編寫有效的冷電子郵件的 8 個技巧

已發表: 2019-11-26

首先，什麼是冷郵件？

您發送給根本不認識您的人的電子郵件。

通過電子郵件向不認識您的人介紹自己是一項艱鉅的任務。最有可能的是，您發送的電子郵件最終會被放入垃圾箱或標記為垃圾郵件。您不厭倦不斷通過郵件接收廣告嗎？這正是您的潛在客戶的感受。

我們知道發送冷電子郵件並不容易；由於感到氣餒或過早被拒絕而在早期放棄冷電子郵件策略是很常見的。但在你退出之前，不要忘記發送冷電子郵件可能是你銷售漏斗的重要組成部分。

電子郵件用戶平均每天收到 150 封電子郵件，因此您需要脫穎而出。為了讓您的電子郵件被閱讀，您需要準備有效的電子郵件模板以區分您的電子郵件與其他電子郵件。

為什麼要發送冷電子郵件來尋找新客戶

現在讓我們關注在發送冷電子郵件時應該做什麼或不應該做什麼：

發送冷電子郵件的技巧

#1。 個性化您的電子郵件

為什麼會有人想要閱讀一封發送給不同公司和領域的數千人的電子郵件？為什麼我們的潛在客戶會浪費時間閱讀這樣的電子郵件？他們會立即將其放入垃圾箱。

您需要與潛在客戶建立聯繫，建立關係。

個性化電子郵件是必須的。寫下你潛在客戶的名字，提到他/她的公司和他們所做的事情。徹底調查它，這樣電子郵件就好像你在給朋友寫信一樣。

你必須表明你真的很關心那個潛在客戶，他不是一大群人中的一個。

#2。 不要過多談論自己

簡要介紹自己並立即採取行動。談論客戶僱用您可以獲得的好處，提及您可以參與遊戲並提供幫助的弱點，並解釋您是如何發現它們的。

過多談論您的業務會使潛在客戶刪除您的電子郵件。你的潛在客戶喜歡談論他們，而不是你。應用它！

#3。 簡潔明了

盡量不要通過附加圖片、徽標、PDF 等來壓倒您的潛在讀者。簡單明了，以防止您的電子郵件被立即發送到垃圾郵件文件夾。

避免使用沒有明確目標的長句，不要使用常用的抽象詞，但沒人知道它們的意思。

你有沒有讀過這些長句，當你讀完時你不知道它是關於什麼的？這就是為什麼在寫冷電子郵件時必須避免長句的原因。要非常具體，你越不抽象越好。

將抽象轉化為具體。這只有在您知道客戶想要什麼、他們的痛點或弱點是什麼以及您的服務如何提供幫助的情況下才能實現。這將要求您在發送冷電子郵件之前進行綜合客戶研究。

#4。 以真誠的意願撰寫您的電子郵件，以幫助您的潛在客戶

您的潛在客戶需要看到與您合作的好處。只有這樣，才能培養與您安排電話交談或面對面會面的願望。

嘗試發現您潛在的客戶弱點並在您的電子郵件中提及它們。

#5。 同情。 您的潛在客戶的情況如何？

你的潛在客戶怎麼樣？他們在什麼情況下會收到你的郵件？

如果潛在客戶太忙，可能會收到您的電子郵件並實際閱讀它，但因為他/她正在做其他事情而忘記了它。想想你的潛在客戶可能遇到的所有可能情況。

此外，您需要盡可能簡潔地定義誰是您的買家角色。

除了用同理心寫你的冷電子郵件之外，你還需要在發送之前仔細調查收件人。

研究、研究和更多研究

在發送冷電子郵件之前，我們一直在重申研究的重要性。記得找出：

研究如何為您的客戶增加價值，然後撰寫電子郵件。

假設我們提供的產品會吸引我們的潛在客戶是不夠的。執行買方角色，思考解決相關弱點並改善特定情況。

#6。 包括 CTA

不要忘記在您的冷電子郵件中加入號召性用語。建議安排一次面對面的會議或 Skype 會議，甚至是一個電話。

如果沒有號召性用語，您的電子郵件可能會被忽略。號召性用語並不能保證您會得到回應，但不包括 CTA 將不會獲得任何結果。想想我們一天收到的一百封電子郵件。如果我們發現一封電子郵件很有趣，但我們沒有“被要求做任何事情”，我們可能會在需要時保留它，但有時會忘記它。

#7。 跟進

不記錄我們發送的每封冷電子郵件以及日期和消息是一個非常常見的錯誤。記錄我們聯繫過的人，跟踪任何回復和被忽略的電子郵件的數量，以便跟進我們所擁有的，或者我們的策略沒有實現的目標，這一點非常重要。

#8。 不要放棄

如果你退出，你不會得到結果，它關於統計。為了成功，跟進你的策略，有紀律地應用它，不要放棄。

不要因為被忽略的電子郵件或潛在客戶的否定回答而氣餒。你必須採取堅持和堅韌的態度，耐心，結果會隨著時間的推移。

結論

不立即得到答案也沒關係