查找接收郵件服務器以跟踪您的電子郵件安全的 5 種方法

已發表: 2023-01-31

您需要傳入郵件服務器信息才能在電子郵件客戶端（例如 Outlook、Thunderbird 或移動設備的電子郵件應用程序）中接收郵件。此信息包括傳入郵件服務器的地址、其軟件運行的端口以及郵件服務器的類型，例如 POP3 或 IMAP。

根據 HubSpot 的報告，每天有近 40 億電子郵件用戶，預計到 2025 年這一數字將攀升至 46 億，每天發送和接收的電子郵件超過 3060 億封。

但是，如果您使用基於 Web 的電子郵件服務（如 Hotmail、Yahoo 或 Gmail），並且您使用他們的一個免費電子郵件地址來接收您的電子郵件，那麼您可能並不真正需要此信息。但是，對於某些人來說，追踪那麼多信息似乎很困難。

在本文中，我們分享了 5 種簡單的方法來查找您的收件服務器，因為您的收件服務器出現問題可能會導致您無法按時收到郵件。另外，這裡我們討論了傳入郵件服務器的實際含義。

那麼，讓我們開始吧。

接收郵件服務器是什麼意思

如果您將電子郵件收件箱視為實際郵政郵箱的數字版本，那麼郵件必須先存放在某個地方，然後才能發送到您的收件箱。

通常存儲此郵件然後將其發送到您的收件箱的服務器稱為接收郵件服務器。

通常，它也稱為 POP、POP3 或 IMAP 服務器，其中 POP 是郵局協議的簡稱，IMAP 是因特網消息訪問協議的簡稱。

並且有許多郵件服務器可以容納大量訪問和使用電子郵件的人。

此外，每個大型電子郵件提供商（如 Gmail 或 Yahoo!）都有自己的郵件服務器。而 Internet 服務提供商通常也有自己的郵件服務器。大公司也可能擁有自己的郵件服務器，用於存儲電子郵件。

如何找到接收郵件服務器：5 種簡單的檢查方法

您應該知道接收郵件服務器對您的電子郵件有何作用，以及為什麼它在您的日常郵件管理中非常重要。以下是可以幫助您找到接收郵件服務器的 5 種方法。

1. 訪問您的互聯網服務提供商的網站

在第一種方法中，您需要訪問 Internet 服務提供商的網站，即為您提供 Internet 連接和電子郵件服務的公司的網站。

但是，此方法適用於使用其 Internet 服務提供商 (ISP) 分配的電子郵件地址的人，而對 Gmail 等基於 Web 的電子郵件用戶沒有幫助。

如果您使用 Comcast Xfinity 提供的電子郵件地址，則需要訪問 http://www.xfinity.com。但是，一些 ISP 不向他們的用戶提供電子郵件地址，他們的網站應該會告訴您該怎麼做。

現在，您需要單擊“客戶支持”或“幫助”鏈接。通常，大多數 ISP 網站都會在其平台上清楚地顯示這些鏈接。
之後，在搜索框中搜索電子郵件，在搜索結果中尋找類似“設置電子郵件軟件”的鏈接。
如果找不到任何通用的“電子郵件軟件”鏈接，則可以單擊任何解釋如何設置電子郵件的鏈接，因為該鏈接可能包含接收郵件服務器。
您的 ISP 可能會同時為您提供 POP3 和 IMAP 作為選項。所以，如果您需要在多個設備上查看郵件，那麼您可以使用 IMAP。但是，如果您只在一台設備上查看郵件，那麼您應該使用 POP3。幾乎所有 Internet 服務提供商都提供 POP3，但許多不支持 IMAP。
現在，您需要在您的郵件客戶端中輸入郵件服務器地址和端口號。大多數 ISP 通常使用標準 POP3 端口 (110) 接收郵件。如果您的 ISP 支持 Secure POP，則端口號通常為 995，對於 Secure IMAP，端口號通常為 993。

2. 檢查您的個人域的接收郵件服務器

如果您的個人域由網絡託管服務提供商託管，那麼您需要在瀏覽器中訪問您的網絡託管服務網站。

現在，您需要單擊“幫助”或“支持”鏈接，因為您的虛擬主機提供商的接收郵件服務器的位置可以通過搜索他們的支持站點輕鬆找到。
然後，您可以搜索接收郵件服務器，找到一個幾乎類似於“設置您的電子郵件軟件”的搜索結果，然後點擊它。因為它將包含傳入和傳出郵件服務器設置。
如果您使用 Hostgator 或 Bluehost 或大多數其他託管服務提供商，那麼您的接收郵件服務器通常是 mail.yourdomain.com，其中“yourdomain.com”是您的域，POP3 端口是 110，IMAP 端口是 143。

