19 個改變生活的生產力技巧和竅門

完成更多工作的生產力提示

我們周圍的幾乎所有東西都是為了吸引我們的注意力而設計的，無論是我們的智能手機、電子郵件、社交媒體，還是互聯網上的幾乎所有東西。

即使我們閉上​​眼睛冥想（或打盹），我們的大腦仍然會回放我們正在逃避的那些事情的圖像。 在這個數字時代提高生產力的唯一方法是開發一種強大的“反干擾”防禦機制。 時間是我們最寶貴的資產，我們必須明智地使用它。 本文將介紹 19 種生產力技巧，以幫助您充分利用自己的日子。

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19 個生產力技巧和技巧

1. 3 秒規則

3 秒規則是推動自己完成一項你害怕的任務的好方法。 原則上這聽起來很愚蠢，但就像魔術一樣。

每當你拖延某件事時，就從 3 開始倒數，一到 1，就把其他的東西放在一邊，不假思索地立即開始工作。

例如，如果您有一個幾小時後到期的作業，但您無法離開 YouTube，請說“3…2…1…Let's go！” 並立即關閉瀏覽器並打開作業。

2. 測量你能集中多長時間

測量是跟踪進度的一個很好的生產力提示。 衡量你在精神失控之前可以完成一項任務的時間。 一旦你知道你的平均時間是多少，目標是增加大約 20%。 如果您已經工作了 2 個小時並且感到筋疲力盡，請在休息前多走 20 分鐘。 廣告

您還可以跟踪您在一項任務上工作了多長時間，而不會分心。 如果你很快完成了項目，不要用其他事情分散自己的注意力太久，否則你會花更多的時間重新開始。

番茄工作法是另一種提高注意力的好方法。 這幾乎只是定時間隔，中間有小休息。 這個想法是你工作 25 分鐘，然後休息 5 分鐘。 在四個“番茄”（可能是 25 分鐘到一個小時不等）之後，休息 15-30 分鐘。

您可以設置一個計時器來跟踪您的工作週期，但不要忘記休息一下。 如果你連續工作了三個番茄時間而沒有休息，你可能無法集中精力在接下來要做的事情上。 如果你想從這項技術中獲得最好的結果，試著讓你的工作保持一致（工作 25 分鐘不分心）。

3.自動化重複性任務

自動化重複性任務可以幫助您在一天中騰出幾個額外的時間來處理更重要的事情。 不需要“人情味”的任務就是可以自動化的好例子。 當您的計算機可以為您完成日常任務時，為什麼還要一遍又一遍地做呢？ 您會驚訝地發現，僅僅通過自動化其中的一些事情，您可以獲得多少空閒時間。

您可以使用 Hootsuite 等工具來自動化您的社交媒體帖子，Mailchimp 用於您的電子郵件活動，HubSpot 用於您的銷售和營銷活動，Lemlist 用於您的 LinkedIn 冷外展。

您甚至可以在您的網站和社交媒體頁面上安裝機器人，以幫助簡化您的客戶支持並自動回答問題。 任何由於某種原因無法自動化的重複性任務，請外包給自由職業者。 廣告

4. 學會說不

這是最好的生產力黑客之一。 經常說“是”會迫使您將一天的時間花在他人計劃的一部分上，而沒有時間為自己的計劃。 學習如何堅定而禮貌地說不。 並且永遠不要為此感到內疚。

說不讓你有時間去做你真正想做的事情（它為其他人留下空間，讓他們在沒有你的情況下享受他們的一天）。

廣告 當然，有時候說不並不容易——我們知道它是怎麼回事。 當您知道計劃是出於好意時，可能很難拒絕計劃，尤其是在很小的情況下。 但是有一些方法可以對計劃和其他人對你時間的要求說不，而不會在他們的嘴裡留下不好的味道。

拒絕別人的方法有兩種：直截了當或善良。 當你告訴他們為什麼他們不能有你的時間時，直截了當。 當你說，“我周二不能出去玩，因為我很忙”，或者“我今晚不想出去”。 這不會讓對方開心，但至少他們知道你為什麼拒絕。

然後是善良。 你可以說，“我必須工作”，這是真的。 但你也可以說，“我今晚不想出去玩，但如果你想在下週做點什麼，請告訴我。”

