數據中心退役的重要提示

已發表: 2022-02-27

您可能想要停用數據中心的原因有很多。 也許建築物正在變得過時,或者您的公司由於預算限制正在整合其數據中心。

不管是什麼原因,都有正確和錯誤的方法。 以下是為實現有效的退役過程而採取的步驟,以便您的企業可以在這個微妙的時期避免任何麻煩。

數據中心退役的重要提示

了解你的目標

了解您的目標是數據中心退役的最重要提示之一。 在不了解您的目標的情況下,可能很難決定採取哪些步驟以及何時採取這些步驟。 在定義目標時,您可能需要考慮以下幾點:

  • 您的企業可以承受多少停機時間?
  • 您在退役過程中的優先事項是什麼? 盡量減少對環境的影響是重中之重,還是盡快淘汰設備更重要?
  • 您需要歸檔或銷毀哪些信息?
  • 在退役過程中是否有任何必須滿足的法律或合規要求?

一旦你對自己的目標有了清晰的認識,你就可以計劃出實現這些目標所需的步驟。 了解您的目標將有助於確保順利高效的退役過程。

開始規劃階段

規劃階段可以說是數據中心退役過程中最重要的一步。 此時您將製定行動計劃並確定成功停用數據中心的必要步驟。

在此階段,重要的是要考慮退役過程的所有方面,從環境影響到物流。 您還需要為完成每個步驟創建一個時間表,並確定在此過程中可能出現的任何潛在障礙。

如果做得正確,規劃階段可以幫助使退役過程更順暢,整體壓力更小。 因此,在繼續下一步之前,請務必花時間繪製每個細節。

創建詳細的數據中心清單

退役數據中心時,重要的是要有一份詳細的清單,以確保所有設備和系統都正確關閉和拆除。 以下是應包含在您的清單中的項目列表:

  • 確保所有服務器和設備均已關閉
  • 從插座上拔下電源線
  • 禁用或移除交換機和路由器的網絡電纜
  • 禁用或刪除存儲區域網絡 (SAN) 連接
  • 物理斷開所有服務器機架、機櫃和其他設備
  • 清理任何剩餘的電纜鬆弛或佈線擁塞
  • 標記每根電纜的功能和目的地(例如,配線架、機櫃、插座)
  • 在退役前記錄中心的物理配置

創建詳細的數據中心清單對於確保順利和成功的退役過程非常重要。 通過規劃和執行流程的每個步驟,您可以避免代價高昂的錯誤,並確保您的數據中心正確關閉和移除。

識別和獲取必要的工具

在規劃數據中心退役項目或任何復雜的 IT 項目時,經常忽略的一件事是完成工作所需的工具。 這包括從硬件(服務器和工作站)到軟件應用程序的所有內容; 在過程的某些階段,即使是像延長線這樣微不足道的東西也可能是必不可少的。

確定工具包中應包含哪些內容的第一步是在參與退役工作的所有利益相關者之間達成共識。

可能需要訪問不同類型工具的人員包括負責執行策略的 IT 人員、負責拆卸設備機架和卸載電纜的物理工廠工人、管理 HVAC 單元和發電機/配電單元等環境控制系統的設施經理,當然還有為完成項目而聘請的承包公司或個人。

一旦你有了一個完整的工具列表,將它們全部集中在一個地方很重要。 這可以通過授權經銷商或製造商代表來完成。 在開始退役過程之前準備好一切將有助於確保順利和及時地執行。

在退役之前從數據中心移除任何個人物品,例如家庭照片或公司紀念品

在退役之前從數據中心移除個人物品很重要。 數據中心通常充滿公司紀念品和個人物品。 如果提前將其移除,家庭照片或獎品等物品可以使所有相關人員的退役過程更容易。

聘請數據中心服務提供商來處理所有事情可確保您將所有硬件恢復到原始狀態,包括任何可能遺留下來的配件。 這很重要,因為它有助於防止未經授權訪問舊系統,當沒有適當的安全措施再次連接到網絡中時,可能會暴露機密信息或損壞其他系統。

移除或搬遷設備

在數據中心退役完成後,移除或重新安置不屬於初始計劃的任何大型設備非常重要。 這包括服務器和網絡設備,例如交換機、路由器、無線接入點、用於 IT 支持服務的移動電話等。

您還需要安排拆除任何用於架子和櫥櫃的架子、家具或貨架。 如果您計劃出售這些物品作為數據中心退役工作的一部分,請記住,它們需要處於良好狀態,沒有叮噹聲或刮擦。

為了幫助確保正確地從空間中移除所有東西,建議創建一個清單,詳細說明整個過程中每個階段需要發生的事情。 例如,設備不應落後; 架子和其他固定裝置必須放下; 電纜和電線必須斷開並貼上標籤; 應安排清潔人員清潔空間。

通過遵循這些簡單的提示,您的數據中心退役過程將更加順利,您可以放心,一切都得到了妥善處理。

退役後清理和管理

您的設備和軟件現在已被移除,但該項目還沒有完全完成。 舊設備需要處理或回收,數據中心需要清理。

退役後的清理過程可能既耗時又復雜。 制定處理舊設備和數據的計劃非常重要。 以下是完成退役後清理的一些提示:

  • 妥善處理或回收舊設備
  • 清理數據中心空間並清除任何剩餘的碎片
  • 歸檔或銷毀不再需要的任何舊數據

完成這些任務將有助於確保退役項目順利和成功。

選擇合適的數據中心退役服務合作夥伴

與合適的數據中心退役服務公司合作可以幫助您快速取得成功。 在做出決定時,您應該考慮各種因素,包括:

  • 經驗
  • 資源
  • 支持退役過程(以及您可能需要的任何其他服務)的程序和流程
  • 團隊中有技術專家,他們可以幫助您確定哪些設備值得保留或出售而不是報廢
  • 能夠提供全面的工作範圍並管理所有項目方面
  • 適當的保險和擔保範圍

通過花時間研究您的選擇,您可以有信心選擇一家能夠幫助您快速有效地實現退役目標的公司。

綜上所述

數據中心退役是一個重要的過程,可以在幾乎沒有停機時間的情況下完成。 上述提示將幫助您從正確的角度開始,因此您的數據中心的下一個生命週期可以順利且不間斷地開始。