如何撰寫獲得回复的冷郵件

你有沒有嚐過寫冷郵件永遠得不到回复的挫敗感？ 也許你甚至做了你知道要做的一切，但沒有看到任何改進。 是時候學習如何撰寫出色的冷電子郵件並始終獲得回复。

但首先，對冷​​電子郵件世界的簡短介紹......

什麼是冷電子郵件營銷？

冷電子郵件是一種電子郵件營銷形式，可用於實現業務目標，例如獲取潛在客戶、推廣產品等。

這是一種通過電子郵件與特定個人進行交流的方式。 冷電子郵件營銷的目標是與潛在客戶進行業務對話，如下所示。

來源

它們之所以被稱為冷電子郵件，是因為它們會在未經他們許可的情況下發送給您尚未與之聯繫的個人。 這意味著發件人和收件人在電子郵件之前通常沒有任何關係。

此類電子郵件旨在用於與業務相關的交互，不應具有侵入性。

冷郵件與垃圾郵件不同。 與垃圾郵件不同，冷郵件專門為接收它們的個人或企業提供直接幫助。 這樣看； 冷郵件是個性化的並且與收件人相關，而垃圾郵件則不是，因此與收件人幾乎不相關。 .

您怎麼知道您的冷電子郵件外展成功了？ 當您從潛在客戶中產生足夠的興趣以引起響應時，這將啟動有望產生成功的業務關係的響應。 簡而言之，當您獲得有利於您的業務的結果時，您的冷電子郵件就成功了。

如何最好地使用冷電子郵件營銷？

您可以將冷電子郵件營銷用於多種用途。 它的應用不僅限於試圖銷售產品和服務。 以下是您可以在業務中使用冷營銷的 4 種主要方式：

1. 建立關係

讓冷營銷為您服務的一個很好的方法是使用它與您的潛在客戶建立業務關係。 您可以通過首先發送介紹性電子郵件來做到這一點。

通過介紹性電子郵件，您可以告訴潛在客戶您的工作以及您認為他們會從您提供的服務中受益的原因。 作為旨在出售您的業務的業務營銷人員或所有者，您可以與此營銷策略建立持久的關係。

