如何撰寫贈款提案：非營利組織指南

已發表: 2023-10-26

非營利組織或非營利組織總是在尋求資助，以幫助他們實現各種計畫的目的和目標。他們可以提高獲得資助機會的主要領域之一是撰寫有效的資助提案。因此，本文闡明了您應該如何撰寫撥款提案才能在眾多其他提案中脫穎而出。

什麼是補助？

贈款是政府或任何組織向希望開展任何價值創造項目的非營利組織提供的資金、獎金或賞金。贈款管理是一個行政流程，要求贈款尋求者經歷各個階段，從撰寫贈款提案、申請贈款、管理贈款基金以及與贈款人及時分享報告。

在所有這些職責中，撰寫有影響力的撥款提案是幫助您贏得專案撥款的最關鍵步驟之一。

什麼是撥款提案？

在贈款管理中，贈款提案是贈款尋求者 (NPO) 向營利性或非營利性贈款組織發送的基金請求。簡而言之，它是非營利組織向撥款分配機構發出的呼籲。

贈款提案闡述了非營利項目的理念，並解釋了該組織為何需要贈款——用於哪個項目以及如何使用資金。

該提案提供了有關該項目的價值以及實施特定項目所需贈款的充分理由。贈款提案的編寫方式應能夠吸引並說服贈款人他們的專案值得贈款。

在撥款提案中，非營利組織通常會記錄以下要點：

他們需要撥款的使命或項目
他們計劃如何利用贈款資金來完成他們的使命
專案目標及其帶來的價值
專案完成時間表

撥款提案中應包含的關鍵要素

提案概要概述

在本節中，您需要用盡可能少的文字描述項目的主要元素。您可以在概述部分包含以下提到的指標：

簡要介紹您和您的非營利組織 (NPO) 及其歷史
您的專案的使命或目標
您的專案的預期成果
決定您專案壯舉的試金石
是什麼讓您的專案從其他專案中脫穎而出，或者它會增加什麼價值，特別是在贈款管理方面
為什麼您應該獲得補助金？你有什麼能力
您為完成使命而尋求的資金或支持金額

您需要用最少的文字提供足夠的信息，以便讀者只需閱讀本節就可以簡要了解您的組織是什麼、您正在尋找什麼以及您正在進行什麼項目以獲得資助。

需求聲明

每個與非營利組織相關的項目都旨在解決關鍵問題並彌合機會或資源方面的差距。在本節中，您必須詳細說明您的專案所針對的具體問題以及打算如何解決該問題。明確誰將從您的專案中受益，包括參與贈款管理的利害關係人，以及它將帶來的變革性影響。這就需要對問題的歷史背景和現狀進行全面研究。

對過去被證明無效的解決方案進行徹底研究，然後闡明為什麼您提出的解決方案有可能改變遊戲規則。通常，評估人員將您的需求陳述視為簡潔的文獻綜述，評估您對該問題的研究深度以及您的專案在解決該問題方面的有效性，特別是在贈款管理的背景下。

如果您的專案針對特定的人群或社區，那麼也請提及該群體或社區。這一部分必須能夠讓讀者相信您的想法與獲獎有關，因為您的專案有潛力在這個問題的某個領域產生更廣泛和更積極的影響。

描述您的項目

現在您已經描述了您可能要處理的問題，是時候詳細說明您將用於解決該問題的項目了。提及有關該項目的所有關鍵細節以及預期的積極影響和所需的時間表。

您的專案的目標是什麼？目標是什麼？

您的專案將會產生什麼結果？它如何為特定人群增加價值？
您將如何評估您的專案成果是否成功？（您要選擇的方法）
您將如何確保您的專案已滿足需求說明？

儘管目標和目標聽起來幾乎相似，但它們的含義有細微的差別。目標更像是一個抽象的概念，而目標更像是一個可衡量的結果。目標是描述專案使命的廣泛陳述，而目標是指可衡量結果和規定時間表的具體陳述。

