如何構建有效的籌款電子郵件模板

高等教育營銷人員面臨著一系列與許多其他組織不同的獨特挑戰。 出於多種原因，但通常是因為同一品牌內有多個部門，通常只能訪問一小部分營銷人員（如果不是一個人的團隊）。 不幸的是，這通常會導致沒有足夠的人來開發和維護校園電子郵件營銷活動，從而導致缺乏必需品，例如特定用例的電子郵件模板。

作為高等教育的營銷人員，沒有可供您使用的電子郵件模板的問題在於，當您需要電子郵件模板時，它根本就不存在。 這需要您花費寶貴的時間和資源，而不是每次需要時都創建一個新模板。 必須從頭開始重新創建電子郵件模板的過程既不經濟也不高效。

為什麼需要籌款電子郵件模板

全年發送的最常見的電子郵件之一是籌款電子郵件。 無論學生在哪個部門，他們都一定會全年收到籌款電子郵件，包括：

• 住房

• 他們所學的專業

• 獎學金籌款活動

• 慈善籌款活動等

由於有這麼多與校園相關的籌款電子郵件，即使準備好基本的籌款電子郵件模板，也可以為您的營銷團隊節省寶貴的時間和資源。

現在，當我們說一個基本的籌款電子郵件模板時，我們的字面意思是一個基本的準系統概念，可以根據大學的部門或籌款概念進行必要的調整。

高等教育的電子郵件營銷最佳實踐

在我們深入探討設計籌款電子郵件模板的技巧之前，我們必須花一些時間來介紹基本的電子郵件營銷最佳實踐。 了解這些最佳實踐將使您的營銷團隊在日後完成籌款電子郵件模板時領先一步。

細分和自動化您的電子郵件

如果您還沒有這樣做，則應考慮對電子郵件進行分段和自動化。 首先，一旦您擁有適當的系統，自動化您的電子郵件將有助於簡化您的日常任務。 細分有助於此過程，因為它有助於將相關信息發送給特定個人。

您已經從校友、在校學生和教職員工甚至潛在學生那裡收集到的任何信息都可以用於您的營銷優勢。 以下是對電子郵件列表進行細分的幾種方法：

• 註冊狀態

• 校園住宿選擇

• 專業或學校

• 永久住所

• 社交俱樂部和課外活動

• 生日

個性化很重要

個性化在打開您的消息方面起著至關重要的作用。 目前，Z世代是構成當今大學生的第一代。 這一代人幾乎一生都在使用電子郵件，因此吸引他們的注意力並非易事。

個性化消息的主題行是快速吸引他們注意力的一種方法，但必須緊隨其後的是高質量的個性化內容。 這就是為什麼正確分割您的電子郵件列表如此重要的原因，因為在最合適的時間將最相關的信息發送給合適的人時，它會使您的列表更有效。

來源：Gmail

使用引人注目的主題行

如果您沒有引人注目的電子郵件主題行來吸引讀者足以讓他們點擊並打開您的郵件，那麼您的郵件製作得有多好並不重要。 在構建籌款電子郵件模板時，此步驟可能有點棘手，因為您希望避免聽起來過於垃圾郵件。 如果您不小心，某些詞可能會導致您的郵件直接進入垃圾郵件箱，因此當您想創建一個引人注目的主題時，請確保它不會被視為垃圾郵件。

一些很好的例子包括：

• # 您可以提供幫助的方式

• 現在沒有什麼可以阻止我們了，>名字！<

• 我們需要您幫助的 X 個理由

• 你可以改變

A/B 測試對於籌款電子郵件活動的整體成功至關重要

最後，您的電子郵件營銷策略的一個重要部分是在您點擊發送之前花時間測試您的每條消息。 A/B 測試您的電子郵件活動將為您提供一些有價值的見解，這些見解可以決定您的活動的整體成功。

來源：艾瑪

設計籌款電子郵件模板的 5 個技巧

清楚地了解我們的電子郵件營銷最佳實踐以及它如何影響您的籌款工作的知識後，是時候開始設計您的籌款電子郵件模板了。 通過這五個技巧，您可以設計一個足夠簡單的籌款電子郵件模板，以便可以在整個大學的多個部門中使用。

