如何改善企業的現金流? | 增加現金流的 5 種行之有效的方法

已發表: 2022-05-16

沒有什麼可以改變我們都進入企業賺錢的事實。 建立自己的企業並不容易。 在他們的業務啟動和運行之前,有很多事情需要處理。 每個企業的關鍵組成部分之一是初始投資。 無論您打算開展何種業務。

投資不僅僅是投資。 人們變得如此渴望利潤,以至於他們忽略了業務完全依賴於外部市場。 但在繼續獲得收益之前,必須確保維持業務所需的足夠現金流。 每個企業家都知道不要讓他們的現金流停滯不前的重要性。

因此,他們一直在尋找有助於改善業務現金流的方法和策略。 在本文中,我們將向您介紹可以顯著改善業務現金流的不同方法。

什麼是現金流?
改善業務現金流的方法

什麼是現金流?

作為企業主,您了解掌握現金流以保持業務持續發展的重要性。 但現金流到底是什麼意思? 簡單來說,現金流是指流入和流出公司的淨資金量

每個組織的成功主要取決於其現金流的正數。 正現金流是指公司帶來的資金多於發出的資金。 從公司流出的現金通常包括債務和其他費用。

改善業務現金流的方法

為了在商業行業中生存下來,關鍵因素是始終保持正現金流。 掌握現金流可以讓您看到更廣闊的前景,在其中您將能夠確定需要改進的領域並進行相同的工作。

選擇租賃而不是購買

您企業的日常開支將分為不同的類別。 所有這些類別都必須在到期時完成。 除此之外,每個企業都需要一些資金來進行日常運營。 這包括用品、設備類型和您的整個工作場所。 在這種情況下,選擇出租所有這些東西會讓你在一天結束時有足夠的錢。

租賃時,您會不時以較小的增量支付租賃商品的費用。 這可以避免您同時花掉所有的錢。 租賃是幫助增加現金流的一種行之有效的方法。 此外,由於租賃付款屬於業務費用,它們總是可以從您的稅款中扣除。

相反,購買會讓你一次性花光所有的錢,在需要的時候幾乎一無所有。 因此,除非您的業務因現金而蓬勃發展,否則最好租賃而不是購買。

創建現金流量預測

為了維持下去,每個企業都必須有正現金流。 這意味著公司應該帶來比它發出的更多的錢。 要確定您的現金流量是正數還是負數,您需要首先創建現金流量預測。 現金流量預測有幾個好處。

首先,它可以讓您估計公司一年的總資金和支出。 接下來,您將對盈餘和短缺有一個清晰的認識。 掌握了所有這些信息後,您可以在做出新購買或借用新設施的決定時做好更充分的準備。

現金流量預測模板示例
現金流量預測模板示例

現金流量預測是每個成長型企業的重要工具,因為預測有助於預測盈利能力並同時確定公司未來的現金流狀況。 此外,這讓企業主擁有更大的靈活性、更高的效率,以及規劃越來越多的潛在增長機會的能力。

與您的供應商/供應商達成更好的條款和價格

從事企業更像是處於一段關係中,因為這兩件事都取決於讓與取的政策。 但就企業而言,您首先需要付出很多,然後才能獲得收益。 這包括照顧並讓您的供應商/供應商滿意。 讓這些人開心主要包括與團隊建立長期關係。

一旦你處理了這個,下一部分包括維護關係。 否則,你只會在你知道不會持久的事情上超支。 為此,您需要為雙方設置更好的條款和條件。

在供應商方面,您可以為您和他們協商優惠的價格。 一種常見的做法是要求批量庫存率。 如果您的供應商允許批量庫存率,您可能會獲得更多折扣、更低的價格或其他更好的貿易條件。 與供應商建立更好的條款和價格可以幫助您大幅降低成本並增加現金流。