專案預算

詳細說明專案詳細資訊後，您需要指定您希望為專案開展提供的支援類型。無論是資金還是資源，都要具體說明您的需求。

說明您需要多少資金來資助該項目，並說明您是否有其他資金來源。通常，資助者會要求提供總金額，因此最好以表格形式格式化整個專案預算。

此外，建議在描述您的預算時附上一份理由聲明，說明這些資源、材料或設備的成本以及為何它們在您的專案中發揮重要作用。如果您有志工或員工為您的專案提供協助，請提供有關他們的薪資的詳細資訊。

始終確定您所需的資金金額，因為收費過高或報價較高可能會讓您失去資助機會。雖然報價過低或收費過低可以幫助您贏得資助，但最終您可能無法履行您在提案中提到的承諾，這可能會對您未來的資助產生不利影響。

求職信

一些資助提案首先被拒絕的主要原因之一是缺乏求職信。求職信是吸引授予人注意力的完美方式，並且可以在提案過濾過程中真正加強競爭。

它有助於將您作為組織的資助尋求者介紹給資助機構。這封信還包括您即將提出的專案簡介，表達了對資助機會的熱情，並對考慮此資助提案表示讚賞。撰寫求職信的主要動機是說服授予人接受您的提案。但是，建議您的求職信簡短明了，並避免使用超過 2-3 個段落。

關於您的組織

如果您代表非營利組織或其他此類組織，您需要簡要描述該組織、其服務內容、使命、成就和職能。您也可以包含文件來顯示您的組織的證據，例如它已在某些地方出現過或因這項工作獲得任何獎項等。

不要忘記提交客戶的建議、感謝信以及客戶或政府實體的回饋，因為這會增加您贏得資助的機會。

可信度支持文件

您應該在提案末尾添加一些支援材料，以顯示您組織的可信度。有時，贈款分配機構會在附件中明確說明他們需要哪些文件；但是，如果沒有提及，以下是您可以包含的一些重要文件：

代言
稅務狀況資訊
有效的行業認證（ISO 或品質認證）、許可證和保險（如果需要）
您組織的志工或員工的個人簡介
聯盟組織的支持或推薦信
之前資助過您的組織的利害關係人的證據（如果有）

有效撥款提案的四個關鍵技巧

1. 撰寫客製化的資助提案

一般來說，許多資助者會向不同的資助組織申請不同的資助。但是，請務必仔細編寫每個資助機會的客製化提案。您撰寫的提案必須與每種資助類型的期望、指導方針和感興趣的領域產生良好的共鳴。

儘管您可以在所有撥款中使用一些常見實例，但沒有兩個撥款提案必須是彼此的精確副本。根據組織的需求客製化提案。深入研究他們願意在哪些領域分配資助、他們的選擇標準是什麼以及他們過去獎勵過什麼樣的計畫。

此外，快速研究哪些資助組織支持材料請求，哪些組織更傾向於以資金形式支付費用。然後考慮所有信息，並相應地調整您的建議。

2. 接受各種規模的資助

在尋求更大的資助機會時，不要忽視小額資助機會。事實上，如果您已經獲得一兩筆資助，那麼它會增加您贏得更大資助的機會，因為這會增加您的可信度，甚至其他一些資助機構也支持您之前的計畫。

3.了解你的讀者

在起草提案之前，請了解將閱讀您提案的授予人。了解該組織及其所做的事情。他們的價值觀是什麼？您的需求如何與組織的標準一致？

一旦您了解了授予人的偏好，您就可以輕鬆地以特定方式展示您的計劃、應使用哪些詞彙、必須提供多少背景資訊以及應如何規劃您的目標和預算。

確保您提供他們正在尋找的信息，而不是用冗餘和不必要的數據來搞亂。了解授予人的興趣、性質和需求有助於您以說服他們的方式製定提案。

4. 分析你的資助提案文章

撰寫資助提案需要付出大量的努力和研究，即使付出了所有的努力，這個過程也可能以拒絕告終。儘管並非所有提案都會得到積極的回應，但有必要證明目標的合理性並詳細描述您的項目，以便讀者在評估時可以清楚地了解您的項目目標和資金使用情況，無論他們最終決定如何。

結論

在競爭激烈的資助申請環境中，唯一能讓你脫穎而出的因素就是你的資助提案。您的提案越清晰、越相關，您獲勝的機會就越大。因此，請務必投入充足的時間來規劃、研究和撰寫提案的每個部分，以便您能夠邁出第一步。