使用 LIMS 最大限度地提高實驗室效率：綜合指南

數字化正在顛覆醫療保健。

消息靈通且要求更高的消費者希望獲得可靠、快速且負擔得起的改進患者護理服務。 然而，由於全球醫療保健專業人員短缺 26%，並且預計到 2030 年將進一步增加，因此簡化流程和提高效率對於滿足市場不斷增長的需求至關重要。

醫療保健專業人員改善患者護理的一種方法是採用實驗室信息管理系統 (LIMS)。 這種現代技術增強了實驗室工作流程，解決了手動工作，並最大限度地減少了不必要的開支。

它是實驗室操作的重要組成部分，負責管理和組織在實驗室環境中生成的大量數據。

LIMS 使用更快、無差錯的數據和自動化普通流程，簡化了從註冊、樣品採集和付款到樣品管理和報告交付的實驗室工作流程。

LIMS 如何幫助實驗室？

讓我們用一個典型的樣本測試工作流程來檢查 LIMS 功能。

資料來源： Creliohealth

登記

實驗室通常面臨流程標準化不足、患者和測試信息不足、通信不可靠、患者等待時間長以及註冊過程中的數據保護問題。

LIMS 通過管理患者信息簡化流程，減少登記新患者和訪問患者信息所需的時間和精力。

以下是 LIMS 幫助患者註冊的一些方法。

• 集中式患者數據庫：提供用於存儲患者信息的集中式數據庫，便於訪問記錄和跟踪測試結果。
• 自動獲取患者信息：自動收集患者信息，減少將其輸入系統所需的時間和精力。
• 數據驗證：自動驗證患者信息並確保其輸入正確，使其保持完整和最新。
• 數據可訪問性：提供對患者信息的安全和集中訪問，以便授權人員可以快速檢索。 數據可訪問性消除了繁瑣的管理任務，減少了處理時間，並最大限度地減少了錯誤。
• 與其他系統集成：通過與其他系統集成，提供患者信息的統一視圖，從而提高流程準確性。

樣品管理

樣品管理很棘手，許多因素都會影響過程的準確性和效率。 由於缺乏訓練有素的工作人員，多達 30% 的樣本丟失或被錯誤識別。

此外，手動跟踪流程和不充分的信息管理系統會顯著增加周轉時間 (TAT)。 樣品處理不當也是一個常見問題，許多樣品由於儲存和處理不當而受到損害。

為了緩解這些挑戰，實驗室需要投資於有效的樣品管理策略。 LIMS 如何融入其中？

LIMS 能夠管理樣本生命週期的各個方面。

• 樣本跟踪：跟踪樣本從採集點到分析點，提供樣本生命週期的完整記錄。 這確保了正確的樣品處理和結果的準確性。
• 樣本存儲：存儲樣本位置信息、存儲條件和有效期，以便於分析。
• 樣品分析工作流程管理：自動化樣品分析工作流程，減少錯誤並提高效率。 LIMS 自動將樣品分配給特定的分析技術並將結果記錄到系統中。
• 樣品檢索：幫助快速檢索和組織樣品信息，使樣品易於查找。 這樣可以節省時間並減少錯誤。
• 質量控制：對樣品數據進行質量控制，確保准確、可靠和一致的結果。

報告

實驗室經常在數據管理、準確性、時間限制、技術定制、結果解釋和報告中的合規性方面苦苦掙扎。 有效的報告需要適當的規劃、合格的員工和正確的工具。

LIMS 在簡化和組織報告時節省了時間。

• 數據捕獲和管理：高效捕獲和存儲實驗室數據，使其易於訪問以用於報告目的並減少手動數據輸入和錯誤。
• 自動生成報告：自動生成報告，減少生成報告所需的時間和精力。 LIMS 只需單擊一個按鈕即可創建報告，並且可以根據實驗室的特定需求進行定制。
• 數據驗證和驗證：執行數據驗證和驗證，確保數據的準確性和一致性。
• 數據分析：提供高級工具和可視化功能來分析數據並生成有意義的見解。 它生成詳細的、可操作的報告以支持決策制定。
• 可追溯性：允許實驗室輕鬆跟踪數據流並獲得準確的結果。