介紹性冷電子郵件應該具有：

• 你的名字，
• 貴公司的名稱，
• 您提供的服務，
• 作為個人或公司，它們如何對您的潛在客戶有益。

這是您可能想要使用的模板：

嗨（潛在客戶的名字），

我的名字是（你的名字）。 我負責（貴公司名稱）的營銷部門。 我們最近開發了一種產品（它的作用）。

我相信它可以（提及您的產品的獨特優勢）。

您願意接受電話（時間和日期）以進一步討論我們的產品如何幫助您的業務（提及相關的一般利益）嗎？ 如果沒有，請告訴我下一個最佳時間，我會很樂意為您安排。

謝謝你的時間。

最好的祝福，

（你的名字）。

有了這個，您不僅可以為銷售打下基礎，還可以為業務關係打下基礎。

2. 潛在客戶生成

在營銷方面，潛在客戶是對您的產品或服務感興趣的個人或公司。

因此，潛在客戶生成是尋找最終可能成為付費客戶的人或潛在客戶的過程。 它還涉及與他們聯繫以建立業務關係，並最終將他們轉化為客戶。

潛在客戶生成的主要目的是填補您的銷售渠道。 產生潛在客戶的方法有多種，但冷電子郵件也值得一試。

冷電子郵件非常值得的另一個原因是它的成本幾乎為零。 您無需為電子郵件營銷服務付費 - 只需您的 Gmail 帳戶即可。

更重要的是，冷郵件還會促使您的潛在客戶直接回复。 我們認為，這是為您的業務產生優質潛在客戶的自然而有效的方式。

3. 尋找人才，建立夥伴關係

無論您是在尋找適合您公司的最佳人才，還是向潛在合作夥伴推銷您的業務，冷電子郵件都是您的最佳選擇。

通過這種方式，您可以告訴他們通過與您合作或為您工作而獲得的具體價值，視具體情況而定。

4. 邀請

冷郵件不僅用於銷售產品或服務。 如果您擁有博客、播客或什至正在舉辦網絡研討會，並且希望讓更多人了解您的工作，那麼這種營銷策略最適合您。

從本質上講，您可以通過向可能對您的細分市場感興趣的人和企業機構發送冷電子郵件來增加流量和網絡研討會的出席率。

如何有效地寫冷郵件

冷郵件是一個敏感的話題。 大多數人都迴避他們。

最常見的原因是害怕被忽視。 相信我，你很可能會被忽視。

但是您知道冷電子郵件在正確使用時可以為您帶來最佳營銷效果嗎？

但是，要取得成功並避免浪費時間，您需要了解撰寫冷郵件的藝術。 一個錯誤的舉動，您的電子郵件可能最終會出現在煩人的垃圾郵件文件夾中。

為了幫助您創建能夠打破您與潛在客戶之間的僵局（意料之外的雙關語）的冷郵件，我們為您提供了一些建設性的建議。

當然，這些技巧並不是一成不變的，因為編寫完美的冷電子郵件沒有規定的規則。 但是嘗試不同的策略會為您解決問題。

如果你有一個已經適合你的公式，那很好。 但是添加我將在此處分享的技巧也無妨。

目標？ 幫助您充分發掘冷電子郵件的真正潛力。

1. 定義你的目標

創建成功的冷電子郵件外展的第一步是確定和闡明您的目標。 您的目標可能會有所不同，從圍繞您的品牌建立網絡到尋找合作夥伴。

作為個人或營銷人員團隊，必須說明您想要實現的目標、理解它，並且如果可以，將其寫下來。 這樣，您可以構建您的冷電子郵件活動並在必要時重新組合。

2. 仔細挑選你的潛在客戶

編寫獲得回复的冷郵件的第一步是了解您的潛在客戶。 盡職盡責以確保您提供的服務對他們有所幫助。

例如，將面向遠程工作者的產品推銷給朝九晚五的人是沒有意義的。 該怎麼辦？ 過濾整個郵件列表並縮小目標受眾的範圍，直到您覺得自己認識他們。

仔細選擇您的潛在客戶，而不是隨意選擇。 你應該熟悉你的潛在客戶——知道他們做什麼，他們在你希望與之合作的公司中的職位，等等。這將幫助你增加收到冷郵件回复的機會。

3. 自我介紹

不要成為影子。 如果您的潛在客戶知道您是誰以及您聯繫他們的原因，他們會感覺好多了。

介紹自己的第一個鏡頭是在電子郵件的第一行。 乍一看，讓這條線為您的潛在客戶提供有關您和您公司的重要信息。

這是您對潛在客戶的第一印象，它將極大地幫助您建立和維持關係。

您的潛在客戶通常會對其收件箱中的一封奇怪的電子郵件產生最初的警惕（儘管是輕微的）。 您的介紹行將讓您有機會獲得他們的信任並讓他們放心 - 足以讓他們進一步閱讀您的電子郵件。

您應該在電子郵件的第一行中包含什麼？

你的名字。 或者也許最後。 也許兩者都有。 您的公司名稱也可以。 只要有足夠有趣的東西就可以立即吸引他們的注意力。

想要一個有效的獎勵技巧嗎？ 在發送你的冷電子郵件之前，如果可以的話，把它放在一邊。 當你回到它時，把自己放在潛在客戶的角度，重新閱讀你的電子郵件，但這次要有一個全新的觀點。 乍一看，您認為他們會有多深的印象？

4. 保持主題行有趣

你的冷電子郵件的另一個元素會告訴你的潛在客戶他們需要知道的關於你的第一件事是你的標題/主題行。 你必須保持你的主題行專業但有趣和吸引人。

個性化您的主題行也會增加您打開冷電子郵件的機會。 只需將潛在客戶的姓名添加到您的主題行中，就可以將您的冷電子郵件打開率提高約 20%。 相信我，你不會想錯過這個數字的。

您的主題行應該讓您的潛在客戶了解您的電子郵件正文包含的內容。 一個寫得好的主題應該在潛在客戶看到後立即引起他們的興趣。 如果您的主題行不夠吸引人，它可能會在垃圾箱中結束。 或者永遠保持未開封。

