如何編寫有效的 HARO 音高（+ 成功音高示例）

如何編寫有效的 HARO 音高（+ 成功音高示例）

在 TCF，當我們想為我們的一個客戶生成快速、輕鬆的媒體報導時，我們的第一站是 Help a Reporter Out（或簡稱 HARO）。 雖然這肯定不是獲得出色反向鏈接並產生贏得媒體報導的唯一方法，但它是最簡單的方法之一。

簡而言之，對於希望獲得媒體報導的小型企業來說，它是最可靠的資源之一。

在我擔任 TCF 客戶經理的 5 年期間，我響應了 1,000 多個 HARO 推介，並為我們的客戶在主要媒體渠道獲得了數百個展示位置。

只需查看 TCF 的客戶 The Alternative Board（世界上最大的執行同行諮詢專營權）在 USA Today, Inc. 和 Entrepreneur——所有這些都通過 HARO 進行協調。 或者在形狀和魅力中臉紅的新娘怎麼樣？ 是的，還有HARO。 看看 Self 和 Maxim 中的 Astroglide。 你猜對了——也是哈羅！

這還不包括我們在電視上獲得的客戶——再一次，只是通過 HARO。

所以，如果你想分一杯羹，你的下一步應該是什麼？

以下是如何開始使用 Help a Reporter Out

首先， HARO 是 100% 免費的。 當我們說“免費”時，我們並不是指“一次性免費”或“前 30 天免費”。 不，我們的意思是免費的。 就像永遠。

一旦你註冊了他們的服務，你每天會收到三封電子郵件——早上一封，下午一封，晚上一封，看起來像這樣：

每個鏈接都會導致記者進行更深入的查詢，概述他們需要什麼樣的信息，需要從誰那裡獲得信息，以及需要提交什麼信息。 例如，當您點擊第一個 Better Homes and Gardens 推介時，它是這樣的：

查詢分為以下幾類：生物技術和醫療保健、商業和金融、教育、娛樂和媒體、一般、高科技、生活方式和健身、公共政策和政府以及旅行。 通常，來自任何行業的所有小企業主都可以（並且應該！）響應商業和金融查詢，以及最適合他們利基的任何類別。

以相關的、信息豐富的方式響應此查詢可以讓您通過 SEO 提升鏈接返回您的網站，從而深入了解 Better Homes and Gardens。 展示專業知識、提升品牌形象和潛在的引導方式。

案例研究：我們為 SensaCalm 獲得的許多展示位置實際上會帶來轉化的推薦流量。 除了 SEO，HARO 有可能大幅增加銷售額。

HARO 的地點、時間、方式和原因

在哪裡？

“哪裡”是最簡單的——只需回複查詢中提供的電子郵件即可。 它看起來像“query-number/[email protected]”。 記者通常使用此私人電子郵件地址對他們的收件箱進行排序，因此最好不要直接向他們發送電子郵件（即使您碰巧有他們的實際電子郵件地址）。

什麼時候？

至於“何時”，越早越好。 根據查詢，數百人可能會做出回應（但不要氣餒——我們將向您展示如何編寫一個能消除噪音的音調）。 您回復得越快，記者就越有可能看到和使用您的報價。 時間緊迫的記者通常會首先收到他們收到的良好回應，因此儘早獲得您的宣傳具有巨大的先發優勢。

如果可能，請在收到 HARO 電子郵件後立即打開它們，並儘快回復以在競爭中領先。

但是等等——你應該回復多少個回复？ 他們全部？ 一些？ 你在哪裡畫線？

當然，您發送的 HARO 響應越多，您收到的展示位置就越多。 在 TCF，我們的命中率約為 20-40%（這意味著每 10 次投球中，有 2-4 次會落地）。

根據我們所聽到和觀察到的情況，典型的響應者會看到更多類似於 10%-20% 的命中率。

這意味著發送大量響應（通常）是一個好主意。 不過，您應該只回复您可以準確回复的查詢。

開始時，我們推薦 30 天的 go-hard-at-HARO 方法。 目標是在所有相關查詢被發送後的一小時內回复它們，但當然，這對於同時經營整個企業的人來說是相當雄心勃勃的。 因此，也許目標是每周至少 10 個，據我們估計，這很可能會變成 4 個媒體展示位置。

這個過程適用於我們，也適用於任何人。 我們已經就我們的方法培訓了無數客戶，他們也看到了類似的結果。 The Yarlap System 的聯合創始人 MaryEllen Reider 使用我們培訓過的技術獲得了女性健康 FemTech 獎。

