如何構建有效的籌款電子郵件模板

高等教育營銷人員面臨著一系列與許多其他組織不同的獨特挑戰。 出於多種原因，但通常是因為多個部門都位於同一個品牌中，通常只能訪問一小部分營銷人員（如果不是一個人的團隊）。 不幸的是，這通常會導致沒有足夠的人員來開發和維護校園電子郵件營銷活動，從而導致缺乏必要的要素，例如特定用例的電子郵件模板。

作為高等教育的營銷人員，沒有電子郵件模板可供您使用的問題是，當您需要電子郵件模板時，它根本不存在。 這需要您花費寶貴的時間和資源，而不是每次都需要創建一個新模板。 必須從頭開始重新創建電子郵件模板的過程根本不具有成本效益或生產力。

為什麼需要籌款電子郵件模板

全年發送的最常見的電子郵件之一是籌款電子郵件。 無論學生在哪個部門，他們都一定會全年收到籌款電子郵件，其中包括：

• 住房

• 他們所在的專業

• 獎學金籌款活動

• 慈善籌款活動等

有這麼多與校園相關的籌款電子郵件發出，它可以為您的營銷團隊節省寶貴的時間和資源，甚至準備好一個基本的籌款電子郵件模板。

現在，當我們說一個基本的籌款電子郵件模板時，我們的字面意思是一個基本的準系統概念，可以根據大學的部門或籌款概念進行必要的調整。

高等教育的電子郵件營銷最佳實踐

在深入探討設計籌款電子郵件模板的技巧之前，我們必須花一些時間來介紹基本的電子郵件營銷最佳實踐。 了解這些最佳實踐將使您的營銷團隊在日後完成籌款電子郵件模板時領先一步。

細分和自動化您的電子郵件

如果您還沒有練習，則應考慮對您的電子郵件進行分段和自動化。 首先，一旦您建立了適當的系統，自動化您的電子郵件將有助於簡化您的日常任務。 細分有助於這一過程，因為它有助於將相關信息發送給特定的個人。

您已經從校友、當前學生和教職員工甚至未來學生那裡收集到的任何信息都可以用於您的營銷優勢。 以下是開始細分電子郵件列表的幾種方法：

• 註冊狀態

• 校園住宿選擇

• 專業或學校

• 永久居所位置

• 社交俱樂部和課外活動

• 生日

個性化至關重要

個性化在打開消息方面起著至關重要的作用。 目前，Z世代是構成當今大學生的第一代。 這一代人幾乎一生都在使用電子郵件，因此吸引他們的注意力並非易事。

個性化消息的主題行是快速吸引他們注意力的一種方式，但必須緊隨其後的是高質量的個性化內容。 這就是為什麼正確分割您的電子郵件列表如此重要的原因，因為當涉及到在最合適的時間將最相關的信息發送給正確的人時，它會使您的列表更加有效。

來源：Gmail

使用引人注目的主題行

如果您沒有引人注目的電子郵件主題行來吸引讀者以使他們點擊並打開您的郵件，那麼您的郵件製作得有多好都沒有關係。 在構建籌款電子郵件模板時，這一步可能有點棘手，因為您想避免聽起來太垃圾。 如果您不小心，某些字詞可能會導致您的郵件直接進入垃圾郵件箱，因此，當您想創建一個引人注目的主題時，請確保它沒有被視為垃圾郵件。

一些很好的例子包括：

• #您可以提供幫助的方法

• 現在沒有什麼能阻止我們了，>名字！<

• X 為什麼我們需要您的幫助

• 你可以成為改變

A/B 測試對於籌款電子郵件活動的整體成功至關重要

最後，您的電子郵件營銷策略的一個重要部分是在您點擊發送之前花時間測試您的每條消息。 A/B 測試您的電子郵件活動將為您提供一些有價值的見解，這些見解可以成就或破壞您的活動的整體成功。

資料來源：艾瑪

設計籌款電子郵件模板的 5 個技巧

清楚地了解我們的電子郵件營銷最佳實踐以及它如何影響您的籌款活動的知識之後，是時候開始設計您的籌款電子郵件模板了。 通過這五個技巧，您可以設計一個足夠簡單的籌款電子郵件模板，以便在整個大學的多個部門中使用。