1.在你的標題中有相關的“來自”信息

擁有引人注目的主題行只是擁有讀者想要打開的良好電子郵件標題的一部分。 您還需要確保在設計籌款電子郵件模板時包含相關的“發件人”名稱。

在向某人匯款時，如果收款人不熟悉詢問的人，則可能性很小。 在高等教育籌款的情況下，有時只是由學校校長派來就足夠了，因為那是校園裡值得信賴的官員。

至於特定部門的籌款活動，同樣的概念也適用，因此，您可能會從系主任那裡獲得更多捐款，而不是從該部門的特定老師那裡發送，因為學生可能會更好地了解誰這就像他們以前從未見過的老師的詩句。

2. 準備好故事庫

在設計籌款電子郵件模板時，您希望確保它仍然易於定制。 營銷人員知道在他們的籌款電子郵件中加入故事元素是多麼重要，同樣的概念也適用於高等教育。 然而，一個故事不適合整個校園的各種籌款活動。

這就是為什麼開發故事庫至關重要。 手頭有精選的“成功故事”是無價之寶，您的部門應該始終關注這些故事，因為它們是能夠拉動讀者心弦的故事。

你想確保這些故事捕捉到：

• 各種情緒

• 故事中的個人如何受到籌款活動的影響

• 組織的重要性和他們所做的工作

來源：活動監視器

3. 擁有符合您校園品牌的一致品牌

品牌就是一切。 它將您的營銷材料與您的組織及其使命聯繫起來。 在構建籌款電子郵件模板時，您要確保使用與校園其他營銷材料上顯示的品牌相同的品牌。 如果您不這樣做，那麼讀者將更難確定電子郵件來自誰，並且不太可能願意為您籌款的事業捐款。

來源：艾瑪

4. 充分利用信息中的圖片和視頻

大多數初級營銷人員都錯誤地認為文案是拼圖的關鍵部分。 雖然它起著非常重要的作用，但圖像也是如此。 這就是為什麼在設計籌款電子郵件模板時，您應該策劃大量視頻和圖像樣本，這些視頻和圖像可用於幫助傳達您想發送給讀者的任何信息。

在這個從 ME 到 We 的例子中，讀者立即從圖像中獲得了一種愉快的氛圍，標題文本值得注意，因為它清楚地表明他們正在尋找貢獻，但並非一無所獲。 當讀者滾動時，他們會看到該信息將在假期後發送，以幫助鼓勵在整個季節進一步捐贈。 吸引讀者註意力的是最初的溫暖和誘人的圖像，不一定是文本，這就是為信息的其餘部分設定情緒的原因。

來源：非常好的電子郵件

5. 設計時考慮到響應性

在設計籌款電子郵件模板時，您需要記住一個有趣的事實：

移動活動佔全球網絡流量的近一半。

隨著越來越多的人從台式計算機過渡到移動設備和平板電腦，至少擁有響應式電子郵件設計比以往任何時候都更加重要。 擁有響應式設計意味著您的電子郵件或網頁將根據您使用的屏幕大小更改其顯示方式。

然而，真正對移動設備友好則是另一回事。 適合移動設備的設計可確保電子郵件或網站無論顯示在哪種設備上，看起來都一樣。 雖然兩者聽起來相同，但它們非常不同。 使用響應式設計，並非所有內容都能保證如您所願，但它會採用移動友好的設計。

來源：艾瑪

包起來

這五個用於設計籌款電子郵件模板的技巧可以並且將確保您不僅創建相關電子郵件，同時節省寶貴的時間和資源，它們還可以應用於其他電子郵件活動。 因此，請務必牢記以下五個設計技巧：

• 在您的電子郵件標題信息中包含相關的“發件人”姓名

• 準備好故事庫

• 保持一致的品牌

• 包括相關且引人注目的圖像和視頻

• 設計時考慮到響應性

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