虛擬助理公司如何在當前低迷的經濟形勢下幫助大企業

任何經濟形勢都包含在任何給定時間最可怕的兩個詞； 上坡和下坡！ 沒有人能夠預測經濟的上坡或下坡，導致盲人虛張聲勢。

如果經濟形勢處於經濟衰退的一半，裁員也意味著經濟衰退。 根據預測，美國經濟極有可能再次陷入衰退。 因此，美聯儲計劃大幅加息，這可能是 30 年來最大的一次，從而使借貸成本更高。

破敗的經濟形勢還包括經濟衰退，這是一段經濟衰退期，在此期間對商品和服務的需求減少。 另一方面，經濟衰退的特點還包括生產放緩和失業率上升。 然而，虛擬助理公司可以通過幫助大公司節省時間和金錢來幫助大公司在當前經濟不景氣的情況下。

此時問得最多的問題是； 虛擬助理如何幫助我的業務？

據統計，由於虛擬助理幾乎適用於任何行業，67% 的企業主在 2021 年至少僱用了一名虛擬助理。 （來源：99 家公司）

該博客旨在引導您了解虛擬助理公司在經濟危機時期如何成為救星，並就虛擬助理如何幫助我的業務流程提供各種答案。

了解虛擬助理公司在業務增長中的作用的終極指南：

在僱用虛擬助理獲得的眾多好處中，排名第一的是獲得高素質、技能嫻熟、經驗豐富且知識淵博的個人，他們為企業家、企業提供行政、營銷、技術、創意、會計或個人支持服務，或遠程啟動。

大流行時代過後，自由職業者和私人助理的需求有所增加。 這是因為大企業了解虛擬助理服務的成本效益的價值和靈活性的附加好處。 此外，輕鬆訪問互聯網和其他連接平台為一些希望擔任虛擬助理的獨立專業人士打開了新的可能性之門。

虛擬助理如何幫助您的業務發展？

僱用虛擬助理是解決如何幫助您的業務發展的唯一答案？

因此，如果您的企業需要秘書或簿記協助，但又缺乏資源來僱用另一名全職員工，或者更確切地說，缺乏辦公空間來容納更多員工執行日常任務，那麼僱用虛擬助理是您的正確選擇！

來到虛擬助理公司，他們就是專用虛擬助理的寶庫！ 這些公司針對特定服務培訓虛擬助手，並根據他們的要求為大企業提供支持和幫助。

虛擬助手正在幫助企業推動可擴展性和增長，方法如下：

1) 他們幫助跟踪產品和服務
跟踪產品意味著虛擬助理公司幫助跟踪訂單、交付和退貨，尤其是對於電子商務公司而言。
虛擬助理公司為虛擬助理提供有關產品訂單和交付狀態的技能和信息。 他們無縫地及時向消費者發送有關他們的訂單確認和預定交貨時間的通知。

2) 他們幫助安排約會：
為大企業預約是所有行業的核心，但卻很耗時。 如果虛擬助理處理您的接待部門，則此任務可以變得無縫。

擁有虛擬助理的好處包括： 管理約會、日程安排，並使流程對客戶和企業都有效。 虛擬助理還將處理所有預約取消、重新安排和確認，以及作為企業正面評價的客戶評級系統。

3）他們處理付款：
虛擬助手消除了支付管理方面的人為錯誤和延誤。 此外，虛擬助理會確認付款交易並提供有關退款和經常性費用支付詳情的有用信息。

4）他們跟踪賬戶：
技術使我們習慣於單擊按鈕即可獲得與財務相關的信息。 無論是付款到期日、當前銀行餘額還是與賬戶相關的信息，每條記錄都可以以無可挑剔的速度和效率獲得。

考慮到銀行和其他金融公用事業公司依賴虛擬協助和自動化服務來跟踪賬戶，因此在虛擬助理存在的情況下，會計和簿記領域更有價值。

5）他們是無可挑剔的研究助理：
眾所周知，虛擬助理可以協助研究生和其他以研究助理身份參與研究的企業。 在研究的早期階段，虛擬助手通過過濾特定的關鍵詞或主題來幫助縮小範圍廣泛的信息範圍。