如何？

正如我們之前提到的，通過 HARO 登陸媒體報導的很大一部分是時機。 您需要快速行動，因為提供第一個可用響應具有已證明的先發優勢。

那麼可用是什麼意思呢？

理想的回答提供 1-2 段來回答記者在查詢中提出的每個問題，它徹底解決了該主題並提供了獨特的見解，將在數百個其他提交中脫穎而出。

記者在 HARO 回應中尋找什麼

一個全面的答案，快速進入重點

• 就像我們之前提到的，只有一到兩段是理想的。 他們不是在尋找整個博客文章的內容來篩選。
• 如果您覺得需要將您的回复附加為 Word 文檔，則說明您寫的太多了。

小吃的聲音片段

• 請記住，您提供的文本可能會在他們的文章中被切碎並用引號引起來。 它不應該是整篇文章。
• 你的片段應該是“可引用的”。 它們應在主要媒體渠道中作為可出版的形式提供（乾淨、簡潔、拼寫/語法檢查等）。

一些獨特而有趣的東西

• 提出 HARO 查詢的記者可能會收到數百條回复。 如果你想發表，你必須脫穎而出。
• 例如，如果查詢詢問“您最喜歡的商業書籍”，請不要回答說The 4-Hour Workweek — 那是每個人最喜歡的商業書籍！
• 取而代之的是，選擇一本鮮為人知的商業書籍，或者甚至更好，也許選擇一本能激發你作為企業家的小說或回憶錄。 其他人朝那個方向思考的可能性要小得多。

實際的行業專業知識

• 雖然通常很容易忘記它，但您是您所做工作的專家。 對你來說似乎是常識的東西對於剛進入你的行業的人來說可能是很好的建議。
• 利用您多年的經驗和內幕知識以誠實的方式回答問題。 如果您只是從 Google 研究事實，您的回复可能不會那麼獨特或有用。
• 在回應 HARO 查詢時，軼事和第一手經驗始終是強大的工具。 如果查詢詢問困難客戶，提供有關如何處理他們的一般見解是一回事。 提供一個真實的例子來說明你遇到了一個困難的客戶並設法緩解這種情況，這更具吸引力。 用你從經驗中學到的建議來結束它，瞧！ 你有一個贏得位置的報價。
• 例如，The Alternative Board 首席營銷官 Jodie Shaw 的真實例子中，一名員工以“我的房子被 SWAT 團隊包圍”為藉口下班，在 BusinessNewsDaily 的這篇文章中通過 HARO 進行了介紹：

記者在 HARO 的回應中不想要什麼

“與我聯繫獲取更多信息”

發送 HARO 查詢的記者正在尋找可供發表的可用報價。 足夠的提交將包括可用的報價，因此發送僅提供您的客戶作為來源的宣傳是浪費時間。

即使 HARO 查詢指定記者正在尋找進一步採訪的來源，仍然提供一個簡短的片段來解決記者在查詢中列出的主題。 預先展示您的專業知識，您將更有可能被聯繫進行面試。

“我的客戶會喜歡面試”

大多數記者使用HARO的原因是因為他們沒有時間接受采訪。 如果您想將您的客戶作為消息來源推銷，請直接向記者推銷，而不是通過 HARO 的服務。 相信我們：作為博客作者，我們自己也使用 HARO 來尋找資源，“安排採訪”還不如說“把它扔進垃圾桶”。

附件和 HTML

HARO 會刪除電子郵件中的任何附件，因此請將它們排除在外。 如果查詢要求提供頭像，請確保您通過鏈接獲得了頭像。 花哨的 HTML 也會從消息中刪除，應該避免。 你的信息應該自己脫穎而出——它不應該需要花哨的格式。

任何題外話

如果您對 HARO 沒有很好的、有針對性的回應，請跳過它。 向記者發送偏離主題的消息是沒有意義的，因為你最終只會浪費你的時間（和他們的時間）。

如果您一直發送離題的 HARO，記者會注意到這種模式並完全停止打開您的電子郵件。 他們還可以將您的回复標記為離題，這可能導致您被禁止使用該服務。

查看我們的博文 記者不使用您的 HARO 回复的 7 個原因 [18 個專業公關技巧！] 了解有關常見 HARO 錯誤的更多信息。

如何讓你的 HARO 反應脫穎而出

• 通讀所有查詢
  

  你永遠不知道你可能有資格獲得什麼，所以請閱讀每一個。 每隔一段時間，業務查詢就會潛入“常規”類別，這意味著更多“業務”響應者可能會錯過它，而您會佔上風。

• 以良好的反應成為第一
  

  我們之前提到過這一點，因為我們想強調它的重要性。 記者越快得到有用的報價，他們就能越快完成他們的文章並繼續下一篇，這意味著他們有很大的動力去看到他們看到的第一個好的回應。