善良是可以解釋的，這可能會迫使這個人在他們的 B 計劃中發揮創造力。所以在說“不”時要明智地計劃你的方法。 廣告

5. 定期休息

當你工作太多時間而沒有休息時，你的生產力水平不可避免地會開始下降。 定期休息有助於為您的電池充電，這樣您就能以更敏銳的頭腦回來。

好消息是，您不需要一次留出幾個小時來獲得定期休息的回報。 根據伊利諾伊大學進行的研究，即使是短暫的精神休息，您也可以看到明顯的改善。

研究發現，與沒有休息的人相比，在測試記憶力半小時後休息 10 分鐘的參與者在恢復測試時犯的錯誤要少得多。

這項小型研究的結果還表明，雖然工作一小時後稍作休息可能會讓你的頭腦清醒並減少疲勞，但半小時後短暫休息會對你的認知表現產生更大的影響。

您的休息時間可以是散散步、做伸展運動、煮咖啡，甚至只是出去呼吸新鮮空氣。 請注意不要陷入難以擺脫的分心，例如在社交媒體上。 您總是可以在一天結束時這樣做。

6. 消除所有不必要的干擾

分心阻礙了我們集中註意力的能力。 根據這項研究，普通員工在不檢查電子郵件或即時消息的情況下不能超過 6 分鐘。 消除工作時間內所有不必要的干擾。

如果您無法抗拒每隔幾分鐘檢查一次手機，請將其關閉並遠離您的附近。 不用擔心錯過“重要”電話或短信，您可以隨時返回。

分心鼓勵多任務處理——一種降低兩項任務執行能力的心理雜耍行為。 您分心的​​事情越少，您可以完成的工作就越多。

7.設置檢查電子郵件的特定時間

我們無法抗拒每隔幾分鐘檢查一次電子郵件的原因是由於 FOMO 效應。 我們收到的大多數電子郵件實際上並不需要我們緊急回复。 您可以設置一天中的特定時間來檢查您的收件箱並批量回复消息。

你可以在中午檢查它——在完成你最重要的早晨任務之後，然後在下午晚些時候再次檢查，就在下班之前。 打破每隔幾分鐘衝動檢查一次的習慣。

8.保護你的“流量”

心流是一種精神狀態，您完全沉浸在一項活動中，以至於對周圍的環境視而不見。 當你處於這種狀態時，工作就不再感覺工作了。 如果您正在閱讀一本書，那麼頁面就會自動翻轉。 如果你正在寫作，那麼這些文字就會毫不費力地從你身上流露出來。

每當您進入這種狀態時，請保護它，就像您的生命依賴於它一樣。 那是你的創造力達到頂峰的時候。 將手機靜音、關閉電子郵件通知、遠離社交媒體以及其他任何會讓你失去注意力的事情。 甚至不要和人說話。 除了您專注的任務之外，沒有其他事情應該重要。 當您的流程中斷時，將其重新恢復可能需要數小時，有時甚至在白天都不會發生。

9. 寫下所有內容

這是完成工作的最佳生產力技巧之一。 我們傾向於高估我們記憶事物的能力。 養成把所有事情都寫下來的習慣，從你的日常計劃到你認識的新朋友的名字。 不需要那麼多時間和精力。 您可以使用智能手機或隨身攜帶小型袖珍筆記本和筆。

您會驚訝於這種生產力技巧對您有多大幫助。 一切都被記錄下來，你可以在項目完成時劃掉它們，給你一種滿足感和進步感。 這會讓你感覺更能掌控自己的一天。

當我們把事情寫下來時，我們被迫組織我們的任務。 我們考慮完成目標所需的步驟，併計劃如何將目標分解為可管理的工作塊。 這一切都在紙上，從我們的腦海中可以被遺忘。

沒有什麼比不記得自己想做什麼或打算買什麼更令人沮喪的了。 當您意識到這是您無法記住的許多事情之一時，這會更加令人沮喪。 養成把所有事情都寫下來的習慣可以一勞永逸地解決這個問題。

10.提前計劃你的一天

沒有比這更重要的生產力技巧了。 寫完待辦事項清單後，您完成任務的機率會提高到 91%。 為你的一天設定一些優先事項——最好是前一天，然後在你頭腦清醒的時候早上第一件事就是解決它們。

如果你不提前計劃你的活動，你會發現自己對出現的事情做出反應。 這意味著完成小任務可能會佔用您一整天的時間。

計劃之所以如此重要，是因為它為您的長期成功做好了準備。 您無需弄清楚下一步需要做什麼，從而節省時間。 只需從您的待辦事項列表中選擇一項任務，然後開始。

如果沒有提前計劃好你的待辦事項清單，你可能會度過非常忙碌的一天，但仍然進展甚微，因為你不會在最重要的事情上工作。

11.從處理最重要的任務開始新的一天

當您筋疲力盡並且意志力耗盡時，您更有可能在當天晚些時候分心。 此外，隨著時間的推移，您的輸出質量會越來越低。

當人們注意到他們的意志力正在耗盡時，他們往往會屈服於分心。 如果您只專注於最重要的任務來開始新的一天，那麼您以後就不會受到分心的誘惑。

您還會發現您的輸出質量更高。 提前計劃好您的一天，通過提醒您一醒來就需要全神貫注的事情，有助於減少混亂和分心。 為這些任務預留早上的時間。

12.為你的成就附加獎勵

當您感到疲倦和精神疲憊時，將獎勵附加到成就可以給您額外的動力。 獎勵可以是您喜歡的任何東西。

例如，您可以在完成一項任務後吃點零食。 達到銷售配額後，您可以和朋友出去喝酒。 在完成一個漫長而可怕的項目後，您可以計劃休假。 成就越大，獎勵就應該越大。

13.“傑瑞·宋飛”的生產力秘訣

這是我最喜歡的生產力技巧之一。 找一個大的挂歷，在一頁上寫下所有的日子和月份，然後把它掛在你的工作站旁邊（或你家的顯眼牆上）。 對於你完成所有任務的每一天，用紅色標記畫一個大 X。

