如何編寫 B2B 消息？

已發表: 2021-04-09

無論您的行業、類型或業務規模如何，在 B2B 市場建立強大的影響力都是一項挑戰。

競爭激烈； 已經提供瞭如此多的產品和服務，以至於您甚至開始都可能會感到害怕。 但是，如果你有正確的內容營銷策略來支持你，你就不用擔心了。

創建強大的 B2B 內容營銷策略意味著決定您要編寫和發送哪些消息以及發送給誰。

您越早明白，如果沒有出色的內容營銷信息，您將無法去任何地方，越好。 你可以有一個絕妙的商業理念，甚至是一個市場空白等著你去填補。

但是，如果你沒有正確地溝通它，那將一文不值。 而且，由於您必須從某個地方開始，本文將幫助您了解如何編寫您的第一條 B2B 消息。

為什麼需要 B2B 內容營銷策略？

B2B Content Marketing Strategy

您已經聽過“內容為王”這句話數百次了，但您不確定是否是這種情況以及原因。

無論您是剛剛開始作為 B2B 公司還是想將您的業務提升到一個新的水平，內容寫作都是您最強大的武器之一。

86% 的公司報告說，建立品牌知名度是他們 B2B 營銷的首要目標。 但是，編寫完美的第一條 B2B 消息以及更多消息的好處還包括：

  • 與您所在行業的其他公司建立聯繫
  • 在市場上定位自己
  • 聯網
  • 潛在客戶生成和定位正確的潛在客戶
  • 增加銷售額和投資回報率

如果您不發送任何消息或以錯誤的方式發送消息，那麼您將獲得大量機會來提高您的業務成功並找到合適的客戶、合作夥伴或投資者。

如何編寫您的第一條 B2B 消息？

How to Write Your First B2B Message

編寫和發送完美的 B2B 消息的重要性是毋庸置疑的，尤其是在後 COVID 世界中。 這就是為什麼我們將逐步為您分解它。 以下是如何開始您的第一條 B2B 消息並從那裡繼續編寫完美的消息。

#1。 做行業研究

在你開始寫作之前，你需要做一些研究。 您想知道市場上正在發生什麼以及已經發布了哪些信息。

最好的方法是：

  • 識別您的直接競爭對手
  • 分析他們的內容分發渠道
  • 記下他們的策略、信息和受眾

嘗試盡可能多地了解他們發布的內容類型、發布頻率、寫作風格以及其他影響他們內容營銷策略的因素。

這將幫助您大致了解您所在行業的處理方式。 您可以將其用作靈感或動機，以提出全新和獨特的東西。

#2。 設定一個目標

您的每條營銷信息都會根據您想要達到的效果而有所不同。 這就是為什麼您要為您的第一條 B2B 消息選​​擇一個具體而明確的目標。

你希望這條消息完成什麼？ 嘗試盡可能具體地回答這個問題。 這裡有些例子：

  • 寫一篇高質量的博文，讓成千上萬的人閱讀，從而提高品牌知名度
  • 發送一封獲勝的電子郵件以與利益相關者建立溝通
  • 使用社交媒體內容以視覺方式推廣您的服務並增加銷售額

GetGoodGrade 寫作網站的寫作專家 Estelle Liotard 同意：

“如果不確切知道自己的目標是什麼，就無法編寫或發送成功的 B2B 消息。 設置 KPI，了解您的目標，並指定您計劃如何實現它。 然後你就可以繼續寫高質量的信息了。” 設定目標將幫助您將信息瞄準合適的人並使其成功。

#3。 定義目標受眾

在編寫 B2B 消息時，您的目標受眾是其他企業的利益相關者。 不同的信息旨在傳達給不同的利益相關者，因此請確保在流程的早期識別它們。

您可以嘗試接觸各種 B2B 利益相關者：

  • 公司的決策者
  • 您的產品或服務的最終用戶
  • 潛在的商業夥伴
  • 投資者
  • 低級或高級管理人員

在開始寫作過程之前，請確定此消息是給誰的。 確保將信息瞄準正確的人，以確保它充分發揮其潛力。

#4。 選擇正確的渠道/平台

既然您知道了第一條 B2B 消息的目標和目標受眾，那麼是時候決定使用哪個平台或通信渠道來發送它了。 您可以使用多種內容分發渠道：

  • 社交媒體平台（LinkedIn、Facebook、Instagram、Twitter）
  • 電子郵件營銷
  • 影響者營銷
  • 寫博客
  • 贊助內容
  • 教育內容（電子書、教程）
  • 活動（網絡研討會、虛擬會議、實時視頻、問答）

選擇您的渠道主要取決於您希望定位的利益相關者。 例如，直接電子郵件營銷最適合接觸公司決策者，而社交媒體更適合低層管理人員。

您不想做的一件事是使用您所有的溝通渠道向所有目標利益相關者發送相同的信息。 這將是巨大的時間和金錢浪費。

因此，為您的第一條 B2B 消息和所有要遵循的消息選擇正確的渠道。

#5。 尊重品牌形象

您的 B2B 公司應始終以發送一致的品牌信息為目標，無論其分發的營銷信息如何。 這意味著您的所有品牌原則都應該在您的第一個和連續的內容營銷信息中可見並得到支持。

確保您建立並始終使用：

  • 品牌個性
  • 寫作風格
  • 品牌顏色、字體和設計
  • 品牌價值主張

這對於您的所有消息（包括第一條消息）都應該是​​唯一的。 寫作和品牌的一致性將幫助您建立信譽，提高轉化率，並為潛在客戶或合作夥伴所認可。

#6。 專業寫作

您編寫 B2B 消息的方式將在很大程度上影響人們如何看待它以及他們是否以正確的方式回應它。 您需要培養正確的商業寫作技巧，並堅持成功的內容營銷寫作的基本原則。

這意味著：

  • 寫得清楚簡潔
  • 快速進入正題
  • 避免詩意的、過度描述性的語言
  • 自然書寫，避免使用過於專業的詞彙或浮誇的短語
  • 提供事實、信息和數據

起初這可能是一個挑戰，但熟能生巧。 另外，writeversity 寫作網站有寫作專家，他們可以幫助你完善你的寫作，以防你需要幫助。 你寫得越多，你就越容易遵守這些規則。

因此，假設您正在為潛在潛在客戶寫一封 B2B 電子郵件：

  • 寫一個主題行，揭示電子郵件的內容
  • 打開最重要的信息
  • 使用正確的 B2B 數據提供商以可靠的數據支持您的聲明
  • 添加支持您的品牌的視覺效果和設計元素

像專業人士一樣寫作意味著尊重商業寫作的基本原則，以確保您的信息清晰有效。

#7。 個性化

你希望你的目標讀者感到被欣賞和特別。 您不希望他們覺得自己只是您鏈條中的另一個環節。 這就是個性化很重要的原因。

個性化在 B2B 內容寫作中比在 B2C 中更為重要。 這是因為 B2B 消息應該建立通信並允許您發送直接消息。

因此，對於您的第一條 B2B 消息，請嘗試：

  • 盡可能多地了解收件人
  • 個性化內容
  • 問他們想回答的問題
  • 引起反應

專注於 B2B 寫作中的個性化將使您獲得所需的響應，並使您的內容營銷信息更有效。

最後的想法

編寫您的第一條 B2B 消息只是冰山一角。 它將幫助您開始創建內容編寫程序，以幫助您在未來實現目標。

上面分享的 7 個寫作技巧有望幫助您建立和採用有效的 B2B 寫作策略，並使您的所有信息都變得強大和成功。