修復無效 GTIN 的 5 個簡單步驟
已發表: 2022-09-01由於 GTIN 對全球供應鏈的影響如此之大，因此確保您的全球貿易項目編號有效至關重要。
隨著世界各地銷售如此多的產品，尤其是隨著在線購買的興起，電子商務系統和平台需要一種明確的方式來確保不同貿易產品之間的分離。
這就是由 GS1 國際非營利組織製定的標準全球貿易項目編號 (GTIN) 發揮作用的地方。
GTIN 用於識別和區分貿易項目。 由於如此多的系統和平台都依賴 GTIN 來評估產品的獨特性，因此能夠排除可能出現的任何錯誤非常重要。
所有 GTIN 都是全球唯一的，為了確保沒有兩個項目具有相同的 GTIN，有一個標準可以幫助防止重複。
GTIN 有四種類型：GTIN-14、GTIN-13、GTIN-12 和 GTIN-8，範圍是按國家/地區分配的。 此外，每個國家/地區都會為公司和產品所有者分配一個較小的範圍，而反過來，公司會為每種產品分配一個超出該範圍的編號。
鑑於大量 GTIN 請求，這可確保流程快速且在 GTIN 分配中沒有不必要的延遲。
驗證 GTIN 的最簡單方法是查看產品上的代碼並仔細檢查它是否反映了記錄中的代碼。 如果這是不可能的，那麼可以採取 5 個步驟來驗證 GTIN。
1.檢查所有14位數字
我們已經確定有四種類型的 GTIN，具體取決於它們具有的位數：8、12、13 和 14。不過，為了使事情線性化，所有 GTIN 都表示為 14 位代碼，通過將 0 添加到左邊。
您可以從商品的包裝盒中手動獲取商品的 GTIN。 確保您閱讀了所有數字，無論它們是否看起來更小，或者它們是否稍微位於條形碼符號的兩側。
如果您從數據庫或其他資源中選擇 GTIN，您可能會遇到的問題是並非所有數據庫都符合 GS1 標準。
如果您求助於數據庫，請確保您知道並理解它是如何工作的。 否則，可能會出現錯誤：例如，不合規的數據庫可能只存儲部分 GTIN 序列，而忽略了校驗位。
在本文的其餘部分，將使用 14 位格式來解釋 GTIN 驗證的工作原理。
2.驗證GS1前綴
完成第一步後，您需要開始驗證組成序列的數字。 您從 GS1 前綴開始，它由 N2、N3 和 N4 組成。
GS1 前綴基本上是一個國家代碼，通常可以幫助您識別製造商註冊的 GS1 成員組織（但是，這並不意味著它也是產品的製造地）。
較大的國家往往有更大的 GTIN 跨度——例如，日本的 GS1 前綴範圍從 450 到 459。到目前為止，幾乎一半的前綴尚未分配給國家。
到目前為止，我們已經介紹了 GS1 前綴的驗證如何適用於 GTINs-14、GTINs-13 和 GTINs-12。 但是，驗證 GTINs-8 的 GS1 前綴略有不同。
以 14 位格式書寫的 GTIN-8 的前三個數字（即 N7、N8 和 N9）代表 GS1-8 前綴，也是由 GS1 分配給成員組織的。 大多數 GS1-8 前綴對應於 GS1 前綴。
3.確認GS1公司前綴
如果上一步幫助我們將製造商放在地圖上或將他與某個行業聯繫起來，那麼這部分過程會告訴我們製造商是誰。
GS1 公司前綴有 4 到 11 個字符，從GTIN的第 2 位開始。 每個公司前綴都是獨一無二的，它有助於識別在整個全球供應鏈中分配給它的品牌。
我們如何驗證 GS1 公司前綴？ 有 2 種可用方法：使用 GS1 成員組織發布的公司前綴列表，或使用 GS1 的全球電子方信息註冊 (GEPIR)。
通過 GS1 成員組織發布的列表驗證公司前綴
一些 GS1 成員組織發布了包含已授權給製造商的前綴的綜合列表。
這些目錄以 XML 格式提供，並且經常更新。 查看此類列表時，您還可以了解上次更新的時間。
如果 GTIN 中的相應數字與列表中條目的數字完全匹配，您就知道公司前綴是有效的。 但是，如果公司前綴在列表所涵蓋的範圍內，但您實際上無法在列表中的任何位置找到該前綴，則它是無效的。
使用 GEPIR 驗證公司前綴
GEPIR 是一個由 GS1 管理的數據庫，其中包含來自大約 100 萬家公司的信息。 可以說，這是驗證公司前綴的兩種可用方法中更好的方法，因為 GEPIR 匯總了來自所有 GS1 成員組織的數據。
在 GEPIR 網站上，您有一個“按 GTIN 搜索”選項。 您所要做的就是寫下 GTIN 的 14 位數字並點擊“搜索”按鈕。
如果公司前綴是有效的，搜索結果將包括製造商的名稱和聯繫方式。 另一方面，如果您的搜索結果顯示“未找到任何記錄”，則公司前綴很可能是無效的。
4. 驗證 GTIN 的其餘部分
到目前為止，我們已經介紹的三個步驟幫助我們確定 GTIN 是否在 GS1 全球辦公室分配的號碼範圍內，此外，它是否在授權給 GS1 成員公司的特定範圍內。
當前步驟涉及驗證公司前綴所有者為特定產品提供的 GTIN 部分。 該數字可以是製造商希望的任何數字，只要它在公司的整體運營中是唯一的。
在此步驟中，我們驗證 GTIN 的所有數字，但校驗位 (N 14) 除外。
為了驗證單個 GTIN，您需要與品牌所有者確認。 這是因為 GS1 不提供任何方法來驗證是否已分配單個 GTIN。
幸運的是，大多數獲得 GS1 許可的製造商都提供了他們提供 GTIN 的產品的完整列表。 因此，實際上，您不必每次都經過這一步。
它通常保留用於更特殊的情況，例如您尚未與 GS1 成員公司建立關係，或者您沒有相應組織分配的 GTIN 列表。
5.確保校驗位正確
第五步也是最後一步至關重要。 這部分流程的重點是驗證校驗位 (N14)，它是作為組成 GTIN 的其他數字的函數計算得出的。
校驗位是一種保護措施——它可以幫助您防止大多數數據輸入錯誤，例如錯誤輸入或數字排列。
幸運的是，GS1 為您提供了處理校驗位所需的一切。 您可以使用校驗位計算器，您可以在此處訪問。 只需寫下組成 GTIN 的數字（沒有 N14），然後點擊計算按鈕。
或者，您可以根據一個簡單的公式手動計算校驗位 - 請參見下表。
如果您得到的結果與 N14 不匹配，則 GTIN 無效，您應重新檢查以確保其寫入正確。
有了它們：這 5 個步驟可讓您在任何給定時間驗證和檢查 GTIN 的準確性。
這顯然不是我們推薦的為您的所有產品分配 GTIN 的最簡單方法，但您可以使用上面突出顯示的步驟來處理 GTIN 無效的一些情況。
詳細了解唯一產品標識符：
- 如何為您的產品獲取 GTIN
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