因此，請考慮對您的潛在客戶來說聽起來很有希望的主題行。 當然，寫出完美的作品可能需要多次嘗試和修改，但最終還是值得的。

5. 保持簡短

沒有人願意閱讀過長的電子郵件，尤其是來自陌生人或垃圾郵件機器人的電子郵件。

因此，在撰寫冷郵件時，您希望保持簡短、簡單且易於消化。 根據經驗，不要從一開始就嘗試銷售您的產品和服務。 你的目標應該是首先為一段關係奠定基礎。

我需要提到您的電子郵件的重點應該是他們，而不是您嗎？ 沒有人真正想知道你有多棒，而是你給他們帶來了什麼價值。

此外，向潛在客戶展示您認為他們應該與您合作的原因。 盡量不要使用太多的詞。 直接了解您可以如何幫助他們。 請記住，目標不是強行推銷。 相反，它是建立持久的業務關係。

6. 個性化您的消息

像您親自了解潛在客戶一樣個性化您的電子郵件是給他們留下深刻印象的好方法。 與他們交談，就像與多年來一直是朋友的人交談一樣。 不要含糊其辭或過於正式。

告訴他們他們做了什麼，並將其與您認為他們可以從您的公司中受益的原因聯繫起來。

您不必在電子郵件中說明有關它們的所有信息。 您可能會被視為跟踪狂，這對業務不利。 因此，您只想提及與您在電子郵件中提供的價值相關的內容。

7. 發送前檢查您的電子郵件

除了確保將冷郵件發送給合適的人之外，您還必須徹底檢查它們。 例如，拼寫錯誤的單詞對您的潛在客戶來說並不好看。

確保您的冷電子郵件沒有錯誤。 徹底校對並在必要時進行更正。 確保您的電子郵件介紹了您、您的工作以及您可以如何幫助您的潛在客戶。

大多數時候，人腦會無意中跳過錯誤。 這就是為什麼最好使用像 Grammarly 這樣的拼寫檢查器並向您的團隊、朋友或家人尋求幫助的原因。

8. 發送跟進郵件

有時，您的潛在客戶可能需要一點推動和說服才能讓他們開始。 請記住通過後續電子郵件與他們保持聯繫。

你最初的冷郵件可能會讓他們暖和起來，但隨後的冷郵件可能只是交易的製定者。 所以，要保持一致，但不要過於咄咄逼人。

總的來說，沒有已知的通用公式可以幫助您創建完美的冷電子郵件外展。 只需使用這些提示，並將它們與您認為最適合您的品牌的內容保持一致。

冷電子郵件示例

為了讓您了解典型的冷電子郵件是什麼樣的，我們收集了 5 個示例來說明我們目前討論的內容。 隨時從他們那裡獲取一兩個提示，以便您下次收到一封冷郵件。

1. 來自我的檔案的冷電子郵件草稿

這封冷郵件相對簡單，並檢查了很多框。 首先，它介紹了發件人、產品，並立即提到它將如何幫助潛在客戶。

在撰寫冷郵件時，務必將重點放在產品的優勢而不是功能上。 這是保持潛在客戶參與的最佳方式。

此外，發件人通過這封電子郵件對其產品的價值充滿信心。 因此，潛在客戶更有可能進一步閱讀。

在詳細說明他們的解決方案對潛在客戶的好處之後，他們立即通過電話會議請求跟進。 有什麼更好的方法來結束這封冷郵件？

2. 熟悉法

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儘管這更像是一個模板而不是實際的冷郵件示例，但我們將向您展示一兩個可以用作提示的想法。 從一開始，發件人就對潛在客戶的工作產生了一種熟悉的感覺。

然後他們立即提及潛在客戶的痛點，從而進一步吸引他們。 發件人隨後發表聲明，暗示他們的產品並沒有下架。 所以，如果你能證明你的產品的價值，一定要這樣做。

然後用號召性用語包裝電子郵件。 確保始終在電子郵件的末尾詢問您的潛在客戶。 它增加了您實際得到回复的機會。

3. 熟悉潛在客戶的產品

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在這裡，發件人不僅提供宣傳潛在客戶的書籍； 他也讀過。 盡可能多地熟悉潛在客戶的業務是明智之舉。 它將幫助您專門為他們量身定制解決方案。

這不僅適用於書籍。 如果您是一位希望與品牌合作的影響者，這是一個很好的方法。 熟悉您有興趣推廣的產品，並在您的冷電子郵件中直接與它交談。

4. 足球聯賽和技術？

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想知道足球和技術解決方案有何關聯？ 這位發件人花時間研究了他們的前景——直到他們最喜歡的足球聯賽。

