如何改善員工的工作環境

我們都在談論提高員工的工作效率，但我們往往忽略了推動它的最重要因素。

對於蓬勃發展的工作場所文化和卓越的員工體驗，營造積極的工作環境至關重要。

毋庸置疑，我們的工作環境會影響從心理健康和壓力水平到績效和整體生產力的方方面面。

在這方面，值得注意的是，營造健康的工作氛圍不僅僅需要調整辦公室的室內設計和改變隔間的顏色。

事實上，在這個混合工作文化的時代，“工作環境”的概念遠遠超出了實體工作場所。

隨著越來越多的公司適應新的混合工作規範，大多數經理認為他們不需要專注於改善工作環境，因為員工不再訪問工作場所。

然而，事實遠非如此。

為了改善組織的工作環境，還有很多事情可以做。

改善員工工作環境的 7 大方法

沒有理由相信工作應該是一種在壓力下沉悶而重複的工作。

員工離開家人工作時需要將熱情的靈魂留在家中的日子已經一去不復返了。

既然員工已經獲得了混合工作文化的愉快體驗，那麼公司就必須促進一個快樂的工作環境。 否則，只會導致高員工流失率。

此外，這將對員工的整體工作表現以及他們的情緒和生產力產生直接影響。

讓我們來看看為了改善組織的工作環境而需要考慮的一些最重要的方面。

1.管理員工體驗

改善工作環境最明顯的方法是管理員工體驗。

一種方法是結合員工反饋、獎勵和認可計劃。 這樣的計劃不僅有助於提高員工敬業度，還可以帶來更大的商業利益，包括更高的生產力和更高的員工保留率。

在最近的一項調查中， 37% 的參與者認為個人認可是激勵他們盡最大努力的最有效的方法。

員工體驗管理計劃非常有效，因為它們將焦點放在工作的積極方面，讓員工知道他們的努力對組織很重要。

2. 員工志願/捐贈配對計劃

您可能會問“員工志願服務”如何有益於您組織的工作文化和環境。

有意義的員工志願服務計劃可以促進偉大事業。 此外，它們可以對參與這些計劃的人產生長期的積極影響。

志願服務不僅可以對參與的個人產生變革性的影響，還可以對推動此類計劃的組織、周邊社區和整個社會產生變革性影響。 這些計劃是通向積極公民、團結和社會包容的門戶。

這就是這些計劃對他們所服務的社區的影響。

現在，讓我們看看您的組織如何從此類計劃中受益。 已經發現，員工志願服務，例如捐贈匹配計劃，有助於提高員工的保留率、工作場所的積極性和幸福感，進而提高生產力。

員工們非常高興能夠為一個明確且重要的社區做出有意義的貢獻，以實現更大的利益。

您可能想查看來自Alayagood.com的本指南，以了解您今天可以在您的工作場所介紹的不同捐贈匹配計劃。

3. 確保積極的入職體驗

當他們說“第一印象持續時間最長”時，他們說得對。

積極的員工體驗從他們踏入辦公室的第一天就開始了，這是理所當然的。

根據最近的一項調查， 64% 的參與者的士氣因惡劣的工作環境而受到負面影響。

同一項調查還報告說，不受歡迎的高級員工導致大約 44% 的新員工在辦公室的第一天就拒絕了他們。

這就是為什麼公司必須舉辦特殊的入職活動。

作為一名經理，如果您希望給人留下持久積極的第一印象，就必須著眼於了解新員工的要求和期望。

即使是簡單的練習，例如簡要介紹和解釋各自的工作職責，以及物理或虛擬辦公室參觀，也可以讓您的新員工感到舒適。 此外，它還可以使他們與您的組織文化保持一致。

4. 發展積極的企業文化

您的公司文化通常由多種因素組成，包括領導風格、組織結構、公司價值觀以及內部行為和溝通。

說實話！

