10 封推薦信模板(寫作步驟 + 最佳技巧)

已發表: 2023-05-28

您的同事、朋友或後輩可能會要求您為他們寫一封推薦信。 雖然這可能感覺是一項重大責任,但如果您了解推薦信的實質,它真的不會那麼複雜。 但如果你不這樣做,你可以參考推薦信模板,讓你的工作更輕鬆。

推薦信是一份正式文件,作者在其中針對特定職位介紹個人的能力、性格特徵、適合性、資格和綜合素質。 推薦信模板是一個可修改的樣本文件,已經有一些細節可以作為參考。

無論您是想學習如何寫一封信,還是想參考推薦信模板,您都來對地方了,因為本文可以同時提供這兩者。 所以,繼續閱讀以學習如何寫推薦信。

目錄

使用推薦信模板的好處

以下是使用推薦信模板的主要好處。

  • 與從頭開始寫作相比,使用推薦信模板,您只需付出最少的努力即可寫出高效的推薦信。
  • 有了手邊的參考資料,它可以為您節省很多寶貴的時間,而且您會更快地完成它。
  • 使用專業的推薦信模板可以讓你看起來更專業,因為它可以確保你最終得到高質量的東西。

推薦信模板的類型

以下是幾種類型的推薦信模板,您可以將其用作參考。

1.學生推薦信範本

20xx 年 3 月 13 日

敬啟者,

我很高興為 Sasha Wilson 寫這封推薦信,她希望申請貴校 [機構名稱] 的英語本科課程以繼續她的學業。

在過去的 2 年裡,Sasha 參加了我的英語課程,並在 [學校名稱] 擔任英語和藝術領域的領導者。 Sasha 是一位聰明而細心的年輕女士,展示了在學術領域取得長期成功所必需的潛力,我相信她會有一個美好的未來。

Sasha 非常有禮貌、勤奮、誠實、可靠。 她有很好的社交能力,總是參加課外活動。 考慮到她的綜合資歷、智力和學業成績以及創造力,Sasha 無疑是一個傑出的候選人

[機構名稱]的英語本科課程。 如有任何進一步查詢,請隨時與我們聯繫。

真摯地,

布賴恩·瓊斯,

Abc部門

Xyz學校648街,

某個小鎮,77016

城市/州/國家 - 8878

(000) 555-9199

[電子郵件保護]

2.研究生院推薦信模板

20xx 年 4 月 6 日

敬啟者,

我很高興寫這封信推薦 Raina Williams 為您申請博士學位。 [機構/大學名稱] 的管理課程。 我是 [你的機構名稱] 的副教授,我強烈推薦她。

我第一次見到 Raina 是在她還是學生的時候。 她通過領導一系列研究為我們的計劃和組織戰略做出了貢獻。 她對問題表現出特別好的理解,並展示了良好的解決問題的能力。

儘管參加了課外活動,Raina 仍然保持著令人印象深刻的 GPA,並按時完成每項作業。 事實上,有幾次,她下班後還留下來幫助她的熟人處理其他行政任務​​。 我堅信,她對該領域的熱情、勤奮的天性和強烈的學習慾望將使她成為任何項目的重要補充,我希望您認真考慮接受她加入您的項目。

如果大學要我詳細說明我與她訂婚的任何細節,請隨時與我聯繫。

真摯地,

瑪麗娜·羅伯茨博士,

管理部

Abc 機構 345 街,

某個小鎮,12345

城市/州/國家 - 4321

(000) 555-9199

[電子郵件保護]

3.獎學金推薦信範本

20xx 年 5 月 10 日

雅各布·諾曼

歷史老師,

XZY 高中 345 街,

某個小鎮,12345

城市/州/國家 - 4321

致 Abc 獎學金委員會,

我寫這封信是為了支持 Calvin Brown 獲得 Abc 獎學金。 Calvin 是一名優秀的學生,在我教他的這一年裡,他表現出了巨大的努力和進步。 他總是為班級帶來專注的能量,並展現出積極和相信自己總能提高的結合,這在學習過程中是必不可少的,但在高中生中卻如此罕見。

我親眼目睹了加爾文的求學歷程,我堅信他是當之無愧的獎學金候選人。 他以一位令人難以置信的年輕作家和西班牙文藝復興時期的歷史論文而著稱; 他最近寫的是他最令人印象深刻的作品之一。