實施 LIMS 有哪些好處？

LIMS 為臨床、研究和工業實驗室提供多種好處。

資料來源： Creliohealth

提高效率

LIMS 自動化和簡化流程，幫助在一個地方管理樣本、患者數據、結果、庫存和其他實驗室數據。 統一管理使實驗室技術人員和臨床醫生能夠輕鬆訪問和共享信息。

優化 TAT

憑藉其對測試過程的實時概覽，LIMS 優化了診斷測試的周轉時間。 它可以自動執行多個測試步驟，包括樣品準備、數據分析和報告生成，從而減少完成每個測試的時間。

接口機器更快

LIMS 與診斷實驗室中使用的多台機器和儀器相連，可輕鬆進行數據傳輸。 這消除了手動數據輸入並最大限度地減少了出錯的機會，最終提高了準確性和效率。

減少管理任務和錯誤

通過自動執行樣品跟踪、數據輸入和報告交付等管理任務，LIMS 降低了出錯風險並為實驗室工作人員節省了寶貴的時間。 這提高了服務質量並減輕了實驗室管理員的管理負擔。

消除浪費和返工

LIMS 優化樣本管理，確保高效準確地處理每個樣本，並降低丟失或錯放樣本、浪費和返工的風險。

簡化 QA 和 QC 程序

LIMS 標準化並簡化了質量保證 (QA) 和質量控制 (QC) 流程。 它通過評估控製樣本、校準記錄和儀器性能數據的結果進一步自動化數據 QC，提供準確可靠的實驗室結果。

降低合規成本

LIMS 通過確保遵守法規要求和自動化合規相關任務（例如數據管理、報告和样本管理），幫助診斷實驗室最大限度地減少合規時間和成本。

LIMS 有哪些不同類型？

隨著技術的進步和對簡化實驗室流程的需求，市場上現在可以買到不同類型的 LIMS。 每款產品均根據不同實驗室環境的特定需求和要求量身定制。

獨立的 LIMS

這種類型的 LIMS 在單台計算機上安裝和運行。 它非常適合生成有限數據的小型實驗室。 獨立的 LIMS 通常是最簡單和最便宜的選擇，但可能無法處理大量數據或多個用戶。

客戶端-服務器 LIMS

客戶端-服務器 LIMS 使用中央服務器來存儲、檢索和分析數據。 它最適合生成大量數據的大型實驗室和組織。 集中式服務器提供單一位置來存儲和訪問數據，簡化管理和維護。

基於網絡的 LIMS

基於網絡的 LIMS 使用網絡瀏覽器作為從任何地方訪問系統的界面。 它非常適合擁有多個遠程實驗室的組織或需要從不同位置訪問數據的用戶。 基於 Web 的 LIMS 可實現對數據的安全遠程訪問，並使用戶無需在本地計算機上安裝軟件。

基於雲的 LIMS

基於雲的 LIMS 託管在遠程服務器上，並通過互聯網提供對系統的訪問。 對於不想投資硬件和軟件以在內部運行系統的組織來說，它是理想的選擇。

基於雲的 LIMS 通常是最具成本效益的選擇，因為託管提供商管理基礎設施和軟件更新。 由於其靈活性、可擴展性和更快的服務，它在全球範圍內得到廣泛部署，預計到 2033 年將佔據 30% 的市場份額。

哪種 LIMS 最適合您？

您選擇的 LIMS 取決於您的具體需求——您生成的數據量、用戶數量以及您實驗室的位置。 每個 LIMS 都有其獨特的優點和缺點。 無論您選擇哪種類型，都要確保它具有靈活性、可擴展性和可靠性，以滿足您不斷變化的需求。

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LIMS 是 21 世紀獨特的數字化轉型之一，專為傳統醫療保健行業而設計。 它簡化了實驗室工作流程，推動了精確度和增長，並在降低成本的同時提供了更好的患者護理。

儘管人與機器之間的爭論仍在繼續，但對快速發展和要求苛刻的醫療保健市場的透徹理解支持 LIMS 作為實驗室的重要工具。

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