鼓勵您的客戶提前付款

您的業務現金流沒有改善或停滯不前的主要原因之一是客戶的待付款。 目前,大多數企業都在等待各自客戶的巨額付款。

要知道,您越早收到應付賬款,您的現金流就越好。 為了實現這一點,您必須採用不同的方式來鼓勵您的客戶提前付款。

即時發票

首先,在發送特定訂單後立即開始發送發票。 確保發票易於閱讀,並且清楚地說明條款以供客戶理解。 一張有到期日和逾期罰款的發票必然會引起客戶的注意。 最後,就接受的不同付款方式佈局清晰的說明。

早鳥折扣/獎勵

每個人都喜歡花更少的錢得到一點額外的東西。 您可以根據此原則為提前付款的客戶提供獎勵或其他合適的獎勵。 如果您有客戶提前支付賬單,這將為您的公司創造一個健康的局面。 作為回報,您可以通過添加適當的激勵措施或從頂部減少一點來給他們驚喜。

設置快速支付選項

雖然整個世界都在數字化,但您不能落後。 21 世紀要求您行動迅速。 快速訂單調度需要快速付款。

等待現金付款或銀行轉賬可能是一項乏味的任務。 乏味,我們的意思是這意味著更多的等待你的結束。 作為替代方案,您可以設置一個快速付款選項,這將有助於節省寶貴的時間並讓您的消費者輕鬆轉賬。

削減成本

大流行的爆發對我們所有人來說都是艱難的,尤其是在商業領域。 隨著世界慢慢從沉睡中醒來,企業發現很難維持生計。

如果您的公司在 COVID 期間也遭受了損失或放緩,那麼您可能需要考慮降低成本。 削減成本是一種在全球範圍內實施的技術。

它通常包括盤點您的庫存和傾銷您已經支付但不需要的東西。 例如,如果您從事餐飲業,您可以考慮用塑料替換大部分玻璃器皿,例如玻璃器皿和餐具,以幫助節省成本。

找出可以削減哪些費用的最佳方法是盤點所有可用的費用。 是否有任何您正在付費但未使用的服務? 或者是否有您不再需要的保險? 是否有零需求的多餘庫存?

這些是您在處理日常業務時無法跟踪的一些事情。 但抽出時間盤點並完成此管理任務將使您的財務狀況更好。

結論

無論是小型零售店還是服裝行業的成熟企業,每樣東西都有一個參數,您可以根據該參數跟踪您的成功。 健康的現金流是表明您手頭擁有健康高效的業務的重要參數之一。 您可以使用上述任何一種策略來增加您當前的現金流。

請注意,在增加現金流方面,您的業務不僅僅依賴於這些策略。 您需要通過在客戶服務、營銷、產品開發和銷售收購方面做出正確的決定來結合這些技術。 所有這些因素結合起來將為您提供健康的業務環境,其中包括僅在每分鐘都在改善的現金流

常見問題

為什麼企業總是要有現金流預測?

創建現金流量預測通過允許以下事項幫助您掌握財務狀況,

  • 它可以讓您快速估計您將收到或花費的收藏品的時間和數量。
  • 它使您可以全面了解公司的財務狀況。
  • 允許您在任何時間點更正您的課程。
  • 它有助於提高現金流入和流出的準確性。
  • 它使您免於每次手動輸入付款數據。
  • 它有助於關注您的短期和長期投資。

改善現金流的方法有哪些?

除了上面提到的之外,以下是一些可以用來改善現金流的方法。

  • 與您的銀行建立健康的關係。
  • 在發送發票後跟進您的客戶。
  • 付款擴展。
  • 戰略性地使用您的信用卡。
  • 價格上漲。
  • 高息儲蓄賬戶。

什麼是負現金流?

負現金流是指您的公司花的錢多於賺的錢。 負現金流是低效企業的指標。

你應該多久更新一次你的商業計劃?

要更新您的商業計劃,您必須不時對其進行審查,以確保您預見到不久的將來的所有趨勢和挑戰。