而且我知道他的教育目標,我想不出還有誰比他更值得獲得獎學金,因為這可能有助於緩解資助大學學費時遇到的挑戰。 因此,如果我可以提供任何其他信息來支持這個值得學生,您可以通過 [email protected] 和/或 (000)555‑9199 與我聯繫。

真摯地,

雅各布·諾曼

4.大學推薦信模板

20xx 年 11 月 24 日

親愛的招生委員會,

我提交這封信是為了支持 Kathrine Jones 申請進入 Abc 大學 20xx 班。 Kathrine 是一位出色的個體和有前途的學生,我有幸在她高年級時教過她數學。

凱瑟琳是一位成熟的年輕女士,她決心通過自己的才華和努力在她的一生中完成許多偉大的事情。 她擁有驚人的人際交往能力,並在幫助他人中找到快樂,並且可以讓任何人在她身邊感到自在。 在學術上,凱瑟琳在她所接受教育的各個領域都表現出色,並且還參​​加了多項課外活動。 Kathrine 已經精通處理多種工作負載; 除了作為一名優等生,凱瑟琳還在 Abc 小學做志願者,與孩子們交談,甚至輔導他們多門學科。

我很高興 Kathrine 找我寫這封信,因為我相信她有潛力達到更高的高度。 如果 Kathrine 被你們的 Xyz 計劃錄取,那麼在我看來毫無疑問她會在這個領域脫穎而出。 她在高中生涯中培養的自信和整體個性是驚人的,我期待在大學裡繼續看到這種情況,所以如果您想進一步討論 Kathrine 是否被您的大學錄取,請與我聯繫。

此致,

埃里克麥肯齊

數學老師

Xyz 高中 345 街,

某個小鎮,12345

城市/州/國家 - 4321

(000) 555-9199

[電子郵件保護]

5.實習推薦信範本

朱莉科倫

123大街

Anytown, State12345

666-777-5555

[電子郵件保護]

20xx 年 6 月 21 日

伊夫林格林

人力資源總監

Abc 公司,商業路 123 號。

商業城 54321

親愛的格林女士,

我了解到 Susan Smyles 正在申請 Abc Firm 的暑期實習。 我在 Xyz 學院的本科法律預科研討會上認識了 Susan,作為一名勤奮的學生,我有機會見證了她的創造力。 她對法律研究很有興趣,並在這門課程中取得了最高分。

我經常向我的學生提出挑戰,要求他們處理新鮮和偏離中心的法律主題,與同學合作,並依靠法律數據庫來處理內容。 蘇珊展示了專家級的技能和團隊合作的能力,這在本科生中是罕見的。 因此,我認為凱瑟琳很適合參加暑期實習,這可以進一步挑戰和培養她的技能。

我提供我無條件的認可,因為我不懷疑她會在你的暑期課程中取得成功。 因此,如果我可以提供任何其他詳細信息,請隨時與我聯繫。

真摯地,

朱莉科倫

6.同事推薦信模板

20xx 年 6 月 28 日

簡·桑德斯,

營銷人員

XYZ公司

某處路

某個地方,00014

親愛的桑德斯女士,

我很高興推薦 Nicolas Kendrick,他是一位出色的團隊合作者。 我們受益於他創造性的解決問題的能力、有條理的職業道德以及不遺餘力將客戶的願景變為現實的意願。

Nicolas 直接負責提高客戶保留率,他迷人的聲譽和對任務的承諾幫助我們吸引了一些大的新客戶。 我相信您知道最近每個人都在談論的廣告牌; 那是他的項目成果。

他是那種慷慨地貢獻自己出色的管理技能和專家級[第二專長]知識的人。 因此,我認為他是候選人中最合適的人選,如果有機會,我想再次與他合作。 如果它可以進一步幫助您,請隨時與我聯繫以獲取更多信息。

真摯地,

雷切爾格林

7.教授推薦信範本

20xx 年 7 月 27 日

馬修達倫,

The Xyz Institution 校長

666-777-5555

[電子郵件保護]

