撰寫不乏味的新聞稿的 5 個技巧 + 獎勵公關模板！
已發表: 2022-07-14所以你獲得了新的融資機會。 或者，也許您的公司有一位新的 CEO。 或者您剛剛發布了您所在行業的最新開創性年度報告。 恭喜！ 但反應是……嗯。
當貨幣受到關注時，您需要賺取它。 （他們不會無緣無故地稱其為贏得媒體。）
撰寫新聞稿看起來像是關於您的一切。 你的公司是明星，不是嗎？ 但是採用這種方法不會讓你走得太遠，因為每個閱讀你的版本的人都想知道他們為什麼要關心——這對他們有什麼好處？ 編輯和讀者會在你的新聞中找到他們在其他地方找不到的金票是什麼？
準備好嘗試新的新聞稿撰寫方法了嗎？ 這裡有五個提示，可以讓您的新聞稿從在方向盤上沉睡到全速前進。
為您的品牌撰寫獲獎新聞稿的提示
1.寫一個引人注目的標題。
複雜、冗長的標題似乎是個好主意。 用所有重要細節填充你的頭條新聞應該是吸引註意力的最佳方式，對吧？ 錯誤的。 包括超過必要的內容會將您的新聞稿放入垃圾箱。 如果它不清晰和簡潔，記者不會花時間試圖破譯你的意思。 他們將轉向更快速可口的東西。
在我們的首席執行官 Shama Hyder 在她的時事通訊中討論的這個糟糕標題的例子中，我們可以確切地看到冗長對標題的影響：
“XYZ 有限責任公司。 使用來自運營的自由現金流預付 916,555 美元的票據本金，僅留下 1,833,555 美元的擔保債務。”
你的眼睛是不是暈過去了？ 我們的做到了。
它不僅冗長且充滿商業術語，而且還掩蓋了不強調最重要觀點的新聞術語。 這裡的線索是 XYZ LLC 成功的關鍵是將利潤再投資以償還其三分之一的債務。 現在，對於合適的商業記者來說，這可能具有新聞價值。
作為基礎，新聞稿的標題應包括發布所涉及的公司的名稱（或多個名稱），以及公司正在採取的具有新聞價值的行動的基本描述。 包括重要的細節，但不要過分強調。 理想情況下，一個有影響力、清晰的標題只需要 80 個字符或更少。 你想讓目標感興趣，但也要給他們繼續閱讀的理由。
[公司信箋]
[標題]
[副標題（可選）]
[關於為新聞稿寫一個好的標題的模糊：
新聞稿標題應包括發布所涉及的公司的名稱（或名稱），以及公司正在採取的值得新聞報導的行動的基本描述。 包括重要的細節，但不要過分強調。 你的標題應該簡短而甜美，最好不超過 80 個字符。]
[第一段]
[日期：城市、月、日、年]：[引人注意的開場白]
[關於寫一個引人注目的開場白的模糊：
你引人注目的開場白應該大膽而簡潔。 它應該命名發布的公司或發布的公司，並且應該引起讀者的注意。 帶領：
- 一個強有力的數據點： 85% 的員工準備辭職——根據 COMPANY NAME 今天上午發布的報告。 這個驚人的事實……
- 關於公司正在做的事情的一個強有力的和積極的句子： COMPANY NAME 去年在世界上最大的 XYZ 設施上破土動工，下週這個開創性的設施將向公眾開放。
- 公司正在採取的行動的影響： XYZ 地點的 7,000 名學生將獲得免費的學校午餐，這要歸功於 COMPANY NAME。 作為其新慈善計劃的一部分，NAME 的首席執行官已承諾向 XYZ 學區捐贈 XXXXX 美元。
[建立在 Opener 上的細節和描述]
[關於寫細節和描述性句子以建立在開場白上的模糊：
接下來的 2-3 句應該建立在粗體和簡潔的開頭句的基礎上，提供任何關鍵細節。 例如：
- 如果 PR 是關於獲得一輪資金，誰在提供資金，有多少資金，他們之前收到了多少資金，資金將用於什麼？
- 如果 PR 是關於開設新地點，公司還有多少其他地點？ 這個位置有什麼獨特之處嗎？ 現場會發生什麼？ 有多少員工將在那里工作？
- 如果公關是關於兩家公司之間的合作關係，那麼每家公司會做什麼以及這些努力將如何用於合作關係中？ 合作的目的是什麼？ 預期的結果是什麼？ 誰在領導這段關係？ ]
[第二和第三段]
[講故事]
[關於講故事的模糊：
下一段或兩段應建立在詳細而動態的開頭段的基礎上，以講述公司（或公司）的故事以及正在發生的事件或行動。 本節應：
– 包括關鍵參與者的報價：首席執行官、公司總裁或其他參與事件或行動的決策者
– 使用能喚起情感或意義的語言：（公司名稱很高興能夠迎來這個……的新時代；對過去兩年的經濟影響感到心煩意亂，公司名稱有權……；這個有史以來第一次的機會將使……）
– 說明公司的新聞如何在出版物中出現：（公司名稱的公告將在 XYZ 行業中掀起一股衝擊波，徹底重塑……；公司和消費者都將被迫了解更多關於這項新技術將如何影響他們的日常功能的信息……；這一舉措是對主導新聞的 XYZ 主要趨勢的回應——證明……）
[呼籲採取行動]
[關於 CTA 的簡介
CTA 可以是獨立的句子，也可以是版本最後一段中的最後一句（在樣板和聯繫信息之前）。 您的 CTA 應該告訴讀者您希望他們做什麼。 例如：
- 請聯繫我們進行獨家採訪。
- 請聯繫我們的團隊，以便儘早訪問我們的新工作網站。
- 如需我們新產品的獨家搶先體驗演示，請立即聯繫我們。
- 如需更多詳細信息和評論，請聯繫我們。
[公司樣板]
[關於樣板的模糊
