媒體資產管理：您需要知道的一切

媒體資產管理是創建快速高效的項目和營銷活動的關鍵。 在這個快節奏的數字世界中，盡快製作和發布營銷材料以跟上不斷變化的趨勢和激烈的競爭比以往任何時候都更加重要。

但這說起來容易做起來難。

創建營銷材料涉及使用數百張照片和視頻，並製作更多圖形和其他資產。 這些最終將在您的系統中添加大量文件，您必須組織和維護這些文件。

在本文中，我們將討論您可以採取哪些措施來管理所有這些媒體資產，以確保團隊中的每個人都能獲得最高效的工作流程。

讓我們開始吧。

什麼是媒體資產管理？

媒體資產管理或 MAM 是指存儲和組織多媒體文件的過程以及用於此的軟件。 軟件是提供集中和可靠系統來存儲數以千計資產的工具。

任何認真對待營銷的企業每天都會拍攝或使用數十張（甚至數百張）照片和視頻。 藝術家還創建信息圖表、圖表、GIF 和跨各種平台的營銷活動所需的其他資產。

如果沒有適當的管理系統，就不可能為特定的活動找到特定的文件。

公司還需要這些資產供內部使用，例如內部演示和宣傳。 它們對於將來的參考至關重要，不應刪除。

這不僅僅是組織問題。 營銷資產經過多年積累，您需要最好的存儲基礎架構。

為什麼需要媒體資產管理？

MAM 實現了三個對創建營銷活動和工作演示至關重要的簡單目標：

輕鬆協作

每個組織都需要一個集中式系統來保存和訪問共享文件。 即使是不同部門的人員也應該可以輕鬆找到特定項目所需的內容。

集中式系統的簡單性促進了團隊之間的輕鬆協作，並確保了全面的生產力。

輸出的快速周轉

由於所有重要文件都存儲在一個中央系統中，因此檢索速度很快。 因此，員工可以在需要時處理他們的項目。 這會在組織內產生多米諾骨牌效應。

例如，公司正在組織一場籌款音樂會。 它需要激發人們對贊助和出席活動的興趣。 這意味著在他們的行業和目標受眾中做廣告。 營銷材料必須盡快創建和發布，因為它們將有助於收集贊助商，同時為與會者宣傳活動。

跨多個平台創建有效的營銷活動需要各種資產：圖像、視頻、圖形、插圖等。 一旦這些材料被開發和發布，另一個部門就可以開始發送贊助信。 當贊助商加入時，可以為他們創建宣傳資產。

媒體資產管理可確保這一複雜流程的每一步都保持順暢和高效。 每個部門的每個人都擁有他們手頭需要的所有資產，以實現順暢的工作流程。 這節省了很多時間和精力。 它還將幫助您在所有截止日期前完成任務。

省錢

因為您可以保留多年來積累的所有文件，所以無需購買或回購資產。 如果有不屬於您的圖像或視頻，您可以通過集中式系統輕鬆追踪所有者。

媒體資產管理的關鍵用例

媒體資產管理有許多關鍵用途。 每一項對於組織效率都是必不可少的：

集中存儲系統

使用媒體資產管理軟件，您可以維護自己的媒體庫，所有團隊成員都可以從任何地方訪問。 因此，如果您在世界各地都有遠程工作人員或辦公室，則必須擁有所有資產的集中存儲庫。

易於訪問還消除了資產收購方面的重複。

可發現性

通過相關關鍵字和分類系統，所有團隊成員都可以輕鬆查找和訪問他們的項目所需的內容。

分享

一些組織仍然通過電子郵件或在線文件傳輸應用程序共享多媒體文件。 不幸的是，這些平台有硬性限制，無法容納用於高質量營銷材料的大量資產。 他們被迫降低圖像的分辨率，這並不理想。 視頻需要切碎，零碎地發送，浪費了大量的時間和精力。