憑藉這條平凡的信息，他精心製作了一封出色且高度個性化的冷電子郵件。

這封冷郵件不能不得到回复。 你不同意嗎？

您可能不知道您的潛在客戶最喜歡的足球聯賽，但我敢打賭，您可以從中了解一些有助於激發他們興趣的知識。

5. 聚焦痛點

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這是一封相當大膽的冷電子郵件。 發件人詳細闡述了潛在客戶的痛點，並且毫不吝嗇。

他們用表明他們已經完成研究的統計數據來支持他們的陳述。

好消息是電子郵件以潛在客戶的解決方案結束。 在這一點上，潛在客戶可能已經等不及要回復了。

冷電子郵件營銷的 5 個最佳工具

向潛在客戶發送冷郵件可能是一項艱鉅的任務。 這就是為什麼存在冷電子郵件營銷軟件以使整個過程更容易的原因。 以下是一些可以幫助您進行冷電子郵件營銷活動的最佳方法：

1. 通用汽車

正在尋找可用於大量發送電子郵件的冷電子郵件營銷軟件？ GMass 可以幫助您做到這一點。

使用 Gmail 可以輕鬆發送冷電子郵件。 這就像直接在您的 Gmail 帳戶中使用冷電子郵件服務一樣。

GMass 使發送冷電子郵件成為可能，這有助於增加獲得所需回复的機會。 它還允許您使用其冷電子郵件模板集合來個性化您的冷電子郵件。

它還提供預定的自動化功能，並幫助您跟踪您發送的電子郵件的打開率。

想要獲得 GMass 嗎？ 其標准定價為每月 12.95 美元。

2.啄木鳥

Woodpecker 是另一種冷電子郵件營銷軟件工具，可讓您從 Gmail 和 Microsoft Outlook 發送冷電子郵件。 它主要由 B2B 公司用於個性化、自動化和跟踪他們的銷售活動。

Woodpecker 附帶了一系列冷電子郵件模板，您可以根據需要對其進行個性化設置。 此外，它還提供了允許您在發送之前自定義和預覽冷電子郵件的功能。

Woodpecker 提供靈活的計劃，最便宜的計劃是 39 美元。

3. Lemlist

正在尋找不需要信用卡即可開始使用的冷電子郵件軟件？ Lemlist 是您的答案。 使用 Lemlist，您的冷電子郵件活動將變得無縫。

更重要的是，如果您需要個性化冷電子郵件、自動跟進電子郵件以及與所有渠道的潛在客戶互動的功能，Lemlist 是您的選擇。

Sumo 和 Comet 等品牌信任 Lemlist，它與 Google、Office365 和 Exchange 等電子郵件解決方案無縫集成。 它還可以作為銷售參與平台。

這些功能以實惠的價格提供，最便宜的為 29 美元。

4.Yesware

Yesware 是一種銷售生產力工具，隨附您輕鬆發送冷電子郵件所需的一切。 它具有電子郵件跟踪、附件跟踪、多渠道活動、會議安排程序、冷電子郵件模板等功能。

它受到 Autodesk 和 Groupon 的信任，並具有令人印象深刻的功能，可讓您在個人層面上與潛在客戶建立聯繫。

Yesware 提供免費試用選項和每月低至 15 美元的訂閱計劃。

5. 連勝

Streak 是一種電子郵件跟踪軟件，可為您提供對發送給潛在客戶的冷電子郵件的有用分析。

它顯示您的電子郵件被查看的時間和次數。 這樣，您就不必在冷郵件進入潛在客戶的收件箱後對冷郵件的狀態一無所知。

Streak 為您提供圖表和許多其他功能，這些功能將有助於您的冷電子郵件活動。 它易於使用並為您提供實時數據。

結論

我希望你喜歡閱讀這篇文章，就像我喜歡為你整理這篇文章一樣。 既然我已經為您提供了有關冷電子郵件以及如何創建它們的所有知識，請立即開始創建您的電子郵件。

在你這樣做之前，不要忘記分享這篇文章。 你肯定會幫助別人。 最後一件事：在 Adoric 上註冊以訪問能夠改變您的業務需求的工具。 它是免費的，所以不要猶豫！

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