如果您想將 Secure POP 或 IMAP 與 Hostgator 一起使用，那麼您將需要託管您網站的服務器的名稱。對於安全 POP，請使用端口 995，對於安全 IMAP，您應該使用端口 993。

3. 檢查你的 Gmail

Gmail 同時提供 POP 和 IMAP，因此您也可以在其他應用程序中查看 Gmail。但是，我們建議您將 IMAP 與 Gmail 一起使用，因為您可以通過在網絡瀏覽器和郵件客戶端中訪問 gmail.com 來查看電子郵件。

您當然可以使用 POP，但您需要了解，一旦您的郵件軟件從 Gmail 中“彈出”郵件，您將無法在網絡瀏覽器中登錄 Gmail 以閱讀或回复該郵件。

首先，您需要在網絡瀏覽器中登錄 Gmail，然後打開“設置”菜單。
單擊“轉發和 POP/IMAP ”鏈接並根據需要選擇“啟用 IMAP ”或“啟用 POP ”。

最後，您需要在完成後單擊“保存更改”。
現在，您需要在電子郵件軟件中輸入接收郵件服務器的名稱和端口。 IMAP服務器是imap.gmail.com，端口是993，POP服務器是pop.gmail.com，端口是995。Gmail只提供安全的POP和IMAP。

4. 對於 Outlook，雅虎！郵件或 iCloud 郵件

Hotmail/Outlook 和 Yahoo! Mail 都提供 POP3 和 IMAP 接收郵件服務器，但是，iCloud Mail 僅支持 IMAP。如果你只想在一個地方查看你的電子郵件，比如在手機或電腦上的一個應用程序中，那麼你可以選擇 POP3。

但是，如果您希望您的電子郵件在多個應用程序中可用，或者如果您有一個應用程序並且還想使用基於 Web 的電子郵件版本來閱讀和回復電子郵件，那麼您應該使用 IMAP。

如果您想使用 POP3，請先在您的網絡瀏覽器上登錄 Hotmail/Outlook，然後單擊選項輪。
然後從菜單中選擇“選項”並轉到“管理您的帳戶”。
現在您需要單擊“使用 POP 連接設備和應用程序”。之後，只需在 POP 下選擇“啟用”，然後單擊“保存”即可。 Hotmail IMAP、iCloud 郵件和 Yahoo! 郵件用戶可以跳過這一步。

之後，您應該在您的郵件軟件中輸入郵件服務器地址和端口號。 Outlook、iCloud 郵件和 Yahoo! 郵件僅使用安全的 POP3 和 IMAP 連接，為您提供更多安全性。您可以在互聯網上找到郵件服務器地址和端口號。

5. 測試接收郵件服務器地址

輸入接收郵件服務器地址和端口號後，您可以向您自己的電子郵件地址發送測試郵件。但是，如果您的郵件客戶端有一個“測試帳戶設置”按鈕，那麼按下該按鈕將幫助您完成與此方法相同的操作。

現在，您需要在將電子郵件發送到您自己的電子郵件地址後等待一段時間，然後再查看您的消息。
但是，如果您使用 Gmail 從其他服務接收 POP 或 IMAP 郵件，則郵件可能需要更長的時間才能到達，因為 Gmail 大約每小時只檢查一次外部郵件。
但是，您可以加快這個過程，所以打開您的 Gmail 設置。現在，單擊“帳戶和導入”，然後向下滾動到 POP3 或 IMAP 設置，然後單擊“立即檢查郵件”。
如果您在嘗試發送郵件時收到任何錯誤，則可能是您的外發郵件服務器 (SMTP) 設置有問題。您可以在找到傳入郵件服務器地址的位置輕鬆驗證 SMTP 地址和端口號。
如果您在嘗試發送或接收電子郵件時收到任何錯誤消息，您還可以在互聯網上搜索該錯誤。

收尾郵件服務器

無論您是在工作時通過手機在 Web 瀏覽器上查看電子郵件，還是使用 Microsoft Outlook 等軟件解決方案，您的電子郵件都由傳入和傳出郵件服務器處理。

接收郵件服務器在接收您的電子郵件中的作用非常重要。因此，如果您知道如何找到您的接收服務器名稱和地址，那麼您可以根據您的要求自定義它們，並且您可以隨時隨地在任何設備上輕鬆訪問您的電子郵件。

我們希望我們的詳細指南為您提供了有關接收郵件服務器的足夠信息。如果您仍有任何疑問或疑問，請在下面的評論中告訴我們。

常見問題解答：接收郵件服務器

由於很多人不知道如何找到接收郵件服務器，因此他們對這個話題有各種各樣的疑問。在這裡，我們試圖回答本文常見問題解答部分中的一些問題。