任何組織的內部運作都會對其整體工作環境產生相當大的影響。 為了使您的工作環境更加積極，您應該定期更新您的文化。

請記住，建立企業文化不是一次性的項目。 堅持，建設理想的企業文化，需要公司各級員工的積極參與，從經理、CEO到一線員工。

歸根結底，您的目標應該是促進員工發展。

要做到這一點，最有必要激勵你的隊友將他們的最大努力帶到桌面上。 就遵循企業文化而言，這只有在公司中的每個人都保持一致的情況下才有可能。

5. 重視員工的福祉

這些天來，我們聽到了很多關於心理健康的信息。

不幸的是，沒有多少雇主認為這很重要。

實際上，公司的管理層必須為維護員工的福祉做出積極貢獻。 單純的觀察是行不通的。 相反，積極的參與和行動是必要的。

根據 Workplace 的一項研究，如果 58% 的員工覺得他們的公司領導對他們的要求沒有同理心，他們會想離開他們的工作。

改善員工幸福感的一種方法是為他們提供企業福利，例如靈活的工作時間表、免費活動通行證、健身房會員資格和免費諮詢。 這些都有助於減輕整體工作壓力並改善幸福感。

此外，允許您的員工與各自的團隊領導就心理健康自由交談的開放政策可能會帶來更多好處。 以下是確保您的團隊在工作中安全的基本要素。

6. 鼓勵包容性和多樣性

另一種改善或改善公司工作環境的方法是引入多樣性。

僱用屬於不同年齡層、國籍、宗教、文化和性別的人的公司往往更具創新性和前瞻性。

相比之下，多樣性較差的公司在迎接變革時往往會遇到障礙。

由於數字媒體的蓬勃發展，越來越多的組織正在成為全球實體。

如果您的公司想成為一個全球性實體，就需要時刻準備好擁抱多樣性和包容性。

當來自不同文化、地區、習俗和社會的人們聚集在一起時，他們會帶來獨特的新思想。 它們引入了對問題的新觀點，並帶來了更多解決問題的選擇。 這會帶來更多的創造力，進而帶來更快樂的工作環境。

請記住，多樣性有助於建立強大的工作文化，從長遠來看，這對組織是有益的。

7. 鼓勵良好的工作與生活平衡

如果你還沒有註意到，“工作與生活平衡”這個詞現在經常被過度使用。

如前所述，混合工作趨勢已經改變了員工看待工作的方式。 因此，求職者比以往任何時候都更加尋求工作與生活的平衡。

如果您的組織不能為員工提供他們想要的東西，最終將導致整體工作文化和環境的惡化。

工作與生活的平衡可以包括任何東西，從額外的假期和更靈活的辦公時間到在家工作的選擇。

組織應致力於創造有利的工作環境，鼓勵員工保持健康的工作與生活平衡，即使在工作時也是如此。

作為一般經驗法則，必須確保員工有足夠的理由在工作場所感到快樂。

為此，您可能需要進行團隊建設和員工參與活動、組織與愛好相關的活動和辦公室聚會、員工獎勵計劃等。

說到快樂的工作場所，您可能想閱讀9 種行之有效的方法來創造一個高效和快樂的工作場所。

結論

當我們關閉窗簾時，這裡有一個最後的提示，它將幫助您的組織營造一個鼓勵員工生產力的有利工作環境。

這裡的關鍵是促進開放式溝通。

當組織領導者允許員工與他們自由互動時，員工更有可能不僅尊重他們的雇主，而且對他們的工作場所產生熱情。

當人們加入一家公司時，他們不僅僅是為了錢。 事實上，大多數員工都希望他們的領導能夠認可他們並允許他們誠實地溝通。

後 COVID-19 世界的工作未來已經徹底改變。

隨著遠程工作模式變得越來越普遍，公司應致力於在其運營組合中納入某些實踐，以使員工不會感到疏離。

同樣，包容是建立激勵工作環境的關鍵。