1. 在標題中包含相關的“發件人”信息

擁有引人注目的主題行只是擁有讀者想要打開的良好電子郵件標題的一部分。 在設計籌款電子郵件模板時，您還需要確保包含相關的“發件人”名稱。

在向某人發送資金時，如果請求的人對收款人不熟悉，那麼機會就很小。 在高等教育籌款的情況下，有時只需從學校校長那裡發送就足夠了，因為那是校園裡值得信賴的官員。

對於特定部門的籌款活動，同樣的概念也適用，因此，您可能會從系主任那裡獲得更多捐款，而不是從部門的特定老師那裡發送，因為學生可能會更好地了解誰這就像他們以前可能沒有見過的老師的詩一樣。

2. 準備好故事庫

在設計籌款電子郵件模板時，您希望確保它易於定制。 營銷人員知道在他們的籌款電子郵件中包含故事元素是多麼重要，同樣的概念也適用於高等教育。 然而，一個故事不適合校園內各種籌款活動的需要。

這就是為什麼開發故事銀行至關重要的原因。 手頭有一個很好的“成功故事”選擇是無價的，你的部門應該一直在尋找這些故事，因為它們是那些能觸動讀者心弦的故事。

您要確保這些故事捕捉到：

• 各種情緒

• 故事中的個人如何受到籌款活動的影響

• 組織的重要性和他們所做的工作

資料來源：活動監視器

3. 擁有符合校園品牌的一致品牌

品牌就是一切。 這就是將您的營銷材料與您的組織及其使命聯繫起來的原因。 在構建籌款電子郵件模板時，您要確保使用與校園其他營銷材料上出現的品牌相同的品牌。 如果您不這樣做，那麼讀者將很難確定這封電子郵件來自誰，並且不太可能願意為您籌款的事業做出貢獻。

資料來源：艾瑪

4. 充分利用信息中的圖像和視頻

大多數初學者營銷人員錯誤地認為文案是拼圖的重要組成部分。 雖然它起著非常關鍵的作用，但圖像也是如此。 這就是為什麼在設計籌款電子郵件模板時，您應該策劃大量的視頻和圖像樣本，這些樣本可用於幫助傳達您想要發送給讀者的任何信息。

在這個從 ME 到 We 的示例中，讀者立即從圖像中獲得愉悅的氛圍，並且標題文本值得注意，因為它清楚地表明他們正在尋找貢獻，但並非沒有。 當讀者滾動時，他們會看到該信息將在假期後發送，以幫助鼓勵在整個季節進一步給予。 吸引讀者註意力的是最初溫暖而誘人的圖像，而不一定是文本，這就是為其餘信息設定基調的原因。

資料來源：非常好的電子郵件

5. 設計時考慮到響應性

在設計籌款電子郵件模板時，請記住一個有趣的事實：

移動活動佔全球網絡流量的近一半。

隨著越來越多的人從台式電腦過渡到移動設備和平板電腦，至少擁有響應式電子郵件設計比以往任何時候都更加重要。 擁有響應式設計意味著您的電子郵件或網頁將根據您使用的屏幕大小改變其顯示方式。

然而，真正對移動設備友好是另一回事。 適合移動設備的設計可確保電子郵件或網站無論顯示在哪個設備上看起來都一樣。 雖然兩者聽起來一樣，但它們卻大不相同。 使用響應式設計，並非所有內容都可以保證按照您的意願顯示，但它會在移動設備友好的設計中顯示。

資料來源：艾瑪

包起來

設計籌款電子郵件模板的這五個技巧可以並且將確保您不僅可以創建相關電子郵件，同時節省寶貴的時間和資源，還可以將它們應用於其他電子郵件活動。 因此，請確保牢記以下五個設計技巧：

• 在您的電子郵件標題信息中包含相關的“發件人”名稱

• 準備好故事銀行

• 保持一致的品牌形象

• 包括相關且引人注目的圖像和視頻

• 設計時考慮到響應性

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