一個好的樣板總結了公司是誰，他們做什麼，他們是什麼時候建立的，以及由誰建立的。 通常，公司有一個現有的樣板，他們可以在需要生物或公司摘要的任何時候使用。 確保樣板包括：
- 公司網站
- 其他相關聯繫方式
- 社交媒體處理
[公關/媒體聯繫信息]
[宣傳關於 PR/MEDIA 的聯繫方式
此部分應包括新聞界如果想根據新聞稿撰寫故事時應聯繫的關鍵聯繫人。 如果您是代理合作夥伴，請在此處包含您代理的樣板，然後包含您的聯繫信息。 如果您是公司內部人員或自由公關專家，請提供以下聯繫方式：
新聞聯繫人：姓名
電話號碼： 555-555-5555
電子郵件： [email protected]
新聞資料袋：鏈接
2. 切入正題。
你的句子和第一段應該是粗體和簡潔的。 你的第一句話應該模仿標題，包括公司名稱和對具有新聞價值的行動的簡短、積極的描述。
你在新聞稿中提出的觀點應該回答這個問題：這對他們有什麼好處？ 讀者、記者、市政當局——無論你的新聞稿對哪個社區來說都具有新聞價值。 以下列之一為先導：
- 一個強有力的數據點： 85% 的員工準備辭職——根據 COMPANY NAME 今天上午發布的報告。 這個驚人的事實……
- 關於公司正在做的事情的一個強有力的和積極的句子： COMPANY NAME 去年在世界上最大的 XYZ 設施上破土動工，下週這個開創性的設施將向公眾開放。
- 公司正在採取的行動的影響： XYZ 地點的 7,000 名學生將獲得免費的學校午餐，這要歸功於 COMPANY NAME。 作為新慈善計劃的一部分，首席執行官 NAME 已承諾向 XYZ 學區捐贈 XXXXX 美元。
在 lede 之後的前幾句話中，添加細節和描述以建立在開場白的基礎上。 關鍵細節可能包括：
- 如果 PR 是關於獲得一輪資金：誰提供資金？ 它有多少資金？ 他們之前獲得了多少資金？ 資金將用於什麼？
- 如果 PR 是關於開設新地點：公司還有多少其他地點？ 這個位置有什麼獨特之處嗎？ 現場會發生什麼？ 有多少員工將在那里工作？
- 如果公關是關於兩家公司之間的合作關係：每家公司做什麼以及這些努力將如何用於合作關係？ 合作的目的是什麼？ 預期的結果是什麼？ 誰在領導這段關係？
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3.用數字、統計數據、研究和引用來支持你的故事。
在下面的段落中，講述這個故事。 寫一篇引人入勝的故事。 使用引人注目的統計數據和豐富多彩的引語，這將有助於為記者描繪畫面。 畫面越清晰、越引人注目，您就越有可能獲得所需的報導。
使用這個空間（一到兩個段落）以詳細和動態的開頭段落為基礎，講述公司（或公司）的故事以及正在發生的事件或活動。 為了支持您的敘述，您可以包括第三方研究或研究。 通過外部來源證明你所說的是真實的，將使你的說法（和你的故事）對記者更具吸引力。 本節應：
- 包括關鍵參與者的報價：首席執行官、公司總裁或其他參與事件或行動的決策者
- 使用能喚起情感或意義的語言：
- COMPANY NAME 很高興迎來這個……的新時代；
- 對過去兩年的經濟影響感到心煩意亂，COMPANY NAME 有權……；
- 這個前所未有的機會將使……
- 說明公司的新聞如何在出版物中出現：
- COMPANY NAME 的宣布將在 XYZ 行業掀起一股衝擊波，徹底重塑……；
- 公司和消費者都將被迫更多地了解這項新技術將如何影響他們的日常功能……；
- 這一舉措是對主導新聞的 XYZ 主要趨勢的回應——證明……
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4.有明確的CTA。
所有優秀的 CTA 都需要具有說服力，營造緊迫感，並且是低風險、高回報的努力。 在新聞稿中，CTA 可以是獨立的句子，也可以是新聞稿最後一段中的最後一句。 您的 CTA 應該告訴讀者您希望他們做什麼。 例如：
- 請聯繫我們的團隊，以便儘早訪問我們的新工作網站。
- 如需我們新產品的獨家搶先體驗演示，請立即聯繫我們。
- 如需更多詳細信息和評論，請聯繫我們。
5. 確保包含您的聯繫信息。
這似乎很明顯，尤其是當您將新聞稿直接發送給記者時。 他們有你的電子郵件，對吧？ 那應該夠了吧？
它不是。
那位記者可能會認為這不是他們的故事並將其轉發（或者更糟糕的是，將其打印出來並交給）給同事。 或者它可能會被發送到記者或編輯共享的通用收件箱。 作者可能不認識您本人，而且隨著新聞編輯室容量的減少，記者沒有時間浪費在搜索聯繫信息上。 如果它不存在，他們就不會繼續推進這個故事。
除了公司樣板——總結公司是誰、他們做什麼、何時成立以及由誰創立——每份新聞稿都應該有公關/媒體聯繫信息，包括新聞聯繫方式、電話號碼、電子郵件和鏈接到新聞資料袋（如果有）。
此部分還應包括公司網站、社交媒體句柄和任何其他相關信息。 換句話說，讓讀者或記者不可能不知道如何联係到您和相關公司。
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