瓊·加里的年終捐贈食譜

給星期二是八週後 - 距離年底三個月。 這意味著在接下來的三個月裡，你所有籌款的 35% 將發生，作為你組織的主要籌款人，你是四分衛。

您的團隊和設置是否準備好迎接星期二的捐贈？ 以下哪個選項聽起來像您（和您的團隊）：

1. 我的董事會沒有反應。
2. 我的董事會說沒有人告訴他們必須籌款。
3. 我的董事會主席接受了這份工作，因為執行董事讓他們擺脫了籌款的束縛。
4. 我的數據應該比現在更好。
5. 我的執行董事告訴我，他們不喜歡與主要捐助者合作。
6. 我的團隊還有三個空缺職位。
7. 我的團隊很興奮，我很興奮，我們已經做好了年終籌款的工作。

那你是怎麼做的？ 你選了#7？

如果您沒有選擇 #7，請考慮以下問題：我可以做些什麼不同的事情？

當然，您對其他人應該做什麼以及您需要但沒有的資源擁有所有答案。 但請記住，你是四分衛。

所以也許讓我們嘗試一種新方法。

我有一個可以改變一切的：

• 這是一個七步計劃
• 它是具體的，但不是規定性的
• 它旨在讓您的團隊充滿熱情地參與比賽

完成工作不需要好消息是，您不需要大量預算和大量員工即可取得成功。 每個部門的各種規模的組織都面臨著相同的挑戰，並且可以應對這些挑戰。

例如，我為面臨這些挑戰的大型非營利組織的 CEO 提供指導。 通常，工作變成了員工驅動的。 他們說，“我的部門需要更多的人來實現我的目標。”

但與我在非營利領導力實驗室合作的小型非營利組織也有同樣的擔憂。 這些組織中的許多組織只有少量員工或沒有員工，但與大型組織所擁有的董事會相同。 因此，無論組織的規模如何，在一年的最後三個月遵循這個秘訣都可以幫助他們看到真正的成功。

年終衝刺食譜

一、邀請業務

現在是致力於“零嘮叨”政策的時候了。 這意味著將籌款活動從要錢轉變為邀請人們了解並做更多事情，因為您的團隊從事邀請業務。 你希望人們“靠近一點”。 來吧，哼幾小節——也許這是年終主題曲。

2.電梯間距

好的，我在您的董事會中並且喜歡邀請框架，但它需要回答這個問題：我邀請人們參加什麼？ 你想要清晰和引人注目——例如，包括一個很好的兩分鐘電梯演講和一個當前的故事。

重讀這篇文章，因為這是 100% 我們都可以做得更好的事情。 與董事會和志願者（以及員工！）合作，幫助他們練習電梯演講，並為他們提供簡短而有力的最新故事，這一點至關重要。

3.小隊

尋找最熱情的董事會成員和員工。 理想情況下，您會在您的開發委員會中找到這支大使隊伍，但無論您在哪裡找到他們都沒有關係。 他們不一定是給予最多或獲得最多禮物的人。 換句話說，請那些瘋狂愛上你的組織的人成為你的大使。

4. 邀請名單

盡你所能利用你擁有的數據。 但這是我希望為團隊提供的東西：

• 失效捐贈者名單——您最有價值的名單。 這包括最後的禮物日期、金額、電子郵件和電話號碼。
• 處於您設置的閾值的所有當前捐助者的列表。 這包括最後的禮物日期、金額、電子郵件和電話號碼，突出顯示可以給予更多的人。
• 應該在“捐贈星期二”上聽取貴組織的意見的人員名單。 這包括您組織的 MVP，例如員工、您最熱情的志願者、捐贈一點但您知道這對他們來說是一份大禮物的捐贈者，或者您真正想表達愛意的任何其他人。

5.體驗

我本可以成為第一，因為它是如此重要。 講故事，並包括一個簡短的電梯宣傳你對組織的熱愛。 雖然有很多講故事的資源，但我偏愛這個——它有一個可下載的講義，你會發現它非常有用。