親愛的科林·索耶女士,

我很高興推薦 Brian Dott 先生,他是我們教職員工中備受重視的教員 7 年。 Brian 先生作為 The Xyz Institution 的歷史老師加入了我們的教員隊伍,他始終可靠且有條理。

Brian 是一位真正有天賦的教育家,他首先在年初制定教學大綱,為每個班級找到合適的教學方法。 他的教學方法引人入勝且有趣,在他被錄取後,他的課程在歷史上有所進步。 有一次 Brian 組織了一個活動,鼓勵學生團隊編寫和重演有影響力的歷史人物之間的對話。 學生們喜歡這個想法,並很快掌握了我們歷史上各個時期的很多知識。

作為一名教職員工,布賴恩先生為人和藹可親、善於合作,並且有一種令人愉快的幽默感。 他在專業和社交方面都為員工做出了很大貢獻。 很高興與 Brian 先生共事,我很高興毫無保留地推薦他擔任任何需要承諾、勤奮、主動、忠誠和奉獻的職位。

如果您有任何其他問題,請隨時與我聯繫。

真摯地,

馬修達倫

8.求職推薦信範本

20xx 年 8 月 6 日

敬啟者,

我寫信是為了推薦 Mary Jane,她正在努力擔任您尊敬的餐廳的副主廚職位。 三年來一直在我的直屬下工作,可以說Mary非常靠譜,也非常勤奮。

瑪麗在我手下學徒期間展示了她的創造力和創造力。 在我 18 年的工作經驗中,她為廚房帶來了一種我很少見到的成熟的職業道德。 她對烹飪藝術的熱情體現在她對學習和保留知識的渴望上。

我在小餐館的生意增長了,而且我們在那天一整天都保持著穩定的工作程序,無論是晚餐還是午餐時間。 這通常意味著漫長而緊張的工作時間,幾乎沒有休息時間,瑪麗在這種環境中茁壯成長。 自從我僱用剛從烹飪學校畢業的 22 歲的瑪麗以來,我從未見過她抱怨或遲到。

如您所知,餐飲業可能會遇到具有極端時間敏感性的敵對環境,從而產生壓力氣氛。 然而,瑪麗的神態沒有改變。 在整個輪班過程中,她都很冷靜和積極。 如果你能擁有她,Mary Jane 將是一個非常寶貴的補充,我期待著她在你的專家指導下作為一名廚師取得進步。 感謝您抽出寶貴時間,如果您有任何其他問題,請隨時與我聯繫。

此致,

塔莉亞·施華洛世奇

主廚兼老闆

Abc 餐廳,一些主要街道

某個地方,12343

666-777-5555

9.朋友推薦信範本

20xx 年 9 月 27 日

敬啟者,

我寫這封信是為了推薦 Isabella Prince,她希望以專業接待員的身份加入貴公司。 3 年前,她在 ABC 書店被聘為我的替身兼職人員。

我可以立即認出她是一個令人愉快的補充,我們很快就成了朋友。 在一次難得的機會中,我有機會與伊莎貝拉一起工作,見證了她開朗、豁達、關懷和樂觀的性格。 她對所有客戶都很友好——無論是年輕人還是成年人。 她竭盡全力幫助人們找到他們的需求。

伊莎貝拉有很好的判斷力,每當遇到困難的任務時,她都會表現出極大的決心。 她是一個有能力、有主見的人,對她加入的任何工作或組織來說都是一筆財富。 根據我們的經驗,我會毫不猶豫地推薦她。

如果您有任何其他問題,請與我聯繫。

真摯地,

莎拉布萊克

666-777-5555

[電子郵件保護]

10.員工推薦信範本

20xx 年 10 月 3 日

敬啟者,

我寫信是為了推薦艾瑪柯林斯。 她曾在 Xyz 公司與我們一起工作,擔任銷售經理,並向我作為銷售副總裁匯報工作。

作為一名員工,Emma 總是可靠、足智多謀且反應敏捷。

我一直高度重視團隊成員的優秀團隊管理和解決問題的能力,而 Emma 從未失敗過。 例如,為了讓團隊成員發揮出最佳表現,她通過有趣的比賽來激勵她的團隊成員,她還將這些作為對更多初級員工的輔導方法。