基於雲的媒體資產管理意味著您可以與團隊中的任何人共享大型文件，無論他們身在何處。

編輯

對編輯權限的訪問可以僅限於特定的團隊成員。

分配

媒體資產管理簡化輸出分配以節省時間和精力。 這樣可以最大限度地利用資源並提高生產率。

安全

對組織資產的受控訪問對於維護安全性至關重要。 您可以將系統部署到位，以確保只有被授予訪問權限的人才能訪問特定文件。

管理層或團隊領導將控制誰可以訪問某些文件以及何時訪問。

管理

這一切都歸結為文件管理，以確保各個層面的生產力和效率。

MAM 和 DAM 有什麼區別？

媒體資產管理通常與數字資產管理或 DAM 互換使用。 這是有原因的——這兩種管理流程之間的差異非常模糊。

當 MAM 僅用於音頻和視頻資產時，更容易區分兩者。 然而，多年來，靜態照片和信息圖表已成為製作視頻的關鍵。 所以，MAM現在涵蓋了各種類型的媒體。

DAM本質上是管理富媒體的過程，它指的是功能性和交互性資產。 它還涉及組織照片、視頻、音樂和其他多媒體。 它還用於存儲和存檔播客。 DAM 系統中的每個輸入都包含詳細的元數據或資產描述，並清楚地概述了所有權和訪問權。

DAM 軟件在營銷人員和廣告商中至關重要，因為該數據庫還包含完整的項目。 保存在 DAM 數據庫中的營銷資產可以重新用於其他企業。

為了更好地理解差異，應該注意 MAM 系統是 DAM 系統，但並非所有 DAM 系統都是 MAM 系統。 MAM 通常專注於音頻和視頻。 您可以集成範圍廣泛的應用程序來創建適合廣播的音頻和視頻資產。

DAM 在音頻和視頻輸出方面沒有那麼多的能力。 然而，它有一個更通用的方法，因為它存儲和管理更多的抵押品，特別是品牌和營銷材料。

哪個適合您？ 大壩還是媽媽？

兩者都是有效且有用的資產管理系統。 您必須檢查您作為一個組織的需求，以選擇最適合您需求的一個。

DAM 非常適合以營銷為中心的組織。 除了管理營銷和廣告附屬品外，您還可以利用自定義元數據。 它還具有出色的歷史跟踪和多媒體資產版本控制能力，可以很容易地操縱成其他形式。

對於大量使用音頻和視頻的公司，MAM 是理想的過程。 它是存儲和管理大型文件以便於訪問的出色工具。 MAM 還擁有出色的視頻創作工作流程。

MAM 軟件的最佳功能

如果您的組織對大幅面音頻和視頻輸出有很高的需求，那麼 MAM 是適合您的流程和軟件。 然而，並不是所有的 MAM 軟件都是一樣的——有些軟件比其他軟件更好。

以下是一些提示，可幫助您為您的組織選擇合適的 MAM 系統：

客制化

軟件定制至關重要，因為您必須擁有持久資產管理系統所需的一切。 您應該能夠選擇最合適的功能，從上到下簡化您組織的工作流程。

受控訪問也很重要，因此您必須能夠通過自定義共享系統創建文件的內部和外部訪問權限。

可擴展性

您不希望每次組織擴展時都購買一種新型的媒體資產管理軟件。 該系統必須能夠隨著您的業務增長。 隨時關注允許訪問系統的人數。

價格

查看市場上媒體資產管理軟件的價格，選擇性價比最高的一款。 所有的功能和能力都必須讓價格物有所值。

客戶支持

您的管理系統應該有一個客戶支持團隊可以回答查詢或在安裝過程中提供幫助。 雖然 24/7 客戶支持令人難以置信，但至少必須在辦公時間內提供幫助。

結論

對於大量使用數千個音頻和視頻文件的組織而言，媒體資產管理可能會帶來很大的不同。 該軟件創建了一個集中式圖書館來存儲、管理、共享和歸檔多媒體資產，供所有人使用。 任何有權限的人都可以訪問和編輯文件，從而簡化整個過程。

如果您所在的公司希望提高工作流程的效率和生產力，那麼將 MAM 或 DAM 添加到您的 MarTech Stack 中可能是值得的。

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