6）減少人為乾預：
虛擬助手無需人工干預即可提供自動化服務和信息，這有助於避免影響。 雖然只有一些企業和組織支持完全轉向虛擬協助，但如果有效控制並與在職員工保持平衡，這些都是以結果為導向且非常有益的服務。

對關於虛擬助手及其好處的了解如此之多感到驚訝嗎？ 我們為您準備了更多！

利用虛擬助手實現增長的 10 大企業

如果您仍在思考虛擬助手如何幫助我的業務，請查看利用虛擬助手實現增長的前 10 大企業：

1）房地產：
虛擬助手如何幫助像房地產這樣的領域？ 虛擬助理對房地產公司來說很有價值，也很重要，因為它們可以幫助他們執行任務，而費用大約是房地產公司支付給普通員工的一小部分。

虛擬助理為各種開放日和物業設計和編輯數字營銷材料。 他們管理房地產公司的社交媒體賬戶，安排與潛在買家的會面，並在日曆上記下相同的提醒。

2）初創公司和企業家：
這是一個充滿創業公司的世界，而我們就生活在其中！ 創業公司每天都會遇到新的機遇和挑戰，必須彌補失去的時間。 不幸的是，這會導致無法處理所有事情並且重要任務仍未完成的障礙。

由於企業家和初創公司的招聘預算有限，未完成任務的清單越來越長。 然而，有了虛擬助手，企業家和初創公司可以在不超支的情況下控制預算並完成工作。

3）電子商務：
電子商務行業正在穩步增長，並且由於人們可以在電子商務平台上獲得所需的一切，因此這種增長將持續很長時間。

如果您想知道虛擬助手如何為您的業務提供幫助，並且您來自電子商務領域，那麼您應該知道虛擬助手在電子商務領域裝備精良。 他們可以處理管理和完成訂單的任務，可以進行實時聊天以交互和解決客戶查詢，還可以在管理產品庫存的同時接聽客戶的電話。

4）IT業務：
它是最早利用虛擬助手真正潛力的商業部門之一。 IT 企業使用虛擬助手來提供完美網站開發、技術支持、客戶和管理支持以及其他與技術相關的任務等服務。

此外，IT 業務的基礎設施每週 7 天、每天 24 小時都可用，因此，虛擬助理可以通過可靠和安全的網絡與員工保持聯繫。

5) 會計和簿記：
會計和簿記業務需要他們領域的專業知識，並且不斷需要更多的員工來承擔他們全年的大量工作。

虛擬助理通過數據輸入、應付賬款和應收賬款、日曆管理、銀行對賬和組織記錄來幫助會計和簿記業務。 他們還協助分類賬分錄、交易核對和管理髮票。 所有這些任務都由虛擬助手負責，幫助這些企業減輕了一些財務負擔。

6）數據庫管理：
對大多數企業來說，數據庫管理是一個小時的需要，擁有該領域的合格專家是有好處的。
在這裡，聘請精通數據輸入的虛擬助理可以為解決生產力問題提供全面的幫助，並帶來多項優勢。

7）數字營銷：
數字營銷已經接管了傳統的營銷策略，所有企業都必須有數字存在才能被潛在客戶看到和聽到。 然而，它需要最高的創造力和開箱即用的思維，如果將數字營銷任務交給普通員工，這是不可能的。

但是虛擬助手如何幫助您進行營銷呢？

數字營銷企業聘請虛擬助理，根據跨多個數字媒體平台的最新趨勢創建實用且以結果為導向的廣告活動和營銷計劃。 此外，精通內容策劃、博客撰寫、博客編輯和潛在客戶開發的虛擬助理將引領品牌獲得認可和創收。

