活動營銷策略：物有所值

近年來，現場和虛擬活動都發生了很大變化。 尤其是虛擬事件，與我們在大流行病之前習以為常的平淡、乏味的體驗相比，已經有了很大的進步。 如今，您可以找到引人入勝的沉浸式座談會、展覽會、網絡研討會、課程和研討會，它們提供的教育價值與面對面的活動一樣多，而且無需支付高昂的差旅費用。 新的虛擬活動技術使專業人士可以輕鬆學習和聯繫，為品牌創造巨大的創收機會。 您的活動營銷策略是否實現了價值最大化？ 您是否物有所值？

隨著活動的發展，與會者的期望也在不斷變化。 此外，現在有如此多的品牌以虛擬方式舉辦活動，要在競爭中脫穎而出具有挑戰性。 舉辦一場引人入勝且令人難忘的活動需要比以前更多的資源，通常用於營銷和促銷工作的資金更少。 雖然您在分配促銷支出方面可能一直很審慎，但現在您必須進一步擴大資金。

幸運的是，有很多方法可以讓您物有所值。 為確保每一分錢都很重要，請在規劃活動營銷策略時遵循以下步驟。

了解您的目標受眾

在發送一封促銷電子郵件之前，請確保您已經清楚地確定了理想的與會者。 與參與活動內容開發的任何人交談以確定他們為誰設計了體驗，並詢問您的銷售和營銷領導者他們希望看到誰。 如果他們的答案含糊不清，請促使他們更細化。 例如，“B2B 技術決策者”過於寬泛，但“企業規模組織中的中高級技術專業人員”是您可以圍繞其開展活動的內容。

圍繞目標受眾的年齡範圍、地域和教育水平收集數據，並洞察他們的痛點、挑戰、目標和興趣。 您越了解這些人是誰，就越容易確定他們花時間的地方、他們的動機是什麼，以及他們如何在線上和線下消費媒體。

定義你的目標

你想達到什麼目的？

在為活動制定預算友好的營銷策略時，這可能是一個很重要的問題。 當然，每個活動營銷專家都希望增加活動出席率，並不可避免地增加企業的長期收入。 但是，您可以為自己的努力設定哪些具體目標呢？

例如，一家為私人執業醫師舉辦活動的醫療器械公司可能希望接觸到特定地理區域或專業領域內的更多醫師。 或者，也許該組織希望註冊更多漏斗中段的潛在客戶，以推動他們在購買者的旅程中走得更遠。

了解這些目標將幫助您集中精力進行媒體預算，這樣您就不會花錢實現次要的結果。 它還使您能夠定制您的消息，使其更有可能從噪音中脫穎而出。

作為這些行動點的示例，我們最近與軟件服務行業的客戶合作，促進他們參加大型貿易展。 在明確定義目標受眾的情況下，我們在活動開始前一個月執行了促銷前的 Google 廣告以及針對自定義受眾的 Facebook。 然後，我們在活動現場周圍啟動了地理圍欄谷歌展示和 Facebook 廣告。 廣告指向一個登陸頁面，其中包含事件信息以及我們客戶的信息。

這一精準營銷活動的結果很明顯：通過預宣傳活動獲得超過 4,400 次頁面瀏覽，平均頁面停留時間超過 4 分鐘。 地理定位廣告獲得了近 200 次頁面瀏覽，平均用戶在著陸頁上花費的時間超過兩分鐘。 有心才有結果！

通過渠道和策略發揮創意

更少的工作並不是最佳選擇，但有一線希望：它迫使您跳出框框思考，引導您探索更多您可能會忽略的創意渠道、平台和策略。 這可以帶你進入新的關係和不太飽和的空間。

例如，考慮接觸利基播客、行業通訊和博客，或相關的商業影響者。 只要確保您的目標受眾在您消費的地方非常活躍，並且不要害怕詢問最近的受眾人口統計數據和參與數據來證明這一點。

如果您有預算購買更大的廣告，請確保充分利用您的套餐或協商額外利益。 例如，如果您在知名出版物中購買數字媒體，他們也可能願意在您的活動之前發表和推廣思想領導力文章。

利用“免費”平台

從技術上講，商業世界中沒有什麼是免費的：一切都至少需要一些資源。 但是，每當您為活動制定營銷策略時，請考慮如何利用不會耗盡預算的內部資源。

例如，確保您通過公司博客、電子郵件列表和社交媒體帳戶宣傳您的活動，並在其他活動中提及即將舉行的虛擬活動。 例如，您可以在網絡研討會上宣傳即將舉行的峰會或大師班。 如果您組織中的任何人有演講、播客採訪或其他公開露面，請讓他們也將活動安排在那裡。

鼓勵與會者、演講者和讚助商傳播信息

您的與會者和演講者代表了另一種極好的（通常未開發的）資源，可以在不耗盡預算的情況下最大限度地提高曝光率——您越早激活它們，您的影響力就越大。

要求已確認的與會者在社交媒體上發布有關活動的信息（並標記您的公司）或提前幾週邀請朋友和同事。 為與會者提供一個令人信服的獎勵來分享活動，例如參加比賽以贏取免費升級到 VIP 體驗、禮品卡或其他誘人的獎品。

請務必在社交媒體上公佈發言人和讚助商，並鼓勵他們與聽眾分享公告。 如果您要舉辦大型虛擬活動，例如多日會議，請考慮與演講者或贊助商發言人一起創建內容（如視頻和播客），以幫助宣傳您的活動，並讓您大致了解潛在與會者可以期待的內容類型.

聘請代理機構提供幫助

創建相關內容、確定促銷機會、開展個性化營銷活動以及製定穩健的策略是一項繁重的工作，尤其是當您沒有專門的內部街道團隊時。 要求內部營銷團隊加強內容創建、搜索引擎優化和促銷工作並不總是可行的。

這是入站營銷機構可以發揮最大作用的地方。 通過聘請經驗豐富的代理機構來幫助支持您的活動並提升其他營銷成果，您可以最大限度地利用預算並確保您不會遺漏任何機會。 因為雖然為活動制定營銷策略可能需要大量勞動，但這是確保您獲得最佳支出回報並實現目標的最佳方式。