領先的遠距工作管理軟體工具將於 2023 年推出
已發表: 2023-10-11
遠距工作有其自身的優點和缺點。 隨時隨地工作的想法很棒，但如果管理不當，作為遠端團隊保持聯繫可能會很困難。 然而，在過去的幾年裡，已經創建了許多遠距工作平台來促進功能齊全的遠距工作空間。 此類軟體可協助遠距員工提高工作效率並確保團隊合作。 透過本文，了解一些最好的遠距工作管理系統，這將有助於公司確保其遠端員工與現場員工一樣積極主動。
1. 普漢斯
ProHance 是一款頂級遠距工作管理軟體，讓員工可以查看他們的操作並確定協作機會。 該軟體可幫助企業追蹤員工在辦公時間內如何花時間處理與工作相關的任務，從而建立負責任和真誠的態度。 此外，該軟體可確保跨多個企業層級的可見性，使團隊無論身在何處都可以團結工作。
借助 ProHance，雇主將獲得有關員工的即時見解，以便他們做出明智的決策。 該工具平衡團隊和個人之間的工作量。 此外，它還為員工創建自動時間表，以便他們可以全程追蹤自己的工作。 該軟體還具有工資整合功能，以便員工可以按時收到工資。 其重要功能包括工作流程管理、進階分析、資產最佳化、工作時間、螢幕錄製和工作輸出。 該軟體在電信、IT、零售、醫療保健和製造等行業很受歡迎。 詳細了解管理遠距勞動力的挑戰和解決方案。
2. 尚蒂
它是一款協作和遠端員工管理軟體，可幫助團隊隨時隨地加入。 該軟體提供訊息傳遞和視訊通話功能，以便雇主可以與員工進行面對面的對話。 無論他們身在何處。 員工可以分享他們的螢幕，讓主管知道他們正在執行哪些任務。 另外，如果經理想要展示一些東西，他們可以共享他們的螢幕。 Chanty 允許團隊成員及其領導者在會議中附加 4k 視訊和音頻，並支援 1,000 名視訊參與者。 此外，該軟體還允許管理人員創建新任務或將訊息轉變為任務，以實現更好、更智慧的協作。 透過看板視圖，Chanty 可以輕鬆查看正在進行和即將進行的項目，以便員工可以自己對事情進行排序。
3.點擊
對於遠端和混合工作環境的一站式解決方案，ClickUp 是一個方便的工具。 它是一款提供白板、儀表板和各種整合的軟體，可幫助團隊從任何位置即時協作。 此外，該工作管理工具還可以幫助雇主追蹤與金錢、數字和任務目標相關的員工進度。 如果員工無法提高其工作質量，該軟體甚至會對其進行監控並向經理發送警報，以便他們採取所需的行動。 借助 ClickUp，公司管理員可以快速追蹤團隊合作。 開會時，員工不一定要到駐地辦公室； 相反，他/她會收到 Zoom 連結並從任何位置進行連接。
4. 電子郵件分析
EmailAnalytics 是一款生產力軟體，可追蹤員工在遠端位置的行為。 該工具有助於衡量和優化團隊的電子郵件回應時間。 本公司使用該軟體從日常電子郵件活動中獲得可見性和見解。 EmailAnalytics 為雇主提供了員工每天發送和接收的電子郵件數量的視圖。 它還追蹤相關（與工作相關）的電子郵件以及模糊且不重要的電子郵件。 透過該軟體，雇主還可以檢查誰（客戶）向哪些員工發送了最多的電子郵件以及他們需要多長時間來回覆這些電子郵件。
5. 大本營
公司、自由工作者和團隊使用此協作工具來提高遠端工作場所的生產力。 該軟體提供協作解決方案，幫助公司與客戶溝通和管理專案。 為了分配和組織任務、分享想法以及讓每個人保持同步，Basecamp 提供了一系列功能。 然而，該工具沒有專業的層次結構或歸檔主題的能力，這對大企業來說往往有點不方便。 話雖如此，中小型公司可以輕鬆使用 Basecamp。 作為雇主，請始終記住在選擇生產力工具之前首先確定您的需求。
6.呼叫河馬
基於虛擬和雲端的電話系統 CallHippo 允許員工即使在遠端位置也能與團隊保持聯繫。 該軟體具有無縫的用戶介面，並加載了詳細的通話報告、行動應用程式和電源撥號器等功能。 此外，它還鼓勵銷售和客戶服務團隊與客戶建立聯繫，以加快他們對公司的體驗。 該工具可確保透過桌面和電話與團隊無縫連接，包括預測撥號、聯絡人管理和自動撥號。 此外，CallHippo 可確保 24/7 支援、無縫整合和進階分析，以提高公司的生產力。
7. 眨眼
Blink 是一款生產力軟體，可增強遠距工作者之間的溝通和協作。 該工具使用行動響應平台改變了員工體驗。 該工具提供了多種功能，例如新聞源、討論板、員工目錄和日曆管理。 所有這些功能共同創造了一個工作友善的虛擬環境，以提高團隊凝聚力和生產力。 Blink 還提供微元素，如自動時間表、網路搜尋、支付卡、缺勤管理等。 公司可以使用這些微元素來創造自己的與員工溝通的模式。
8.Nextiva
Nextiva 是一個類似於 CallHippo 的數位電話系統，專為遠端團隊創建。 這個基於雲端的平台託管 PBX 解決方案，幫助企業簡化電話服務，促進高階通訊。 此外，該系統還可以幫助員工和管理人員將工作電話和個人電話分開。 對於企業來說，撥打全國的電話可以節省成本。 Nextiva 裝載了超過 45 種 VoIP 功能，包括自動助理、螢幕分享、視訊會議、呼叫轉移等。 這些工具的定價分為專業級和企業級。
9. 團隊合作
這是一個一體化的遠距工作管理平台，可促進團隊之間的協作並確保整體生產力。 該軟體具有客戶引導、專案規劃、時間追蹤、產品審查、資源管理等功能。 使用這些工具，團隊可以確定重要任務的優先順序並按時交付，從而實現更好的轉換。 因此，透過團隊合作，雇主可以追蹤留任者、客戶和員工的績效，這將使他們能夠做出明智的決策。
10. 10到8
10to8 是一款遠距工作軟體，可協助員工和經理安排約會。 該工具透過安排與客戶的線上預約和虛擬會議來促進協作。 其原生 Zoom 功能使個人能夠直接從日曆加入視訊會議。 無論處於哪個時區，10to8 都可以讓員工透過 2 路行事曆同步連線。 該工具還提供自動提醒，使團隊能夠追蹤會議並按時參加以避免混亂。
帶走
透過使用遠端工作平台，公司現在可以輕鬆管理其遠端團隊。 員工不再需要等待安排約會或與隊友聯繫。 相反，遠距工作管理軟體透過其團隊協作和通訊工具來實現這一目標。 因此，下次為遠端員工實施軟體時，請考慮上述工具。