改變這些營銷流程,使您的結果飛速發展

已發表: 2023-05-10

如今,營銷團隊需要用更少的資源做更多的事情,同時還要產生更好的結果。 如果您正在閱讀本文,您可能會產生共鳴。 您必須緊跟趨勢、行業變化,以您的最佳能力優化預算,並以平衡的名義享受您的工作。 同時發起更大更好的活動以保持您的受眾參與並推動結果。

技術可以幫助您解決這些問題,但許多人並沒有充分利用它的潛力。 許多營銷人員還覺得,新技術的加入有時可能意味著更多、更長的流程,佔用他們更多的時間。 隨著證明您工作價值的壓力越來越大,優化營銷流程至關重要。

無論您是希望讓您的團隊和高級管理人員更快樂的營銷領導者(這樣您明年可以獲得更多預算,我們看到了您)還是希望更聰明地工作而不是更努力地工作的營銷人員,我們都能滿足您的要求.

在此博客中,我們將重點介紹如何改變這些營銷流程以改善您的結果,重點是:規劃、協作、自動化和技術。 讓我們開始吧。

1. 查看您現有的營銷流程

如果您希望優化您的流程,您可能已經知道一些可以改進的地方。 首先查看每個團隊成員在其日常角色中所做的流程。

問自己以下問題:

  • 每個團隊成員每天做什麼來完成他們職責範圍內的任務?
  • 他們是使用模板來加速重複性任務還是每次都從頭開始?
  • 這些任務需要多長時間? 那個時間可以減少嗎?
  • 這需要手動完成嗎? 或者它可以以某種方式自動化嗎?
  • 團隊是否在孤島中工作? 他們是否擁有完成工作所需的所有數據和見解?
  • 他們有合適的技術來幫助他們嗎?
  • 有沒有瓶頸? 我是瓶頸嗎?
  • 與代理夥伴關係的關係有多有效? 這可以改進嗎?
  • 如何改進協作?
  • 我可以從數字營銷審計中學到什麼?

完成此分析後,請優先考慮最大的問題和速效方案。 例如,投資可幫助您自動執行任務、提高效率和減少流程數量的營銷技術,可能會立即解決您的許多最大問題。 如果一個團隊成員使用模板來完成一項任務,而另一個團隊成員可以從同一個模板中受益,那麼請他們分享它就是一個速贏的例子。

2. 在你的營銷團隊中實施異步溝通

在營銷方面,溝通是關鍵。 但是,有時太忙會導致問題並擾亂專注的工作。 異步通信正在與您的同事設置界限,並改變每個人都必須始終可用的期望。 異步通信允許員工控制他們的工作日。 尤其是在遠程工作時

制定詳細的媒體計劃、下一季度的預算、文案撰寫或設計廣告資產等營銷任務通常需要高度專注。 回復電子郵件或 Slack 消息的壓力會打斷注意力並降低工作效率。 研究表明,一旦被打斷,重新集中註意力需要23 分 15 秒讓它沉入其中。每次每個團隊成員都被打斷,這很重要!

一些團隊會設置特定的時間來回复消息,這有助於管理與同事的期望。 也許您可以在每天結束時分配時間來回复消息。 通過一次執行相同的任務,可以減少每封電子郵件的恢復時間,並且您有更多時間來完成高質量的工作。

當然,有時同步通信更有幫助。 例如,在集思廣益活動創意時,實時進行更有意義。 但是,這一切都是為了找出最適合您的團隊的方法。 通過切換到這種溝通方式,您的團隊可以專注於結果和結果,而不是投入的時間。 意味著流程減少,工作完成速度更快。

來回發送電子郵件和消息、尋求批准或附加最新的創意資產可能非常耗時,並且會在您的工作流程中添加不必要的流程。 相反,使用 Mediatool 直接在一個地方創建簡報、請求批准和協作制定計劃

3.採用敏捷營銷流程

敏捷營銷是團隊在衝刺中工作以完成項目、衡量結果並沿途迭代工作的地方。 這對於一次性項目特別有效,但也有利於正在進行的活動,以確保工作高效完成並達到更高的標準。

事實證明,敏捷營銷可以改善團隊合作和協作以及績效。 團隊通常在 2-3 週的衝刺中工作,任務在每個衝刺中被分成幾個階段。 敏捷營銷減少流程並改善結果的一些方式是:

  • 站立會議

通常十五分鐘,這些會議可以每天或每隔一天討論項目的進度。 參與的每個人都會解釋他們到目前為止已經完成的工作,包括他們需要克服的任何障礙。 然後團隊會在整個過程中解決問題,而不是在活動開始後才確定並嘗試這樣做。

  • 加強協作

雖然個人可以單獨完成他們的工作,但在衝刺中工作意味著每個人都在同一頁面上。 定期的站會和不斷的迭代增加了同事之間的協作和清晰的溝通,項目的成功是每個參與者的責任。

4. 為您的團隊配備合適的營銷技術

投資可以自動執行任務和改進工作流程的技術,可以節省您的營銷流程時間。 雖然乍一看這似乎是一項巨大的投資,但回報可能是巨大的。 老實說,在這個時代,如果不分配一些預算來改善活動結果,同時改善團隊的日常工作,那將對自己造成傷害。

例如,在Mediatool,您可以創建每個人都可以訪問的摘要、模板和計劃。 每個人都在一個平台內按照相同的計劃工作。 這意味著每個人都在同一頁面上,信息清晰,溝通簡潔。 共享文檔、消息傳遞和請求批准變得更加容易。 為你和他們。

投資新技術平台並不止於此。 你必須實際使用它來充分發揮其潛力以獲得積極的結果。 你需要成為團隊的榜樣才能正確使用它,否則你就是在浪費每個人的時間,更不用說你的預算了。

5.不斷審查結果並相應地進行調整

您正在閱讀本文,這表明您是一位富有創新精神的營銷人員,熱衷於在您的組織中激髮變革。 就像您應該定期檢查您的營銷數據和活動績效一樣,對您的工作流程執行相同的操作。

通過像重視數據一樣重視工作背後的流程,您的結果將比以往任何時候都更高更快地增長。 在你的活動中,如果你嘗試了一些東西但它不起作用,你就會迭代、測試和改變。 如果您嘗試改變您的營銷操作,但結果沒有改善,請檢查它們並進行調整,直到它們改善為止。

當您將注意力和資源集中在如何實施營銷策略上時,您會發現自己可以更快地實現目標。