8) 律師事務所：
雖然虛擬助理和律師事務所之間的聯繫對我們的讀者來說可能是模糊的，但讓我們告訴您，虛擬助理可以幫助律師事務所顯著節省成本並提高盈利能力。

律師事務所聘請虛擬助理主管，而不是尋找沒有經驗的實習生來完成行政任務，因為這個職位不需要法律專業知識。 將此類任務交給虛擬助理有助於律師事務所專注於重要的法律方面。

9) 人力資源：
從 IT 到營銷公司，人力資源專家是組織順利運作的重要實體。

如果您來自人力資源企業，您可能會想，“虛擬助理如何幫助我的業務。”

與僱傭額外的員工相比，以人力資源虛擬助理的身份工作的虛擬助理可以用更少的錢更快地完成人力資源任務。

與任何其他常規人力資源一樣，人力資源虛擬助理管理日常任務​​，例如休假政策，確保員工實現目標，不斷檢查工作環境，並充當管理層與員工之間的紐帶。

10) 藝術與娛樂：
藝術和娛樂領域是擁擠的，而且在任何時候都需要額外的藝術和娛樂業務的行政支持。 這些任務包括日曆管理、通信、數據輸入和營銷協助。

為這些任務聘請虛擬助理在活動期間也有好處，包括尋找和確定場地、與餐飲服務商和供應商合作、發送邀請和安排裝飾。

當前的經濟形勢和虛擬助手的作用：

經濟衰退持續的估計時間是其高峰期後的 12 至 18 個月。 因此，如果據此計算，我們有大約六個月的時間從 2022 年的衰退點恢復過來。

我們知道您在想什麼，“虛擬助理如何幫助我的企業在工資上漲的障礙下收回成本？

• 員工工資是大企業最昂貴的貨幣方面之一，隨著通貨膨脹的上升，工資成本也在上升。 所以可以肯定地說，再過幾年，物理定律將被打破，暴脹速度將超過光速！
• 在不斷波動的經濟中，僱用虛擬助理是任何大企業的最佳選擇。 雖然這看起來像是繞口令，但它是通過委派研究、管理和數據輸入等日常任務來提高生產力和盈利能力的最直接的關鍵。
• 在經濟危機時期，只能相信虛擬助理公司會聘請虛擬助理。 從虛擬助理公司聘請虛擬助理的好處是，大企業不必浪費時間培訓這些虛擬助理，因為VA公司已經處理了這方面的問題。
• 此外，虛擬助理不會獲得工作場所通勤、健康保險或帶薪休假的報銷。
• 最後但並非最不重要的一點是，虛擬助手價格低廉、靈活且訓練有素； 大企業還需要什麼？

雖然這在理論上聽起來不錯，但值得實際應用嗎？ 對於您對虛擬助手如何幫助我的業務的擔憂，它是否為您提供了可靠的答案？

儘管大企業利用虛擬助理公司的概念聽起來很棒，但在實際執行之前必須考慮幾個方面。

• 雖然經驗豐富的虛擬助手可以讓這個過程無縫地變得簡單，但大多數大企業沒有足夠的資源或時間來交叉檢查這些虛擬助手的背景。 這就是虛擬助理公司出現的地方，只提供那些技術和經驗足以幫助大企業採取行動的虛擬助理。
• 此外，每當大企業僱用某人時，了解公司對他們的期望是至關重要的，反之亦然。 有了虛擬助手，錯誤的範圍會減少，同時靈活性會增加，這樣事情就很少會出錯了。
• 虛擬助手是一種新的工作標準。 事實證明，它們在所有行業都是有利可圖的資產，包括數字營銷、房地產、IT 和醫療保健。 因此，大多數大企業遲早需要利用虛擬助理的優勢，因為每個大企業都可以在管理任務等方面使用額外的幫助。

從本質上講，大企業每年可以通過僱用每個虛擬助理節省高達 78% 的運營成本。 此外，鑑於當前的經濟形勢，與內部員工相比，虛擬助理成本低廉且易於管理。

此外，根據斯坦福大學的一項研究，虛擬助理的效率比內部員工高 13%。 因此，大企業可以充分利用其獨特的技能、效率和靈活的工作屬性來渡過經濟危機並實現盈利。