幾天后，一條鏈條將開始建立，而您的目標是不要破壞它。 當你有一個長達數週的鏈條時，你會盡一切可能避免破壞它，這樣你就不必重新開始。

14. 將大任務分解成更小且更易於管理的部分

當一項任務太大或太難時，我們的第一反應是害怕它，這會導致拖延。 一想到它，我們甚至會徹夜難眠。 每當您面臨這樣的任務時，請將其分解成較小的塊，以減少思考的壓力。

例如，如果你必須寫一份 10,000 字的報告，請按照你打算涵蓋的主題對其進行分解，然後將精力集中在一個主題上，然後再轉到下一個主題，然後是下一個主題。 不要把它看成一個整體，否則你永遠找不到開始的動力。

15.批處理類似的任務

背靠背地做不相關的任務可能會使您的精神負擔沉重，並阻止您進入心流狀態。 批處理類似的任務有助於在工作時保持相同的心態。

您可以將電子郵件、電話和會議等社交活動批處理在一起； 身體活動，如烹飪、清潔和購物； 娛樂活動，例如看電視、閱讀和社交媒體。 交替進行它們肯定會打亂您的流程。

16.停止多任務處理

多任務處理並不像許多人認為的那樣有效。 研究表明，由於您沒有全神貫注於任何一件事，因此它可以將您的工作效率降低多達 40%。

它還可以降低你的效率，減慢你的速度，甚至讓你壓力山大。 與其嘗試一次做更多事情，不如嘗試一次只專注於一項任務。

倫敦大學的一項研究表明，多任務處理並不能讓你的大腦像一次專注於一項任務那樣深入地處理信息。 當您同時執行多項任務時，實際上是在降低檢索記憶和處理信息的能力。

因此，下次您面臨不得不同時做幾件事時，請選擇其中之一。 您將能夠更快地完成任務，節省時間，並在一天的剩餘時間裡掌握一切。

17.為日常活動創建模板

這是在更短的時間內完成更多工作的最佳生產力技巧之一。 如果您的工作涉及一遍又一遍地執行相同的任務，請創建模板，這樣您就不必總是從頭開始。 您可以為您的電子郵件、報告、提案等創建模板，然後僅為收件人自定義它們。

如果您與客戶打交道很多，請寫下常見問題列表和相關答案。 每當您收到有關列表中任何問題的電子郵件時，您只需複制/粘貼答案（當然，在發送之前對其進行自定義）。

18.放下完美主義

當你花太多時間試圖讓已經足夠好的東西變得完美無瑕時，你只會適得其反。

你所做的任何事情都不會是完美的。 人類是有缺陷的生物，犯錯是我們的天性。 我們不是機器。 學習如何放棄對自己和與你共事的人的不切實際的期望。

雖然完美主義要求很高，但現實更有可能完成工作（不會讓自己感到壓力）。 你總是可以提高你的輸出質量，但是知道什麼時候放手可以防止你把時間浪費在已經足夠好的事情上。 抱有很高的期望沒關係，但要知道什麼時候放手。 對自己太苛刻永遠不會取得成功。

19. 多喝水

最後但同樣重要的是，多喝水！ 隨身攜帶一瓶。 有時您可能不會感到口渴，但您的身體迫切需要水來達到最佳水平。 脫水會使您感到遲鈍、易怒，甚至難以專注於最小的任務。

它還會影響您的外貌。 如果你脫水了，你的皮膚會變得乾燥，你的眼睛可能會凹陷。

如果你真的想保持水分，你應該知道你小便的顏色告訴你什麼。 如果它是深黃色，這通常意味著你沒有喝足夠的水。 如果它是一個清晰的顏色，那麼恭喜！ 你可能喝了足夠的水。

這可能看起來很噁心，但檢查小便的最佳時間是早上醒來時。 這是你的水從昨晚開始完全排出系統所需的時間。 當你早上檢查你的小便時，所有的水都會離開你的膀胱。 如果它是黃色的，那麼嘗試在一天中多喝水。

如果你不得不經常小便，那可能意味著你喝了太多的水，你應該放慢速度。 但如果你的小便次數比平時少，這可能意味著你的身體正在努力排除水分，因為它沒有得到足夠的水分。 嘗試每小時喝一杯水，直到你的小便顏色正常。