與 Emma Collins 共事很愉快,我會毫不猶豫地再次僱用她。

如果您對她有任何疑問,請致電 666-777-5555 與我聯繫。

謝謝,

西爾維斯特灰色

Xyz 公司銷售副總裁

[你的簽名]

寫推薦信的步驟

按照以下步驟確保推薦看起來更專業、個性化和相關。

  1. 沒有復雜的規則; 只需遵循專業信函的標準格式即可。 例如,在左上角寫下您的專業詳細信息,然後分別寫上“致誰”或稱呼先生、夫人或女士。
  2. 以積極的語氣和熱情開始這封信,以激起招聘經理的興趣,進一步了解您為什麼對推薦感到興奮。
  3. 正確勾勒出這封信的輪廓。 讓這封信的第一段成為您寫此推薦信的目的,然後是您的關係以及您認識候選人的時間。
  4. 在討論候選人的成就和品質時,要盡可能專業地詳細說明。
  5. 如果應聘者想改變他們的職業道路,請積極解釋為什麼他們最適合這份工作。
  6. 提及有關候選人的具體細節,例如他們如何為公司做出貢獻以及他們如何在日常運營中工作。 您可以添加一兩個軼事以使您的說法更加可信。
  7. 在信的結尾,提供有關候選人的更多信息。 如有必要,請在信件簽名中添加您的電子郵件地址和電話號碼。
  8. 以專業的結束語結束,例如“真誠地”或“最誠摯的問候”。 如果是硬拷貝,請在您鍵入的姓名下方簽署文件。
  9. 最後,校對任何語法錯誤、拼寫和格式錯誤。 或者你可以試試這個非常酷的 AI 作家,最後寫出一封完美的推薦信。

寫推薦信需要注意的事項

以下是您在寫這封信時應該考慮的一些事項,即使是在參考推薦信模板時也是如此。

1.使用簡單的結構

寫推薦信時,請確保結構簡單,就像之前文章中解釋的那樣。 信件的收件人可能會閱讀數十封甚至數百封信件,保持結構簡單明了將有助於他們輕鬆瀏覽。

但是,如果此人要求電子郵件而不是硬拷貝或任何其他文件格式的推薦信,您可以向電子郵件作者尋求幫助,以獲得簡潔專業的推薦信模板。

2. 專注於一種或兩種品質

與其在信中堆砌多種品質,不如選擇一種或兩種使候選人看起來非常適合該職位的品質。 然後用候選人展示這些品質的軼事來支持這些陳述。

3.量化優勢

如果你能量化候選人的優勢,或者將他們與其他申請者、同事或學生進行排名,就會為這封信增加很多分量。 例如,“他解決問題的能力是我在公司 8 年中共事過的任何人中最好的”,或者任何其他讓他們脫穎而出的東西。

4.審核簡歷

在撰寫或參考推薦信模板之前,盡可能多地收集有關候選人的信息。 查看他們的簡歷可以讓您了解他們的優勢、成就和要在信中強調的最佳品質。

5.使用主動語態

積極的語態會使信件看起來更加專業和有力。 它將使字母聽起來清晰,句子簡潔,並且您將能夠用更少的單詞表達您的想法,看起來更複雜。

如何使用ChatGPT寫推薦信?

ChatGPT 是一種用於文本生成的 AI 聊天機器人,可自動執行繁瑣的任務。 同樣,Chatsonic 是另一個先進的人工智能聊天機器人,也是市場上最好的 ChatGPT 替代品。

ChatGPT 只使用 2021 年的數據,這意味著它的輸出是有限的,而 Chatsonic 使用圖像和語音搜索以及與 Google 搜索集成的實時數據來創建很棒的內容。 它需要您做的就是在聊天框中輸入命令,它會為您完成工作。

結論

如果您足夠了解此人、員工或學生,寫一封推薦信會很簡單。 如果沒有,你可以參考他們的簡歷,了解他們的優勢、成就和最好的品質,以便你在信中強調。

然而,寫一封推薦信仍然是一項巨大的責任,因為它會影響雇主僱用候選人的決定。 因此,如果您覺得自己不適合這份工作,請參考正確的推薦信模板。

另一種快速起草專業且有見地的推薦信的方法是使用高級人工智能聊天機器人:Chatsonic。 它的高級功能可以讓您的工作更輕鬆,所以現在就註冊並開始您的寫作吧。