做出合適的聘用：比較小型企業角色的內部和外部選擇
已發表: 2023-03-17
經營一家小企業並不容易，尤其是在招聘合格人員填補空缺職位時。 為小型企業找到合適的人選可以為您的公司帶來不同的世界。 這就是為什麼貴公司的每個職位都是必不可少的。 但是，在招聘職位時，您應該決定是從公司內部招聘還是從公司外部招聘。 在本文中，我們將討論每種可能性的優缺點。 我們還研究了為評估貴公司的每個職能而採取的步驟。 這樣，您就可以在擔任小型企業角色時做出最明智的選擇。
首先，讓我們討論從組織內部招聘和在公司外部尋找候選人之間的主要區別。 當您從您的組織內部僱用某人時，也稱為“內部招聘”，您可以為該人提供晉升或由已經在您公司工作的人填補一個職位。 當組織內部的一個角色需要填補時，“外部招聘”的做法是指從組織外部引進新員工的過程。
對您的小公司內的每個職能進行徹底檢查
首先，您應該對小型企業中的每個角色進行深入分析。 這可以幫助您決定是否從公司內部或外部僱用新員工。 在進行此分析時，您應該考慮多種因素。 包括該職位所需的技能、所需的專業知識水平以及您可用於補償的預算。 在對您的小公司的每個功能進行分析時，請遵循以下步驟：
確定需要您注意的功能並擔任這些角色。
創建您的小型企業中當前空缺的所有職位的列表。 這可以幫助您做出相應的計劃。 這可能包括市場營銷、銷售、提供客戶服務和行政工作等方面的工作。
找出每個職位需要什麼樣的技能。
確定需要填補的角色後，下一步是檢查每個角色的必要技能。 這可能包括解決問題、溝通和技術訣竅等能力。
確定適當的專業知識水平。
考慮每個角色所需的專業知識水平。 有些角色，例如涉及復雜技術技能或領導責任的角色，可能需要比其他角色更高水平的專業知識。 這方面的一個例子是管理團隊的角色。
考慮您可用的資金。
在對您的小型企業的每個功能進行分析時，您必須考慮您的財務資源。 您能夠為每個角色設定多少貨幣價格標籤？ 您有經濟能力聘請具有更高專業水平的人嗎？ 或者，您是否需要考慮僱用經驗較少的人？ 如果您沒有足夠的錢聘請具有更高專業水平的人，這一點尤其重要。
從組織內部招聘的優點和缺點
在對初創公司的每個職位進行審計後，是時候評估從公司內部填補空缺職位的相關利弊了。 以下是從組織內部招聘的一些優點和缺點的列表：
優點：
當您從公司內部聘用人員時，您不必在招聘、培訓和指導新員工等方面花費太多時間或金錢。 因此，這可以降低您的總體成本。
更快的入職
由於現有員工已經熟悉公司的文化和程序，因此新員工的入職速度更快。 對現有運營的干擾也更少。
激勵員工和提高士氣是從組織內部提拔可以帶來的兩個好處。 當員工看到公司認可並欣賞他們的才能和努力時，士氣和動力就會增加。
缺點：
從內部招聘會限制您接觸到的候選人的數量，這意味著您有可能錯失人才。 特別是那些可以為您的公司帶來全新視角和能力的人。
多樣性的限制
如果你總是從內部晉升，你可能會限制組織內部的多樣性。 這可能不利於創造性的努力和新產品的開發。
從組織內部招聘時，其他員工可能會感到被忽視或被低估。 因此，可能會導致這些工人產生不滿情緒。
從組織外部引進員工的好處和壞處
現在，讓我們來看看從組織外部招聘員工的好處和壞處：
優點：
接觸更多的候選人
當您從公司外部聘請人員時，您可以接觸到更多的潛在候選人。 這可以增加您找到適合您要填補的職位的最佳人選的可能性。
新鮮的觀點
從公司外部僱用人員可以為公司提供新的想法和新的視角。 這兩者都有助於公司的創新和發展能力。
多樣性
從組織外部僱用人員有助於增加組織的多樣性。 反過來，這可以提高組織內解決問題的能力和創造力。
缺點：
當從組織外部引入個人時，入職過程可能需要更多時間。 這是因為該人需要熟悉業務的程序和文化。
當您從外部僱用人員時，成本可能會更高。 特別是，因為您需要在招聘過程中花費時間和金錢。
讓我們以小型企業的簿記員為例，通過確定哪個更好來比較內部招聘還是外部招聘更好。
從內部招聘簿記員職位：
優點：
熟悉公司
從公司內部聘用的員工應該已經熟悉公司的財務記錄、政策和程序。
現有關係
內部僱員可能已經與公司內的其他員工和部門建立了關係。 因此，有助於促進溝通和協作。
更低的花費
內部僱用更有可能比外部僱用便宜。 與公司外部的新員工相比，內部員工需要的培訓和入職培訓更少。
缺點：
專長局限
根據公司的規模和復雜性，內部僱員可能不具備處理所有會計職責所需的專業知識和經驗。 對於大公司來說尤其如此。
看法
從組織內部聘用的員工可能對最有效的會計程序有有限的看法。 他們也可能不了解該行業的最新發展。 這可能會扼殺新想法並阻礙業務擴張。
潛在的利益衝突
內部僱員可能與其他員工有個人關係或在某些業務決策中擁有既得利益。 在會計實務方面，這兩者都可能造成利益衝突。
從外部來源招聘以下會計職位：
優點：
專業知識
與內部僱員相比，外部僱員在會計方面的專業知識和經驗可能更高。 這可以確保更準確的財務報告和法規遵從性。
經驗
外部僱員可能有五年以上的會計經驗。
公司外部的視角
從公司外部引進新員工，可以為公司提供新思路、新視角。 因此，有可能為企業帶來更好的創新和增長。
訪問網絡
從外部聘用的人可能在業內擁有更大的人脈網絡。 如果他們有權訪問它，這對公司來說可能是有利的。
缺點：
成本較高
外部僱員的成本可能會更高，因為他們需要比內部僱員更多的培訓和入職培訓。
入職時間更長
外部僱員可能需要更長的入職時間，因為他們需要更多時間來熟悉公司的財務記錄、政策和程序。
文化兼容性
來自公司外部的新員工可能不適合公司的文化，這可能會導致衝突並降低生產力。
最後，是從公司內部還是從外部聘用人員擔任小企業職位的決定將取決於許多不同的因素。 這些因素包括業務的規模和復雜性、角色所需的專業知識水平以及可用於補償的預算。 在做出選擇之前，必須仔細考慮情況的所有好處和缺點。 這將保證您將聘請最合格的小型企業角色。