一封沒有概述您的核心目的的外展電子郵件，您將失去對您內容的潛在關注。 規劃您的外展活動，讓每位記者不僅能獲得眾包行話，還能獲得完美的內容。

改進主題行

富有創意的主題行可以提高電子郵件的打開率，因此請創建古怪、開箱即用且知識淵博的主題行來激發人們的興趣。 不要使用點擊誘餌或沉重的形容詞。 保持清晰、簡潔，並與您的記者最喜歡的媒體聚會保持一致。 無論如何，確保聽起來你知道自己在說什麼。

佈置流行的統計數據或數據點

記者希望緊跟市場當前的發明。 鼓勵您的公共關係團隊深入研究並將數據擺在桌面上——這是其他人無法訪問的獨家資料。 點燃你的記者對將席捲全國的鮮為人知的創新的好奇心。

特別提一下

無論您擁有成熟的內部研究人員團隊還是外部大使，都請提及。 讓記者知道你對特定主題的研究是實質性的，而不是冗長的。 向媒體公開您所在組織的名字可以讓您從其他競爭對手中脫穎而出。

突出痛點

除了尋求品牌推廣外，還可以為您的記者提供有價值的東西。

好處應該是兩條路。 讓您的記者或有影響力的人知道您的品牌通過尖端解決方案解決了重大問題。 突出消費者問題的各個方面以及您的產品如何大規模解決這些問題。

詳細說明你的主題

嘗試解釋你的演講的重要性和獨特性。 為記者帶來全新的體驗。 您的電子郵件正文應該有兩個簡短的段落，您可以在其中解釋特定主題的來龍去脈。 你的故事應該是獨一無二的，你應該是原始來源。 儘管記者喜歡切中要點，但不要因此而阻止您提供完整的背景信息。

忠於記者的節奏

無論您的目標是什麼，它都應該與記者當前的研究領域或“重點”保持一致。 通過調整他們的內容，在編輯的專家參考列表中名列前茅。 包括最近的引述、綜述和評論，為記者的聽眾闡述某個問題。 不要讓記者四處尋找可靠的報導。 在你的推銷中給他們一個。

呼籲採取行動

最後，以號召性用語 (CTA) 結束。 告訴記者或媒體專業人員下一步該做什麼。 如果他們發現您對他們的下一個新聞故事足夠有吸引力，請他們在特定日期之前回复。 如果沒有，請轉到下一個媒體聯繫人。

你讓他們的生活越輕鬆，你得到回复的機會就越大。

簽字

以時尚的方式結束您的媒體宣傳。 有尊嚴的關閉需要穩妥的交易。 用無數的參考資料、資源和模板來延長你的媒體宣傳不會讓你一事無成。 保持健康、簡短和甜美。 在說明您的工作後，讓記者或有影響力的人決定他們是否願意合作。 不要過分強調你的觀點。 標記結束並等待一段時間以進行周轉。 一個好的關閉讓你成為專業的公關專家。

媒體宣傳的目標

首先，我確定您的推介的職業目標。 您不僅希望為您的網站贏得高質量的有機媒體，而且還希望增加您的產品在市場上的價值。 最終目標很簡單：為大眾激活您的品牌。

1.獲得網站流量

您的電子郵件媒體宣傳的主要目標應該是獲得官方網站的有機流量。 構建媒體宣傳和宣傳您的內容需要付出很大的努力，但找到合適的影響者需要更大的努力。 有影響力的人可以提高您的流量，讓您在搜索引擎排名頁面 (SERP) 上脫穎而出。

當有影響力的人或記者在數字空間或與他們的追隨者一起推廣您的品牌時，他們的一些基礎可能會返回您的網站或註冊為潛在客戶以了解有關您產品的更多信息。 流量湧入越大，點擊率和轉化範圍就越高。

2. 被媒體提及

每個品牌都希望來自可信賴的出版商的公關或新聞報導。 品牌花費無數時間就媒體推介創意、演示文稿和公關活動進行頭腦風暴，以贏得外部媒體的關注。

媒體關注就像通往成功品牌提及、直接收入和口碑營銷的快車。 媒體提及可以讓一個品牌立即啟動並運行，無論它們產生了多大的影響或它們進入市場的時間有多長。 如果您正在經營一個品牌並且沒有充足的營銷預算，那麼向媒體推銷媒體是一個明智之舉。

3. 增加收入

我們的想法是讓一個非常合適的媒體渠道接受您的宣傳並與他們的讀者和觀眾分享您的敘述。 他們會與您的故事相關，在他們的圈子裡談論您的品牌，並按照您的方式發送潛在的潛在客戶。

有些人可能足夠信任媒體，無需銷售電話就可以註冊購買您的產品，因為新聞稿比您可以購買的任何付費產品都更真實。 付費營銷會促使人們查看您的網站，無論他們是否感興趣。 但媒體宣傳直接解決搜索查詢、獲得客戶並增加您的財務儲備。

4. 獲取反向鏈接和社交分享

每個高端新聞稿都會獲得有機反向鏈接和社交分享。 如果您在公關媒體宣傳中包含網絡研討會鏈接或播客鏈接，您會注意到潛在客戶湧入您的登記處。 它可以增加您的註冊人數並幫助您更好地推廣內容。 不僅如此，如果一家媒體機構同意在其頻道上舉辦您的網絡研討會，您將贏得投資者、觀眾和訂閱它的其他企業家的注意。 您還將吸引大量相關域鏈接回您的網站，作為對他們自己的受眾的寶貴資源。