• 證明您的查詢
  

  記者正在尋找可以復制並粘貼到文章中的引語。 準備好您的回复。 此外，拼寫錯誤會使您的回答看起來不專業，這會使記者質疑您作為專家的有效性。

• 拆分文本
  

  一大段文字可能會讓記者難以理解。 用換行符、項目符號、標題等分割你的提交。每個段落應該只表達一個想法。

• 用“可吃的”引語來思考，並在你的回答中加入一些
  

  小吃報價是我們說精闢和可引用的方式。 這是 Jodie Shaw 的另一個引述示例，我們通過 HARO 安置進入 Inc.。 信息簡短，中肯，並且具有很高的引用性。

• 實際上是專家，有專家意見/建議（越可行，越好！）
  

記者經常會收到他們不太了解的話題，但仍需圍繞這些話題創作原創內容。 能夠提供可操作的分步建議使他們的工作變得容易得多。

TCF 客戶 Blushing Brides 通過向 HARO 記者提供有關假日唇畫的建議、圖像和分步說明，在 Bustle 中登陸了一個功能。

• 案例研究總是積極的，如果相關的話
  

案例研究是一個現實生活中的例子，您可以用它來說明您對某個主題的觀點，並且是吸引記者註意力的一種非常有效的方式。

例如，Gastineau Log Homes 的 TAB 成員 Lynn Gastineau 與一名 HARO 記者分享了一名內部會計師從她的公司挪用資金的情況。 從那時起，這段經歷教會了她根據推薦來招聘。 該案例研究隨後在 Inc. 雜誌上發表：

• 提供在文章上線時分享文章
  

  這是一個很大的。 記者通常根據他們的文章獲得的點擊次數和分享次數來衡量。 如果您可以確保您會積極宣傳以您的引語為特色的文章，他們就會更有興趣與您合作。

  這也表明您知道如何玩遊戲並且是精明的內容營銷人員。 我們通常會用以下內容來結束我們的 HARO 推銷：

  如果您確實在您的故事中包含此引用，請在發佈時告訴我，以便我可以通過我們的社交媒體渠道進行宣傳。

• 在文章上線時實際分享文章
  

  在所有網絡上分享使用您的 HARO 回復發表的任何文章，標記發表文章的媒體渠道、記者以及文章中引用的任何其他人。

  這不僅會導致轉發和參與，從而提高您的品牌知名度，還會提醒記者您是一個有益的人。 為獲得最大效果，只要文章常青且相關，每月不斷地重新宣傳（並重新標記所有相關人員）一次。

  這使記者將來更有可能與您合作。

如何充分利用您的 HARO 覆蓋範圍

一旦您通過 HARO 獲得了報導，您可以做的最重要的兩件事是在您的網站上宣傳它，並在他們的報導上線後感謝記者。

有一個新聞頁面可以幫助解決這個問題。 更好的是，在您的主頁上放置一個“as seen on”徽標作為您公司權威的社會證明。 看看 The Yarlap 如何在其主頁上展示其 Femtech 獎？

在感謝接受您的推介的記者時，我們建議遵循以下五個步驟：

1. 感謝記者通過電子郵件使用您的報價。
2. 關注在 LinkedIn 和 Twitter 上使用您的報價的記者（但不在 FB 上，這可能有點過於個人化了）。
3. 將記者添加到您的 Twitter 列表中並與他們互動。 更多關於這裡。
4. 當您跟進時，請說以下內容：“如果您需要有關 X、Y 或 Z 的任何報價或專家意見，請隨時直接與我聯繫。我很快就會回复並很高興幫助。 “如果你這樣做，你將建立直接的記者聯繫，他們將來會直接與你聯繫。
5. 不斷地在您的社交渠道上重新宣傳這篇文章，給記者和媒體貼上標籤。

HARO 是終極的小型企業公關工具（我們可以幫助您使用它）

HARO 的好處是不可否認的。

我們的許多客戶使用這種方法在一年內看到了超過一百個原創媒體展示位置。 我們甚至在今日節目中為客戶提供了完整的部分。

這是結識記者並與他們建立關係的好方法。 我們通過 HARO 聯繫到的許多記者現在在需要消息來源時直接給我們發電子郵件。 更不用說，反向鏈接非常適合 SEO，也是社交媒體參與的一個很好的起點。

當然，最大限度地發揮 HARO 的優勢需要出色的溝通技巧和相當多的時間。 事實上，為一個 PR 帳戶管理 HARO 可以是一項全職工作。 （問我們是怎麼知道的！）

如果您經營的是一家小型企業，那麼讓某人為您領導這一戰略通常會更容易。 TCF 提供了一個 HARO 包，我們的團隊代表您監控和響應這些查詢。 去年，由於 HARO，僅 TCF 就在 Fast Company 中出現了 3 次，所以我們對我們正在做的事情了解一兩件事。

聯繫我們了解更多信息。 我們很樂意幫助您導航 HARO。