6.小隊會議

現在，是時候讓團隊團結起來，開始建立年終管理計劃了。 你有工具。 只需為每個董事會成員、領導志願者和關鍵員工匹配三到五個人。 還有剩下的名字嗎？ 你會的，沒關係。 此外，執行董事也會帶一堆，這應該會有所幫助。 要記住的重要一點是，如果管理和這種方法對您來說是新的，請將其視為改變團隊心態的試點 - 它明年會帶來紅利！

7. 完整的團隊聚會

最後，為整個團隊會議制定議程。 理想情況下，這應該是 10 月初的董事會會議，您和小隊可以在這里分享計劃和工具。 如果沒有會議，您的董事會主席將需要召集會議。 你的小隊成員應該對這個計劃感到興奮，他們可以打電話來幫助人們學習如何做，並為做更多事情感到興奮。

不管你做什麼，拜託，拜託，請不要把這次會議稱為“年終籌款：我們需要你做的”——這有點過分了。

您在全體團隊會議上的開場白

你必須做到這一點，而且你必須謙虛。 因此，作為一點獎勵，如果我主持會議，我可能會說以下內容：

問候和歡迎！

是的，這是一年中的那個時候：最後一個季度。 由於 35% 的非營利籌款活動發生在接下來的三個月內，我們不能浪費任何一天。

在反思我在讓您參與開發工作（不包括關閉禮物的交易業務）中所扮演的角色時，我意識到仍有很多未開發的機會。 要求您提供姓名並出售門票——這是交易行為，是錯誤的做法。 如果您對這種方法感到厭煩，我深表歉意。

今天，讓我們從一個新的心態開始。 是的，我們的目標是從現在到年底籌集 X 金額。 但讓我們以擁護者、大使、講故事者和管家的身份去做。

讓我們以那些將自己視為有意義的事情的一部分、改變 X 的運動的人來做這件事。當你對我們的工作感到興奮時，我們希望你會想邀請人們加入你，了解更多，多做。

感謝 <Squad> 的工作，我們正在啟動一項組織管理計劃，作為我們全場緊逼的一部分。 X 將向你們每個人分發一個頁面（也以電子方式發送），其中包含以某種方式與該組織相關聯的五個人的投資組合。

你的工作？ 從現在到年底之間的 X 個聯繫點，讓您的人更接近工作。 講一個故事，發送一張照片，或兩者兼而有之。 是的，在 Giving Tuesday 中，我們要求您給他們一些東西，比如感謝電話。

我們的工作？ 為您提供實現目標所需的所有工具。 每週給你一個新的故事——一些是書面的，一些是視頻的，一些是社交媒體帖子的——幫助你吹噓我們作為領導者的組織（意識）。

您會看到列表，這些列表非常清楚為什麼需要管理。 但是您不會看到大量信息，也不需要它。 你正在建立一種關係，讓你的人更接近工作。 因此，請分享您對工作的興奮以及您作為組織的一員所感受到的使命感，以幫助使世界更公平、更公正、更包容、更美麗（選擇相關的）。

在接下來的三個月裡，我們會要錢和收禮嗎？ 你打賭。 你能幫我們做嗎？ 我們希望如此。 但同樣重要的是，這個過程是否會拉近人們與組織的距離，建立一種可以帶來新禮物、升級禮物或明年更大禮物的聯繫？ 絕對的，毫無疑問。

請試試這個年終食譜

現在開始還為時不晚。 因為不知不覺間，你眨眼，又是九月。 相信我，你不想錯過讓你的董事會和志願者領袖練習講故事並與捐助者和潛在客戶互動的幾個月和幾個月。

現在就花時間為您的董事會重新制定工作。 把他們變成從事邀請業務的大使和講故事的人。 然後，創建一個很棒的邀請列表，不斷添加，讓您的大使能夠分享他們的熱情並講述有關工作的當前引人入勝的故事。

然後讓他們以發展中最有力的兩個詞結束：加入我。