在確定了推介的目標之後，就該開始編寫不會被大量刪除的推介了。 讓我們看幾個例子。

媒體宣傳示例

要正確推銷，您需要成為互聯網的心跳。 密切關注品牌細分市場的趨勢。 利用這些經驗來構建一個能夠激發記者並讓他們想要更多的故事。

球場可以分為以下幾類。

冷媒推介

媒體宣傳主要發送給冷線索，即與您的品牌沒有聯繫的記者。 您渴望通過您的冷電子郵件與收件人建立聯繫並贏得一個說話的平台。 在發送冷電子郵件之前，您應該與他們互動。 否則，它會突然出現。 在社交媒體上關注他們，喜歡並評論他們的帖子，並在開始推介之前讓他們知道你的存在。

注意：這些示例只是標準模板，您可以使用這些模板來宣傳您的品牌。 內容可能因類型、行業和產品而異。

要立即引起注意，您可以向記者推銷媒體特定資源，讓他們先睹為快了解您的品牌內容。

新聞稿間距

知道何時向記者發送新聞稿音調可以確定您未來在媒體中的足跡。 每當您推出產品或默許一家公司時，您都必須通知媒體。

記者要花很多時間來接受新聞稿。 Help A Reporter Out (HARO) 等工具通過直接與專家聯繫並分享他們的快訊故事摘要，使公關推廣變得更加容易。

要構建公關媒體宣傳，請嘗試以下示例。

個性化宣傳

如果您向某人發送專門的推介，您發表文章或在社交媒體上大喊大叫的機會就會增加。 像其他無名的媒體推介一樣，沒有個性化的推介會被忽略和拋棄。 但如果你多花一分鐘通過電子郵件建立關係，你會對結果感到驚訝。

要個性化宣傳，您可以參考以下模板

如何推銷主題行

我不認為我忘記了主題行。 大多數記者和影響者僅根據主題行打開媒體宣傳電子郵件。 所以在你寫完你的推銷後，花時間製作他們見過的最引人注目和信息量最大的主題行。

群發電子郵件主題行不起作用——您需要對其進行個性化設置。 另一個需要注意的失敗是使主題行點擊誘餌。 他們也是專業作家，所以他們會避開任何看似虛假的東西。

相反，在主題行中包含一些令人驚訝的內容。 記者和有影響力的人總是希望成為向讀者首次發布突發新聞的人，因此請在您的主題行中提供一些研究花絮，讓他們大吃一驚。

打開您的電子郵件可能是此過程中最困難的部分。 在您的主題行中關注原創的、開創性的新聞，他們打開您的媒體宣傳電子郵件的機會就會增加。

媒體宣傳的最佳實踐

主題專家有自己的追隨者需要照顧，但這並不能為你賺到錢。 當您使自己的圈子多樣化時，交易就會開始湧入。讓我們來看看一些可以讓您踏入媒體大門的做法。

• 個性化和簡潔。 您的媒體宣傳不是您的自傳； 它準確地概述了您的品牌如何幫助記者或有影響力的人實現他們的目標。 因為你已經在社交媒體上與你的目標建立聯繫，所以你應該閱讀他們的內容以確定他們的目標，這樣你就可以根據他們的需要調整你的宣傳。
• 諮詢專家或成為專家。 如果他們的目標之一似乎是增加他們的頁面瀏覽量，請考慮如何讓他們被視為專家或向他們提供獨家研究，使他們的內容首先涵蓋特定主題。
• 緊跟節奏。 一旦你決定了你可以給記者或有影響力的人帶來什麼好處，就迎合他們的興趣； 如果他們喜歡運動，就不要向他們推銷關於時尚和風格的文章。 這是您尚未完成研究的自動危險信號。
• 向潛在的記者大聲疾呼。 參考他們的作品，突出您喜歡的內容，並證明您可以為他們的作品增添價值。 不要以關於你自己的段落開頭； 使用這些技巧寫出簡短而有價值的第一段。
• 使用原始研究。 不要在草稿文章中包含附件。 第二段是作為你正在媒體宣傳的故事的預告片，並證明你提供的信息是經過充分研究的。
• 引用您編譯的數據和您使用的資源。 填補記者工作中的空白，這樣他們就不必做繁重的工作。 弄清楚為什麼人們應該關心這個話題並解釋你的觀點。
• 維護媒體關係：在你獲得了你想要的成長後，不要把記者拒之門外。 維護您的媒體關係並時常保持合作以建立您的專業圈子。

• 總結要點。 由於簡潔是媒體推介成功的關鍵，因此請在媒體推介結束時用項目符號重述要點。 保持 3-4 顆子彈，直奔主題。 如果時間緊迫，收到您的媒體推介的人可能會滾動到底部，因此請使用此空間準確地告訴他們他們想听什麼。

推銷你的成功之路

打破電子郵件混亂是困難的。 但是，如果您花時間打造個性化、簡潔、信息豐富且有趣的完美媒體宣傳，記者和有影響力的人將很難拒絕。 通過在媒體上傳播意識並敲響質量和可持續性的鐘聲來恢復您在市場上的價值。

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