如何在 7 個步驟中編寫銷售電子郵件

銷售電子郵件可讓您發送旨在產生潛在客戶的信息，以便推銷產品或服務。 這是進行銷售或說服某人購買的努力。 一封寫得很好的銷售電子郵件可以打開新的大門，例如預訂會議、完成交易，並最終導致與您的潛在客戶建立新的關係。

讓我們看一下關於如何製作出色的銷售電子郵件的七個簡單技巧，這將有助於您的外展活動取得成功。

1.確定銷售郵件的目標

在開始輸入您的電子郵件之前，請確定您的銷售電子郵件要達到的目標，並根據可衡量的目標明確發送電子郵件的目的。 這將使您能夠為每個潛在客戶精心製作個性化的電子郵件，從而激起他們的興趣並迫使他們響應您的行動號召 (CTA)。

在寫電子郵件之前，頭腦風暴以下分類問題：

• 潛在客戶：我試圖聯繫誰？ 他們有什麼樣的前景，到目前為止，他們與我公司的互動如何？
• CTA：我想從領導中引出什麼行動？
• 產品或服務：我試圖向領導推銷什麼，為什麼我認為這很適合他們（通常）？
• 目標：這封電子郵件對我來說最好的結果是什麼？

上述簡單問題的答案將在撰寫電子郵件時為您提供幫助，因為不同的目標需要不同的電子郵件。

2. 製作引人入勝的電子郵件主題行

銷售電子郵件的主題行對於確定收件人是否會打開它至關重要。 因此，必須編寫一個引人注目的主題行，因為它傳達了電子郵件的上下文。 它的目標是讓讀者知道可以從電子郵件中期待什麼。 您的主題行不應該是有力的或推動的。 相反，它應該激發領導者的好奇心，應該提到一些個人的、熟悉的或與電子郵件收件人相關的內容，最後它應該使用您通常不會在電子郵件中看到的突出詞語。

3.從強有力的開場線開始

您的開場白是您的銷售電子郵件的第一段，它應該脫穎而出以保持勢頭。 開場白應根據電子郵件的收件人進行個性化設置。 如果您發現值得引用的內容，請在前幾句話中引用它，以表明您付出了努力。 您的開場白應該：引用相互聯繫，突出和讚揚收件人/組織最近的成就/事件，觸及您和收件人之間的共同利益。

從第一行開始，然後介紹自己。 簡要描述你做了什麼，你取得了什麼有價值的東西，以及你是如何去做的。

4. 個性化和潤色電子郵件正文中的信息

您的銷售電子郵件的正文應該通過將您的組織連接到您的潛在客戶來增加價值。 您的電子郵件正文應達到其理想長度。 您可以向在同一行業使用您的商品或服務的其他企業提供有關您組織成就的額外背景信息。 強調潛在客戶通過採用您的產品和服務將獲得的確切優勢也很重要。

5. 以強烈的行動呼籲 (CTA) 結束

一個引人注目的 CTA 應該包含在您的銷售電子郵件的末尾，它可以讓潛在客戶盡可能簡單和直接地採取所需的行動。 CTA 是您要求接收方幫助您實現一個或多個目標的地方。 期望的目標和銷售流程會影響銷售電子郵件中的 CTA。 假設您希望銷售電子郵件的收件人安排演示以了解您的產品如何工作，您可以說：

“我很高興為您提供 15 分鐘的演示，看看該解決方案是否適合您的需求。 在接下來的一周左右我們談話的最佳時間是什麼時候？”

此 CTA 清楚地表明下一步是產品演示，接收者只需回復電子郵件即可到達該步驟。

這種方法使潛在客戶更容易回答是或否。

6.包括專業簽名

電子郵件簽名的價值有時被低估了。 強烈的電子郵件簽名會產生強烈的第一印象。 這是建立您的權威並說服潛在客戶回應您的絕佳機會。 確保您的簽名包括您的姓名、職務、聯繫信息、帶有適當網站鏈接的公司名稱、徽標和指向您的專業資料的鏈接，以表明您是合法的。

描述性的電子郵件簽名增加了收到收件人回复的可能性。 如果您要向最近才開始與您的品牌交流的潛在客戶發送電子郵件，則尤其如此 - 讀者將能夠在回復之前評估您和您的公司。 如果您不提供這些詳細信息，收件人可能會不理會您，而不是自己搜索您，因此請考慮他們的時間，並讓您的參與盡可能簡單。

7. 分析、改進和跟進您的銷售郵件

最有說服力和成功的銷售電子郵件必須通過反複試驗來開發，就像銷售管理的許多其他方面一樣。 跟踪您的電子郵件通信的成功與否，以了解哪些有效以及哪些需要改進。 如果您使用跟踪打開率和點擊率的電子郵件營銷活動工具，那將告訴您一個故事本身。

記下每封電子郵件也很重要，這樣如果領導在幾天內沒有回复，您就不會忘記跟進。

了解如何撰寫具有說服力的銷售電子郵件就像了解您的目的並研究您的收件人一樣簡單。 分析和修改消息以創建有效的銷售電子郵件的過程永無止境。 使用上面討論的七個步驟，您可以加快生成有效銷售電子郵件的過程，同時保持高質量，讓您吸引更多潛在客戶並完成更多交易。